成功會議主持培訓(xùn)講義(已改無錯字)
2024-10-28 10 本頁面
【正文】 當(dāng)你必須舉辦一個會議時，一定要制定會議日程并嚴(yán)格遵守。 明確會議的具體目的。確定是真正必須的。單向的溝通不需要要求會議。 考慮會議的替代品，例如備忘錄或電話會議 當(dāng)你必須舉辦一個會議時，一定要制定會議日程并嚴(yán)格遵守。,?,小結(jié)：有效會議的注意要點（二）,設(shè)定時間期限。準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時進行，準(zhǔn)時結(jié)束 允許人們按照是否能對會議做出貢獻(xiàn)來自由參加各項日程 開會前就要先發(fā)給與會所有人有關(guān)會議的資料 要不斷控制。不要偏離主題，按目標(biāo)進行 會議規(guī)模不要太大，人數(shù)要盡可能地控制 試著站著開會，這樣，以很少的時間就會達(dá)到很多目的 總結(jié)會議結(jié)果。闡明和回顧分配的任務(wù) 準(zhǔn)備跟蹤的行動計劃。注明必須做什么，誰來做，什么時間做。會議結(jié)束時給每人一份 會議結(jié)束時花幾分鐘時間評價一下會議質(zhì)量。討論和認(rèn)定下次會議的改進方法,?,附錄：當(dāng).…時，如何辦?,?,有人總是遲到 : 準(zhǔn)時開始 謝謝其它人的準(zhǔn)時 全體共同訂立罰則 用標(biāo)語提醒請勿遲到 通知他主管,當(dāng).…時，如何辦?,?,有人總是在接聽或打手機 : 會議一開始就訂立公約關(guān)機或者是改成振動 準(zhǔn)時中間休息 休息次數(shù)增加，每次時間減少 當(dāng)手機響，會議暫停，用眼神提醒他,當(dāng).…時，如何辦?,?,有人在打瞌睡: 表示出對大家工作辛苦的理解 鼓勵大家多站起來走動 注意室內(nèi)溫度是否太熱了 增加聲音語調(diào)抑揚頓挫 會議步調(diào)加快 問與會者問題 短暫休息,當(dāng).…時，如何辦?,?,你不知道答案時: 說: “對不起,我不了解這些信息。 ” 然后: 征詢與會者中專家的意見 問: “你是怎么想的? ” 籠統(tǒng)回答一下問題,并承諾日后會給提問者提供詳細(xì)的信息 提供資源,當(dāng).…時，如何辦?,?,有人問你一個對立的問題時: 尊重提問者并避免自我防衛(wèi) 避免與其陷入一場唇槍舌戰(zhàn) 邀請其在會后同你進行交談,當(dāng).…時，如何辦?,?,你提問冷場時: 重新復(fù)述問題 解釋沉默 請具體人員給予評論,當(dāng).…時，如何辦?,?,與會者過分積極時: 提醒注意“游戲規(guī)則 提限制式問題 要求結(jié)合主題發(fā)言 復(fù)述并轉(zhuǎn)移話題 征求其他人的意見,當(dāng).…時，如何辦?,?,有人私下交談時: “你們所談的內(nèi)容是否我們大家也應(yīng)該知道? ” 對方錯了時: “這是看待這個問題的一種方法。” “我能明白你的意思,但是如何運用到目前的情況中去? ”,當(dāng).…時，如何辦?,?,你可能卷入一場爭論時: 保持冷靜 傾聽！復(fù)述?？赡軙r表示贊同 你不斷被征詢觀點時: 見機行事！需要時回答問題。不然的話，讓其他人參與,當(dāng).…時，如何辦?,?,對方固執(zhí)已見時: “我們能否暫時談到這?”
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