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正文內(nèi)容

超市顧客服務手冊(已改無錯字)

2022-12-20 16:17:30 本頁面
  

【正文】 15 天內(nèi)發(fā)生性能故障可能換貨,超出 15 天不可退換。 影音家電商品,有下列情況之一的不可退換: ●顧客因使用、維修、保養(yǎng)不當造成損壞的; ●自行拆動造成損壞的; ●雷擊、自然災害等造成損壞的。 下列商品不能退換 購買超過三十日之商品。 原包裝損壞或遺失,配件不全或損壞的商品。 未經(jīng)測試及無保修卡的影音家電商品。 本商場出售的 “清倉品 ”。 個人衛(wèi)生用品,如內(nèi)衣褲、睡衣、泳衣、襪子等。 消耗性商品,如電池、膠卷等。 已出售的香煙、酒類。( 如有不足之處,按國家法規(guī)執(zhí)行)。 二、退換貨的處理原則 (一)食品 1.狀況:嚴重不符合食品衛(wèi)生或保質(zhì)期內(nèi)嚴重變質(zhì)。 處理原則: ( 1)退貨并賠償,對已因食用造成住院的還應支付其醫(yī)藥費; ( 2)向供應商作相應的追賠。 2.狀況:過保質(zhì)期 處理原則:按消法 49 條(賠償?shù)慕痤~為消費者購買商品的價款或者接受服務的費用的雙倍)。 3.保質(zhì)期內(nèi)食品有質(zhì)量問題 售出后不久, 7 天內(nèi)可退或換, 7—15 天可換,如商店無此貨,那么可退。 保質(zhì)期內(nèi)食品無質(zhì)量問題的退換貨原則: ( 1)煙、酒、營養(yǎng)品不退不換; ( 2)包裝不完好,不能上柜再銷售的不予退換。 ( 3)雖然包裝完好,但售出已多時,無法認定是本商店售出的,不能退或換; ( 4)包裝完好,是剛售出或沒有離開,只是價格看錯或買錯的,可以退。 (二)鞋類、服裝: 鞋類:鞋類屬于三包商品,參照鞋類行業(yè)的標準,皮質(zhì)鞋三包有效期為三個月,非真皮鞋類三包有效期為一個月。 皮鞋在三包有效期內(nèi)發(fā)生斷底、斷面的可以退或換,其它屬包修范圍,修理期時間為710 天,如無法維修時可換同型號同規(guī)格;如無同型號同規(guī)格的 可退,且不能收取折舊費;如有同型號同規(guī)格的而消費者不愿換而要求退的, 可收取折舊費,折舊率為每天 %。 注意: ( 1)三包有效期內(nèi)修理兩次后仍不能正常使用的,應換或退。 ( 2)折舊費計算時應扣除修理上占用時間和待修的時間。 服裝: ( 1)不污損、吊牌完整、未經(jīng)穿著或外包裝未打開過未洗過(包括襪子、領帶、內(nèi)衣褲、手套等)、褲子未撬邊等可以換或退。 ( 2)雖穿過洗過但有明顯質(zhì)量問題: A、褪色嚴重; B、縮水嚴重超標準; C、面料老化脆化,以上情況可以退。 ( 3)由于商店或商品標識 錯誤,顧客買錯打開包裝但未經(jīng)穿用的,應為其退或換。 (三)其它商品 外觀質(zhì)量問題 ( 1)在明顯部位,試機時應該能發(fā)現(xiàn)的,則由顧客自己負責,不應退換,商店可以幫助聯(lián)系修理,但修理費由消費者自己承擔。 ( 2)不在明顯部位,試機時不一定能發(fā)現(xiàn)的,斷定不可能是顧客搬運或碰撞造成的應給予換或退。 內(nèi)在質(zhì)量問題(三包商品) ( 1)根據(jù)《消費者權益保護法》規(guī)定,出售 7 日內(nèi)可退 /換 /修, 7—15 日可換 /修。 ( 2)受理程序: A:請顧客出示發(fā)票憑證,目的是驗看是否是本商場出售、 售出日期是否符合 退 /換條件,該商品是否是三包商品。 B:對顧客的商品進行鑒定:有質(zhì)量問題,配件齊全,換或退;有質(zhì)量問題但配件不齊的,換,但把所缺配件留下;無質(zhì)量問題,可能是不會操作或使用不當或家庭其它原因的,如把握很大可請顧客去有關部門鑒定。不作退換貨處理。 大件商品退換,商場應承擔車輛運輸費用。(消法第四十五條的規(guī)定) 自行車是三包商品,與家電一樣處理。 注意: (1)雖在 15 天之內(nèi),但已蓋鉛印的不能換,只能勸其去維修點包修。 (2) 輪胎已磨損,無法再銷售的,也不能換, 以修為主。 化妝品:離店后一般不退不換,質(zhì)量問題(如擠不出等)例外。 燈管、燈泡:以試燈亮為準不退不換,除非當時無法試或生產(chǎn)廠家有時效承諾的除外。 三、售后服務中經(jīng)常碰到的情況及處理方法 (二)食品 嚴重不符合食品衛(wèi)生,如熟食、糕餅內(nèi)有煙頭、蟲子;瓶裝食品內(nèi)有雜物等,或保質(zhì)期內(nèi)嚴重變質(zhì)。 首先讓顧客覺得你接到他的投訴(現(xiàn)場投訴、電話投訴、信件投訴)后是非常重視的,顧客及時向我們反映情況是對我們商店的信任和關心,對此有感激之情,先要詢問顧客是否食用過,有無后果,是否去醫(yī)院就 醫(yī)等,要指導顧客保護健康是最重要的,讓顧客覺得商店是很對顧客負責的,千萬不要先下結論怎么退或怎么賠,要摸清楚他的意圖。有的人反映的目的是希望引起你們的重視,以后不再發(fā)生,是出于一種好意,他會主動表示不要求賠償,對這樣的人我們可以原價退給,另給贈品表示感謝和道歉。還有的人來反映不僅是希望引起你們的重視,而且是為了受到傷害索取賠償,對于這種情況,我們要認真而謹慎地處理,弄清事情真相,如確實是我們的責任,一方面要請示領導,另一方面與賣場或采購管理部聯(lián)系,要求他們與供應商取得聯(lián)系,通過與顧客的協(xié)商,作出合理的賠償, 后向供應商追賠。 注意:以上這種情況大都主要責任是廠家商供商,要及時解決,不要讓消費者到有關方面投訴或鑒定,不要將矛盾激化,或影響面擴大,這樣有損于商店形象和信譽,但是我們在確認事實時要認真仔細: ① 是否確實屬商場售出的; ② 煙頭、蟲子、雜物是否是商品售出時就有的,語言表達時要注意既要相信、信任,又要防止有詐。 (二)過保質(zhì)期 《消法》第四十條、第五十條明確規(guī)定 …… ,所以商場不允許有過保質(zhì)期的商品,工商行政部門如果發(fā)現(xiàn)或查到,也要進行罰款的,因此如果顧客向我們反映要非常重視,要立即核實情況,到賣場貨 架上看確有其事,馬上通知賣場,立即整改,對顧客應表示虛心接受,承認出現(xiàn)此情況是管理上的不嚴密或工作上的失誤,以求得諒解,最后協(xié)商解決,可參照《消法》 49 條,退一賠一,另送些贈品,表示感謝,不能激化矛盾。不能強調(diào)商品品種多是難免的,我們不是故意的等,這些只能讓顧客諒解,而不是我們強調(diào)的理由。 (三)保質(zhì)期內(nèi)食品有質(zhì)量問題 ( 1)售出后不久。 7 天內(nèi)可退或換, 715 天可換,如商店無此貨,那么可退。 ( 2)售出后已超過 15天,但在保質(zhì)期內(nèi)。應具體分析,不能說已超過 15天不予解決,如果是商品本身原因或是 包裝不完好造成,應幫其解決,但如果顧客保存不當,造成則由顧客自己負責,例紅棗、牛奶未放冰箱貯存而變質(zhì)。 ( 3)食品是否有質(zhì)量問題(難點) A、肉眼能看出,如發(fā)霉、包裝破損、量不足、加工不干凈(蹄膀有毛)等。 B、鼻子聞、變味、發(fā)酸。 C、嘗。變味,變軟不脆等,但是特殊品味不屬于質(zhì)量問題,顧客不適應此口味,往往以為是變味,如臺灣風味的蠶豆酥;香辣火腿肉;光明酸乳牛奶。注意:炒貨類、南北貨類商品不可能只只都好,若有個別或少數(shù)壞是正常的,因為選原料時是無法打開的。如果超過一定量就屬于質(zhì)量問題,如手 剝松子、開心果等。瓜子可能會反映的較多,鑒定時可隨意抓一把,當顧客的面剝,看壞的多不多,然后判斷,讓顧客心服口服。 D、燒熟后鑒定,如糯米粉有酸味,卷面熟后不成形。 (四)保質(zhì)期內(nèi)食品無質(zhì)量問題退換貨的掌握 ( 1)煙、酒、營養(yǎng)品不退不換。 ( 2)包裝不完好,不能上柜再銷售的不退不換。 ( 3)雖然包裝完好,但售出已多時,無法認定是本商場售出的,如與本商場貨架上 商品的生產(chǎn)日期、批號不相一致,不能退換。 ( 4)包裝完好,剛售出,或沒有離去,只是看錯或買錯可以退。 (五)家電類 外觀質(zhì)量問題: ( 1)在明顯部位,試機時應該能發(fā)覺的,則應由顧客自己負責,不應退換,應向顧客解釋,購買時應驗看,且發(fā)票上蓋有 “已試機、外觀好、配件齊 ”的章,商店中是沒有責任的,商店可以幫助聯(lián)系修理,但修理費必須由顧客承擔。 ( 2)不在明顯部位,試機時不一定能發(fā)現(xiàn)的,判斷不可能是顧客搬運或碰撞造成,應該給予換或退,如微波爐門里面,或被商標紙遮蓋處。 質(zhì)量問題(三包商品) ( 1)根據(jù)《消法》規(guī)定,售出 7 日內(nèi)可退、換、修(消費者選擇), 715日可換、修。 ( 2)受理(服務)程序: A、請顧客出示發(fā)票憑證,目的是驗看: ① 是否是本商場出售。 ② 銷售日期是否符合退還的條件。 ③ 該商品是否是三包商品。 B、對商品作出鑒定: ① 有質(zhì)量問題,配件齊 ——換或退 ② 有質(zhì)量問題,但配件不齊 ——換,把所缺配件留下 ③ 無質(zhì)量問題,可能是不會操作或使用,或家庭其他原因 ④ 無質(zhì)量問題,但顧客不接受,需我們作出判斷,如果把握很大,可請顧客到有關部門再作鑒定,如果認為把握不大,可請示有關人員或店內(nèi)領導再作鑒定。 大件商品退換商場應承擔 25 寸以上電視機、冰箱、洗衣機、 空調(diào)器等原則上是以體積較大無法上公交車的,可承擔其車運費,否則只能報公交車費。 幾個概念: ① 如果修理者提供出修理記錄和證明,建議為消費者免費調(diào)換同型號同規(guī)格的商品,我方應及時處理。(不要認為是修理者的責任,讓顧客去找修理者) ② P25 在三包有效期內(nèi),因生產(chǎn)者未供應零配件,自送修之日起超過 90 天未修好的,修理者應在修理狀況中注明,銷售者憑此據(jù)免費為消費者調(diào)換同型號同規(guī)格商品,然后向供貨商追償。 ③ P25 因修理者自身原因使修理期超過 30 天的,由其免費為消費者調(diào)換同型號同規(guī)格商品,費用由修理 者承擔。 三包商品: ① 《消法》明確規(guī)定的; ② 廠家承諾的如鞋類、小家電、商品使用說明書上有三包記錄的。 (六)鞋類、服裝 鞋類: 首先明確鞋類屬三包商品,參照鞋類行業(yè)標準。皮鞋三包有效期為三個月,非皮鞋(布鞋、塑料鞋等)三包有效期為一個月,皮鞋三包有效期內(nèi)發(fā)生斷底、斷跟可退、換,其他屬包修范圍,修理時間 610 天以內(nèi)(本商店自行規(guī)定),如果無法修理時可換同型號同規(guī)格;如果無同型號,同規(guī)格可退,不能收取折舊
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