【正文】 入材料計劃。這部分物資的用料計劃雖然屬生產(chǎn)輔助材料，在工程材料中比重較小，但屬項目成本的一部分，應(yīng)納入工程項目物資管理前期策劃中。經(jīng)營部門的溝通。千廝門大橋項目的工程預(yù)算是依據(jù)甲方提供的材料計量清單和取費標(biāo)準(zhǔn)，有的只是初步設(shè)計及施工方案，國家、地方編制的工程用料及輔助材料、人工、機械消耗定額計算的，它與實際施工的作業(yè)圖預(yù)算有一定差異，一般說來，中標(biāo)量比實際要大（計量測算錯誤不在此類），要使工程用料準(zhǔn)確關(guān)系到物資、施工、技術(shù)等計劃安排的準(zhǔn)確性，關(guān)系到工程物資成本高低、工程效益好壞、關(guān)系到測算考核項目管理人員、現(xiàn)場作業(yè)人員的利益分配比例的合理性。不僅如此，工程項目在施工中存在設(shè)計變更，合同外工程項目的增加，相應(yīng)物資供應(yīng)也會增加，總的說來它是決定物資供應(yīng)量的依據(jù)。對此物資供應(yīng)部門要掌握以下工程項目用料資料：按施工生產(chǎn)材料分類，分部分項統(tǒng)計各種材料的用量；在工程項目各種材料總量確定的情況下，了解工程項目網(wǎng)絡(luò)進度各分部分項工期節(jié)點，所需各種材料用量。同時根據(jù)合同及補充協(xié)議或會議紀(jì)要對業(yè)主供料的劃分進行了解，避免材料重供積壓或雙方都不供的空缺。財務(wù)核算部門的溝通。對于工程項目來講，除滿足合同要求外，工程項目要以經(jīng)濟效益為中心，項目經(jīng)理的重要考核指標(biāo)就是實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)。財務(wù)核算部門與工程經(jīng)營部在項目開工前，一般進行了前期成本測算分析，對工程項目各項費用進行了分解，制訂了相應(yīng)的材料用量和成本控制計劃，物資準(zhǔn)備金計劃。物資部門所要溝通的一是各類材料是否納入財務(wù)計劃；二是材料量的核準(zhǔn)；三是材料價格控制的系數(shù)；四是了解對影響項目物資成本不可預(yù)見因素處理措施的意向。物資調(diào)查和各部門的工作溝通是工程項目物資管理前期策劃的基礎(chǔ)工作，關(guān)系到工程項目物資管理前期策劃是否符合具體實施的實際和成敗。同時對于工程開工后的總計劃實施起不可或缺的作用。二、物資計劃管理計劃編制物資計劃是物資管理體系的基礎(chǔ)，物資需用量計算準(zhǔn)確與否，直接影響項目物資管理全過程，關(guān)系到采購、供應(yīng)、現(xiàn)場管理、核算核銷的順利實施。物資需用量精準(zhǔn)計算，有利于編制物資采購計劃、物資供應(yīng)計劃，庫存計劃，有利于現(xiàn)場管理，工完料清，有利于成本核算。精準(zhǔn)計算，靈活調(diào)劑，資料完整是完善物資管理體系的關(guān)鍵。精準(zhǔn)計算就是分時間，分工程部位精準(zhǔn)計算材料用量，制作一個數(shù)量表，根據(jù)施工計劃和施工進度編制采購計劃、供應(yīng)計劃，結(jié)合所需料源采購情況，計算庫存，最好是零庫存。靈活調(diào)劑就是施工計劃變更及其他用料調(diào)劑。資料完整就是分工號、分工程部位供應(yīng)的簽認(rèn)記錄。物資計劃的精準(zhǔn)計算，科學(xué)編制，是提高施工項目物資管理水平的首要環(huán)節(jié)。計劃的執(zhí)行本工程物資部在整理好計劃后，根據(jù)施工計劃安排材料進場，由于場地狹小，大部分材料無處堆放，所以物資人員及時的對現(xiàn)場材料做好合理規(guī)劃安排，盡量減少材料占地時間，保證材料供應(yīng)。江北區(qū)，市場資源豐富，物資部對周邊市場進行詢價，了解價格走勢，進行物資合理儲配，在確保供應(yīng)施工進度的同時，降低資金占用比例。三、供應(yīng)商的管理本工程建立物資供應(yīng)商調(diào)查反饋制度，每個季度對長期材料供應(yīng)商進行評比，審核。對于不合格的供應(yīng)商進行更換。四、材料的招議標(biāo)五、材料供應(yīng)合同的簽訂六、材料供應(yīng)合同的履行七、物資驗收管理材料進場的前期準(zhǔn)備1庫管員根據(jù)采購計劃單，核對到貨物料數(shù)量及時間，預(yù)期未到貨應(yīng)及時向物資部主管反應(yīng)，由物資部催促供應(yīng)商。2準(zhǔn)備好材料堆放場地及驗收所需要的工具表格。3主要材料需要質(zhì)檢部工程部共同檢驗其外觀是否合格，規(guī)格是否無誤。八、材料進場驗收過程到貨物料倉庫應(yīng)先清點數(shù)量，并取樣抽查，如發(fā)現(xiàn)短缺少貨現(xiàn)象，應(yīng)向物資部主管反應(yīng)，由物資部與供應(yīng)商聯(lián)系。主要物料到場，由倉庫人員填制主要材料檢驗委托單，庫管員在待檢區(qū)根據(jù)采購計劃單，核對物料規(guī)格型號，清點數(shù)量，核對準(zhǔn)確后通知進料檢驗人員（實驗室、質(zhì)檢部）進行檢驗，檢驗人員員按進料檢驗標(biāo)準(zhǔn)對物料進行檢驗，庫管員對檢驗合格的物料辦理入庫手續(xù)，不合格物料嚴(yán)禁入庫。對于零星物料入庫，物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù)，然后倉庫員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù)，嚴(yán)禁辦理一進一出的入庫、出庫手續(xù)。材料送檢質(zhì)量的回饋：在主要材料驗收進場后，由物資部倉庫人員根據(jù)材料合格證質(zhì)保書填寫進貨檢驗和實驗記錄表，同時讓實驗人員簽收材料質(zhì)保材料。在實驗過后，索要實驗結(jié)果記錄并保存。對于不合格產(chǎn)品一律退回商家（廠家）。物資存儲管理九、物資發(fā)放管理物資部根據(jù)生產(chǎn)計劃單打印材料定額領(lǐng)料單，材料定額領(lǐng)料單一式三聯(lián)，由庫管員、領(lǐng)料員、用料主管在領(lǐng)料單上簽字，“料帳聯(lián)”材料員留存，作為月末數(shù)據(jù)統(tǒng)計依據(jù)；“倉庫聯(lián)”庫管員留存，作為登記保管賬簿的憑證