【正文】 地對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，其中，清晰分明的e 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是極其重要的，它是 ERP 整個(gè)系統(tǒng)中不可缺少的部分。 ERP 中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為 ERP 系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的 接口，能夠相互集成，它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表，取消輸入憑證這個(gè)繁瑣的過程，幾乎完全替代了以往傳統(tǒng)的手工操作。 ERP軟件的財(cái)務(wù)部分一般分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。會(huì)計(jì)核算主要 是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變化過程及其結(jié)果，它由總賬、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)等部分構(gòu)成。財(cái)務(wù)管XX 大學(xué)財(cái)經(jīng)類本科畢業(yè)論文 16 理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、決策和控制活動(dòng)。 ERP 系統(tǒng)中的信息資源 可充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內(nèi)部的各模塊充分集 成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)資金流的全局管理和控制。系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)作業(yè)活動(dòng)的成本控制，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。在 ERP 中，管理業(yè)務(wù)的流程是一環(huán)緊扣一環(huán)相互連接的，它形成了企業(yè)內(nèi)部管理的高度集成。因此， ERP 的建設(shè)通常是一個(gè)全局的、自上而下的過程， ERP 從設(shè)計(jì)之初就考慮了整個(gè)企業(yè)的需求，保證了數(shù)據(jù)的共享和一致性。 1 企業(yè)實(shí)施 ERP 及其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià) （ 1） ERP 的實(shí)施規(guī)范了企業(yè)日常也無管理流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督 ERP 系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)是規(guī)范了管理流程，遵循標(biāo)準(zhǔn)，依照程序，減少例外和人為操作。 ERP 系統(tǒng)依據(jù)國家財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)政策， 將標(biāo)準(zhǔn)流程與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督，如存貨計(jì)價(jià)方法的統(tǒng)一、銷售企業(yè)負(fù)庫存管理的規(guī)定等，確保了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠；成本核算更加真實(shí)可信，如銷售部門借助系統(tǒng)設(shè)定的價(jià)格、信用控制和可用庫存檢查功能，加強(qiáng)了對(duì)重要環(huán)節(jié)的事前控制和事后跟蹤，堵塞了管理漏洞，能對(duì)超期提貨進(jìn)行 凍結(jié)和提示；可有效控制代保管業(yè)務(wù)，如通過投資項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算統(tǒng)一集中管理，加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目投資的實(shí)施監(jiān)控。 （ 2） ERP 及其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了“三流合一” XX 大學(xué)財(cái)經(jīng)類本科畢業(yè)論文 17 物資需求、物資采購、銷售訂單等日常管理業(yè)務(wù) 所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，只需一次錄入，各相關(guān)部門即實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)產(chǎn)生，減少了重復(fù)操作，提高了工作效率和數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性，為業(yè)務(wù)、管理和市場(chǎng)分析提供了及時(shí)可靠的依據(jù)。財(cái)務(wù)管理和成本控制實(shí)現(xiàn)了與采購管理、銷售、庫存等各管理模塊的業(yè)務(wù)和信息集成，及時(shí)反映了企業(yè)運(yùn)營狀況，管理狀況和綜合信息，有利于企業(yè)成本 控制、預(yù)測(cè)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供了詳實(shí)的依據(jù)。 ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的“三流合一”改變了多年來企業(yè)信息系統(tǒng)各自為政，各搞一套散亂局面，實(shí)現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一、處理和運(yùn)行環(huán)境的集中統(tǒng)一。另一方面， ERP 及其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施培養(yǎng)了專業(yè)隊(duì)伍，提高了相關(guān)人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平。 ERP 的建設(shè)和應(yīng)用，培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干及大量的最終用戶，使不同管理崗位上的業(yè)務(wù)人員在較短的時(shí)間內(nèi)經(jīng)歷了觀念的洗禮并熟悉了新的工作要求，能基本熟練地應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)，為系統(tǒng)的持續(xù)有效應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。 （ 3） ERP 是一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng) 態(tài)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一。 傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件模仿手工核算模式，管理廣度僅限于財(cái)務(wù)部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。 ERP 軟件以企業(yè)作業(yè)為起點(diǎn)， 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行全方位跟蹤、記錄和控制。 管理的廣度從單一的財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到各項(xiàng)作業(yè)涉及的各個(gè)部門，完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，形成一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。 ERP 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu) 之間的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息交換，使集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)、銷售、庫存信息得到及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞。在全集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采 購、銷售流程的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好XX 大學(xué)財(cái)經(jīng)類本科畢業(yè)論文 18 地統(tǒng)一協(xié)調(diào)與供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系，快速處理集團(tuán)范圍內(nèi)的采購、調(diào)配和送貨，實(shí)現(xiàn)總部對(duì)下屬單位的資金、物流的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。 2 運(yùn)用 ERP 信息系統(tǒng)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理 雖然 ERP 及其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)的資源管理，但由于我國企業(yè) ERP 系統(tǒng)的建設(shè)尚處于起步階段，在實(shí)施過程中不可避免地會(huì)遇到些許現(xiàn)實(shí)問題，如單據(jù)的防偽問題與 ERP 系統(tǒng)信息的安全問題。如何建立嚴(yán)格的保密制度來保證 ERP 的數(shù)據(jù)不被對(duì)手掌握， ERP 實(shí)施后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作到底怎樣定位 ，在 ERP 系統(tǒng)這個(gè)好漢的數(shù)據(jù)海洋中如 何截取游泳的數(shù)據(jù)，更好的運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營決策服務(wù)，如何利用 ERP 信息系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，都是值得我們探討的問題，為此，結(jié)合理論與實(shí)際我們提出以下若干建議。 3 掌握 ERP 系統(tǒng)的運(yùn)作模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理財(cái)思想 ERP 是以“業(yè)務(wù)為龍頭、財(cái)務(wù)為核心”的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員要徹底改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，變“數(shù)據(jù)計(jì)算器” 為“分析監(jiān)控儀”，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行在線監(jiān)控，做到： （ 1）會(huì)計(jì)工作前移。 ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算以集成會(huì)計(jì)核算憑證為主，以前由財(cái)務(wù)人員完成的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，現(xiàn)在大部分由業(yè)務(wù)人員來完成，財(cái) 務(wù)人員要改變以前對(duì)商品的進(jìn)、 銷、存等事后管理為事中監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)營部門的量、價(jià)、費(fèi)，以及資金回籠情況，對(duì)集成會(huì)計(jì)憑證清賬；（ 2）核算 工作上移。 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施，為構(gòu)建高校的核算體制提供了技術(shù)和時(shí)間保障，克服了以前浪潮系統(tǒng) 無法實(shí)現(xiàn)的功能，實(shí)現(xiàn)了全省一個(gè)系統(tǒng)帳套，集中一級(jí)核算，減少核算層次，及時(shí)準(zhǔn)確地提供完整的會(huì)計(jì)信息，更好的為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)；（ 3）管理工作下移。通過 ERP 系統(tǒng)各模塊集成到管理會(huì)計(jì)的信息，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)加工分析后，要深入到各經(jīng)營部門和成本中心實(shí)XX 大學(xué)財(cái)經(jīng)類本科畢業(yè)論文 19 地考核調(diào)查，要加強(qiáng)和經(jīng)營人員的溝通與協(xié)商，經(jīng)常 深入到經(jīng)營管理一線調(diào)查隊(duì)企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)控，以合理的費(fèi)用開支實(shí)現(xiàn)利潤最大化。 4 重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作，確保 ERP 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整 ERP 的實(shí)施后，企業(yè)將被打造成一個(gè)實(shí)時(shí)的開放企業(yè)，其所有的經(jīng)營信息在 ERP 系統(tǒng)中實(shí)時(shí)體現(xiàn)的淋漓盡致。其理論核心就是 財(cái)務(wù)信息高度集成的及時(shí)性，它能實(shí)時(shí)的反映企業(yè)經(jīng)營的成果。對(duì) ERP 系統(tǒng)集成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員是無法在事前控制的，但必須要實(shí)時(shí)監(jiān)控分析，追根溯源，當(dāng)好 ERP 系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)警察”。（ 1）對(duì)各批發(fā)點(diǎn)和零售的銷售訂單必須每天實(shí)施在線查詢分析，看是否及時(shí)將銷售模 板導(dǎo)入 ERP 系統(tǒng)，分析訂單的交貨、開票動(dòng)作是否已經(jīng)完成， 銷售價(jià)格是否到位，通過訂單類型，分析資金是否及時(shí)交存，特別是要通過系統(tǒng)命令查詢是否有未清銷售訂單 ，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋到銷售模塊，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整處理；（ 2）對(duì)物料模塊的數(shù)據(jù)，主要是看各種物料的價(jià)格是否技術(shù)更新維護(hù)，每日的庫存動(dòng)態(tài)移動(dòng)加權(quán)庫存價(jià)格是否合理等；（ 3）對(duì)財(cái)務(wù)自有數(shù)據(jù)特別是費(fèi)用對(duì)錄入要細(xì)化成本中心，費(fèi)用的報(bào)銷必須及時(shí)錄入到 ERP系統(tǒng)，處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須運(yùn)動(dòng)相應(yīng)得標(biāo)準(zhǔn)路經(jīng)，對(duì)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)補(bǔ)錄相關(guān)的文本，促使財(cái)務(wù)分析工作方便快捷。 5 充分運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)功能，為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù) ERP 系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)分為成本要素會(huì)計(jì)、 成本中心會(huì)計(jì)、利潤中心會(huì)計(jì)、獲利能力分析、內(nèi)部訂單分析等。（ 1）以旬、月、季、年為時(shí)間單位，對(duì)企業(yè)各部門實(shí)行模擬會(huì)計(jì)核算，編制模擬損益會(huì)計(jì)報(bào)表，通過利潤中心會(huì)計(jì)，按銷售品種進(jìn)行創(chuàng)利情況考核；（ 2）充分運(yùn)用 ERP 的預(yù)算控制功能，搞好企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算，把費(fèi)用分解到每個(gè)基層成本中心，XX 大學(xué)財(cái)經(jīng)類本科