【正文】 格式”工具欄上每時(shí)每刻都會(huì)顯示出當(dāng)前字符的格式設(shè)置（如樣式、字體、字號(hào)，是否是粗體、斜體等）。如果選取了一段文本，但文本中包含的字符格式不完全一致時(shí)（例如都是五號(hào)字，但有宋體字也有黑體字），則工具欄就只顯示文本格式的共性部分（如只顯示出五號(hào)字，但字體框中為空）。 61 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 字符格式設(shè)置 在文檔中輸入的字符，其格式總是采用“格式”工具欄上 顯示的當(dāng)前的格式設(shè)定值。 在格式設(shè)置上可以采用以下四種方式 ： ，可以使用格式刷 62 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 字體、字號(hào)設(shè)置 所謂字體是指具有相同外觀和設(shè)計(jì)的一組字符和符號(hào)，所謂字號(hào)是指字符的大小。 ?字體選擇可以通過“格式”工具欄的“字體”組合框?qū)崿F(xiàn)。 ?字體框右側(cè)是“字號(hào)”組合框按鈕，通過它可以設(shè)定文字的大小。 設(shè)置字體 設(shè)置字號(hào) 63 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 字形設(shè)置 字形設(shè)置，是指對(duì)字符進(jìn)行加粗、傾斜、添加下劃線、字符邊框、字符底紋，以及對(duì)字符進(jìn)行橫向縮放等操作。使用“格式”工具欄中部的六個(gè)快捷 (復(fù)合 )按鈕可以完成上述操作。也可以在如圖所示的“字體”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 在“字體”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 64 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 字符顏色設(shè)置 若想改變文本的顏色，可先選定文本。 方法一：從“字體”對(duì)話框的“字體顏色”列表框中選擇一種顏色， 方法二：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫诘淖煮w顏色復(fù)合按鈕下拉箭頭，從列表框中選擇一種顏色。 65 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 字符間距設(shè)置 Word2022提供了三種字符間距：標(biāo)準(zhǔn)間距、緊縮間距和加寬間距，默認(rèn)采用標(biāo)準(zhǔn)間距。如果想加大字符間距，可在“字體”對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置。 在“字體”對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置 66 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 字符間距設(shè)置 Word2022提供了三種字符間距：標(biāo)準(zhǔn)間距、緊縮間距和加寬間距，默認(rèn)采用標(biāo)準(zhǔn)間距。如果想加大字符間距，可在“字體”對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置。 在“字體”對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置 67 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 段落格式化 1．段落縮進(jìn) 2．調(diào)整段落間距 3．段落對(duì)齊 4．段落與分頁(yè) 5．段落修飾 6．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表 7．設(shè)置文檔標(biāo)題 68 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 段落縮進(jìn)是指更改段落邊界的起止位置，從而導(dǎo)致空白區(qū)的增加和文本區(qū)的減小，使此段落能區(qū)別于其他段落。在 Word 2022中提供了以下四種段落縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。 段落縮進(jìn)的具體操作有以下兩種方式： “段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn) 段落縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 右縮進(jìn) 左縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 69 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 調(diào)整段落間距 在 Word 2022中，有行間距和段落間距兩種格式。 ? 行間距：是指同一段落內(nèi)兩行之間的距離。 ? 段落間距：是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之間除去行間距之后的距離。 段落間距 行間距 70 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 段落對(duì)齊 段落對(duì)齊指的是段落中每一行文本的垂直對(duì)齊方式。 Word 2022提供了五種段落對(duì)齊方式，在“格式”工具欄上有四個(gè)按鈕分別代表了四種對(duì)齊方式， 即：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。還有一種“左對(duì)齊”方式可以在“ 縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”下拉列表框中見到。五種對(duì)齊方式的效果如圖所示 。 71 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 段落與分頁(yè) 在“段落”對(duì)話框的“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡中，列有四個(gè)分頁(yè)選項(xiàng)。 ：防止在一頁(yè)的開始處留有段落的最后一行，或在一頁(yè)的結(jié)束處開始輸出段落的第一行文字（又稱為頁(yè)首孤行或頁(yè)末孤行）。 ：強(qiáng)制一個(gè)段落的內(nèi)容必須放在同一頁(yè)上，以保持段落的可讀性。 ：用來確保當(dāng)前段與它后面的段落處于同一頁(yè)。 ：從新的一頁(yè)開始輸出這個(gè)段落。 段落分頁(yè)設(shè)置 72 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 段落修飾 在 Word 2022中，可以為表格、段落或選定的文本的四周或任意一邊添加邊框。也可以為文檔頁(yè)面四周添加各種邊框，還可為圖片添加邊框。 注意：“應(yīng)用范圍”選項(xiàng)的設(shè)置（文字 /段落） 段落邊框設(shè)置 73 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表綜合運(yùn)用了段落縮進(jìn)和段落對(duì)齊格式，通過項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)以列表的形式組織信息，使文檔層次分明，結(jié)構(gòu)清晰，便于閱讀。 ? 自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) ? 為已有文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) ? 多級(jí)列表 項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置 74 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 設(shè)置文檔標(biāo)題 層次分明、結(jié)構(gòu)清晰的標(biāo)題能使閱讀者在閱讀文檔時(shí)一目了然。設(shè)置文檔標(biāo)題不僅突出了與正文的區(qū)別，而且據(jù)此 Word能區(qū)分文檔的正文和標(biāo)題，并自動(dòng)識(shí)別不同級(jí)別的標(biāo)題。 Word 2022提供 3級(jí)標(biāo)題，在“樣式和格式”窗格中分別表示為“標(biāo)題 1” 、“標(biāo)題 2” 、“標(biāo)題 3” 。 75 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 頁(yè)面格式化 1．頁(yè)面設(shè)置 2．文檔分欄 3．插入分隔符 4．插入頁(yè)碼 5．頁(yè)眉和頁(yè)腳 76 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 頁(yè)面設(shè)置 當(dāng)需要對(duì)紙張的大小和頁(yè)面的方向進(jìn)行設(shè)置時(shí)，可以通過“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令，調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 77 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔分欄 多欄版式是一種常用的排版方式，可以使文檔從一個(gè)欄的底端繼續(xù)到下一欄的頂端。在分欄的外觀設(shè)置上，可以控制分欄數(shù)、欄寬及欄間距等。用 鼠標(biāo)單擊“格式”菜單下的“分欄”命令 ，將彈出“分欄”對(duì)話框，可以對(duì)“預(yù)設(shè)”、“欄數(shù)”、“寬度”、“間距”、“欄寬相等”、“應(yīng)用于”和“分隔線”等不同的選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 78 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 插入分隔符 Word 2022提供的分隔符有：換行符、分欄符、分頁(yè)符和分節(jié)符。 ? 換行符用于段落中行的分隔。 ? 分欄符用于分欄排版。 ? 分頁(yè)符用于頁(yè)面的分隔。 ? 分節(jié)符用于文檔中章節(jié)的分隔。 79 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 插入頁(yè)碼 在文檔中插入頁(yè)碼的方法有兩種： 方法一：選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，這時(shí)只能插入頁(yè)碼 。 方法二： 選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，這時(shí)除了可以添加頁(yè)碼之外，還可以加入文字和圖形。 80 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 頁(yè)眉、頁(yè)腳切換設(shè)置 頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳是指在每一頁(yè)頂部和底部頁(yè)邊距上顯示的諸如文件名、標(biāo)題名、日期、頁(yè)碼、公司名稱等文本或圖形信息。 81 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 控制文檔顯示 82 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 多窗口操作 Word 2022支持多個(gè)文檔編輯，可同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口。 83 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 模板與樣式 1．模板 2．樣式 84 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 模板 任何 Word 2022文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔的基本設(shè)置。所謂模板，就是預(yù)先設(shè)置好的同一類型文檔的最終外觀框架的特殊文檔（ .dot文檔 ）。 85 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 樣式 所謂樣式，是指系統(tǒng)或用戶預(yù)先定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對(duì)齊方式、制表位和頁(yè)邊距等。 86 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 圖文編排