某公司iso14001程序文件全套(16個(gè)文件)14文件控制程序(已改無(wú)錯(cuò)字)
2022-08-22 19:29:46 本頁(yè)面
【正文】 D D C C B B A E 經(jīng)頒布發(fā)行之文件、表單，應(yīng)由文件控制中心以“文件總覽表”及表單總覽表列帳管理，經(jīng)頒布發(fā)行之文件、表單加蓋“文控”章后，依擬案單位所列分發(fā)給相關(guān)單位， 并請(qǐng)收文者于《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名。 修訂及廢止時(shí)，應(yīng)由文件控制中心依分發(fā)記錄回收舊版之文件，回收時(shí)應(yīng)注意數(shù)量及內(nèi)容之完整性，并于《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名；抽換時(shí)，以修訂及廢止頁(yè)數(shù)更換之，全數(shù)更換時(shí)以版本之制定。 修訂及廢止時(shí)，舊版失效文件應(yīng)于新版文件頒布發(fā)行后即刻收回。 對(duì)外文件分發(fā)，得由適當(dāng)對(duì)外部單位代簽收，失效或作廢之文件則不予回收。 、銷(xiāo)毀作業(yè)： （ 1）經(jīng)核定頒布發(fā)行之文件，原稿 均由文件控制中心列賬保管。 （ 2）對(duì)外文件由與外部接洽之各主辦單位保管。 （ 3）記錄則各相關(guān)單位保管。 、保存 舊版文件廢止回收時(shí)，文件控制中心及單位需注記回收情形，各單位不得保留有舊版文件，但文件控制中心須對(duì)歷次版本變更
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