辦公室部門職責說明書(完整版)
【正文】 產管理工作。起草公司行政管理方面的公文、撰寫領導講話稿，辦理公司公文的打印、收發(fā)、登記、傳閱、催辦工作。1組織做好安全教育，落實公司內部治安保衛(wèi)、消防安全工作。2完成公司領導交給的其它任務。綜合管理與協(xié)調，及時了解各部門工作任務完成情況，并將有關情況和問題向總經理室匯報。、整理有關政策法規(guī)、行業(yè)信息等綜合信息，及時掌握公司相關的經營、管理信息，每月向總經理室匯報一次；遇有重要信息，立即匯報。、決議，檢查落實情況并及時做好匯報工作。：事先制定計劃，確定時間、地點、出席人員，安排活動場地，發(fā)出請柬，落實迎送、接待人員，必要時準備相關宣傳資料。，確定供應商，保證衛(wèi)生、營養(yǎng)合理。，或確已喪失效能需報廢的固定資產，經技術鑒定后履行批準手續(xù)，被批準報廢的固定資產，經市場尋價后處置，其變價處理的殘值，上繳財務部后做銷賬記錄。1法律事務、開展法律教育、宣傳，及時、熱情地為相關部門和人員提供法律咨詢服務。1其他《大事記》；定期編輯《情況交流》。5 / 5。，調查了解信訪實際情況，及時處理答復。房屋坐落、結構、面積、建造年份、維修變動資料齊全。保證采購價格合理，質量優(yōu)良，嚴格掌握發(fā)放范圍，不積壓浪費。、處理公司的對外事務，協(xié)調公司的公共關系；及時拜訪有關單位和人員，妥善辦理相關事宜；及時安排適當?shù)娜藛T參加外部相關會議和活動。、保管檔案，及時做好檔案的收集、鑒定、整理等工作；履行保密職能，按要求及時收發(fā)、登記、保管、銷毀保密文件。公文處理、通知、明傳電報、傳真、電話指示；下級單位的請示、報告、傳真；平行單位的函件、傳真，必須按照準確、迅速、安全的原則和公文處理的規(guī)定，進行拆封、登記、閱讀，按照公文的時間、內容和要求及時分轉、注批注辦、傳閱、催辦、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對、分發(fā)、立卷、存檔，并做好記錄。信息管理，規(guī)范計算機系統(tǒng)應用行為，明確公司信息管理的分工、信息處理的程序、信息存儲和使用的要求，經總經理室審批后組織實施。 在每月第一個工作日，每季度首月的第三個工作日內，制定部門工作計劃并檢查落實情況。
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