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正文內(nèi)容

職務分析全過程(已改無錯字)

2022-07-23 19:54:44 本頁面
  

【正文】 劃 制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度 安排應聘人員的面試工作 工作要求:認真負責、有計劃性、熱情周到 工作責任: 根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,提出人員招聘計劃; 執(zhí)行企業(yè)招聘計劃; 制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度; 制定面試工作流程; 安排應聘人員的面試工作; 應聘人員材料管理; 應聘人員材料、證件的鑒別; 負責建立企業(yè)人才庫; 。 衡量標準: 上交的報表和報告的時效性和建設性; 工作檔案的完整性。 應聘人員材料的完整性 工作難點:如何提供詳盡的工作報告。 工作禁忌:工作粗心,留有首尾,不能有效的向應聘者介紹企業(yè)的情況。 職業(yè)發(fā)展道路:招聘經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理。任職資格: 工作經(jīng)驗:三年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗 專業(yè)背景要求:曾從事人事招聘工作2年以上 學歷要求:本科,大專以上需從事專業(yè)3年以上 年齡要求:25歲以上 個人素質:獨立工作能力強,工作認真,責任心強,善于表達,積極熱情;四級英文,熟練使用MSOffice。 職務資格要求的編寫  職務資格要求編寫的依據(jù)是職務分析的成果。職務描述文件中一般包括基本信息、知識素質要求、心理素質要求和綜合素質要求等。 表26是一個招聘專員的職務資格要求的實例。  職務名稱:招聘專員  所屬部門: 人力資源部   直接上級職務: 人力資源部經(jīng)理  職務代碼:XLHR021  工資等級: 913 ?。ㄒ唬┥硪蟆 ∧挲g:23歲至35歲 性別:不限  身高:女性: 男性:  體重:與身高成比例,在合理的范圍內(nèi)均可  聽力:正常 視力:矯正視力正?! 〗】禒顩r:無殘疾、無傳染病  外貌:無畸形,出眾更加  聲音:普通話發(fā)音標準、語音和語速正?! 。ǘ┲R和技能要求:  學歷要求: 本科,大專以上需從事專業(yè)3年以上  工作經(jīng)驗: 3年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗  專業(yè)背景要求: 曾從事人事招聘工作2年以上  英文水平:達到國家四級水平  計算機:熟練使用WINDOWS和MS OFFICE系列?! 。ㄈ┨厥獠拍芤螅骸 ≌Z言表達能力:能夠準確、清晰、生動地向應聘者介紹企業(yè)情況;并準確、巧妙地解答應聘者提出的各種問題  文字表述能力: 能夠準確、快速的將希望表達的內(nèi)容用文字表述出來,對文字描述很敏感。   觀察能力:能夠很快的把握應聘者的心理;  邏輯處理能力:能夠將多相并行的事務安排的謹謹有條?! 。ㄋ模┚C合素質:  有良好的職業(yè)道德,能夠保守企業(yè)人事秘密;  獨立工作能力強,能夠獨立完成布置招聘會場、接待應聘人員、應聘者非智力因素評價等職務;  工作認真細心,能認真保管好各類招聘相關材料;  有交好的公關能力,能準確的把握同行業(yè)的招聘情況?! 。ㄎ澹┢渌螅骸 ∧軌螂S時準備出差;  不可請一個月以上的假期。崗位責任制存在的問題及對策   在我國,現(xiàn)在的大多數(shù)企業(yè)都施行了崗位責任制。在許多企業(yè)中,你都可以查閱到厚厚的一本崗位責任手冊, 在手冊中有企業(yè)每個部門的部門職能和每個職位的崗位職責,書寫地非常細致和系統(tǒng)。   崗位責任制的實施對企業(yè)來說應該是管理上的一個提高,但就現(xiàn)實情況而言,在多數(shù)企業(yè)里,崗位責任手冊只是一套形式上的文件,并沒有得到認真的落實。沒有人根據(jù)崗位職責的內(nèi)容來規(guī)范自己的工作,更沒有將它真正的依據(jù)進行績效考評?! 栴}的根源  每家企業(yè)出現(xiàn)這類問題的原因各不相同。歸納起來,可以總結出以下幾個根源;  沒有職務分析  一些企業(yè)從來沒有進行過職務分析,崗位責任手冊中的內(nèi)容都是原模原樣的照搬其他企業(yè)的職位職責內(nèi)容,有些可能會進行一些修改,但這種修改大多是基于管理者的主觀意愿進行的調整。這要草率的做法肯定不會的出符合企業(yè)實際情況的崗位職責?! ÷殑辗治鰶]有更新  有些企業(yè)也曾經(jīng)做過職務分析,但一稿定終身,企業(yè)并沒有根據(jù)企業(yè)的變化來重新進行職務分析,修訂崗位職責的內(nèi)容,造成崗位職責的內(nèi)容與實際工作不相符合。職位職責當然不會起到它的作用了?! ∪狈φJ真的工作態(tài)度  一些企業(yè)在進行職務分析時,起初可能充滿了熱情,但由于工作煩瑣,職務量大,漸漸的對職務分析失去了認真的態(tài)度。這樣就使職務分析職務變得形式化了,并沒有真實的反映出職務內(nèi)容的信息,的出了不符合實際的職務描述和職務資格要求。  缺乏一定的技術和經(jīng)驗  職務分析并不是一件簡單的事務性職務,它要求職務分析人員有一定的專業(yè)素質和專業(yè)背景。目前并不是光靠工作熱情就能做好。目前,我國企業(yè)現(xiàn)有的職位職責職責描述的質量都不是很高,比如有些崗位責任中只有工作內(nèi)容,而沒有工作責任。  缺乏對職務資格要求的使用  崗位職責只包含了職務描述中的內(nèi)容。職務分析中的另一個重要內(nèi)容職務資格要求并沒有得到體現(xiàn),更別說進行利用了。如果職位中的人員并不具備崗位的任職資格,可想而知,再精確的崗位職責、再好的管理制度也沒有什么意義。缺乏對職務資格要求的有效使用,是一個很普遍的問題。具體的對策  認真進行職務分析  沒有進行職務分析的企業(yè),應該認真、細致地進行職務分析,得到真正對企業(yè)有用的信息和成果文件。職務分析的方法選擇和步驟一定要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行選擇。職務分析人員也要對職務分析進行更加深刻的理解。使職務分析的成果真正對企業(yè)有用?! 〖皶r地修改  當企業(yè)涉及到崗位相關信息發(fā)生變化時,要進行進行相關的職務分析,對發(fā)生變化的內(nèi)容進行重新地修改。使職位職責能夠隨時適應企業(yè)的人力資源管理的需求,并使崗位責任制能夠認真地貫徹下去。最好能建立一個崗位職責審核制度,每一個季度或每半年,對所有的正在使用的崗位職責進行一次梳理,及時的發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。   將職、權、責、利統(tǒng)一  多數(shù)企業(yè)的職位職責中一個普遍的問題是沒有把崗位的職、權、責、利有效的統(tǒng)一起來。職就是工作內(nèi)容,權就是為完成工作而應享有的權力,責就是職務中應該承擔的責任,利是完成工作應該得到的收益。職、權、責、利的統(tǒng)一,就是將崗位的工作內(nèi)容與崗位的權利、責任和員工的收益統(tǒng)一起來。有工作就有相應的權力和責任,工作的好壞和獎懲掛起鉤來。  進行人力資源盤點  人力資源盤點是指對企業(yè)所有的人員進行摸底調查,清楚的了解員工的各項素質和能力。根據(jù)人力資源盤點的結果,參照職務資格要求文件,將不符合上崗資格要求的員工進行轉崗,或者進行崗位培訓。最終使企業(yè)每位員工能夠勝任自己的職務。職務設計   職務設計是指企業(yè)為了提高工作效率,而采取的修改職務描述和職務職務資格要求的行為。在企業(yè)剛成立時,管理者對企業(yè)職務設置、職務職責、管理流程的思考就可以理解為一個職務設計的過程。當然,描述這里講的職務設計是指企業(yè)已經(jīng)存在了一段時間后的對職務設置、職務職責等的重新的思考和設計。職務設計的目的是優(yōu)化人力資源配置,為員工創(chuàng)造更加能夠發(fā)揮自身
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