太陽(yáng)能產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)程序文件全套20xx年力諾瑞特新能源公司(36個(gè)文件)09文件控制程序qlp216014-20xx第一次修改(已改無(wú)錯(cuò)字)
2022-08-06 13:52:39 本頁(yè)面
【正文】 作廢文件，填寫《文件回收記錄》。必要時(shí)，填寫《文件更改通知單》通知相關(guān)人員。 文件更改的方法一般用劃改，無(wú)法用劃改的將原文件更改部分換頁(yè)，并在更改欄目中進(jìn)行記錄。 電子版文件更改后在網(wǎng)上重新發(fā)布，使用部門下載后替換原 文件。 文件的保存、換版、作廢與銷毀 文件的保存 （ 1）公司所有文件都必須分類存放在安全的地方。 電子版文件應(yīng)以只讀方式存放。 （ 2）各部門文件由 本 部門妥善保管。品質(zhì)部每半年對(duì)各部門文件保管情況檢查一次，填寫《文件記錄檢查表》。 （ 3）任何人不得在受控文件上亂涂亂畫，不準(zhǔn)私自外借，確保文件易于識(shí)別和檢索。需借閱要經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填寫《文件借閱記錄》登記備案。 文件領(lǐng)用人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的文件加以妥善保管和使用，防止污損、遺失。 文件的換版 山 東力諾瑞特新能源有限公司 文件 編號(hào)： Q/LP21601420xx 版 本 號(hào)： B 文件控制程序 第 1 次修改 頁(yè) 碼： 7/9 標(biāo)記 處數(shù) 簽名 日期 標(biāo)記 處數(shù) 簽名 日期 文件經(jīng)過多次劃改或文件需要大幅 度修改時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版，原文件收回作廢（ ）。 文件的作廢與銷毀 （ 1） 所有失效或作廢文件由相關(guān)部門及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所撤出，做好“作廢”標(biāo)識(shí)，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。 （ 2） 文件作廢時(shí)，應(yīng)由原文件管理部門發(fā)文，宣布該文件作廢，以防止 誤用。受控的作廢文件，應(yīng)按原“文件發(fā)放 /回收”記錄逐一收回，并作記錄。 （ 3） 已作廢 的 管理性文件如因日后參考需要保留，由文件管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng) 管理者代表批準(zhǔn)后妥善保存，并應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)以確保作廢文件不會(huì)流入使用場(chǎng)所。 （ 4） 已作廢 的技術(shù) 性文件如 因日后參考 或?qū)φ?需要保留，由文件管理部門提出申請(qǐng)， 經(jīng)分管 經(jīng)理 批準(zhǔn)后妥善保存，并應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)以確保作廢文件不會(huì)流入使用場(chǎng)所。 （ 5） 對(duì)需要銷毀的管理類文件，由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)》，經(jīng) 品質(zhì)部審核報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后銷毀；對(duì)于技術(shù)類文件，由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)》，經(jīng)產(chǎn)品研發(fā)中心和生產(chǎn)技術(shù)部審核后報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后銷毀。 外來文件的控制 收到外來文件的部門分別由 公司辦公室 、品質(zhì)部、產(chǎn)品 研發(fā)中心 、生產(chǎn) 技術(shù) 部審核，識(shí)別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 山 東力諾瑞特新能源有限公司
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