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法院檔案工作個(gè)人總結(jié)-閱讀頁

2024-09-30 23:57本頁面
  

【正文】 位檔案的嚴(yán)格司法程序。人大及其常委會(huì)、人民檢察院和法院自身的審判監(jiān)督庭對案件審理進(jìn)行監(jiān)督,都要依靠訴訟檔案,沒有這個(gè)憑證,監(jiān)督工作就無從開展。 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。(1)檔案庫房不夠?,F(xiàn)在的檔案是在各業(yè)務(wù)庭(室)先將案卷裝訂歸檔再上交檔案室統(tǒng)一存放,各派出法庭沒有設(shè)臵專門的檔案庫房來制作和存放訴訟檔案,給訴訟檔案的安全帶來隱患;(3)檔案室沒有完善的配套辦公環(huán)境。 人才隊(duì)伍建設(shè)滯后。隨著我院收結(jié)案逐年大幅上升,檔案管理工作也日益繁重。首先,我院從事檔案室工作的人員專業(yè)化程度不高,沒有一個(gè)是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的,他們都是在工作中通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),逐漸摸索出經(jīng)驗(yàn),因此很難對法院檔案建設(shè)管理進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃、系統(tǒng)地管理、高效地工作。我院現(xiàn)有的兼職檔案員基本上是跟案書記員,有些甚至是實(shí)習(xí)生,他們對案件的整理和裝訂秉著交差應(yīng)付了事的態(tài)度,文件入卷時(shí)材料錯(cuò)亂無序、材料遺漏缺失、目錄和卷宗封面項(xiàng)目填寫不全、紙張不符合要求、裝訂不齊等現(xiàn)象常有發(fā)生,這給驗(yàn)卷人員帶來很大的工作量,也延遲了案件歸檔的時(shí)間。從97年制定《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案歸檔制度》等一系列檔案管理制度開始,至2003年對此制度進(jìn)行修訂后,檔案管理制度已經(jīng)歷十年變革,但離檔案的綜合管理、科學(xué)管理、規(guī)劃管理還有很大的差距?,F(xiàn)有的檔案管理制度比較簡單且都是單一的制度,沒有很明顯地規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工 作、規(guī)范化操作方法、驗(yàn)收的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)、檔案的公開準(zhǔn)則、檔案的機(jī)密等級劃分、檔案的通報(bào)追究制度等等;其次,沒有相應(yīng)的檔案工作人員培訓(xùn)制度。每年到清案歸檔的時(shí)候,總要催交,各業(yè)務(wù)庭對案件移交工作不夠重視,未把檔案管理工作提到重要的日常工作議程中,歸根結(jié)底是沒有一套明確的、長期有效的獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度。 檔案“久結(jié)不歸”。有些檔案因拖延放臵過久,加之人員崗位變動(dòng)交接手續(xù)不規(guī)范,出現(xiàn)案卷散落甚至遺失的情況,這都挑戰(zhàn)著檔案的安全性和保密性。 檔案“久借不還”。在往年的檔案清查工作中,發(fā)現(xiàn)借用人與實(shí)際使用人分離,一分借出的檔案經(jīng)借用人、轉(zhuǎn)借人、實(shí)際使用人等多人使用傳閱,最后由于借用時(shí)間長,各相關(guān)人員互相推諉扯皮,致使檔案下落不明。 三、龍崗法院檔案管理工作的措施與成效 (一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí) 檔案管理工作不僅是檔案室的工作,也是各業(yè)務(wù)庭(室)的工作,更是全院的工作,檔案管理工作做得好不好勢必影響我院的整體工作大局。首先,各級領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想,樹立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性,切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)要重視;其次,部門負(fù)責(zé)人要有管理意識(shí),科學(xué)地規(guī)劃本部門的檔案管理制度,落實(shí)兼職檔案員的崗位工作職責(zé);最后,具體工作人員要落實(shí)崗位責(zé)任意識(shí),及時(shí)立卷、裝訂、移送
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