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正文內(nèi)容

投標報價的技巧和策略講義(已改無錯字)

2022-08-24 16:37:50 本頁面
  

【正文】 各競爭投標者投標的動機和 目標。它是從外部制約著投標單位效益目標選擇的分寸。投標的競爭性決定了投標單位在投標時必須以內(nèi)部條件為基礎(chǔ),以市場競爭為導向,制定正確的投標目標。除此之外,對于不同投標單位來說,諸如承包工程交貨條件、付款方式、歷史經(jīng)驗、風險性等都是影響到投標目標選擇的因素,從而對選擇投標目標的決策起重要作用。三、決定投標目標因素的量化分析決定投標目標的因素一般不是孤立發(fā)生作用的,對不同投標單位來說,各個不同投標項目的決定因素影響程度和作用方向也是不同的。必須加以全面平衡,綜合考慮。在這里,一個很 重 要的技術(shù)問題是把不可比較的諸現(xiàn)象因素,經(jīng)過分析轉(zhuǎn)化為可以比較的量化因素,用計算投標機會總分值的方法,具體確定投標目標的選擇。其程序是:(一)根據(jù)投標單位情況,具體確定參與量化分析的基本因素。量化分析因素的選擇,要根據(jù)投標項目的不同情況決定,能反映生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、質(zhì)量各個側(cè)面,并抓住主要環(huán)節(jié)。(二)對選定的量化分析因素,衡量它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中相對重要程度,分別確定加權(quán)數(shù),權(quán)數(shù)累計為100。(三)用打分法衡量投標項目對量化分析因素的滿足程度,確定其相對分值。將各量化因素劃分為高(10分)、中(5分)、低(0分)三檔打分,便于比較。例如,投標單位現(xiàn)有技術(shù)裝備能力 和工人操作水平對完成投標項目有較大可能,則可將該因素的相對分值判為“高”,定為10 分。(四)把各項因素的權(quán)數(shù)與判定滿足程度的等級相對分值相乘,求出每項因素的得分;將各項因素得分相加,得出此工程設(shè)備項目投標機會的總分值。例如:某工程設(shè)備項目的投標機會 評價。 (五)將該工程設(shè)備項目投標機會總分值825分同投標單位事先確定的可接受最低報價分值進行比較,確定是否參與投標報價和怎樣報價(即依據(jù)什么樣的目標報價)。一般來說:1投標機會總分值低于預(yù)定最低報價分值時,可以選擇放棄投標報價機會;投標機會總分高于預(yù)定最低報價分數(shù)時,可以決定參與投標報價。2在投標機會總分高出預(yù)定最低報價分數(shù)的區(qū)間里,是選擇投標報價的理想目標。通常區(qū)間愈大,選擇的機會愈多,范圍愈大;區(qū)間愈小,選擇的機會愈少,范圍愈小。第二節(jié) 投標報價方法選擇投標目標確定以后,對投標單位來說,運用正確的策略和方法就是十分重要的工作。從生產(chǎn)經(jīng)營的基本目的出發(fā),一般來說,投標單位貫于堅持的是盈利原則,即以盈利為主要目標的 投標選擇,而對其它目標選擇只是暫時的,局部的,其長遠目標也離不開以實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益為最終目的。我們講投標報價策略和方法,重點就是闡述在激烈競爭條件下,實現(xiàn)最理想 效益的投標報價策略和方法。一、具體對手法當某投標單位已經(jīng)知道哪些廠商是他的投標競爭對手,并且了解他們過去投標的情況,就可用這種方法判斷自己應(yīng)如何報價,和如此報價的中標概率如何?,F(xiàn)分幾種情況分析如下。(一)只有一個對手競爭的情況投標單位的競爭對手只有甲一個,為了能夠得標,報價必須低于甲的報價。這就需要判斷自己的報價低于甲的報價的概率。(二)有n個對手競爭的情況當投標單位投標時,要與1,2,…i…n個對手競爭,并且已掌握這些對手的過去投標信息, 那么便可用上述方法分別求出自己的報價低于每個對手報價的概率P1,P2,……Pi…… Pn。由于每個對手的投標報價是互不相關(guān)的獨立事件,根據(jù)概率論可知,它們同時發(fā)生的概率P等于它們各自概率的乘積,即P=P1P2……Pi……Pn=ni=1Pi已知P0則按只有一個對手的情況。根據(jù)預(yù)期利潤確定報價決策。例如:投標單位在某項工程主投標中要與甲、乙和丙對手競爭(n=3),根據(jù)他掌握的資料,分析得出他對這三個對手 投標取勝的概率PP2和P3。二、平均對手法(一)競爭者數(shù)目已知,但不知是哪些廠商,這時不能直接利用上述方法,因為沒有準確的資料作依據(jù)。在這種情況下,投標單位可以假設(shè)這些競爭者中有一個代表者,稱為“ 平均對手”。例如用所收集到的某一有代表性的廠商的資料(也許并不確知此廠商是否參加 這 次投標)。這樣投標單位就可按前述方法求出能取勝平均對手的投標概率P1,知道了能取勝“平均對手”的概率P1,又知道競爭對手的廠商數(shù)目n,就可確定最好的投標策略,即 令報價低于n個對手的概率P,等于n個平均對手的概率P1的乘積,P=(P1)n。舉例來說,設(shè)投標單位求得表6中所示數(shù)據(jù),又知參加投標者尚有5個廠商(n=5),則可用上 法進行分析。 (二)參加投標單位數(shù)目不能確知的情況這時必須估計最多可能有幾個對手,設(shè)之為n,以便估計不同數(shù)目的對手參加投標的可能性( 即概率)。如投標單位根據(jù)經(jīng)驗及所掌握的情報,可以估計出數(shù)據(jù)從圖2—3可以看出,A—B段稱為萌芽期,商品剛剛進入市場,由于是新商品,消費者、用戶對它的性能尚不熟悉,大多數(shù)消費者、用戶還抱懷疑態(tài)度,少數(shù)消費者、用戶則購買一些試 用,銷售增長緩慢,有待打開銷路,開拓市場。B—C段稱為成長期,銷售量迅速增長。由于少數(shù)消費者、用戶經(jīng)過一段時間的試用,認為商品很好,廣大消費者、用戶開始了解,踴躍購買,生產(chǎn)擴大,成本降低,銷售量和利潤的增 長率很大。C—D段稱為成熟期,銷售量增長速度減慢。消費者、用戶繼續(xù)大量購買,但因接近飽和,故其增長率減緩。D—E段稱為衰老期,D點為銷售量的最高點,也就是銷售量由增加走向下降的轉(zhuǎn)折點。這時,消費者、用戶購買高潮已經(jīng)過去,商品的社會保有量已達到一定程度,需求量逐漸下降; 或者由于市場上出現(xiàn)了新的替代商品,轉(zhuǎn)移了部分消費者、用戶的消費購買力,使原商品的銷售量降低。E—F段稱為“死亡”期,銷售量迅速下降。商品的社會保有量已達到飽和,使市場對原商品 的需求量迅速減少。經(jīng)過F點之后,商品已完全失去競爭力,商品被淘汰。雖然淘汰的商品 仍有一定的使用價值,自然壽命沒有結(jié)束,但它的經(jīng)濟壽命卻已結(jié)束了。不同種類、不同品種的商品,經(jīng)濟壽命周期期所經(jīng)歷的階段以及各個階段時間的長短也是各不 相同的。處在不同層次的商品,它們各自的經(jīng)濟壽命周期也大不相同。對于不同層次的商品 ,都應(yīng)該分別進行經(jīng)濟壽命周期的分析和預(yù)測。第三節(jié) 投標報價形式選擇項目投標報價的形式取決于其承包的方式,即取決于投標與招標雙方之間的經(jīng)濟關(guān)系形式,不同的承包方式?jīng)Q定了不同的報價形式。工程設(shè)備項目承包方式主要有:總包、分包、轉(zhuǎn)包 (轉(zhuǎn)讓)、聯(lián)合承包(分項承包)四種方式。由四種承包方式相應(yīng)產(chǎn)生了總包價格、分包價格、轉(zhuǎn)包價格、聯(lián)合承包價格等四種不同的價格形式。一、總包價格總包合同即對工程設(shè)備項目進行全部一攬子承包。采用這種承包方式的招標單位只要提出技術(shù)要求和交貨時間,投標單位中標后,即可按照有關(guān)招標文件要求進行生產(chǎn)施工,總包價格 按中標后的合同價格執(zhí)行。對于大型成套工程設(shè)備,招標單位一般都提供設(shè)計圖紙,如招標單位委托承包單位代設(shè)計,在總包價格中還應(yīng)增加設(shè)計軟件價格部分。二、分包價格分包是相對總包而言,分包的單項工程設(shè)備價格由總包人統(tǒng)一向招標單位報價和結(jié)算。而總包與分包之間對單項工程設(shè)備價格需另外通過協(xié)商或招標方式來確定,分包者一般不與招標 單位發(fā)生直接關(guān)系,但總包人在選擇分包人時應(yīng)征得招標單位同意;并有義務(wù)使用招標單位指定的分包人。如分包人拒絕與總包人簽訂合同時,即便指定的分包人,總包人也可不予接 受。三、轉(zhuǎn)包價格轉(zhuǎn)包是指承包人把從投標單位那里承包的成套工程設(shè)備項目或部分單項工程設(shè)備再轉(zhuǎn)讓給其他承包人,轉(zhuǎn)包價格是在原合同相應(yīng)項目價格基礎(chǔ)上,加收一定的管理費。一般情況下,多 屬 全部轉(zhuǎn)包,部分單項工程設(shè)備的轉(zhuǎn)包情況較少。只有在總包人分項目多次簽訂合同時,才會發(fā)生部分轉(zhuǎn)包的情況。轉(zhuǎn)包與分包從形式到內(nèi)容都有所不同,接受轉(zhuǎn)包的承包者必須按照原合同相應(yīng)項目的價格和條款執(zhí)行。轉(zhuǎn)包只是承包人的更換,對原合同條款無任何改變。四、聯(lián)合承包價格聯(lián)合承包又叫分項承包,它是招標單位把一些大型成套工程設(shè)備分項承包給若干個承包人,由各個承包人聯(lián)合起來完成全部工程設(shè)備項目的生產(chǎn)施工。它與轉(zhuǎn)包中把部分單項工程設(shè)備 轉(zhuǎn)包給其他承包人的主客體不同,轉(zhuǎn)包是總承包人與接受轉(zhuǎn)包的承包人之間的經(jīng)濟關(guān)系,而聯(lián)合承包是招標單位與各承包者的直接經(jīng)濟關(guān)系。對于在單項工程設(shè)備制造上技術(shù)力量雄厚、技術(shù)裝備較好的公司(企業(yè)),采用聯(lián)合承包方式 比采用總承包方式中標的概率要大的多。同時可以揚長避短,減少如采用總承包時可能帶來 的風險。聯(lián)合承包價格按各承包者中標后的合同價格執(zhí)行。 第四節(jié) 投標報價技巧技巧是操作的技術(shù)和竅門,是實現(xiàn)中標目標不可缺少的藝術(shù)。投標單位有了投標取勝的實力還不行,還必需有將這種實力變?yōu)橥稑藢崿F(xiàn)的技巧。它的作用在于:一是使實力較強的投標 單位取得滿意的投標成果;二是使實力一般的投標單位爭得投標報價的主動地位;三是當報價出現(xiàn)某些失誤時,可以得到某些彌補。因此,對投標單位來講,必需十分重視對投標報價 技巧的研究和使用。 一、研究招標項目的特點。投標時,既要考慮自己公司的優(yōu)勢和劣勢,也要分析投標項目的整體特點,按照工程的類別,施工條件等考慮報價策略。(1)一般說來下列情況報價可高一些:1)施工條件差(如場地狹窄、地處鬧市)的工程;2)專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而本公司這方面有專長,聲望也高時;3)總價低的小工程,以及自己不愿做而被邀請投標時,不便于不投標的工程;4)特殊的工程,如港口碼頭工程、地下開挖工程等;5)業(yè)主對工期要求急的工程;6)投標對手少的工程;7)支付條件不理想的工程;(2)下述情況報價應(yīng)低一些:1)施工條件好的工程,工作簡單、工程量大而一般公司都可以做的工程。如大量的土方工程,一般房建工程等;2)本公司目前急于打入某一市場、某一地區(qū),以及雖已在某地區(qū)經(jīng)營多年,但即將面臨沒有工程的情況(某些國家規(guī)定,在該國注冊公司一年內(nèi)沒有經(jīng)營項目時,就撤銷營業(yè)執(zhí)照),機 械設(shè)備等無工地轉(zhuǎn)移時;3)附近有工程而本項目可以利用該項工程的設(shè)備、勞務(wù)或有條件短期內(nèi)突擊完成的;4)投標對手多,競爭力激烈時;5)非急需工程;6)支付條件好,如現(xiàn)匯支付。二、具體報價方法技能1不平穩(wěn)報價法不平衡報價法(Unbalanced bids)也叫前重后輕法(Front loaded)。不平衡報價是指一個工 程項目的投標報價,在總價基本確定后,如何調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,以期既不提高總價 ,不影響中標,又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟效益。一般可以在以下幾個方面考慮采用不平衡報價法。(1)能夠早目結(jié)帳收款的項目(如開辦費、土石方工程、基礎(chǔ)工程等)可以報的高一些,以利資金周轉(zhuǎn),后期工程項目(如機電設(shè)備安裝工程,裝飾工程等)可適當降低。(2)經(jīng)過工程量核算,預(yù)計今后工程量會增加的項目,單價適當提高,這樣在最終結(jié)算時可多賺錢,而將工程量可能減少的項目單價降低,工程結(jié)算時損失不大。但是上述(1)、(2)兩點要統(tǒng)籌考慮,針對工程量有錯誤的早期工程,如果不可能完成工程量表中的數(shù)量,則不能盲目抬高報價,要具體分析后再定。(3)設(shè)計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的,可以提高單價,而工程內(nèi)容說不清的,則可降低一些單價。(4)暫定項目(Optional Items)。暫定項目又叫任意項目或選的項目,對這類項目要具體分 析,因這一類項目要開工后再由業(yè)主研究決定是否實施,由哪一家承包商實施。如果工程不 分標,只由一家承包商施工,則其中肯定要做的單價可高一些,不一定做的則應(yīng)低一些。如果工程分標,該暫定項目也可能由其他承包商實施時,則不宜報高價,以免抬高總包價。(5)在單價包干混合制合同中,有些項目業(yè)主要求采用包干報價時,宜報高價。一則這類項目多半有風險,二則這類項目在完成后可全部按報價結(jié)帳,即可以全部結(jié)算回來,而其余單 價項目則可適當降低。但是不平衡報價一定要建立在對工程量表中工程量仔細核對分析的基礎(chǔ)上,特別是對報低單價的項目,如工程量執(zhí)行時增多將造成承包商的重大損失,同時一定要控制在合理幅度內(nèi)( 一般可以在10%左右),以免引起業(yè)主反對,甚至導致廢標。如果不注意這一點,有時業(yè)主會挑選出報價過高的項目,要求投標者進行單價分析,而圍繞單價分析中過高的內(nèi)容壓價,以 致承包商得不償失。2計日工的報價如果是單純報計日工的報價,可以報高一些。以便在日后業(yè)主用工或使用機械時可以多盈利。但如果招標文件中有一個假定的“名義工程量”時,則需要具體分析是否報高價??傊?, 要分析業(yè)主在開工后可能使用的計日工數(shù)量確定報價方針。3多方案報價法對一些招標文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,只要在充分估計投標風險的基礎(chǔ)上,按多方案報價法處理。即是按原招標文件報 一個價,然后再提出:“如某條款(如某規(guī)范規(guī)定)作某些變動,報價可降低多少……”,報 一個較低的價。這樣可以降低總價,吸引業(yè)主。或是對某些部分工程提出按“成本補償合同 ”方式處理。其余部分報一個總價。4增加建議方案有時招標文件中規(guī)定,可以提出建議方案(Alternatives),即是可以修改原設(shè)計方案,提出 投標者的方案。投標者這時應(yīng)組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工工程師,對原招標文件的設(shè)計和施工方案仔細研究,提出更合理的方案以吸引業(yè)主,促成自己方案中標。這種新的建議方案 可以降低總造價或提前竣工或使工程運用更合理。但要注意的是對原招標方案一定要標價,以供業(yè)主比較。增加建議方案時,不要將方案寫得太具體,保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止業(yè)主 將 此方案交給其他承包商,同時要強調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,或過去有這方面的實踐經(jīng)驗。因為投標時間不長,如果僅為中標而匆忙提出一些沒有把握的建議方案,可能引起 很多后患。5突然降價法報價是一件保密性很強的工作,但是對手往往通過各種渠道、手段來刺探情況,因此在報價時可以采取迷惑對方的手法。即選按一般情況報價或表現(xiàn)出自己對該式程興趣不大,到快投 標截止時,再突然降價。如魯布革水電站引水系統(tǒng)工程突然降低804%,取得最低標,為以 后中標打下基礎(chǔ)。采用這種方法時,一定要在準備投標報價的過程中考慮好降價的幅度,在 臨近投標截止日期前,根據(jù)情報信息與分析判斷,再作最后決策。如果由于采用突然降價法而中標,因為開標只降總價,在簽訂合同后可采用不平衡報價的思想調(diào)整工程量表內(nèi)的各項 單價或
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