【正文】 讓不同商業(yè)用戶的計算機識別和處理這些電子單證，必須制定一種各貿(mào)易伙伴都能理解和使用的協(xié)議標準。1．制定 EDI的標準應該遵循的原則2． EDI標準3． EDI標準三要素同學們 ,想想是什么呢？？？電子數(shù)據(jù)交換概述216。（三） EDI系統(tǒng)的構成與功能EDI系統(tǒng)主要由 5部分組成，即 EDI硬件、 EDI軟件、EDI通信網(wǎng)絡、 EDI標準及 EDI應用系統(tǒng)。u1． EDI硬件u2． EDI軟件u3． EDI通信網(wǎng)絡u4． EDI標準u5． EDI應用系統(tǒng)二、手工方式與 EDI方式傳遞貿(mào)易單證的比較216。 在手工方式下，貿(mào)易單證的傳遞方式如圖所示 216。 操作員首先使用打印機將企業(yè)數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)打印出來，形成貿(mào)易單證。然后通過郵件或傳真的方式發(fā)給貿(mào)易伙伴。貿(mào)易伙伴收到單證后，再由錄入人員手工錄入到數(shù)據(jù)庫中，以便各個部門共享。傳統(tǒng)商業(yè)貿(mào)易在單據(jù)流通過程中，買賣雙方之間重復輸入的數(shù)據(jù)較多，容易產(chǎn)生差錯，準確率低，勞動力消耗多且延時增加 手工方式與 EDI方式傳遞貿(mào)易單證的比較216。 在 EDI方式下，貿(mào)易單證的傳遞方式如圖所示 。 216。 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過一個翻譯器轉(zhuǎn)換成字符型的標準貿(mào)易單證，然后通過網(wǎng)絡傳遞給貿(mào)易伙伴的計算機。該計算機再通過翻譯器將標準貿(mào)易單證轉(zhuǎn)化為本企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)格式，存入數(shù)據(jù)庫。注意?。。? 盡管 EDI能很好地解決手工方式存在的問題，但是數(shù)字單證缺乏驗證的過程，因此，加強信息傳輸?shù)陌踩ＷC單證的真實、可靠便成了一個重要的問題。 三、 EDI貿(mào)易工作流程216。 EDI用于采購、運輸和支付時，買方、賣方以及雙方內(nèi)部的商業(yè)信息流程如圖所示 。EDI貿(mào)易工作流程252。 A：買方的計算機將采購訂單傳送到賣方計算機。買方在訂單中標明要購買貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間等，這些數(shù)據(jù)被輸入采購應用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的翻譯軟件制作出相應的 EDI電子訂單，這份訂單以電子方式傳送到賣方。252。 B：賣方的計算機接到訂單后， EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式，同時自動產(chǎn)生一份表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí)，這份回執(zhí)以電子方式傳遞給買方。252。 C：賣方同時還會產(chǎn)生一份接受訂單的通知并以電子方式傳遞給買方，表示供貨的可能性。252。 D：買方計算機收到賣方的功能性回執(zhí)及接受訂單通知后，翻譯軟件將它們譯成買方的格式，這時訂單被更新了一次。252。 E：買方根據(jù)訂單的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生一份電子的 “情況查詢 ”文件，并以電子方式傳遞給賣方。252。 F：賣方的計算機收到買方的 “情況查詢 ”文件，把它翻譯成賣方的格式，并核查進展的情況。252。 G：賣方的應用系統(tǒng)產(chǎn)生一份 “查詢答復 ”，并以電子方式傳遞給買方。252。 H：賣方的 “查詢答復 ”被買方的計算機收到，并被翻譯成買方的格式，用此 “查詢答復 ”構成數(shù)據(jù)，更新買方的采購文件。252。 I：在買方原始的 EDI訂單建立的時候， EDI軟件就把數(shù)據(jù)傳遞到財會支付應用系統(tǒng)，在那里，數(shù)據(jù)自動輸入系統(tǒng)。 252。 J：與此同時，買方的 EDI軟件也把數(shù)據(jù)傳遞到收貨應用系統(tǒng)，更新系統(tǒng)中的文件。 252。 K：在賣方收到買方原始 EDI訂單的時候， EDI軟件把數(shù)據(jù)傳遞到發(fā)票應用系統(tǒng)，將那里的數(shù)據(jù)自動輸入系統(tǒng)，更新發(fā)票文件。252。 L：與此同時，賣方的 EDI軟件也把數(shù)據(jù)傳遞到存儲該種貨物的倉庫或生產(chǎn)廠家。252。 M：倉庫或工廠根據(jù)訂單備貨，并建立一個發(fā)運通知，將發(fā)運通知傳遞到買方，同時將貨物運到買方。252。 N：買方收到發(fā)運通知后，數(shù)據(jù)自動輸入收貨應用系統(tǒng)。在收到貨物之后，買方再輸入賣方的收據(jù)。252。 O：收據(jù)通過 EDI軟件，電子傳遞到財會支付應用系統(tǒng)。252。 P：賣方的發(fā)運通知，通過 EDI軟件，以電子方式傳送到發(fā)票應用系統(tǒng)。252。 Q：一份由賣方計算機產(chǎn)生的電子發(fā)票被傳送到買方。252。 R：買方的計算機收到發(fā)票后，翻譯成買方格式，計算機對發(fā)票、收據(jù)和訂單進行自動審核。252。 S：買方的計算機在審核了發(fā)票、收據(jù)和訂單之后，自動產(chǎn)生一份支付批準書，以傳真方式發(fā)給支付部門，即買方銀行。252。 T：賣方計算機在產(chǎn)生發(fā)票的同時，財會收款應用系統(tǒng)也自動地更新，以表明可以收款。252。 U：買方通過他們的銀行以電子方式傳遞貨款給賣方的銀行。一份電子匯款單被傳送到賣方。252。 V：賣方在收到匯款單和支付說明之后，數(shù)據(jù)被翻譯成財會收款應用系統(tǒng)能接受的形式，賣方的存款記錄被自動更新，同時買方被授予信譽。四、 EDI與電子商務的關系216。 （一） EDI與電子商務的區(qū)別252。 1．從涉及的范疇看252。 2．從技術的角度看252。 3．從功能的角度看252。 4．從應用的范圍看? EDI是電子商務的基礎，是基于增值網(wǎng)的、成熟? 的、適合企業(yè)到企業(yè)的電子商務方式和技術，? 已成為電子商務的核心技術，并成為企業(yè)實施? 電子商務的重要手段之一。電子商務中各種標? 準格式的貿(mào)易單證、文件等的傳送都是由 EDI? 通過增值網(wǎng)或 Inter來完成的。由于增值網(wǎng)? 與 Inter地域分布的廣泛性和 EDI數(shù)據(jù)格式? 的規(guī)范性，這些都將大大促進電子商務的發(fā)展 。 小提示EDI與電子商務的關系216。 （二）在 EDI上構建電子商務的方法252。 將 EDI引入電子商務，就是要在原 EDI的基礎平臺上進一步構建電子商務的運行環(huán)境，在 EDI基礎上構建電子商務的主要方法有 4種 ? 1．用電子郵件接收和發(fā)送 EDI信息數(shù)據(jù)? 2．采用 Web技術實現(xiàn) EDI數(shù)據(jù)交換? 3．采用 XML/EDI模版的概念? 4．采用標準執(zhí)行協(xié)定補充知識 在 EDI中擴充 Web功能，通常是用 HTML語言建立企業(yè)自己的網(wǎng)站和網(wǎng)頁，同時將 EDI服務包含于傳送的功能中，并通過 Web服務器進行合法性檢查，而信息的傳輸方式與 EDI完全相同。這種方法只要對原有的 EDI系統(tǒng)做較小的變動，就可以擴充系統(tǒng)的功能，具有投資少、方便、快捷的優(yōu)點。 五、 EDI的應用216。 EDI的應用領域很廣泛，它涵蓋了制造業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金