辦公室部門職責說明書(已改無錯字)
2022-08-31 01:15:52 本頁面
【正文】 對臨時出現(xiàn)的事項。、攝像、記錄，做好會議記錄、紀要的擬定，必要時形成內(nèi)參后發(fā)文。、決議，檢查落實情況并及時做好匯報工作。檔案管理，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時間、保管期限、歸檔案卷的質(zhì)量要求。、保管檔案，及時做好檔案的收集、鑒定、整理等工作；履行保密職能，按要求及時收發(fā)、登記、保管、銷毀保密文件。，檢查督促重要檔案的收集、歸檔情況。接待與公共關(guān)系：事先或迅速了解來訪人員的基本情況和來訪目的，熱情接待來訪人員或聯(lián)系有關(guān)人員接待；對重要客人來訪，要迅速向領導匯報，商定接待方案，落實相關(guān)人員參加接待并準備好相關(guān)會談資料。 ：了解外事活動基本要求，按外事禮儀確定接待規(guī)格，制定日程，嚴格掌握抵達、離開時間，落實專人負責迎送和相關(guān)人員參加接待，提供相關(guān)資料。做好接待工作小結(jié)。：提前做好準備，落實時間、地點、出席人員，必要時準備相關(guān)資料，落實專人負責全程服務。：事先制定計劃，確定時間、地點、出席人員，安排活動場地，發(fā)出請柬，落實迎送、接待人員，必要時準備相關(guān)宣傳資料。，接待誠懇、熱情、周到、細致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。、處理公司的對外事務，協(xié)調(diào)公司的公共關(guān)系；及時拜訪有關(guān)單位和人員，妥善辦理相關(guān)事宜；及時安排適當?shù)娜藛T參加外部相關(guān)會議和活動。，聯(lián)系CIS設計單位，審核設計結(jié)果，組織導入CIS系統(tǒng)。，以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。 、維護公司網(wǎng)站，及時更新網(wǎng)頁、發(fā)布信息。、聲譽、關(guān)系的因素和事件的信息，分析其后果，及時做出應對處理，重要事件要提出處理意見報總經(jīng)理室決策。后勤保障，綠化、美化辦公環(huán)境，辦公場所公共部位要做到整齊、清潔、明亮、無異味。，確定供應商，保證衛(wèi)生、營養(yǎng)合理。、勞保用品、禮品庫存及消耗情況，及時編制采購計劃，實施采購。保證采購價格合理，質(zhì)量優(yōu)良，嚴格掌握發(fā)放范圍，不積壓浪費。采購完畢要憑貨票清點入庫，單據(jù)、賬目、手續(xù)齊全、清楚。要建立發(fā)放、領用制度，做好記賬、核算工作。，按時結(jié)算租賃費用，做好車輛使用調(diào)度。固定資產(chǎn)管理、造冊登記。，在充分利用原有設備的基礎上確定增添，
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