從采購來降低成本(已改無錯(cuò)字)
2023-02-02 17:26:13 本頁面
【正文】 業(yè)程序 后，應(yīng)將驗(yàn)收單及發(fā)票轉(zhuǎn)送采購部門請(qǐng)款。 ，查核無誤后，即按付款之條件填妥支出憑證黏存單，經(jīng)主管簽核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門審核。 請(qǐng)款 2 二、控制重點(diǎn) ，檢齊憑證申請(qǐng)付款。 ，是否經(jīng)過事前審核，審核條件相符后，方簽付入帳。 3. 對(duì)交貨延期罰款及品質(zhì)不良扣款之列計(jì)，是否經(jīng)詳細(xì)核對(duì)，確認(rèn)合理。 核對(duì) 一、作業(yè)程序 會(huì)計(jì)部門經(jīng)上述審核程序后，若有不合規(guī)定或異常之情事者，應(yīng)反應(yīng)之。 二、控制重點(diǎn) 依會(huì)計(jì)事務(wù)處理辦法處理 入帳 21 一、作業(yè)程序 ，制作傳票。 票。 入帳 22 二、控制重點(diǎn) 。 ，如有已屆支付期限而未付款或性質(zhì)不明者，應(yīng)追查其原因。 ，應(yīng)予追查其原因。 。 。 6. 月底結(jié)帳前進(jìn)貨待驗(yàn)或正進(jìn)行驗(yàn)收中，帳入暫估應(yīng)付款者，應(yīng)密切注意期后沖帳情形。 開立支票 一、作業(yè)程序 全。 ，應(yīng)在支出傳票上注明銀行帳戶、支票號(hào)碼及日期。 。 蓋印 一、作業(yè)程序 蓋章。 ，始可蓋章。 領(lǐng)款 21 一、作業(yè)程序 之，其方式有：掛號(hào)郵寄、定期 (每個(gè)月之 20等 )、隨時(shí)。 領(lǐng)款 22 二、控制重點(diǎn) ，原始憑證上應(yīng)蓋「付訖」章，以免重復(fù)付款或冒領(lǐng)情事發(fā)生。 ，并經(jīng)檢驗(yàn)合格之貨品尚未入帳者 ，應(yīng)付帳款之償付情形。 ，應(yīng)核對(duì)支付憑證之金額是否與支票上之金額相同。 ，須經(jīng)過詳細(xì)核對(duì)，確認(rèn)合理。 ，應(yīng)查明原因。 材料價(jià)格差異 161 (1).市價(jià)變動(dòng)。 (2).進(jìn)料數(shù)量不按標(biāo)準(zhǔn)采購量辦理。 (3).達(dá)最低存量時(shí) , 未及請(qǐng)購 , 致以緊急方式采購 , 致價(jià)格或進(jìn)貨成本提高。 (4).采購時(shí) , 舍近求遠(yuǎn) , 運(yùn)費(fèi)較昂 , 運(yùn)送途中損耗增加。 (5).使用不必要的快速運(yùn)輸 , 增加運(yùn)費(fèi)。 材料價(jià)格差異 162 (6).現(xiàn)金折扣期限內(nèi)未曾付款 , 喪失優(yōu)待。 (7).經(jīng)常付款緩慢 , 供貨商故意抬開售價(jià)。 (8).向給予優(yōu)惠條件以外之廠商購料 , 未獲優(yōu)待。 (9).采購人員善用機(jī)智 , 低價(jià)進(jìn)料。 (10).原料品質(zhì)變化。 材料價(jià)格差異 163 (11).詢價(jià)未深入。 (12).匯率變化。 (13).運(yùn)費(fèi)費(fèi)率變化。 (14).采購對(duì)象或條件變化。 (15).有關(guān)人員薪資變低。 (16).倉儲(chǔ)費(fèi)用控制是否妥當(dāng)。 P a g e : 1 / 3採購循環(huán) 作程序圖財(cái)務(wù)部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請(qǐng)購部門 外包廠商採購人員代號(hào)建檔標(biāo)準(zhǔn)庫位代號(hào)建檔品管類別代號(hào)建檔料品分類代號(hào)建檔不良原因代號(hào)建檔採購工作分派建檔檢驗(yàn)項(xiàng)目建 檔特殊檢驗(yàn)料品設(shè)定特殊檢驗(yàn)廠商設(shè)定樣品承認(rèn)ＡＱＬ表料品建檔廠商建檔進(jìn)價(jià)管制廠商報(bào)價(jià) 廠商評(píng)核B Y 料品 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式 )B Y 廠商 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式如有對(duì)料品作需先認(rèn)樣時(shí) , 一定要在 作樣品承認(rèn)書 , 否則不能請(qǐng)購及採購以上為基本資料設(shè)定請(qǐng) 購 單 請(qǐng) 購 單 部門請(qǐng)購E 1 \ Q 1 轉(zhuǎn)請(qǐng)購單廠商核定1 . 來自客戶訂單 R U N M R P2 . 來自銷售計(jì)劃 R U N M R P3 . 來自計(jì)劃性用料預(yù)先核算4 . 來自研發(fā)試產(chǎn) R U N M R P5 . 來自受託加工 R U N M R P6 . 來自批號(hào)備料結(jié)轉(zhuǎn)請(qǐng)購單7 . 來自 M R P 6 自動(dòng)整理 8 . 來自不足材料資料維護(hù) 9
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