太陽(yáng)能產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)程序文件全套20xx年力諾瑞特新能源公司(36個(gè)文件)09文件控制程序qlp216014-20xx第一次修改(存儲(chǔ)版)
【正文】 ，不準(zhǔn)私自外借，確保文件易于識(shí)別和檢索。 （ 4） 已作廢 的技術(shù) 性文件如 因日后參考 或?qū)φ?需要保留，由文件管理部門提出申請(qǐng)， 經(jīng)分管 經(jīng)理 批準(zhǔn)后妥善保存，并應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)以確保作廢文件不會(huì)流入使用場(chǎng)所。 文件評(píng)審 每年至少一次由品質(zhì)部組織有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有管理體系文件進(jìn)行評(píng)審。受控的作廢文件，應(yīng)按原“文件發(fā)放 /回收”記錄逐一收回，并作記錄。 （ 2）各部門文件由 本 部門妥善保管。 （ ）。 品質(zhì) 部統(tǒng)一復(fù)制和發(fā)放，技術(shù)類文件由產(chǎn)品 研發(fā)中心、生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行 復(fù)制和發(fā)放。 受控號(hào)由三個(gè)代碼組成。 （ 2）程序文件由品質(zhì)部組織有關(guān)人員編寫，由編寫部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)，由品質(zhì)部負(fù)責(zé)登記發(fā)放。 各部門負(fù)責(zé)本部門與管理體系有關(guān)的文件的收集、整理和歸檔等。 產(chǎn)品 研發(fā)中心、生產(chǎn)技術(shù)部 是技術(shù)性文件的主管部門，負(fù)責(zé)技術(shù)性文件的管理。 （ 1）管理手冊(cè)由品質(zhì)部組織有關(guān)人員編寫，由管理者代表審核，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，由品質(zhì)部負(fù)責(zé)登記發(fā)放。所有受 控文件必須在該文件封面加蓋表明其為“受控”狀態(tài)的印章，并注明受控號(hào)。 文件領(lǐng)用人應(yīng) 在《文件發(fā)放記錄》上簽名，文件發(fā)放時(shí)應(yīng)注明受控號(hào)和受控狀態(tài)。 (1) 企業(yè)的管理模式或組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)； (2) 國(guó)家政策、法律、法規(guī)發(fā)生重大變化時(shí)； (3) 相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)換版或修訂時(shí)； (4) 設(shè)備改進(jìn)、工藝改進(jìn)或產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)發(fā)生變化時(shí)； (5) 其他情況等。 電子版文件應(yīng)以只讀方式存放。 （ 2） 文件作廢時(shí)，應(yīng)由原文件管理部門發(fā)文，宣布該文件作廢，以防止 誤用。 對(duì)于外來適用的環(huán)境、職業(yè)健康安全法律與其他要求的管理，可執(zhí)行《法律與其他要求控制程序》。 （ 5） 對(duì)需要銷毀的管理類文件，由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)》，經(jīng) 品質(zhì)部審核報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后銷毀；對(duì)于技術(shù)類文件，由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)》，經(jīng)產(chǎn)品研發(fā)中心和生產(chǎn)技術(shù)部審核后報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后銷毀。需借閱要經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填寫《文件借閱記錄》登記備案。必要時(shí)，填寫《文件更改通知單》通知相關(guān)人員。 文件的更改 文件更改由文件主管部門填寫《文件更改申請(qǐng)表》，報(bào)管理者代表審批。 M—— 部門代碼，由兩位自然數(shù)組成。 山 東力諾瑞特新能源有限公司 文件 編號(hào)： Q/LP21601420xx 版 本 號(hào)： B 文件控制程序 第 1 次修改
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