公文處理趨勢(已改無錯字)
2022-09-02 19:03:52 本頁面
【正文】 協(xié)作，把現(xiàn)行的兩岸四地公文種類都做成規(guī)范的模板，預設在計算機軟件中供使用者選擇。 公文結構的規(guī)范化。公文每一部分的內容及功能要有明確規(guī)定。在這一方面，兩岸四地公文是異中有同、同中有異。石羽、石杉的《中國內地與港臺公文格式之比較》一文（見《應用寫作理論與教學研究》，香港社會科學出版社1999年10月），有比較詳細的論述。由于公文都是用于處理公務，其明確、相同的文體功能，決定了四地公文結構的規(guī)范化是完全可能的。公文都應該有文頭、正文和文尾，這是沒有疑義的。文頭應包括編號、代碼、發(fā)文字號、文件名稱、秘密和緊急程度，正文的文件標題、行文對象、正文、附件、發(fā)文機關，文尾的注釋、發(fā)放范圍、主題詞、抄送幾感，以及印制的單位、時間和數(shù)量等。目前四地公文結構可以說是大同小異，應該說比較容易規(guī)范化?！ 」挠谜Z的程序化。對傳統(tǒng)公文用語進行梳理和篩選，保留其符合時代需求的用語。每一地都有自己的傳統(tǒng)公文用語，而港澳臺的公文用語比較接近。這些程序化的用語是公文簡潔、明了的的因素之一。大陸公文存在著一些專用語，如開端用語：茲、茲因、為、鑒于、遵照、欣值、近查等；稱謂用語：貴局、本校、我廠、該人、該部等；期請用語:擬請、懇請、務請、敬希、尚望、切盼、希各照知、即請下達等；征詢用語：當否、可否、妥否、是否可行、是否同意等；表態(tài)用語：同意、照辦、可行、不可、業(yè)已頒布等；期復用語：請批示、請核示、請審核、請函復等；引敘用語:前接、頃接、信悉、電悉、謹悉等；過渡用語：為此、對此、據(jù)此、有鑒于此、綜上所述等；經(jīng)辦用語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、復經(jīng)、幷經(jīng)等；結尾用語：為要、為盼、為感、為荷、特此通知、現(xiàn)予公告等。我們應該對四地公文用語進行比較和梳理，尋找共同的用語來加以程序化?！ ∫惑w化。在網(wǎng)絡時代，兩岸四地公文將在相互融通中逐漸地趨于一體化。其實，四地公文的一體化，主要取決于四地文化融合的速度。網(wǎng)絡時代為這種文化融合提供了催化劑和良好的話語背景?？梢?，公文的一體化不是一個孤立的進程，而是文化融合的有機組成部分。 遵循“一國兩制”的基本原則，保持四地公文的不同體系。由于大陸和港澳臺實行的是“一國兩制”，港澳臺的資本主義制度至少50年不變，因此，體現(xiàn)不同政治體制的不同公文體系也會將持續(xù)相當長的一個時期。如果要強行實現(xiàn)公文類型、格式、用語等方面的接軌，人為地進行統(tǒng)一，就會事與愿違，走到事物的反面。只有到了社會經(jīng)濟的強大需求以及人們心靈溝通的巨大壓力，要求四地公文迅速融合和一致，原有的公文體系成了社會發(fā)展阻力的時候，那幺，公文的接軌就會成為一個水到渠成、瓜熟蒂落的自然結果。當然，我們也不要人為地去阻止四地公文的自發(fā)融合，不要違背公文發(fā)展的客觀規(guī)律，尤其是在網(wǎng)絡時代?？茖W技術的進步將大大推動文化發(fā)展的進程，其中包括公文的自然演進。比如港澳臺公文過去都是采用中國傳統(tǒng)的從右至左的直式書寫，有人還認為這是中國文化的國粹，不能輕易放棄。可是隨著計算機網(wǎng)絡的興起，人們開始不得不承認從左至右的橫式書寫，是必然的最優(yōu)選擇。計算機屏幕的這種書寫方式，也正在為港澳臺的人們所接受?！ ふ宜牡毓娜谕ǖ奈幕A。也就是說要求同存異。四地公文的融通有著各自攜帶相同文化基因的得天獨厚的優(yōu)良條件。同一文化的強大凝聚力，將加速四地公文的融通。這種文化基礎具體表現(xiàn)為:。兩岸
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