組織設(shè)計(jì)與運(yùn)作ppt課件(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-06-12 12:48:54 本頁(yè)面
【正文】 2） 組織關(guān)系復(fù)雜 ， 對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求較高 適用于：有多個(gè)產(chǎn)品或規(guī)劃 ， 需要依靠職能專長(zhǎng)的組織； 面對(duì)的是極不穩(wěn)定的環(huán)境 ， 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈 ， 需要以高度的專業(yè)分工不斷開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)出新穎的產(chǎn)品 。 股東大會(huì) 董事會(huì) 董事長(zhǎng) 總 裁 執(zhí)行委員會(huì) 財(cái)務(wù)委員會(huì) 職能部門(mén) 1 產(chǎn)品事業(yè)部 B 產(chǎn)品事業(yè)部 C 職能組 職能組 生產(chǎn)車間 生產(chǎn)車間 生產(chǎn)車間 產(chǎn)品事業(yè)部 A 職能部門(mén) 2 （四）分部型結(jié)構(gòu)（事業(yè)部型） 根據(jù)組織產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程或地域分布等來(lái)劃分部門(mén) 特點(diǎn)：（三要素）獨(dú)立的市場(chǎng)、獨(dú)立的利益、獨(dú)立的自主權(quán)，執(zhí)行“集中政策，分散經(jīng)營(yíng)的管理原則” 優(yōu)點(diǎn)： （ 1）是總部人員擺脫日常繁雜的具體事務(wù)，以便于專心于長(zhǎng)遠(yuǎn) 的戰(zhàn)略規(guī)劃 （ 2）分部對(duì)一種產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)完全的責(zé)任，投入產(chǎn)出明確 （ 3）有利于調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者的積極性，培養(yǎng)“多面手”型的管理通才 （ 4）面向市場(chǎng)，對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力強(qiáng) 缺點(diǎn)： （ 1）活動(dòng)和資源出現(xiàn)重復(fù)配置，造成成本的上升和效率低下 （ 2）不同分部門(mén)之間的協(xié)調(diào)有時(shí)也可能出現(xiàn)問(wèn)題，甚至出現(xiàn)無(wú) 效的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。 適用于 ：外部環(huán)境比較復(fù)雜、規(guī)模較大、對(duì)顧客適應(yīng)能力要求高的組織。 （五）附加型結(jié)構(gòu) 有時(shí)組織需要在保持整體結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性的同時(shí)，增加組織結(jié)構(gòu)的靈活性，這時(shí)候就可以將一個(gè)具有彈性的結(jié)構(gòu)附加在穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)之上。任務(wù)小組和委員會(huì)就是這種附加結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)。 1．任務(wù)小組 任務(wù)小組是一種臨時(shí)性結(jié)構(gòu)，其目的是完成某種特定的、明確規(guī)定的復(fù)雜任務(wù)。 任務(wù)小組一般由一群不同背景、不同技能，分別來(lái)自不同部門(mén)的人員組成，因而也是一種矩陣結(jié)構(gòu)。 任務(wù)小組適用于具有特定期限和工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的重要任務(wù)，或者需要不同專長(zhǎng)的人在一起才能完成的任務(wù)，以及具有許多事先不能確定的復(fù)雜因素的任務(wù)。它適應(yīng)性強(qiáng)，機(jī)動(dòng)靈活。任務(wù)完成之后，小組就解散，其成員轉(zhuǎn)換到另一任務(wù)小組或者回到其原來(lái)的單位。 委員會(huì)是執(zhí)行某方面管理職能并實(shí)行集體行動(dòng)的一群人。 委員會(huì) 按時(shí)間 可分為兩類： 一是臨時(shí)委員會(huì)， 是為了某一特定目的而組成的，完成特定目的后即解散； 二是常設(shè)委員會(huì)， 它促進(jìn)協(xié)調(diào)和合作，行使制定和執(zhí)行某方面重大決策的職能。 委員會(huì)的成員長(zhǎng)久地隸屬于某一職能部門(mén)，他們定期或不定期地聚在一起分析問(wèn)題，提出建議或作出決策，協(xié)調(diào)有關(guān)的活動(dòng)或監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)行。 五、 新型組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) （一）團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu) 所謂工作團(tuán)隊(duì)，是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體組成的正式群體。 當(dāng)管理人員動(dòng)用團(tuán)隊(duì)作為協(xié)調(diào)組織活動(dòng)的主要方式時(shí)，其組織結(jié)構(gòu)即為團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式的主要特點(diǎn)是，打破部門(mén)界限，可以快速地組合、重組、解散，促進(jìn)員工之間的合作，提高決策速度和工作績(jī)效，使管理層有時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略性的思考。 在小型公司中，可以把團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)作為整個(gè)組織形式； 在大型組織中，團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)一般作為典型的職能結(jié)構(gòu)的補(bǔ)充，這樣組織既能得到職能結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的好處，提高運(yùn)行效率，又能因團(tuán)隊(duì)的存在而增強(qiáng)組織的靈活性。 以拍攝廣告為例。拍攝廣告的班子通常由一群自由人士組成，一般只工作若干小時(shí)或幾周時(shí)間。每個(gè)導(dǎo)演都掌握著一些專業(yè)技術(shù)人員資源，比如電氣技師、音響工程師、攝影師、燈光師等。他曾和這些人共同工作過(guò)，很了解他們。每個(gè)技術(shù)人員也了解一些符合自己標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)演。但是，具體到某項(xiàng)拍攝任務(wù)，人員的組成就取決于在當(dāng)時(shí)（常常是很緊急的情況下）能找到什么人。結(jié)果有些團(tuán)隊(duì)成員可能在開(kāi)拍前的幾分鐘才第一次見(jiàn)面。在拍攝過(guò)程中，他們常常不打聽(tīng)對(duì)方的姓名，而稱呼對(duì)方 “ 音響 ” 或 “ 燈光 ” 。雖然如此，他們還是立即組成了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。導(dǎo)演下令 “ 開(kāi)拍 ” ，而音響師可能會(huì)叫導(dǎo)演暫停，因?yàn)樗?tīng)到有雜音。于是大家都停了下來(lái)，直到雜音消失了才重新開(kāi)始。在導(dǎo)演喊 “ 開(kāi)拍 ” 時(shí)，可能攝影師又發(fā)現(xiàn)墻上有反光，于是大家就停下來(lái)等待調(diào)整燈光。當(dāng)這部片子拍完了，小組成員就各奔東西，可能多年之內(nèi)不再相見(jiàn)。然而當(dāng)他們?cè)谕慌钠〗M中工作時(shí)，卻作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)而緊密協(xié)作。 （二）虛擬結(jié)構(gòu) 虛擬組織一種只有很小規(guī)模的核心組織，以合同為基礎(chǔ)，依靠其他商業(yè)職能組織進(jìn)行制造、分銷、營(yíng)銷或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)。 經(jīng)理小組 獨(dú)立研究與 開(kāi)發(fā)顧問(wèn)公司 在中國(guó)的工廠 代理銷售商 廣告代理 特點(diǎn)： 實(shí)現(xiàn)了組織內(nèi)在的核心優(yōu)勢(shì)與市場(chǎng)外部資源優(yōu)勢(shì)的動(dòng)態(tài)有機(jī)的結(jié)合 優(yōu)點(diǎn)： （ 1）具有很大的靈活性和柔性 （ 2）
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