2項目組織(已改無錯字)
2023-02-03 00:52:48 本頁面
【正文】 跨度 ， 一個組織可以同時同步管理幾十項目或子項目 ，組織變得 扁平化 。 現(xiàn)代大型特大型的項目 ， 以及項目型企業(yè)的組織一般都是扁平化的 。 這種組織靈活 、 結(jié)構(gòu)層次少 ， 有許多優(yōu)點 。 寬跨度組織的缺點： 1)高層負(fù)擔(dān)過重 ， 容易成為決策的 “ 瓶頸 ” ， 在這種組織中上層對下層必須有較多的授權(quán) 。 2)高層有失控的危險 。 3)必須謹(jǐn)慎地選擇下級管理人員 ， 他們必須經(jīng)過訓(xùn)練 ， 有較高的素質(zhì) 。 4） 由于協(xié)調(diào)困難 ， 必須制訂明確的組織運作規(guī)則和政策 ， 必須有有效的項目管理系統(tǒng) 。 38 項目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容： 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、組織規(guī)劃和系統(tǒng)內(nèi)流程的設(shè)計。 ： 1. 分析項目本身的結(jié)構(gòu)，即分析項目的組成以及各組成部分的聯(lián)系。 ！ 項目的分解過程也是項目目標(biāo)和資源的分解過程，這種分解的方式也成為項目分解結(jié)構(gòu)（ project breakdown structure,PBS）。 2. 分析項目利益相關(guān)者之間的聯(lián)系，研究構(gòu)成模式，對組織聯(lián)系進(jìn)行模式設(shè)計。 ： 根據(jù)項目的目標(biāo)和任務(wù)，確定相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，以及如何劃分和確定這些部門，部門如何有機地聯(lián)系和協(xié)調(diào)，共同為實現(xiàn)項目目標(biāo)而各司其職又相互協(xié)作。 ： 信息關(guān)系和物質(zhì)關(guān)系 39 項目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 項目組織設(shè)計的依據(jù)： ：宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境 ： 1. 項目目標(biāo)的優(yōu)先次序 2. 項目目標(biāo)的層次性 3. 項目目標(biāo)的階段性 40 項目構(gòu)思 項目構(gòu)思 投資、費用估算 質(zhì)量要求 項目進(jìn)度規(guī)劃 投資預(yù)算 質(zhì)量要求 項目進(jìn)度計劃 及初步工作 資金流量預(yù)算 質(zhì)量技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)度計劃和 詳細(xì)工作計劃 項目預(yù)算及 資金使用計劃 工作手冊及 描述書 項目發(fā)起人 決策者 上層管理者 基層管理 實施人員 41 項目組織結(jié)構(gòu)模式的選擇 —— 主要項目組織結(jié)構(gòu)特征 強矩陣組織：項目經(jīng)理權(quán)利 職能經(jīng)理權(quán)利 平衡矩陣組織：項目經(jīng)理權(quán)利 =職能經(jīng)理權(quán)利 弱矩陣組織：項目經(jīng)理權(quán)利 職能經(jīng)理權(quán)利 職能性 弱矩陣式 強矩陣式 平衡矩陣式 項目型 職 能 經(jīng) 理 權(quán) 限 項 目 經(jīng) 理 權(quán) 限 大 大 小 小 42 組織形式 特征 職能式 矩陣式 項目式 弱 平衡 強 項目經(jīng)理的權(quán)限 很少或 沒有 有限 小到中等 中到大等 很高甚至 全權(quán) 全職人員的比例 幾乎沒有 0—— 25％ 15—— 60％ 50—— 95％ 85—— 100％ 項目經(jīng)理任務(wù) 兼職 兼職 全職 全職 全職 項目經(jīng)理常用頭銜 項目協(xié)調(diào)員 項目協(xié)調(diào)員 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目管理行政人員 兼職 兼職 兼職 全職 全職 主要項目組織結(jié)構(gòu)的特征 43 項目組織結(jié)構(gòu)模式的選擇 列出與每個成果相關(guān)的主要任務(wù) 確定項目要完成的主要成果 確定負(fù)責(zé)完成每項任務(wù)的職能部門，考慮如何將這些任務(wù)集成 考慮具體完成每項任務(wù)的人員需要的資格、技能，以及涉及的客戶，考慮公司的內(nèi)外部環(huán)境因素 1 2 3 4 44 案 例 ? 某公司是一家手提電腦的生產(chǎn)企業(yè)，現(xiàn)在的任務(wù)是：設(shè)計、生產(chǎn)、銷售便攜式個人電腦 項目的關(guān)鍵任務(wù) 組織單元 1描述產(chǎn)品需求 2設(shè)計硬件、做初步測試 3籌備硬件生產(chǎn) 4建造生產(chǎn)線 5進(jìn)行小批量生產(chǎn)，質(zhì)量和可靠性檢測 6編寫（或采用已有的）操作系統(tǒng) 7測試操作系統(tǒng) 8編寫（或采用已有的）應(yīng)用軟件 市場部、研發(fā)部 研發(fā)部 生產(chǎn)部 生產(chǎn)部 軟件開發(fā)部 質(zhì)保部 軟件開發(fā)部 45 項目的關(guān)鍵任務(wù) 組織單元 9測試應(yīng)用軟件 10編寫所有文檔、包括應(yīng)用手冊 11建立服務(wù)體系、包括備件、手冊 12制定營銷計劃 13準(zhǔn)備促銷演示 質(zhì)保部 軟件開發(fā)部 市場部 市場部 市場部 任務(wù)分類 ?設(shè)計、生產(chǎn)、測試硬件 ?設(shè)計、編制、測試軟件 ?建立生產(chǎn)和服務(wù)體系 ?營銷策劃 46 項 目 需 求 的 子 系 統(tǒng) ?設(shè)計軟件、硬件小組 ?測試軟件、硬件小組 ?組織硬件生產(chǎn)的小組 ?營銷策劃小組 ?文檔編寫小組 ?行政小組 職能式組織結(jié)構(gòu)？ 項目式組織結(jié)構(gòu)？ 47 案例分析 背景： – 1988年 ATT公司為了應(yīng)對電話行業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，重新組合公司，將公司分為 19個戰(zhàn)略單元，其商務(wù)通信系統(tǒng) (BCS)作為其中的一個業(yè)務(wù)單元，主要是開拓程控交換市場。 – 當(dāng)時 BCS意識到傳統(tǒng)的管理方式在新技術(shù)市場環(huán)境中，不再具有競爭力，為了更好地控制企業(yè)經(jīng)營狀況，提高企業(yè)競爭力， BCS決定成為行業(yè)中 項目管理 的領(lǐng)先者。 4
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