某網(wǎng)絡(luò)公司員工手冊(已改無錯字)
2022-07-23 11:56:48 本頁面
【正文】 章 公共辦公用品的管理第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章 附則第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度第一章 總則第一條 為正確使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命，保護(hù)公司財產(chǎn)，特制定本制度。第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定：l 計算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機(jī)（包括CPU、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。）l 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。l 計算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。l 附帶軟件包括計算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。第二章 公司計算機(jī)環(huán)境第三條 常規(guī)事項l 除FAE部門測試外，未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。l 任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機(jī)上使用。l 任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。l 任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。l 任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。l 未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入機(jī)房。l 未經(jīng)機(jī)主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機(jī)。l 公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實(shí)際情況進(jìn)行處理。第四條 公共打印機(jī)的管理l 公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。l 在公司內(nèi)部由MIS管理公共打印機(jī)環(huán)境。MIS負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī)，行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼，請速與MIS聯(lián)系。第五條 打印機(jī)驅(qū)動程序管理 為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境，只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到MIS支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000，如果你的計算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的Windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可；如果是中文版的Windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑，驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的U：中尋找。第三章 用戶帳戶管理第六條 帳戶每個員工擁有一個公司內(nèi)部NT帳戶，一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名，部門，職位等信息，網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。第七條 密碼（一）說明對于在上海的員工只需設(shè)置NT帳戶的密碼，因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過NT帳戶認(rèn)證的；對于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。（二）設(shè)定一些新且復(fù)雜的計算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn)，這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn)，對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。l 要求1：密碼至少有8個字符長l 要求2：密碼必須包含以下每一部分216。 216。 字母A－Z或az216。 216。 數(shù)字0－9216。 216。 特殊字符，例如*,$,)等l 另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分216。 216。 你的帳戶名216。 216。 同事，家庭成員，著名人物等的姓名216。 216。 電話號碼，證件號碼或生日216。 216。 例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)216。 216。 英文單詞216。 216。 默認(rèn)密碼216。 216。 以感嘆號(!)或問號(?)開始216。 216。 以相同的三個字符開始l 好密碼的例子：216。 216。 btk(4902)216。 216。 7T2G5M9!!!216。 216。 mM$kK750l 壞密碼的例子：216。 216。 mM$kK7(少于8個字符)216。 216。 btk$*@btk(沒有數(shù)字)216。 216。 Clinton1+(使用人名)（三） 更改l 至少每90天更改一次密碼。l 不要使用已用過的舊密碼。l 同時更改你所有的密碼。l 如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。l 對于不在上海的員工，必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。（四） 注意l 密碼中大小寫字母意義不同，例如”pass%word”不同于”Pass%WoRd”。l 不要把密碼寫下來。l 不要把密碼告訴任何人。第四章 電子郵件管理第七條 說明電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話，幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。第八條 規(guī)定（一）每個電子郵件信箱不得超過100M。（二）單封電子郵件不得超過4MB。（三）不在上海的員工要及時收電子郵件，網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點(diǎn)半按照以下規(guī)則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。l 刪除超過一天的郵件l 刪除大于4KB的郵件（四）所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé)，此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。（五） 上海員工統(tǒng)一使用MSOutlook做為電子郵件軟件 ，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。（六） 存檔(僅對于上海員工)電子郵件，附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)MIS對于公司計算機(jī)消息系統(tǒng)的支持，員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔：l Deleted Items 1天l Sent Items 30天l Inbox 30天l Drafts 30天l Notes 4個月l Tasks 4個月l Calendar 12個月l Contacts 無限制l Journal 無限制嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。個人文件夾是存放在個人計算機(jī)的本地硬盤上的，所以不需存檔。第五章 信息安全控制第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間)：（一）常規(guī)注意事項在即將離開辦公室之前，你必須：l 讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。l 通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)
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