法院檔案工作個人總結(jié)(已改無錯字)
2024-09-30 23 本頁面
【正文】 開展。 二、法院檔案建設(shè)管理中常見問題與原因分析 （一）法院檔案建設(shè)中容易出現(xiàn)的問題與原因 法院檔案的建設(shè)是一個不斷完善的過程，在此過程中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊伍建設(shè)和管理制度建設(shè)容易出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，從而約束了檔案工作的有效開展。 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)跟不上形勢發(fā)展的需要，對保障檔案的安 全管理、歸檔效率和及檔案工作的順利開展存在隱患。（1）檔案庫房不夠?，F(xiàn)在檔案庫房雖然已增加至6間，庫房容量16萬卷，但現(xiàn)有的庫房只夠存放往年案卷，按一年增加檔案3萬卷計算，每一年需增加1間庫房才能滿足檔案發(fā)展的需要；（2）派出法庭辦公大樓在建設(shè)過程中未考慮專門檔案庫房?，F(xiàn)在的檔案是在各業(yè)務(wù)庭（室）先將案卷裝訂歸檔再上交檔案室統(tǒng)一存放，各派出法庭沒有設(shè)臵專門的檔案庫房來制作和存放訴訟檔案，給訴訟檔案的安全帶來隱患；（3）檔案室沒有完善的配套辦公環(huán)境。閱卷室、檔案驗收室、工作人員辦公室沒有明顯的功能定位區(qū)分，導(dǎo)致查閱人、交檔工作人員、檔案人員、驗卷人員等集中于一間辦公室，不利于檔案的保密工作，易造成 檔案的泄密及遺失；（4）檔案庫中的密集架、空調(diào)、抽濕機(jī)等設(shè)備沒有配全，有的庫房有，有的庫房沒有，不利檔案的長期穩(wěn)定存放。 人才隊伍建設(shè)滯后。（1）檔案工作人員不足。隨著我院收結(jié)案逐年大幅上升，檔案管理工作也日益繁重。從建院之初的幾千宗到現(xiàn)在的三萬宗，檔案人員也從原來的3人到現(xiàn)在的8人，但工作人員仍需要加班加點(diǎn)解決檔案的驗收工作；（2）檔案工作的專業(yè)隊伍缺失。首先，我院從事檔案室工作的人員專業(yè)化程度不高，沒有一個是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的，他們都是在工作中通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，逐漸摸索出經(jīng)驗，因此很難對法院檔案建設(shè)管理進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃、系統(tǒng)地管理、高效地工作。其次，兼職檔案員的工作素質(zhì)不高。我院現(xiàn)有的兼職檔案員基本上是跟案書記員，有些甚至是實習(xí)生，他們對案件的整理和裝訂秉著交差應(yīng)付了事的態(tài)度，文件入卷時材料錯亂無序、材料遺漏缺失、目錄和卷宗封面項目填寫不全、紙張不符合要求、裝訂不齊等現(xiàn)象常有發(fā)生，這給驗卷人員帶來很大的工作量，也延遲了案件歸檔的時間。 管理制度建設(shè)滯后。從97年制定《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案歸檔制度》等一系列檔案管理制度開始，至2003年對此制度進(jìn)行修訂后，檔案管理制度已經(jīng)歷十年變革，但離檔案的綜合管理、科學(xué)管理、規(guī)劃管理還有很大的差距。首先，沒有一套完整綜合的檔案管理制度?，F(xiàn)有的檔案管理制度比較簡單且都是單一的制度，沒有很明顯地規(guī)定各個環(huán)節(jié)的具體工 作、規(guī)范化操作方法、驗收的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)、檔案的公開準(zhǔn)則、檔案的機(jī)密等級劃分、檔案的通報追究制度等等；其次，沒有相應(yīng)的檔案工
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