【正文】 實(shí)體。神東公司實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算及資金結(jié)算中心。由公司向各二級(jí)單位委派會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員，負(fù)責(zé)各二級(jí)單位的成本核算（所有的二級(jí)單位均是成本中心）；公司根據(jù)已批準(zhǔn)的二級(jí)單位的資金使用計(jì)劃，給各二級(jí)單位下?lián)苜Y金使用額度，各二級(jí)單位在此計(jì)劃范圍內(nèi)使用資金；另外，公司還給各二級(jí)單位財(cái)務(wù)按計(jì)劃核定小額金額的備用金，供二級(jí)單位零星費(fèi)用的支出，但要求其定期要想公司大財(cái)務(wù)進(jìn)行批量報(bào)銷（類似于原來ATB礦北京辦事處）。各二級(jí)單位所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)都必須通過其財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)過帳到公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，我們俗稱“會(huì)計(jì)報(bào)帳制”。 其他材料、設(shè)備備件等消耗費(fèi)用則一律通過EAM等軟件系統(tǒng)處理后而過帳到公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)。公司資金結(jié)算中心履行“內(nèi)部銀行”職能，但我們未了解到其內(nèi)部存貸款利率的應(yīng)用情況。各二級(jí)單位在外部銀行沒有帳號(hào)，一切對外的支出行為都必須通過資金結(jié)算中心，而公司內(nèi)部各單位的交易則在內(nèi)部銀行中實(shí)施交易。神東公司原先用的是用友會(huì)計(jì)核算軟件。為了全面提升財(cái)務(wù)管理并與EAM軟件進(jìn)行有效地集成，2001年12月9日他們又簽署了用友集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件NC系統(tǒng)的實(shí)施合同。我記得，2001年12月10日，我正在用友公司產(chǎn)品規(guī)劃部給其人員介紹“財(cái)務(wù)系統(tǒng)及EAM接口設(shè)計(jì)”，用友公司的銷售人員簽署此合同從神東回來后，直接就趕赴會(huì)場參加了討論。會(huì)上他們介紹了神東公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)及EAM的實(shí)施情況，而后我們參照ATB礦的經(jīng)驗(yàn)制定了用友NC系統(tǒng)與EAM系統(tǒng)接口的大致思路。由于財(cái)務(wù)軟件相對規(guī)范，所以神東公司用友的財(cái)務(wù)軟件的功能及應(yīng)用的情況，在這里就不贅述了。通過對神東公司20002002近三年的“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”等資料的分析，我們感到神東公司近年來的擴(kuò)張戰(zhàn)略很神速，如：固定資產(chǎn)增長兩倍；存貨提高五倍；短期借款及長期負(fù)債均增長兩倍；資產(chǎn)負(fù)債率近70%；產(chǎn)量逐年遞增1000萬噸，而裝車成本（完全成本）基本維持在50余元/噸，我請教了財(cái)務(wù)人員相關(guān)知識(shí)后，感到神東擴(kuò)張勢頭確實(shí)很猛。三、 神東公司的EAM管理神東EAM管理概況神東公司采用的是美國DATASTREAM公司的企業(yè)資產(chǎn)管理EAM軟件，先期實(shí)施由上海施訊公司（DATASTREAM中國公司）及西安華光科技有限公司共同完成，現(xiàn)在由公司機(jī)電動(dòng)力部負(fù)責(zé)運(yùn)行并對各使用單位（各礦、維修中心、物資供應(yīng)中心）進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，后期軟件維護(hù)及二次開發(fā)則外委給西安華光公司。西安華光公司負(fù)責(zé)神東公司的自動(dòng)控制設(shè)備及EAM的維護(hù)，他們在神東公司活雞兔礦設(shè)置有長期服務(wù)點(diǎn)（這次考察，我特意拜訪了此公司，并進(jìn)行了技術(shù)交流）。神東公司的EAM自2001年1月開始論證工作，3月立項(xiàng)、審查、批復(fù)，8月1日項(xiàng)目正式啟動(dòng)，2002年3月系統(tǒng)試運(yùn)行，7月系統(tǒng)正式運(yùn)行，7月24日神華集團(tuán)公司召開EAM項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)。另外，2003年4月神華集團(tuán)還在準(zhǔn)能公司召開了EAM現(xiàn)場交流會(huì)。EAM項(xiàng)目始終受到神華集團(tuán)公司及神東公司的高度重視，在系統(tǒng)選型過程中，他們也曾在ERP與“財(cái)務(wù)+EAM”兩套方案中選擇（平朔也有同樣的經(jīng)歷），最后，他們?yōu)榱朔€(wěn)妥起見選擇了“EAM+用友財(cái)務(wù)”方案。值得一提的是：在神東EAM項(xiàng)目取得成功后，神華集團(tuán)又在準(zhǔn)能公司實(shí)施另一套EAM系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用美國MRO公司的產(chǎn)品，由北京華瑞特公司負(fù)責(zé)實(shí)施，而實(shí)施商的項(xiàng)目經(jīng)理正是神東EAM項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理王福民。有意思的是：神東公司的EAM軟件實(shí)施商及準(zhǔn)能公司的EAM軟件實(shí)施商均參與過2001年安太堡礦信息系統(tǒng)的競爭，這兩個(gè)軟件的開發(fā)商及代理商中的很多人很早就與我認(rèn)識(shí)，我曾多次拜訪過他們。神東公司實(shí)施EAM系統(tǒng)的初衷起源于對設(shè)備維護(hù)及進(jìn)口設(shè)備備件庫存管理的改善，從初期規(guī)劃的“設(shè)備備件管理信息系統(tǒng)”到“ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)”，再到采用EAM的決策，反映了神東公司信息化建設(shè)穩(wěn)妥推進(jìn)的思路是符合神東實(shí)際的。神東公司的EAM涵蓋了DATASTREAM產(chǎn)品的全部基本功能模塊，如：資產(chǎn)管理、工單管理、庫存管理、采購管理，EAM系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、OA、倉庫自動(dòng)化、調(diào)度等系統(tǒng)的信息集成，實(shí)現(xiàn)了相關(guān)設(shè)備信息同步更新，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性；EAM系統(tǒng)能自動(dòng)跟蹤設(shè)備過煤量等設(shè)備壽命數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了按生產(chǎn)量標(biāo)志數(shù)據(jù)的計(jì)劃性預(yù)防維修，提高了維修工作的可預(yù)測性。EAM系統(tǒng)上線運(yùn)行了以下主要功能：（1）、設(shè)備有償使用：突破了傳統(tǒng)的設(shè)備租賃概念，可以自動(dòng)計(jì)費(fèi)；（2）、設(shè)備全面跟蹤管理：以維修工作單為核心可以建立包括設(shè)備和大型部件的維修歷史、過煤量等各項(xiàng)指標(biāo)及參數(shù)，可以適時(shí)掌握設(shè)備資產(chǎn)的維修成本，提高設(shè)備的完好率及使用率，降低萬噸煤占用設(shè)備的資產(chǎn)愿值；（3）庫存/采購管理：動(dòng)態(tài)調(diào)整庫存及自動(dòng)生成采購計(jì)劃，使庫存結(jié)構(gòu)更合理、自動(dòng)調(diào)整定額、自動(dòng)調(diào)整庫存、及時(shí)調(diào)整安全庫存，提高資金周轉(zhuǎn)率、出庫率，減少積壓，降低庫存及生產(chǎn)成本。神東公司過去的組織機(jī)構(gòu)模式是一種類似于直線職能型的結(jié)構(gòu)，管理上存在著層次、環(huán)節(jié)過多，效率不高等問題，在EAM項(xiàng)目實(shí)施流程再造階段，神東公司按照實(shí)際需求，共優(yōu)化24個(gè)流程，再造業(yè)務(wù)流程20個(gè)。其中，工單管理部分有11個(gè)流程，設(shè)備管理有16個(gè)流程，物資供應(yīng)有17個(gè)流程。2002年初還成立了設(shè)備管理中心、設(shè)備維修中心、物資供應(yīng)中心、生產(chǎn)服務(wù)中心；組織機(jī)構(gòu)調(diào)整涉及730人次，基本上實(shí)現(xiàn)了扁平的組織機(jī)構(gòu)，捋順了公司部室與二級(jí)單位、單位與單位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，減少了人員、機(jī)構(gòu)的重疊，集中優(yōu)化了人力資源，為流程的高效及順暢運(yùn)行提供了保證。EAM為神東公司管理層提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，而對于這些信息的分析及統(tǒng)計(jì)又落實(shí)到各職能部門和個(gè)人的業(yè)績考核上。EAM系統(tǒng)的關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI功能則是為神東公司的績效考核提供了直觀的工具，同時(shí)也為公司全面實(shí)施平衡計(jì)分卡管理打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。為了確保EAM項(xiàng)目應(yīng)用到位，神東公司完善了與之配套的管理制度及業(yè)務(wù)流程，如：他們制定了《神東公司企業(yè)資產(chǎn)管理EAM系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法》，各二級(jí)單位也相應(yīng)制定其詳實(shí)的管理辦法，目前EAM運(yùn)行正常，效果明顯。正如神東公司一位領(lǐng)導(dǎo)所講：“EAM項(xiàng)目的實(shí)施，不僅采用國外先進(jìn)的管理軟件，而且引進(jìn)了先進(jìn)的管理思想，提高了工作效率，提升了機(jī)電管理水平，強(qiáng)化了機(jī)電設(shè)備的保障體系，為神東礦區(qū)的持續(xù)高效發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)”。目前神華集團(tuán)的EAM應(yīng)用已經(jīng)取得良好的效益，神東公司EAM應(yīng)用全面展開；黃驊港EAM已經(jīng)在11月分竣工驗(yàn)收；準(zhǔn)能公司的EAM也將于2004年元月實(shí)施完畢。此次神東之行，我的主要目的就是考察神東EAM項(xiàng)目的應(yīng)用情況。神東EAM系統(tǒng)功能介紹：神東公司的EAM基于Oracle Developer 6i進(jìn)行開發(fā)，具有友好的人機(jī)界面，支持多語言、多幣種。它運(yùn)用B/S結(jié)構(gòu)，使得用戶在客戶端利用瀏覽齊訪問系統(tǒng)的全部功能；數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用服務(wù)器承擔(dān)絕大多數(shù)數(shù)據(jù)處理工作，這樣的話，企業(yè)可以任意增加用戶數(shù)而不會(huì)明顯增加網(wǎng)絡(luò)通訊負(fù)擔(dān)及硬件投資；該系統(tǒng)建立在開放的Internet標(biāo)準(zhǔn)上，如：Java、XML，與企業(yè)其他信息系統(tǒng)比較容易集成。以下簡述該EAM系統(tǒng)功能模塊：l 基礎(chǔ)模塊：本模塊提供系統(tǒng)管理功能，如：安全權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)缺省值、功能內(nèi)容及表單的設(shè)定等功能。l 資產(chǎn)管理模塊：本模塊識(shí)別、跟蹤、定位以及分析實(shí)物資產(chǎn)。定義資產(chǎn)為一個(gè)設(shè)備或設(shè)施，將設(shè)備與文檔（圖片或資料）、許可及其他信息關(guān)聯(lián)。軟件允許對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)做無限的復(fù)雜定義，從而為高效的資產(chǎn)管理提供很大的靈活性。l 工作管理模塊：本模塊跟蹤、控制日常臨故、響應(yīng)性和周期性預(yù)防維修、大修、外委維修所需的工單流程。本模塊具有設(shè)備材料清單和任務(wù)清單庫，以方便查詢及檢索。l 材料管理模塊：通過在線監(jiān)督庫存，本模塊使備件及材料管理過程更加便捷化，它可以完成庫存管理的所有業(yè)務(wù)處理，并能將材料分配到工單，并自動(dòng)產(chǎn)生領(lǐng)料單。l 采購管理模塊：本模塊用于控制采購單運(yùn)作處理，并提供有發(fā)票校驗(yàn)功能（適用與庫存材料、直接采購材料、外雇人力或服務(wù)等），也可基于固定價(jià)格特性或時(shí)間及材料特性計(jì)算外雇服務(wù)的成本。l 預(yù)算管理模塊：本模塊可對維修活動(dòng)自動(dòng)建立預(yù)算，并自動(dòng)對實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行記錄、監(jiān)控和分析。本模塊可以與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、組織機(jī)構(gòu)，以及實(shí)物資產(chǎn)層次結(jié)構(gòu)相連接，以完成對維修工作的預(yù)算化控制，也可以分析實(shí)際與預(yù)算的差異，以便改進(jìn)維修工作及實(shí)施成本控制。l 檢測管理模塊：通過單個(gè)多個(gè)實(shí)物資產(chǎn)定義檢測點(diǎn)，本模塊管理狀態(tài)維修工作。檢測工單可以是臨時(shí)性的，也可以是由時(shí)間頻率、儀表讀數(shù)觸發(fā)維修工作（基于日歷或基于讀數(shù)的檢測）。檢測工單也可由上一次檢測結(jié)果產(chǎn)生（基于狀態(tài)的檢測