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外資企業(yè)職業(yè)上班手冊(已改無錯字)

2022-07-27 11:58:57 本頁面
  

【正文】 點評:Herein的言辭還算和氣,更有比Herein嚴厲的主管,會毫不客氣地指出:“一個人不能在每周40小時的工作時間內(nèi)完成任務,而要靠加班來完成,只能說明他效率低下?!彼园?,雙休日為何不約朋友打一局網(wǎng)球,或者回家吃老媽的拿手好菜呢? 頂缺——捏了個燙山芋 黃小姐 市場部職員 辦公室里的A小姐請假去讀德語強化班,隨后將出國探親3個月,她走后有5個月的空缺沒人頂。那天,上司在辦公室里說起這事時,一臉的無助和落寞,就像言情片里的男主角。同事都“此時無聲勝有聲”,我心一軟,悲壯地站起來說:“不如我先來代A小姐做一段,等公司找到合適的人選?!蹦且豢蹋X得自己像俠客般正義凜然。 好了,我上了磨,上司也松懈了下來,此后居然不再提招募臨時職員的事了。天曉得,那段時間里我忙得直喘粗氣,靠在日歷上劃框捱日子,像等情人一樣等A小姐的歸來,然而,5個月過去了,“噩耗”傳來,說A小姐正在申請當?shù)氐恼Z言學校,國內(nèi)的這把椅子,她一揮手“Byebye”了。 聽到這個消息,我開始作思想斗爭--做兩份活拿一份薪水已經(jīng)5個月了,總不成老這么下去。我是該提出不再幫忙呢,還是要求加薪? 點評:無論是不再頂缺還是得到加薪,你都難以討好--上司是擺明了不想再請人來幫忙,你一甩手,他必然不高興;如果因為申請頂缺而得了雙薪,那就更微妙了,人人會覺得你侵犯了他可以收入賬中的那份利益--你為什么不讓大家責任均沾兼利益均分呢? 不懂“規(guī)矩” Genius 自由撰稿人 有個雜志社給我做專訪,出版后,先送了一本給我,我想再要幾本,便打電話給雜志社主編。主編不在,是一位小姐接的。“麻煩你轉(zhuǎn)告主編,我希望多要兩本這期的雜志?!薄斑@個啊,沒問題!您派人過來拿就成了?!毙〗闼斓卣f。 我立刻叫快遞把雜志拿了回來,可是,跟著就接到主編的電話:“對不起!您來電話的時候我不在,雜志收到了吧?我特別多送了兩本,一共4本?!蓖A艘幌?,她又說:“可是,對不起啊,我想知道是哪位小姐說您可以立刻派人過來拿?!蔽毅读艘幌?,說:“有問題嗎?”“當然沒問題,您要10本都沒問題,我只是想知道,是誰自作主張。”我沒有告訴她是誰,據(jù)說她還是查出來,作了處分。 事后我仔細想:她為什么這么計較呢?想出以下3點:一、既然我是找她要書,過去也都是由她跟我接觸、采訪,屬下就該轉(zhuǎn)告,而不該代她做主;二、明明可以由她一句話,賣給我的面子,卻被別人莫名其妙地賣了;三、好像送雜志不稀奇,小事一樁,人人能做主,公司產(chǎn)品被貶值了。 點評:不懂“規(guī)矩”,在不該說話的時候說話、不該做主的時候做主,是職場新鮮人常犯的毛病。你必須知道,無論你幫老板管了多少事,也無論老板多糊涂,甚至依賴你到了你不在他連電話都不會撥的程度,他畢竟還是你的老板,畢竟還得由他來做主。出了錯,他得承擔;有面子,也該由他來賣。 會吵架的女孩站得直 Amanda 秘書 女孩子在職場生存,最怕畏首畏尾,誰也不敢得罪,自己勞心勞力,卻落不下一個“好”字。女孩子一定要學會吵架。 有段時間,公司風傳要開始炒人了,一時間辦公室人人自危。一天,同事Linda去機房上網(wǎng),發(fā)現(xiàn)不知道是誰開了個黃色網(wǎng)頁忘了關閉,Linda不以為意,隨手關了電腦,可第二天,整個公司竟然傳開了她看黃色網(wǎng)頁的謠言。Linda不得不主動辭了職,還背了一身的指指點點。 相比之下,F(xiàn)lower就勇敢得多。她的頂頭上司丟了份文件,結(jié)果在Flower的抽屜里找到了,上司找她談話,沒想到Flower拍案而起,說:“第一,我根本沒有作案的時間和動機;第二,你有什么權力翻我的抽屜?”后來,F(xiàn)lower不但沒被炒掉,從此反而沒人再敢陷害她了。 我的前同事更絕,她居然破天荒地讓一貫咄咄逼人的老板低下了頭。那老板對全廠工人很苛刻,而且還根據(jù)自己的心情好壞隨時罵人。我的前同事是他惟一信任的采購員。工人們?yōu)榱俗约旱娘埻攵甲鲋鴤雾樏?。有一次,前同事也未能幸免,被罵了個狗血噴頭。她一時惡向膽邊生,把平日的怨氣都吐了出來,準備走人。其回罵的名言“我們也是人,不是狗”,在朋友圈里廣為傳頌。那老板猝不及防受到反擊,對自己平日里的行為頗感慚愧,把她挽留了下來。 點評:在職場上要學會做一只刺猬,不主動去傷人,可是一旦遇到危險,就會張開尖銳的刺,這是一種有效的自我保護的方式。總結(jié)前人吵架經(jīng)驗:一是必須是技術型選手;二是要有“置之死地而后生”的勇氣。 被下屬挑剔 韓小姐業(yè)務部經(jīng)理 我原不是業(yè)務部最優(yōu)秀的職員,卻被意外地任命為業(yè)務部經(jīng)理。這本是件高興的事情,我卻很矛盾,業(yè)務部里有一個大姐大級的人物瀟。她一直是這個部門里業(yè)績最好的員工,但個性張揚、口無遮攔,大家都不喜歡她。雖然如此,可我卻一直很敬佩她。 任命通知下來那天,瀟的臉色很難看,但也沒說什么。為了以后融洽相處,我請瀟在一起吃晚飯,表示要向她學習,希望她能多多支持。瀟倒也沒說什么,只說大家都是好姐妹,以后要互相幫助。誰知她當面說得挺好,此后卻經(jīng)常在眾人面前挑剔我的不是,還違反規(guī)定休假,有什么事也不和我通報,自做主張。季度總結(jié)的時候,她竟然越級向高一級領導匯報工作計劃和工作業(yè)績。我怎樣才能不得罪她,又不做傀儡上司呢。 點評:在職場上要誰都說你好是不可能的。要勇敢地對無視你的存在,甚至有挑釁意圖的人說“不”,也對自己的好性格說“不”。在必要的時候要拿出上司的樣子--不要害怕,更不要懦弱,因為你是上司。 摘自《申江服務導報》第十三則:當遇到不能令你心服口服的上司……羅嗦 不是所有人都能遇上個令自己心服口服的上司。有的上司有方向但不會干,云山霧罩地亂講一通,出了岔子,反過來怪下屬糟蹋了他的點子;有的上司自己沒有主意,員工出謀劃策,他一把搶過來占為己有;還有些上司固守老一套,員工都想革新,就他百般阻撓……在這樣的上司手下做事,你該怎么辦? 慪氣是愚蠢的 培訓主管彭小姐 有位朋友抱怨老板,說他怎么笨怎么蠢。她在他手下工作了近2年,極感壓抑,我們是知道的。我委婉地說:既然他已經(jīng)是你領導了,是不是可以先學會服從。誰知她怒罵我一通,說我向著她老板。冤枉!我和她老板實在是“八竿子打不著”,要不是因為她,我連她老板是否在這個地球上存在都不知道,我為什么要向著他? 還有一天休假在家,另一位朋友打來電話,告訴我他被解雇了。聽了這個消息,我們都為他唏噓。但回頭想想,這個朋友在笨老板手下工作了3年,憋屈了3年,最后被老板隨便找個理由炒了,是不是他也有點問題? 別跟老板尤其是頂頭上司慪氣。什么上司的愚蠢問題、愚蠢行動啦,什么上司處理問題不公平、不實事求是啦……通通沒有的事!如果上司愚蠢,那是你愚蠢地選擇了老板。如果上司不公平,那么你作為他的下級,本來就沒有站在一個平臺上,也就沒有什么公平可言。 是老板,總有閃光的地方 財務經(jīng)理Adams 剛工作那會兒,我對老板橫看豎看不順眼,毫不謙虛地認為,學化學出身的老板在財務方面肯定不如我,公司的進賬出賬、財務報表等等,哪一樣離得了我?每次聽到他提出的有關財務的愚蠢問題,我總在心里哀嘆:如果我是老板,公司一定會更好。 時間長了,才覺出當初的愚蠢——職場比拼的是綜合素質(zhì),而不是專能,或許老板在很多方面不如你,但畢竟也只是在某些方面而已。老板通抓的是全局,何必做到樣樣精通。即使在一個部門中,你也不可能完全熟悉每一個流程和環(huán)節(jié)。再說,人家坐得比你高,自然有理由。尺有所短,寸有所長。你的功夫多半比不上他的一技之長,或者他的綜合素質(zhì)勝你一籌,至少你的經(jīng)驗閱歷略遜他幾分。 “千里馬常有,而伯樂不常有”,上司對你不滿意,可以行使權力炒你的魷魚;你對上司不感冒,當然也能炒他,但你為此付出的代價或許要大得多。 學會裝糊涂 公司公關Edwards 如果你的能力確實超過上司,有必要裝裝糊涂。上司多半是有疑心病的——在他們漫長的職業(yè)生涯中,難免有一些人會背叛他,或是得了他的好處卻不知報答,久而久之,他們對別人都不太敢推心置腹了。這種人覺得屬下就應該永遠比自己差一截,這樣他們才會有成就感。因此,他們只會提拔能力比自己低的屬下。一旦發(fā)現(xiàn)屬下的能力可能高于自己時,立刻會顯得坐立不安,還會對屬下施加壓力。因此,當你的才能高于上司時,不可過于鋒芒畢露,以免引發(fā)上司的猜忌之心。 你也不必不高興,因為做一個別人不可替代的員工,其價值可能并不比做一個中層領導小。 更不要把不高興放在臉上,因為那會影響到別人,也可能會給別人以可乘之機,他們會說閑話:瞧,那個部門主管實在不怎么樣,連他們自己部門的人都不服氣。不但給了人把柄,對自己的團隊也有壞影響——哪天公司有了重要任務,老板哪敢把這活兒交給壓不住下屬的你的上司呢!到時候,就只能看著別的團隊立功領賞嘍! 和糊涂上司聰明共事 與健忘型上司共事 有的上司很健忘,明明前一天講過某一件事,可第二天,他卻說根本沒講過;或者前一天他講的是這個意思,過了兩三天,他卻說是那個意思。對付這樣的上司,最好的方法是:當他在講述某個事件或表明某種觀點時,你可裝作不懂,故意多問他幾遍;也可提出自己不同的看法,故意引起討論來加深上司的印象;最后還可以對上司的陳述進行概括,用簡短的語言重復給上司聽,讓他也牢牢記住。 有的上司,明明你上午已經(jīng)把材料送給他了,下午他卻一本正經(jīng)地說根本沒拿,重新向你要。對付這樣的上司,可行的辦法是:送材料時不要一放就走,也不要托人轉(zhuǎn)送,如果旁邊有人在,要讓他們也知道有這樣一個材料,以擴大影響,增加旁證。如是重要材料,還可要求上司簽字。 與模糊型上司共事 有的上司在布置工作任務時含含糊糊、籠籠統(tǒng)統(tǒng),從來沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣,有的甚至前后抵觸,根本無法操作。而一旦你去做了,他又會責怪說他要的不是這樣。面對這樣的上司,在接受任務時一定要詳細詢問具體要求,問他“你的意思是……”讓上司續(xù)接,或者是“你的意思是不是這樣……”當上司有了比較明確的指示之后,立即重復幾遍加以強化。在完成時間、人員落實、質(zhì)量標準、資金數(shù)量等方面要盡可能明確,并一一記錄在案,讓上司核準后再去動手。 與馬虎型上司共事 一家公司的經(jīng)理和秘書同去參加會議。開會時,經(jīng)理說說笑笑、進進出出,很不認真?;乇竟緜鬟_時,他照本宣科。當職工提出具體問題時,他語塞了——有些地方他自己也沒理解。有人問秘書,秘書很巧妙,不對問題作具體解釋,而說這些問題上面也沒確定,過幾天去問問再答復。事后,秘書就職工提出的問題一一向上司作了解釋。雖然這樣做有點假,但卻是最恰當?shù)奶幚矸椒ā?有些上司,對下級的申請、報告、匯報材料等沒有仔細看完就定結(jié)論,或者簽字批示。對此,要根據(jù)具體情況分別對待。如果批示對自己非常有利,但超過了范圍,不要秘而不宣,可以用開玩笑的方式指出其中不當;倘若對自己不利或非常不利,切忌急躁,以免個別糊涂上司惱羞成怒,固執(zhí)己見,一錯到底。摘自《北京娛樂信報》第十四則:如何將“職場友誼”進行到底三月陽光 人們常說友誼是人與人之間溝通的橋梁,不過友誼在職場中到底能發(fā)揮出什么樣的能量出來呢?不少人認為友誼可以使同事之間相處更融洽,可以使同事之間的生活變得充實、豐富。其實,職場友誼遠沒有這么簡單,它與普通友誼有點不同,這要看各位是把工作友誼和私人友誼截然分開,還是在工作中有意追求和培養(yǎng)友誼?這兩種友誼在職場中的作用誰更大一些呢? 與上司建立友誼 能夠或者應該跟上司或上級建立友誼嗎?一般來說相同地位的友誼是很容易建立并長久保持的,不過一旦與自己的老板或者上司成為朋友的話,問題就會冒出來了。也許同事會說你與上司交朋友,無非是想套近乎、占便宜,要是你的上司主動與你交朋友時,同事可能會質(zhì)疑他有某種偏愛。 兩年前,張峰和王會大學畢業(yè)后,一起到一家廣告設計公司應聘,結(jié)果他們被同時錄用了,負責廣告效果設計方面的工作。上了不到半年的班,張峰就辭職了,他認為這家廣告公司規(guī)模太小,連上司在內(nèi)不到十個人,公司實力也太弱,而且注冊資金只有15萬元。而且,辦公條件也太差了,簡單到只有一間面積不大的辦公室,整個辦公室連臺空調(diào)都沒有。與其他實力雄厚的公司相比,他們的公司太缺乏競爭力了。張峰勸王會也別干了:有的是好單位,干嗎在一棵樹上吊死?趁現(xiàn)在年輕,得趕緊找個好廟,要不然連女朋友也找不到。說實在的,王會在張峰的勸說下也有些動搖了,但是一看到自己的老板索飛每天早出晚歸的辛苦樣,又不忍開口了。索飛比王會他們只大了兩三歲,也是計算機專業(yè)畢業(yè)的。創(chuàng)業(yè)難啊,王會想反正自己還年輕,全當幫幫索飛吧,即使以后廣告公司倒閉了,也算積累點人生經(jīng)驗吧。 看到王會不肯與自己一起跳槽,張峰氣得直罵王會是傻帽一個,只好搖搖頭分道揚鑣去了。王會的決定是索飛沒有預料到的,從那以后索飛就把王會看成了自己的深交知己。又是半年過去了,廣告公司的經(jīng)營已瀕臨絕境,員工工資已有幾個月沒有著落了,其余幾個員工忍無可忍也都走了,公司只剩下老板索飛與王會兩個人了。老板索飛對王會動情地說,真是委屈哥們了。王會反而開導索飛:什么也不用說了,只要你一天把公司開下去,我就一天不離開這里。幾年來,任何困難都沒把索飛壓垮,現(xiàn)在他卻被王會的這句話感動得熱淚盈眶。 在他們兩人的共同努力下,廣告公司的經(jīng)濟狀況開始逐步回轉(zhuǎn),在他們不懈地努力,終于有位實力雄厚的老板肯出資共同開發(fā)廣告市場。伴隨著業(yè)務的不斷擴大,廣告公司開始不斷地招兵買馬、發(fā)展壯大,在短短的幾年時間內(nèi)廣告公司就成為當?shù)刂脑O計公司。王會很快也被老板索飛提拔任命為公司的設計總監(jiān),月薪上萬元人民幣。突然,很久沒有聯(lián)系的張峰來找王會,懇請要求重新到公司上班。原來,張峰離開公司后,很快就應聘到了一個好職位,然而這家單位人浮于事,上司整天花天酒地,不問公司業(yè)務,單位也很快走下坡路了。在這段時間,張峰也已娶妻生子,生活一時陷入了窘境。王會念在同學之情,請老板索飛收留張峰,索飛買王會的面子,同意讓張峰回來,但是得從最底層做起,索飛對張峰說:希望你能明白,這不是打擊
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