【正文】 多或價(jià)值過(guò)高，而交涉仍需付樣品費(fèi)者，應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費(fèi)及郵費(fèi)。(2)每三個(gè)月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來(lái)樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用，打DEBIT NOTE用會(huì)計(jì)科長(zhǎng)名義向客戶索取。(3)寄境外包裹，由各助理自行包好，裝入箱內(nèi)。并將有關(guān)文件附入箱內(nèi)，交辦事員寄出。(4)如寄出SAMPLE有需辦出口配額(qｕｏｔａ)者，承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。，應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價(jià)打上虛價(jià)(不實(shí)之價(jià)格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶，第二聯(lián)由航空貨運(yùn)公司簽名后交秘書(shū)室收發(fā)人員歸檔。第三、四、五聯(lián)于押匯科長(zhǎng)處蓋公司負(fù)責(zé)人章及發(fā)票章，交航空貨運(yùn)公司，第六聯(lián)自存。收到航空貨運(yùn)公司提單應(yīng)即核對(duì)航空運(yùn)費(fèi)，客戶地址及班機(jī)是否正確，如有錯(cuò)誤，應(yīng)即通知航空貨運(yùn)公司更正。將航空提單其中一聯(lián)交稽核，以便每月由稽核與航空貨運(yùn)公司計(jì)算傭金時(shí)核對(duì)，其余交秘書(shū)室存檔，如航空運(yùn)費(fèi)為本公司支付，須等客戶確實(shí)收到貨品時(shí)才可簽付運(yùn)費(fèi)。，須由經(jīng)理過(guò)目，再行寄出。□ 客戶來(lái)電來(lái)函來(lái)樣品，應(yīng)立即請(qǐng)示經(jīng)理如何處理。，或寄來(lái)的目錄相片，其開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)等，應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理，若有成交訂單者，請(qǐng)公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能辦理之事先行處理，等主管經(jīng)理返公司后，再呈報(bào)處理經(jīng)過(guò)，如系緊急事項(xiàng)，應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò)，以便迅速處理。□ 須經(jīng)確認(rèn)的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)境外客戶確認(rèn)通過(guò)后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員，留底一份交裝押簽收，并在原境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應(yīng)補(bǔ)寄正式通知以便安排出貨。，應(yīng)通知有關(guān)外務(wù)員或科長(zhǎng)，明確規(guī)格以便驗(yàn)貨。□ 驗(yàn)貨，或因地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)法前往承制廠商驗(yàn)貨或因承制廠商質(zhì)量差，外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí)，外務(wù)人員來(lái)電或來(lái)函通知營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。，應(yīng)填出差申請(qǐng)表返回公司后憑出差報(bào)告表，向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)。，以便協(xié)助催貨，如助理需到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。 □ 申請(qǐng)境外(內(nèi))傭金賠償，送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)送交押匯科長(zhǎng)，如賠償須扣工廠者于其表上注明并另填寫(xiě)扣款單一份交會(huì)計(jì)，一份交稽核，一份交采購(gòu)科長(zhǎng)，一份留底，以便工廠清款時(shí)扣除，如系親交來(lái)京的客戶，須備妥收據(jù)及護(hù)照影本送交會(huì)計(jì)制單(申請(qǐng)書(shū)為四聯(lián)，其中一份留底)。：(1)與境外公司訂有傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影印本交會(huì)計(jì)。(2)每支付前由對(duì)方公司來(lái)信指定由某人攜帶該公司開(kāi)立的收據(jù)來(lái)京支領(lǐng)。，送交有關(guān)會(huì)計(jì)簽收一份，另一份交稽核。□ 對(duì)樣品處理：營(yíng)業(yè)助理必須取得，并切實(shí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨無(wú)誤后予以自行保管或予補(bǔ)樣。，呈閱主管經(jīng)理后，應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)編資料。，應(yīng)從速送采購(gòu)部，如獲訂單，可得獎(jiǎng)金。(專利或只能賣給專門(mén)客戶)不可隨便陳列樣品室。其訂單及樣品函的科長(zhǎng)欄應(yīng)改填經(jīng)理名。，應(yīng)填寫(xiě)“樣品外借申請(qǐng)單”連同彩色照片呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借出。，由承辦助理于出貨SAMPLE上注明“不可陳列”字樣，先交管理中心銷案后，再由管理中心送交承辦助理保管。□ 注銷境內(nèi)訂單“營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單”須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管理中心核對(duì)，無(wú)誤后簽名呈閱經(jīng)理，并將原境內(nèi)訂單留底上予以注銷。％(包括送倉(cāng)庫(kù)貨)。如工廠急需貨款，也應(yīng)先開(kāi)來(lái)保證票。□ 接到O／C與境內(nèi)訂單裝押助理收到由營(yíng)業(yè)助理轉(zhuǎn)來(lái)的O／C與境內(nèi)訂單時(shí)，應(yīng)核對(duì)O／C與境內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符，如發(fā)生錯(cuò)誤或有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)立即與營(yíng)業(yè)助理協(xié)調(diào)或請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。□ 簽收L／C影本／C后，即影印一份送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽收，再轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理核閱并在存檔之O／C上登記L／C號(hào)碼，S／D、V／D以及金額后，交裝押助理。(Vａｌｉｄｉｔｙ ｏｆ ｄｅｌｉｖｅｒｙ)／C可能發(fā)生的問(wèn)題如下：(1)收到L／C時(shí)須先核對(duì)總金額、數(shù)量、單價(jià)是否正確。(2)收到L／C當(dāng)天時(shí)，如距有效日少于30天，即須向主管經(jīng)理提出。(3)通常L／C是可分批，如不可分批，須向主管經(jīng)理提出。(4)如本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口，需看L／C是否可以轉(zhuǎn)船，如不可以需請(qǐng)示主管經(jīng)理，必須特別注意出口港不能指定為天津。(5)核對(duì)受益人全名、地址有無(wú)錯(cuò)誤。(6)核對(duì)交易條件系為FOB、CIF、C＆F是否相符。(7)L／C內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)別字。(8)有無(wú)規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。(9)如同一客戶有數(shù)張L／C時(shí)須看有無(wú)規(guī)定可予合并。(10)如L／C直接由境外客戶寄來(lái)，而未經(jīng)銀行登記，須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。(11)如遠(yuǎn)期付款之L／C應(yīng)查看利息，是否由買(mǎi)方負(fù)擔(dān)，如否應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理。(12)如有怪異字眼或條款有違常理者，應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理。□ 裝船通知單，由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫(xiě)裝船通知單。送貨柜場(chǎng)者：共四聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。第二、三聯(lián)： (1)寄有關(guān)外務(wù)員，在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、 凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理，再交裝押助理協(xié) 調(diào)安排出貨。 (2)如每一ITEM超過(guò)美金5千元者，第二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng)，第三聯(lián)仍寄 交交外務(wù)員。第四聯(lián)：裝押助理存查。貨送倉(cāng)庫(kù)者：填“送倉(cāng)裝船通知單”，共二聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。第二聯(lián)：裝押助理存查。如重要訂單未能如期交貨，得填寫(xiě)“重要訂單逾期追問(wèn)單”交有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)助處理。／C后才通知生產(chǎn)者，收到L／C當(dāng)日即發(fā)出裝船通知單上注明“L／C已收到”船期通常以S／D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)(ｓｃｈｅｄｕｌｅ ｄｅｌｉｖｅｒｙ)，當(dāng)收到客戶確認(rèn)或回電時(shí)，由營(yíng)業(yè)助理填寫(xiě)確認(rèn)函交工廠，并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收，并在境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后，再交回營(yíng)業(yè)助理，以便安排船期。、日地區(qū)，應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來(lái)源加工處所切結(jié)書(shū)空白數(shù)份填妥，可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫(xiě)后寄回，以便向“經(jīng)濟(jì)部”商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書(shū)。，協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。□ 催貨，應(yīng)立即會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。，應(yīng)先告知工廠填寫(xiě)承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。□ 收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。，需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，并制訂“營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單”。 ，應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。□ 簽訂S／O。／O(ｓｈｉｐｐｉｎｇ ｏｒｄｅｒ)。，應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。／O時(shí)須查核是否每張均打，如有漏打，應(yīng)立即補(bǔ)上，以免報(bào)關(guān)行在船公司重打，浪費(fèi)時(shí)間。／O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。，貨物實(shí)際重量不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重量，如超過(guò)時(shí)應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。□ 結(jié)關(guān)前，應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)，以便送貨(貨未到尚未驗(yàn)貨，應(yīng)在明細(xì)表上注明)。，須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng)，以便及時(shí)通知卡車，貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。、車號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn)，等確定時(shí)應(yīng)立即通知報(bào)關(guān)行。，確定出貨明細(xì)表之正確項(xiàng)目、數(shù)量，如所出之貨有配件印刷工廠的，須在出貨明細(xì)表上注明。 Lｉｓｔ六份，并于其中三份抬頭改成Iｎｖｏｉｃｅ并于其上注明每家工廠正確全名，統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼，交營(yíng)業(yè)助理核閱。并填寫(xiě)出口登記本四聯(lián)，第二聯(lián)(財(cái)務(wù))連同Pａｃｋｉｎｇ Lｉｓｔ三份和Iｎｖｏｉｃｅ二份送交押匯科長(zhǎng)蓋章后，連同退稅資料交報(bào)關(guān)行，一份交會(huì)計(jì)科長(zhǎng)，其中另一份Iｎｖｏｉｃｅ自行留底。，應(yīng)填寫(xiě)結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫(xiě)原因。，卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間，等確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。，須立即修改資料，勿將該貨報(bào)關(guān)。，所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄，并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目，注意清款時(shí)扣除。，須算所有貨確實(shí)到達(dá)并報(bào)關(guān)完畢，才可下班。“營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單”。、配件如分批出貨，亦需于每一次出貨(送貨)即開(kāi)當(dāng)天的發(fā)票，不可延遲于送貨后的日期。，即已送達(dá)貨柜場(chǎng)，而有需退貨物稅或關(guān)稅者，清款時(shí)一律暫時(shí)保留50％，并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。□ 結(jié)關(guān)后，貨是否確實(shí)出口無(wú)誤，如確實(shí)無(wú)誤，將出口明細(xì)表一份交承辦會(huì)計(jì)，另一份送管理中心，并將營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。，除非以錯(cuò)單出口者，須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行，最遲須于一星期內(nèi)取得，否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。，如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書(shū)，須附上Iｎｖｏｉｃｅ一份，工廠已蓋好