【正文】 的聯(lián)系電話后，應(yīng)再確認(rèn)一下“請(qǐng)問我是否隨時(shí)可以聯(lián)系您呢？”　　 需要用戶提供資料時(shí)　　 1）經(jīng)常要問用戶的姓名、電話號(hào)碼等，不充許直接說“告訴我你的姓名，電話”，應(yīng)該說：“請(qǐng)問就診人的姓名？”“請(qǐng)問您的電話號(hào)碼？”　　 2）問完后應(yīng)該再與用戶確認(rèn)一下，應(yīng)該說“與您確認(rèn)一下就診人姓名是XXX，電話號(hào)碼是XXXX。對(duì)嗎？”　　 3）當(dāng)問到用戶姓名的輸寫方式時(shí)，請(qǐng)盡量使用褒義詞，避免貶義詞的運(yùn)用。另外，列舉名人的名字時(shí)，請(qǐng)盡量以正面人物舉例，避免反面人物。如“李”字，可以問“請(qǐng)問您是李世民的李嗎？”，而不要說“請(qǐng)問是李連英的李嗎？”千萬(wàn)別出現(xiàn)這種情況：“請(qǐng)問你是狗熊的熊嗎？或者請(qǐng)問你是潘金蓮的潘嗎？　　 客戶的要求超出你的工作權(quán)限時(shí)　　 1）你要耐心聽完客戶的敘述，不可中途打斷客戶的話語(yǔ)?！　?2）你應(yīng)清楚告知原因，并表示歉意，同時(shí)要給客戶一個(gè)解決問題的建議或主動(dòng)協(xié)助解決：“對(duì)不起，*先生/小姐，這超出了我的權(quán)限范圍，雖然我?guī)筒坏侥?，但我?huì)立即將問題反映給上級(jí)部門處理，您看這樣好嗎？” 忌：“我辦不了，沒辦法?！薄　?3）如果客戶提出無(wú)理要求，你應(yīng)耐心向客戶解釋，尋求客戶的諒解：“對(duì)不起，*先生/小姐，我很難幫到您，您的要求已經(jīng)超出了***的服務(wù)范圍，請(qǐng)您諒解！”　　 4）對(duì)于個(gè)別客戶的失禮言語(yǔ)，要盡量克制忍耐，得理讓人，不得與客戶爭(zhēng)辯頂撞，必要時(shí)可請(qǐng)主管協(xié)助處理?！　?5）如果客戶因自己的失禮言語(yǔ)向你道歉，你應(yīng)當(dāng)大方地說：“沒關(guān)系！請(qǐng)問還有其它可以幫到您的嗎？”　　 客戶咨詢完業(yè)務(wù)卻又不想掛機(jī)時(shí)　　 1）在確認(rèn)客戶已沒有問題需要咨詢了，你可以婉言提醒客戶：“對(duì)不起，*先生/小姐，如果您沒有其他問題的話，感謝您的來(lái)電！再見！”　　 2）如果客戶打騷擾電話，你可以冷靜地提醒客戶：“對(duì)不起，您還需要咨詢什么業(yè)務(wù)方面的問題嗎？”如果客戶仍舊沒有業(yè)務(wù)問題提出，可以將客戶騷擾電話當(dāng)作無(wú)聲電話來(lái)處理，可以說：“對(duì)不起，我聽不清您的聲音，請(qǐng)您換一部電話再撥，謝謝您的來(lái)電，再見！” 停頓2秒，然后掛機(jī)?！薄　?如何拒絕用戶的邀請(qǐng)　　 1）對(duì)于客戶善意的約會(huì)，你可以先向客戶表示感謝，然后含蓄地請(qǐng)求客戶諒解：“非常感謝您的誠(chéng)心邀請(qǐng)及您對(duì)我工作的肯定，但很抱歉不能接受您的邀請(qǐng)，希望以后能繼續(xù)得到您的支持，謝謝！”　　 2）如果客戶詢問你的姓名，你可以委婉地向客戶解釋：“*先生/小姐，很抱歉，我們這是咨詢電話在工作時(shí)只方便聊工作的問題。”　　 通話結(jié)束時(shí)　　 1）屬于預(yù)定或查詢的情況在確認(rèn)客戶沒有其他問題后，你應(yīng)該這樣結(jié)束通話：“謝謝您的來(lái)電！再見！”　　 2）屬于預(yù)約咨詢成功的情況在確認(rèn)客戶沒有其他問題后，你應(yīng)該這樣結(jié)束通話：“謝謝您的來(lái)電，下周**見，提前一天我們會(huì)再提醒您的。（明天見。），祝您生活愉快！”客戶會(huì)很樂意聽到你的祝福。　　 3）預(yù)約咨詢不成功，應(yīng)該這樣結(jié)束通話：“感謝您的來(lái)電，很歡迎您有任何需要再致電。我們將繼續(xù)為您服務(wù)，再見！”同濟(jì)校醫(yī)院口腔科前臺(tái)工作流程前臺(tái)作為牙科診所對(duì)外的第一窗口，是醫(yī)生、助手與客人間溝通的第一道橋梁，是客人接受口腔檢查、治療前的對(duì)牙科診所的第一印象，因此，前臺(tái)的言行舉止至關(guān)重要。一、 準(zhǔn)備（一） 預(yù)約準(zhǔn)備1. 已經(jīng)預(yù)約的客人：常規(guī)應(yīng)在預(yù)約日的前一天，前臺(tái)通過電話或短信與其確認(rèn)預(yù)約的日期、到訪時(shí)間、項(xiàng)目、需時(shí)、看診醫(yī)生，囑咐其按時(shí)到訪，并把確認(rèn)后的情況記錄下來(lái)，預(yù)先安排好當(dāng)天的到訪客人、到訪時(shí)間、主訴及治療項(xiàng)目、需時(shí)、看診醫(yī)生及助手、診室或溝通室等。2. 復(fù)訪客人：無(wú)特殊情況下，復(fù)訪客人依照“從一”原則安排，即原來(lái)由哪位醫(yī)生負(fù)責(zé)治療的，則安排原醫(yī)生負(fù)責(zé)到底。需時(shí)多少應(yīng)由看診醫(yī)生通過預(yù)約卡告知前臺(tái)，在上一次離開前做好相應(yīng)的記錄（詳見“預(yù)約卡書寫規(guī)范”）。3. 新客人：252。 通過電話預(yù)約的新客人，前臺(tái)應(yīng)先詢問其姓名、年齡、主訴，常規(guī)口檢預(yù)留1u（1u=15min），否則依照主訴情況，按照“輪換”原則（依工號(hào)先后順序，保證相對(duì)均衡的情況下輪換安排），預(yù)約當(dāng)天在班醫(yī)生；252。 無(wú)預(yù)約前提下到訪的客人，先詢問其是否有提前預(yù)約、是否到訪過微笑牙科，如復(fù)訪客人，則應(yīng)給予紙片和筆，請(qǐng)對(duì)方寫下姓名或電話，翻查病歷，同時(shí)告知客人“因?yàn)闆]有提前預(yù)約，請(qǐng)稍坐片刻，我們會(huì)盡快做好安排。”252。 無(wú)預(yù)約前提下到訪的新客人，則請(qǐng)其依照病歷格式，認(rèn)真填寫“初診登記表”和“初診詢問”相關(guān)內(nèi)容，并在簽名欄簽上姓名（詳見“病歷書寫規(guī)范”），“初診詢問”事項(xiàng)的填寫在時(shí)間允許的情況下，建議前臺(tái)面對(duì)面引導(dǎo)客人填寫，有特殊情況的必須同時(shí)在當(dāng)頁(yè)用熒光筆標(biāo)注、同時(shí)記錄在“小天使”的“初診詢問事項(xiàng)欄”、把客人交接給助手或醫(yī)生時(shí)，口頭傳達(dá)“主訴”及“初診詢問事項(xiàng)”中的特殊情況。4. 特殊情況：252。 客人特殊要求，如客人對(duì)醫(yī)生的性別、年齡、職稱有硬性的要求，可在情況允許的情況下，滿足其需求，進(jìn)行快速靈活的安排，并告知相應(yīng)醫(yī)生及助手原因；252。 客人特殊主訴，如客人要求咨詢種牙、正畸等專業(yè)情況，?？漆t(yī)生時(shí)間允許的情況下，前臺(tái)做好相應(yīng)的預(yù)約安排，否則，可預(yù)約熟悉該兩項(xiàng)業(yè)務(wù)的醫(yī)生做初次口檢及輔助完成下次預(yù)約安排的部分準(zhǔn)備工作（種牙：全面口檢、記錄、拍全景片、請(qǐng)主診醫(yī)生做方案；正畸：全面口檢、記錄、拍全景片和側(cè)位片、印研究模、拍正側(cè)位照片，請(qǐng)主診醫(yī)生做方案）；252。 客人投訴，如因?yàn)榭腿瞬粷M意醫(yī)生的服務(wù)，要求換醫(yī)生，前臺(tái)需要先安撫客人情緒，及時(shí)向醫(yī)生主管報(bào)告情況，同時(shí)為客人做出最快的合理安排；252。 醫(yī)生轉(zhuǎn)診，由于專業(yè)技術(shù)原因或時(shí)間安排需要，當(dāng)醫(yī)生感覺自己并無(wú)把握單獨(dú)完成這一病例時(shí)，往往會(huì)直接尋求團(tuán)隊(duì)中的其他醫(yī)生幫忙，前臺(tái)一般不應(yīng)干涉，但需要在客人完成治療當(dāng)次，清晰登記好相應(yīng)的主診醫(yī)生、相應(yīng)治療項(xiàng)目、收費(fèi)及下次預(yù)約，不明確的細(xì)節(jié)必須當(dāng)天與醫(yī)生及助手溝通，當(dāng)天解決（“當(dāng)天事，當(dāng)天畢”）；252。 臨時(shí)改約的客人，前臺(tái)應(yīng)委婉詢問其改約的原因和需要下次預(yù)約的大概時(shí)間，在預(yù)約系統(tǒng)上及時(shí)更改預(yù)約記錄，告知相應(yīng)的醫(yī)生及助手，并依照當(dāng)天情況及時(shí)調(diào)整預(yù)約安排（原則：預(yù)約的治療時(shí)間銜接緊湊而不重復(fù)，把控醫(yī)生及客人的時(shí)間配合習(xí)慣）。附錄：前臺(tái)服務(wù)禮儀和準(zhǔn)則一個(gè)好的前臺(tái)接待不但要有良好的語(yǔ)言交流能力，也要有準(zhǔn)確的判斷能力和分配管理能力，以下為四個(gè)基本要求。1，觀察要細(xì)致：是指要有敏銳的觀察力。要從患者的年齡，衣著，言談舉止在自己的心理有個(gè)初步的判斷。然后根據(jù)自己的判斷和病人做相應(yīng)語(yǔ)言方面的交流，然后把這些信息以簡(jiǎn)短的語(yǔ)言傳遞給醫(yī)生。2，交流要技巧：，也需要可以回旋和婉轉(zhuǎn)的技巧。3，服務(wù)要親切：微笑是最好的語(yǔ)言。一杯水，一個(gè)眼神可能都會(huì)拉近彼此的距離，由衷的服務(wù)親切的表情是最好的交流。4，態(tài)度要誠(chéng)懇：虛而空的東西逃不過患者的眼睛，有時(shí)候可能把自己都蒙了?！抖Y 儀》客人進(jìn)入門診大廳，導(dǎo)診要用柔和的聲音甜美的微笑接待每一位客人。與對(duì)方談話時(shí)眼應(yīng)平視對(duì)方，適當(dāng)表示點(diǎn)頭。面帶微笑，保持最自然、最大方、最真誠(chéng)友善。站立有相，落座有姿、行走有態(tài)，不做不衛(wèi)生、不穩(wěn)重、失敬于人的姿態(tài)。與客人接觸時(shí)，專心聆聽并自始至終面帶親切的微