法務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程(已改無錯(cuò)字)
2024-10-25 01 本頁面
【正文】 履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正、處理，對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)部審核、備案。在合同糾紛處理過程中，PS:承辦部門或承辦人不得以對方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。未經(jīng)法務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。(二)解決已發(fā)生法律問題（訴訟/非訴訟）訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。法務(wù)部應(yīng)遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則處理已發(fā)生的法律問題。(1)案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。(2)公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映；部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報(bào)法務(wù)部，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。(3)法務(wù)部應(yīng)在 2 日內(nèi)對呈報(bào)單位書面答復(fù)，法務(wù)部認(rèn)為有必要采取訴訟措施 的，應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評估訴訟風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部認(rèn)為不需采取訴訟措施，應(yīng)書面通知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。法務(wù)部可根據(jù)案件具體情況對外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。(4)在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個(gè)人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。(5)對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)部開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。(6)在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。(7)案件處理完畢后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào)，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。(8)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。(三)提供各部門的法律問題咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢 與法務(wù)部及時(shí)解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進(jìn)行。咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢。法務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見書。，出具法律意見書。(四)法律法規(guī)調(diào)研、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，以定期法務(wù)通訊、法律意見書、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調(diào)研成果，為公司經(jīng)營管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析以及法律政策依據(jù)。、優(yōu)惠政策等，定期向各電廠普及。(五)法律培訓(xùn)為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，由法務(wù)部負(fù)責(zé)，由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；對各電廠、項(xiàng)目部人員加強(qiáng)合同法律意識，對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。(六)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。二、法務(wù)部工作流程：擬定/送審/修改通知—當(dāng)事人溝通—合同擬定/審查/修改（目 的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面）提交成果反饋（新業(yè)務(wù)類型進(jìn)行范本化/相關(guān)問題處理）。：咨詢請求—搜索信息—準(zhǔn)備答復(fù)—答復(fù)—反饋（形成建議/意見）。、意見類業(yè)務(wù)：自主觀察/信息收集/反饋—形成建議/意見（法律/管理角度）反饋（制度化/移交其他部門）。：部門反饋/公司指令—根據(jù)法律要求/外部律師 要求收集整理材料—提供證據(jù)材料支持/法律支持—參與具體過程—結(jié)案/爭議進(jìn)展動態(tài)報(bào)告—反饋（規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見）。第四篇：法務(wù)部工作職責(zé)及流程法務(wù)部工作職責(zé)及流程一、職責(zé)范圍合同文本及附件審查、修改與合同流程管理與風(fēng)險(xiǎn)防范；公司套餐產(chǎn)品的審查，報(bào)價(jià)系統(tǒng)的審查工作，提出意見，防范風(fēng)險(xiǎn)；勞動和社會保障制度的建立、完善和勞動爭議的處理；公司登記管理和公司股權(quán)變動等事項(xiàng)；處理與客戶之間的訴訟仲裁事務(wù)；協(xié)助公司財(cái)務(wù)清收欠款，分析欠款客戶的基本情況；為各部門及其工作人員提供法律咨詢；對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)；為相關(guān) 部門日常工作提供法律
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