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正文內(nèi)容

醫(yī)院物業(yè)管理管理方案doc(已改無錯字)

2022-08-15 18:31:24 本頁面
  

【正文】 燈指示或小心開啟外門察看);(2) 關(guān)閉機(jī)房電源開關(guān);(3) 用專用外門鎖鑰開啟外門;(4) 用人力開啟較箱門(要慢、用力不要過大);(5) 協(xié)助乘客離開較箱;(6) 重新將外門關(guān)好(人在廳門外不能用手打開為止);(7) 在較箱內(nèi)及時設(shè)置“故障停用”警示牌,故障修復(fù)后及時撤除。2. 較箱停于遠(yuǎn)離電梯口的位置時(1) 利用電話或其他方式,通知較廂內(nèi)的乘客保持鎮(zhèn)靜,并說明較廂可能隨時移動,不必驚慌,同時如較廂門處于半閉狀態(tài),則應(yīng)先行將其完全關(guān)閉;(2) 進(jìn)入機(jī)房,關(guān)閉該故障電梯的電源開關(guān);(3) 拆除電機(jī)之軸端蓋(如有),安上旋柄座及旋柄;(4) 救援人員用力把持住旋柄,另一救援人員,手持掣動釋放桿,輕輕撬開掣動,注意觀察平層標(biāo)志,使較箱逐步移動至最接近電梯門口;確認(rèn)剎車制動無誤,放開盤車手輪;(5) 按照上述“1”中所列步驟救出乘客;(6) 在較廂內(nèi)及時設(shè)置“故障停用”警示牌,故障修復(fù)后及時撤除。3. 遇到其他復(fù)雜情況,應(yīng)及時報告電梯維修保養(yǎng)單位處理。4. 此規(guī)程如與個別電梯實際不相符,則以該梯的困人救援程序為準(zhǔn)。六、 水管爆漏當(dāng)樓層內(nèi)空調(diào)水管,給排水管的接頭發(fā)生爆裂,造成樓層浸水時應(yīng)按如下步驟處理;1. 及時通知機(jī)電隊和相關(guān)責(zé)任人趕赴現(xiàn)場;2. 迅速關(guān)閉水管閥門,切斷水源,關(guān)掉室內(nèi)電源;3. 迅速用掃把掃走流進(jìn)電梯廳附近的水,控制不了時可將電梯開往上一樓層,通知中控室關(guān)掉電梯;4. 關(guān)掉電源開關(guān)后,組織搶救房間、樓層內(nèi)的物品如資料、電腦等;5. 用垃圾斗將水盛到水桶內(nèi)倒掉,再將余水掃進(jìn)地漏,接通電源后再用吸水器吸干地面水分;6. 打開門窗,用風(fēng)扇吹干地面。七、 火警火災(zāi)1. 中控室人員(1) 自動報警系統(tǒng)顯示火警信號或接到火情報告后,應(yīng)立即通知義務(wù)消防隊員前往火警現(xiàn)場觀察;(2) 火情確定后,向保安隊、機(jī)電隊負(fù)責(zé)人通報;(3) 撥打“119”向消防部門報警,向管理處主任、公司領(lǐng)導(dǎo)報告;(4) 啟動相應(yīng)的消防檢查系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等設(shè)備;(5) 打開消防電梯迫降開關(guān),關(guān)閉所有客梯;(6) 通過廣播、警鈴疏散人員;(7) 做好火警記錄。2. 機(jī)電部人員(1) 在機(jī)電主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)應(yīng)急電源設(shè)備的正常運(yùn)行;(2) 機(jī)電隊和知情人員要及時切斷火災(zāi)現(xiàn)場電源,關(guān)閉空調(diào)機(jī)組;(3) 保證消防設(shè)備的正常運(yùn)行。3.義務(wù)消防隊隊員 (1)在保安部負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)火場滅火; (2)保安部負(fù)責(zé)人和各班班長確定人員分配,確定輔設(shè)水帶和使用的滅火劑、滅火器材;(4) 接到火警信號后,消防隊隊員立即到達(dá)現(xiàn)場觀察,如確認(rèn)火情,按下警掣及時組織滅火。(副主任)(1) 管理處主任擔(dān)任醫(yī)院滅火救火工作總指揮;(2) 組織火情偵察,掌握火勢發(fā)展情況,確定火場的主要方向,及時組織力量搶救;(3) 向管理處以下各級主管明確布置救人 疏散物資和滅火任務(wù),并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。消防隊到達(dá)現(xiàn)場時,及時向消防隊領(lǐng)導(dǎo)報告火情,服從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,按照消防隊統(tǒng)一部署,帶領(lǐng)員工積極執(zhí)行;(4) 撲滅火災(zāi)后,組織各部門分析著火原因,懲罰當(dāng)事人,教育群眾,向醫(yī)院、公司提交火災(zāi)報告并存檔。5. 管理處受理部(1) 在受理部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場維護(hù)警戒;(2) 維護(hù)公共秩序,保障通道暢通;(3) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場群眾的疏散、疏導(dǎo),保障器材供應(yīng)和補(bǔ)充,協(xié)助消防隊工作;(4) 確定人員物資疏散安全出口、疏散路線,組織消防人員引導(dǎo)、護(hù)送醫(yī)務(wù)人員、病人有程序地疏散至安全區(qū);(5) 逐房檢查,核實相關(guān)人員是否安全撤離火災(zāi)現(xiàn)場。6. 滅火器的選用(1) 因電路、電器故障短路引起火災(zāi),應(yīng)迅速切斷電源,用干粉滅火器或其他阻燃材料進(jìn)行補(bǔ)救;(2) 汽油、柴油著火,用干粉滅火器進(jìn)行補(bǔ)救;(3) 液化石油氣等燃?xì)庵?,用干粉滅火器進(jìn)行補(bǔ)救;7. 滅火器材使用(1) 干粉滅火器應(yīng)對準(zhǔn)著火部位噴射;(2) 使用水槍時,要利用掩蔽物體,盡量接近火源,充分發(fā)揮水槍的作用,提高滅火效果;8. 人員疏散方案妥善組織群眾撤離危險地帶。嚴(yán)禁使用電梯,人員應(yīng)從消防樓梯疏散。八、 洪暴襲擊1. 洪水來臨時各崗位要及時報告,保安當(dāng)班班長帶人迅速關(guān)上車輛進(jìn)口消防洪閘;2. 保安隊緊急集合,分兩個組。第1組為突擊組,10人組成,由保安隊隊長(副隊長)帶領(lǐng),趕赴現(xiàn)場,用沙包防堵各通道口及要害部位。第2組為支援組,余下人員組成,由副隊長(班長)帶領(lǐng),帶好桶、盆、掃把等工具趕赴現(xiàn)場救援。(隊長不在由副隊長頂替,副隊長不在由班長頂替)。3. 地下車場進(jìn)口增設(shè)一崗位,指揮車輛停放地面車場。九、 強(qiáng)臺風(fēng)潮汛(下頁表)十、 治安刑事案件1. 制止斗毆的應(yīng)急措施(1) 耐心勸阻打斗雙方離開,緩解矛盾,如勢態(tài)嚴(yán)重,有違反治安管理行為甚至犯罪傾向,應(yīng)通知或?qū)⒄厥抡吲に凸矙C(jī)關(guān)處理;(2) 提高警惕,防止壞人利用混亂偷拿財物;(3) 說服圍觀群眾離開,保證現(xiàn)場的正常治安秩序;(4) 協(xié)助公安人員勘察打斗現(xiàn)場,收繳各類打斗兇器,辨認(rèn)為首分予。2. 發(fā)生盜竊時的處理(1) 發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,應(yīng)立即當(dāng)場抓獲,報告公安機(jī)關(guān),連同證物送公安機(jī)關(guān)處理;(2) 保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,不能擅自讓他人觸摸現(xiàn)場痕跡和移動現(xiàn)場的遺留物品;(3) 對重大可疑案發(fā)現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況,向公安機(jī)關(guān)詳細(xì)報告;(4) 對可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報告或移交公安機(jī)關(guān)處理。3. 發(fā)生刑事案件或惡性事故時的應(yīng)急處理(1) 值班員迅速向帶班班長、保安隊長、管理處報告和向公安機(jī)關(guān)報案,如有傷員迅速送附近醫(yī)院救治,如受侵害人的財物已投保險的,由被保人通知承保的保險公司;(2) 保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證,影響公安人員勘察現(xiàn)場,收集證物和線索;(3) 登記目擊者和事主的情況,抓緊時機(jī)向目擊者或周圍群眾了解案件、事故發(fā)生過程、收集群眾的反映和議論,了解情況并做好記錄;(4) 向到達(dá)現(xiàn)場的公安人員認(rèn)真匯報案情,協(xié)助破案。4.有人槍劫時的處理(1) 當(dāng)值保安或相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn),邊報告邊趕赴現(xiàn)場;(2) 如是單個槍劫,應(yīng)立即制服,并將搶劫犯送到治安值班室;(3) 如是團(tuán)體搶劫,應(yīng)請示增援,并發(fā)動群眾協(xié)助抓獲搶劫犯罪分子;(4) 非當(dāng)班人員接到通知后,由班長臨時成立10人突擊組,跑步到現(xiàn)場,在隊長或副隊長的指揮下抓獲劫犯;(5) 保護(hù)現(xiàn)場,疏散群眾,并報警。十一、爆炸事件1. 收到醫(yī)院被放置爆炸物品信息時的處理(1) 得到醫(yī)院被放置爆炸物品或接到揚(yáng)言爆炸的恐嚇電話時,要保持冷靜,認(rèn)真記錄,同時以最快速度報告管理處主任,并立即向公安機(jī)關(guān)報案;(2) 由管理處主任負(fù)責(zé),立即成立防爆炸指揮部。增派保安,加強(qiáng)人員出入管理,對于陌生或形跡可疑人員嚴(yán)加防范,認(rèn)真查驗證件,檢查攜帶物品;(3) 立即通知各門崗,檢查停車場以及醫(yī)院各崗位是否有遺失包物,并加強(qiáng)巡邏,發(fā)現(xiàn)無主物品不要隨便碰觸,立即疏散人員,同時請求公安機(jī)關(guān)立即處理。2. 發(fā)生爆炸時的緊急處理程序(1) 值班人員接到爆炸報告后,立即趕到現(xiàn)場,確認(rèn)后各保安隊立即向管理處主任報告,同時向公安機(jī)關(guān)報案,如引起火災(zāi)即刻打“119”報警,如有人員傷亡,立即送醫(yī)院科室搶救。并派人迎接公安、消防車輛、人員,引導(dǎo)其進(jìn)入現(xiàn)場;(2) 立即成立臨時指揮部,由管理處主任、機(jī)電隊、保安隊、受理部組成;(3) 機(jī)電隊人員迅速切斷相關(guān)電源;保安人員組織疏散爆炸現(xiàn)場附近的人員,并在距爆炸中心30米處設(shè)警戒線,禁止無關(guān)人員進(jìn)入,同時,組織保安和受理部在公共區(qū)域巡視,檢查是否還有可疑爆炸物;(4) 中控室高度戒備,監(jiān)視有無火災(zāi)等可疑情況,各在崗員工也要堅守崗位,密切注意有無可疑情況;(5) 機(jī)電隊負(fù)責(zé)提供樓層平面圖,供公安人員破案時使用。十二、易燃、有毒氣體泄漏1. 發(fā)現(xiàn)易燃?xì)怏w泄漏,首先要清除泄漏點周圍的易燃、易爆物品及火源,送到安全距離以外,防止燃燒、爆炸發(fā)生連鎖反應(yīng);2. 指定專業(yè)技術(shù)人員迅速查清事故原因,制定事故處理方案并馬上實施;3. 準(zhǔn)備滅火器、沙箱(袋)、鐵鍬等滅火工具,一旦易燃?xì)怏w燃燒迅速撲滅;4. 如果是石油天燃?xì)夤艿佬孤?,?yīng)馬上派人員關(guān)上上端閥門,并用通風(fēng)機(jī)將泄漏點所在房間的天燃?xì)鉂舛冉抵磷畹停缓蠓娇蛇M(jìn)行檢修工作;5. 如果是氧氣管道泄漏,在關(guān)閉上端閥門之前要了解清楚該管段末端是否在用氧氣搶救病人,如果有則盡可能采取其他方法供氧氣(如氧氣瓶代替),如果沒有則應(yīng)立即關(guān)閉上端閥門,開始檢修;6. 如果泄漏氣體已經(jīng)燃燒,切不可關(guān)閉上端閥門,切斷氣源,要保持管道內(nèi)正常工作壓力,防止外焰回火進(jìn)入管道引起爆炸,同時積極采取措施撲滅火焰,冷卻管道,方可停氣檢修。十三、食物中毒1. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)一人或數(shù)人進(jìn)食后出現(xiàn)腸胃不適,頭暈嘔吐癥狀時,應(yīng)及時送醫(yī)院化驗檢查治療;2. 及時向院感染科取得聯(lián)系,請示指導(dǎo)工作;3. 停止一切售賣食物,待查處理;4. 管理處應(yīng)組織食堂等單位和人員分析事故出現(xiàn)的原因,及時處理和整改;5. 事故處理完畢后,責(zé)任相關(guān)部門要以書面材料將事故經(jīng)過,處理結(jié)果詳細(xì)報告醫(yī)院管理處閱處存檔。十四、社會救災(zāi)1. 社會救災(zāi)應(yīng)急分隊的建制由全體保安隊成員組成,由保安隊長組織、搶險指揮部調(diào)動;2. 接到社會救災(zāi)的緊急通知后,應(yīng)急分隊?wèi)?yīng)迅速集合,在第一時間內(nèi)趕赴受災(zāi)現(xiàn)場;3. 應(yīng)急分隊負(fù)責(zé)事故發(fā)生現(xiàn)場群眾的疏散、疏導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)報警并向上級有關(guān)部門報告現(xiàn)場情況;保障應(yīng)急搶救小組材料、物資供應(yīng),協(xié)助應(yīng)急小組工作;4. 應(yīng)急分隊人員應(yīng)服從命令,聽從指揮,無條件服從分隊領(lǐng)導(dǎo)及各組組長的調(diào)配;5. 應(yīng)急分隊人員在現(xiàn)場應(yīng)按照分工,各司其責(zé),在處理各種事件中機(jī)智靈活、勇往直前,直到完成任務(wù);6. 在緊急情況下,應(yīng)急分隊有權(quán)調(diào)動各部門的人員,使用各種應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備;7. 應(yīng)急分隊?wèi)?yīng)定期進(jìn)行訓(xùn)練、演習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),各成員積極參與,不得無故缺席;8. 應(yīng)急分隊保證人員能在突發(fā)事件中迅速到位,設(shè)備、設(shè)施能及時啟動和使用。六、 管理人員的管理 制定標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格招聘華利美公司用人標(biāo)準(zhǔn)比較突出的做法是:重品德修養(yǎng),熱愛物業(yè)管理行業(yè),講奉獻(xiàn)、能吃苦;重工作能力,要求員工一專多能;重學(xué)歷水平,堅持在高學(xué)歷中選擇錄用管理人員。管理隊伍年齡要求因崗而異,合理優(yōu)化,既穩(wěn)健經(jīng)營,同時又充滿銳氣。所以,要依照企業(yè)內(nèi)部用人標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)進(jìn)寬出,把握素質(zhì)關(guān)。 量才適用,合理配置為了最大限度地發(fā)揮人員的主動性和積極性,充分挖掘他們的潛能,我們對企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效的配置,合理設(shè)計各工作崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,充分體現(xiàn)“會用人、用好人”的思路。 激勵驅(qū)動,培養(yǎng)提升行政促動力,以行政職務(wù)權(quán)利為依托,以行政命令為基本形式,以獎罰為后盾的強(qiáng)制性促動力。競爭促動力,運(yùn)用競爭手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào),如通過競爭,以先進(jìn)帶動后進(jìn),形成“學(xué)、比、趕、超”的良好競爭氛圍??冃?qū)動力,以態(tài)度來衡量人,以業(yè)績來考驗人,以績效的檢驗來推動工作進(jìn)步。輿論促動力,因勢利導(dǎo)利用輿論達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。管理者的凝聚力,具體情況為領(lǐng)導(dǎo)者或一名管理人員對下屬的吸引力、影響力,這將是促進(jìn)日常物業(yè)管理工作協(xié)調(diào)的核心力量。 吐故納新、末位淘汰為使我們的物業(yè)管理隊伍更有戰(zhàn)斗力和生命力,在保持隊伍相對穩(wěn)定的同時,根據(jù)情況及時優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),結(jié)合考核,實行末位淘汰制,淘汰率在10%左右,這樣既留駐了企業(yè)所需的人才,同時又吸納了新生力量,使每位員工都感到危機(jī)、壓力、目標(biāo)與責(zé)任的重要性。第五章 綜合服務(wù)管理一、管理目標(biāo)項 目內(nèi) 容客戶滿意率綜合接待服務(wù)信息咨詢及收集、投訴處理、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、小型維修報修、回訪等工作。95%以上接待及會務(wù)各種日常及重大活動接待及會務(wù)服務(wù)。98%以上基礎(chǔ)管理包括醫(yī)院內(nèi)各個樓層清潔衛(wèi)生、室內(nèi)綠化、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行質(zhì)量的監(jiān)督管理。99%以上檔案管理房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料,分類成冊,管理完善率。99%以上文化建設(shè)文化活動及建設(shè)。95%以上二、管理內(nèi)容1.日常管理:主要包括:(1)日常綜合服務(wù):如客戶各項需求信息收集及分派、投訴處理、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、小型維修報修等;(2)日常來訪接待及會務(wù)服務(wù):如兄弟單位或上級領(lǐng)導(dǎo)的參觀接待活動,會議場地的布置、物品擺放等;(3)客戶郵件、報紙收發(fā)、登記等?;A(chǔ)服務(wù):如:設(shè)施、設(shè)備檢查、巡查、報修及管理,包括空調(diào)系統(tǒng)、電源系統(tǒng)、照明設(shè)備、辦公設(shè)備、音響系統(tǒng);清潔衛(wèi)生、室內(nèi)綠化監(jiān)管;內(nèi)部管理:包括外來文件、內(nèi)部文件的收發(fā)、回收、傳閱、歸檔以及物業(yè)管理項目檔案的建立、管理,創(chuàng)優(yōu)項目的資料準(zhǔn)備、滿意度調(diào)查的組織實施,對外通知的草擬、發(fā)布等;文化建設(shè):大型文化活動及建設(shè),如協(xié)助醫(yī)院節(jié)慶裝點、文化活動策劃、禮儀工作人員安排與培訓(xùn)等;便民服務(wù):如機(jī)票、車船票、火車票的代購等。三、管理思路中環(huán)醫(yī)院物業(yè)項目的綜合服務(wù)管理涉及到甲方重要的會務(wù)和來訪接待等工作,并且既要服務(wù)于內(nèi)部,又要服務(wù)于外部。綜合服務(wù)管理的質(zhì)量不僅關(guān)系各個層面的運(yùn)作效率,關(guān)系到和諧、溫馨的辦公和服務(wù)環(huán)境的營造,更關(guān)系到甲乙雙方的服務(wù)和管理形象,在參考我們同類物業(yè)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為做好中環(huán)醫(yī)院項目的物業(yè)管理最核心的軟性工作應(yīng)為綜合服務(wù)管理。為此,我們制定了 “一個中心,四項原則、四大措施”作為中環(huán)醫(yī)院項目綜合服務(wù)的總體管理思路與措施。即圍繞“一個中心“,堅持”四項原則“,做好”四大措施“,確保中環(huán)醫(yī)院項目綜合服務(wù)管理達(dá)標(biāo),甲方滿意。“一個中心”:即一切工作均以追求服務(wù)零缺陷為中心,通過快速、到位、溫情的酒店式服務(wù),讓醫(yī)院的患者和醫(yī)務(wù)人員處處感受到我方服務(wù)的高質(zhì)量、管理的人性化、改進(jìn)的零反應(yīng)?!八捻椩瓌t”:一是計劃性與靈活性相結(jié)合,二是反應(yīng)時效與準(zhǔn)確性相結(jié)合,三是服務(wù)個性與共性相結(jié)合,四是信息有效性和
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