5s項(xiàng)目的展開(kāi)培訓(xùn)講座(ppt80頁(yè))(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-03-15 11:14:12 本頁(yè)面
【正文】 57 （ 3）會(huì)議的內(nèi)容形式 ? 既然決定召開(kāi)會(huì)議了，就應(yīng)該明確幾個(gè)事項(xiàng)： ? ＷＨＹ，為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)，會(huì)議的目的。 ? ＷＨＡＴ，會(huì)議的內(nèi)容，討論決定什么內(nèi)容。 ? ＨＯＷ，會(huì)議的形式，用什么方法來(lái)檢查。 ? ＷＨＯ，參加的人選。 ? 會(huì)議人選一般都是五到十個(gè)人比較適合，人太多就要考慮到會(huì)議的效果。 58 ? ＷＨＥＮ，會(huì)議的時(shí)間。 ? 會(huì)議的時(shí)間一般盡可能在兩小時(shí)之內(nèi)，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議會(huì)讓人感覺(jué)到疲憊。 ? ＷＨＥＲＥ，會(huì)議的地點(diǎn)，要明確會(huì)議的地點(diǎn)，并提前預(yù)訂確認(rèn)。 ? 明確了這些事項(xiàng)，并將會(huì)議議程散發(fā)給列席的人員，這是一個(gè)會(huì)議能否成功的前提，當(dāng)然還必須有會(huì)議召開(kāi)的注意事項(xiàng)。 59 【自檢】 ?假定你是一個(gè)會(huì)議的主持人，由您來(lái)主持一個(gè)產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)，請(qǐng)問(wèn)，您應(yīng)該考慮哪幾個(gè)因素？具體怎么執(zhí)行？ 60 會(huì)議召開(kāi)的注意事項(xiàng) ①議題明確，把握氣氛 ? 主持人一開(kāi)始就應(yīng)該向參與會(huì)者聲明會(huì)議的議題，介紹背景及概況，與會(huì)議無(wú)關(guān)的話(huà)題應(yīng)當(dāng)避免。 ? 掌握氣氛，主持人要用大家關(guān)注或感興趣的話(huà)題引起共鳴，活躍會(huì)議的氣氛。 61 ②主持人學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié) ， 三到五人發(fā)言后要做一次總結(jié)，以提高討論的深度和廣度，且要正中主題的要義，參與會(huì)議的人，一定要耐心地聆聽(tīng)，不管誰(shuí)的發(fā)言都要耐心地聆聽(tīng)，中途打斷或面帶不理解的表情，都是對(duì)他人的一種不尊重。 62 ③會(huì)議要做好記錄。 ?對(duì)于發(fā)言人提出的情報(bào)也好，意見(jiàn)也好，想法也好，應(yīng)該做一個(gè)簡(jiǎn)要的記錄，并且要有所肯定和回應(yīng)。 63 ⑥將做好的會(huì)議記錄向相關(guān)人員發(fā)放，必要時(shí)轉(zhuǎn)換成公告形式，向全體職工公布，主持人對(duì)于會(huì)議內(nèi)容必須定期地跟進(jìn)檢查，對(duì)于那些沒(méi)有討論或研究的項(xiàng)目也要采取對(duì)策，這就是會(huì)議的 5S。 64 ?會(huì)議的目的是在節(jié)約成本、節(jié)約時(shí)間，這就是在改善問(wèn)題，就是在提升公司的品質(zhì)。 65 【自檢】 根據(jù)會(huì)議的 5S標(biāo)準(zhǔn)，在公司的一次例會(huì)上，指定專(zhuān)人做一次會(huì)議記錄。 時(shí)間： _______________________________________________ 地點(diǎn)： _______________________________________________ 參加人員： ___________________________________________ 記錄： _______________________________________________ 主題：關(guān)于 ___________________________________________ ＮＯ 內(nèi)容記錄 完成日期 擔(dān)當(dāng)者 66 文件的 5S ? 在文件中，公司的各種規(guī)章制度，技術(shù)規(guī)范，數(shù)據(jù)記錄的書(shū)面形式是公司正常動(dòng)作的重要保證。有一位前輩曾經(jīng)這么說(shuō)過(guò)，看一個(gè)公司的管理水平的高低，就看這家公司 5S水平的高低。也可以說(shuō)，看一家公司 5S水平的高低，就看這家公司尋找文件的速度。 67 ?文件管理的好壞體現(xiàn)了公司整體管理水平的高低，所以文件的 5S不可以等閑視之，而從另外一個(gè)角度，文件管理確實(shí)體現(xiàn)了 5S的每一個(gè)內(nèi)容 68 （ 1）整理 ?文件怎么來(lái)做 5S？ ?明確哪一類(lèi)的文件需要？ ?哪一類(lèi)的文件不需要？ ?無(wú)效和不需要的文件，我們就要去考慮及時(shí)地清理。 69 （ 2）整頓 ?將文件分門(mén)別類(lèi)地保存，制作目錄索引，便于查找。 70 （ 3）清掃 ? 文件防潮、防塵，還有防蟲(chóng)，文件定期補(bǔ)修維護(hù)。 （ 4）清潔 ? 專(zhuān)人管理、責(zé)任分明，清潔就是把整理、整頓與清掃標(biāo)準(zhǔn)化。 71 （ 5）修養(yǎng) ?使用完后及時(shí)地歸位，然后培養(yǎng)一種愛(ài)護(hù)文件，節(jié)省用紙，按規(guī)定要求來(lái)制訂發(fā)行文件的資料。 72 ?文件管理整個(gè)流程并不復(fù)雜，一般它有四個(gè)步驟。 ●分門(mén)別類(lèi)； ●存檔管理； ●日常管理； ●日常維護(hù)。 73 ①分門(mén)別類(lèi) 就是對(duì)現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類(lèi)，便于后期的檢查或者查找管理，如作為制造部的相關(guān)文件，可以分為幾種： 類(lèi)別 文件名稱(chēng) 運(yùn)作程序 質(zhì)量手冊(cè) 5S手冊(cè) 程序文件 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度 生產(chǎn)情報(bào) 產(chǎn)能評(píng)估 生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)報(bào)告 停線(xiàn)記錄 訂單預(yù)測(cè)書(shū) 指示書(shū) 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 檢查指導(dǎo)書(shū) 重點(diǎn)管理指導(dǎo)書(shū) 設(shè)計(jì)變更指導(dǎo)書(shū) 生產(chǎn)流程圖 相關(guān)記錄 工裝夾具 做保養(yǎng)說(shuō)明書(shū) 檢定指導(dǎo)書(shū) 管理臺(tái)帳 表格記錄 考勤管理 考勤表 培訓(xùn)履歷 購(gòu)買(mǎi)資料 相關(guān)表格記錄 74 ②存檔管理 ◆使用合適的文件夾； ? 使用合適的文件夾，選購(gòu)一些容易存放，保管的文件夾，大小根據(jù)文件的大小，我可以選擇Ａ 4的，Ａ 3的，或者說(shuō)是Ｂ5的類(lèi)型，但也可以用顏色來(lái)管理，有規(guī)律地使用，切忌五花八門(mén)，像國(guó)
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