【正文】 的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，對(duì)后勤服務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，其主要目的是促進(jìn)后勤服務(wù)走向規(guī)范化，以期使我校后勤服務(wù)保持在一個(gè)較高的水平上良性發(fā)展。為使監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，體現(xiàn)和發(fā)揮集團(tuán)津貼對(duì)后勤全體職工的激勵(lì)作用，集團(tuán)研究決定從2006年3月份開(kāi)始，把集團(tuán)津貼由原來(lái)的按月隨工資發(fā)放改為按季度單獨(dú)發(fā)放，加強(qiáng)平時(shí)工作的檢查、評(píng)比和考核。檢查、評(píng)比和考核的內(nèi)容以后勤集團(tuán)現(xiàn)行的規(guī)章制度為依據(jù)，以《后勤集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查實(shí)施細(xì)則》為標(biāo)準(zhǔn)，以監(jiān)督檢查小組平時(shí)的檢查評(píng)比為參考，以促進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)提高為目標(biāo)，堅(jiān)持警示、教育、改進(jìn)、提高的原則，對(duì)后勤服務(wù)進(jìn)行全方位的檢查、評(píng)比和考核。員工考核采取集團(tuán)統(tǒng)一與各中心日?？己讼嘟Y(jié)合的辦法進(jìn)行。主要內(nèi)容包括以下六個(gè)主要方面：（1）、管理制度規(guī)范化及執(zhí)行情況（2）、服務(wù)質(zhì)量的提高及工作主動(dòng)性（3）、安全及衛(wèi)生工作（4）、各類(lèi)信息的反饋考核評(píng)比辦法考核評(píng)比主要由后勤集團(tuán)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)執(zhí)行。后勤集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組定期不定期對(duì)各中心、各崗位職工履行職責(zé)情況進(jìn)行檢查、評(píng)比，并做好詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定或不符合標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，第一次對(duì)相關(guān)責(zé)任人及所屬部門(mén)給予綠色提示；再次發(fā)現(xiàn)同樣問(wèn)題對(duì)相關(guān)責(zé)任人及所屬部門(mén)處以黃色警告，并扣除責(zé)任人當(dāng)月集團(tuán)津貼的50%，主要當(dāng)事人取消本年度評(píng)選先進(jìn)的資格； 第三次發(fā)現(xiàn)同樣問(wèn)題，扣除責(zé)任人當(dāng)月全部集團(tuán)津貼，待崗培訓(xùn)或調(diào)離原工作崗位，并追究單位主管的責(zé)任，原則上單位取消評(píng)選先進(jìn)集體，主管取消評(píng)選先進(jìn)個(gè)人的資格。監(jiān)督檢查小組每季度對(duì)檢查結(jié)果記錄進(jìn)行匯總，作為集團(tuán)津貼發(fā)放依據(jù)。特別說(shuō)明監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)對(duì)集團(tuán)進(jìn)行全面檢查評(píng)比和考核，包括各獨(dú)立核算單位。各獨(dú)立核算單位，根據(jù)集團(tuán)檢查結(jié)果和本單位考核結(jié)果，按經(jīng)集團(tuán)審核通過(guò)的內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果報(bào)集團(tuán)備案。在考勤制度執(zhí)行過(guò)程中，如達(dá)到校人事處石經(jīng)院[2000]23號(hào)文件有關(guān)規(guī)定的，按學(xué)校文件執(zhí)行。（七）干部競(jìng)聘上崗實(shí)施辦法根據(jù)河北省《關(guān)于高等學(xué)校后勤轉(zhuǎn)制剝離工作的實(shí)施意見(jiàn)》和《石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)校后勤社會(huì)化改革方案》的精神，為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校后勤社會(huì)化改革，提高后勤管理干部的整體素質(zhì)，促進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平的提高，結(jié)合后勤集團(tuán)實(shí)際情況，制定后勤集團(tuán)干部競(jìng)聘上崗暫行辦法。原則后勤集團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)本著精簡(jiǎn)高效的原則，按照現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行模式設(shè)置。后勤集團(tuán)可根據(jù)自身發(fā)展需要，自行設(shè)定機(jī)構(gòu)。集團(tuán)干部聘任必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理模式和后勤集團(tuán)發(fā)展的需要，科學(xué)合理地配備干部。后勤集團(tuán)管理干部聘任堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢和民主集中制的原則，采取“公開(kāi)競(jìng)聘，擇優(yōu)聘任”的方式產(chǎn)生。既堅(jiān)持對(duì)干部基本素質(zhì)和任職條件的科學(xué)合理要求，又敢于選賢舉能，不拘一格啟用人才。 干部競(jìng)聘上崗辦法（1）、競(jìng)聘上崗總體條件a政治思想條件 政治思想素質(zhì)好，愛(ài)崗敬業(yè)，勤政廉潔，作風(fēng)正派，辦事公道，團(tuán)結(jié)同志，組織紀(jì)律觀(guān)念和服務(wù)意識(shí)強(qiáng) 。b具有該職位需要的業(yè)務(wù)知識(shí)、有較強(qiáng)的管理能力、市場(chǎng)意識(shí)和文字表達(dá)能力。c原則上為石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)校在編職工。d后勤集團(tuán)可以根據(jù)每一職位的不同分別制訂任職要求。（2）、競(jìng)聘上崗程序和辦法 a公布崗位。在后勤集團(tuán)內(nèi)公布競(jìng)聘崗位、任職條件、崗位職責(zé)和任期目標(biāo)。b公開(kāi)報(bào)名。由符合條件的人員在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)名、填寫(xiě)登記表，現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部現(xiàn)任正、副科長(zhǎng)可同時(shí)申報(bào)2個(gè)崗位，其他符合條件人員每人可申報(bào)1個(gè)崗位，所有人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按所報(bào)崗位提交書(shū)面工作設(shè)想材料。c資格審查。由后勤集團(tuán)對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，確定符合競(jìng)聘條件人員名單并公布。d考核測(cè)評(píng)。后勤集團(tuán)成立915人左右的競(jìng)聘上崗測(cè)評(píng)小組。競(jìng)聘人員須進(jìn)行演講答辯，演講不超過(guò)10分鐘，答辯不超過(guò)5分鐘。演講答辯后，民主測(cè)評(píng)小組成員填寫(xiě)民主測(cè)評(píng)表。測(cè)評(píng)組根據(jù)測(cè)評(píng)情況，原則上按照多于擬聘職數(shù)1人的原則提出人選。民主測(cè)評(píng)滿(mǎn)意度達(dá)不到60%的不予聘任。e考查、任命和聘任。進(jìn)一步征求群眾和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。根據(jù)測(cè)評(píng)和考查情況，各單位負(fù)責(zé)人由后勤集團(tuán)總經(jīng)理會(huì)議研究決定，由總經(jīng)理聘任，報(bào)組織部備案 。f各單位副職不參與本次競(jìng)聘，待正職確定后由其提名，經(jīng)后勤集團(tuán)考查合格后由總經(jīng)理直接聘任。 （3）、職責(zé)和權(quán)限a后勤集團(tuán)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，對(duì)下屬單位負(fù)責(zé)人有任免權(quán)。后勤集團(tuán)干部實(shí)行逐級(jí)聘任制。對(duì)于后勤集團(tuán)所聘用干部，在任期內(nèi)可根據(jù)本人表現(xiàn)和工作需要由集團(tuán)總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整。b后勤集團(tuán)干部實(shí)行服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)“雙目標(biāo)”責(zé)任制。集團(tuán)對(duì)聘用干部的每屆任期在聘用時(shí)加以規(guī)定。一般可根據(jù)其所在崗位和工作情況任期確定為一至二年。后勤集團(tuán)定期（一般為半年）對(duì)所聘干部進(jìn)行考核，兩次考核不稱(chēng)職者予以解聘。c受聘干部在任期內(nèi)，在認(rèn)真履行崗位職責(zé)、完成工作任務(wù)的前提下，享受集團(tuán)規(guī)定待遇；受聘干部任期結(jié)束（或因其它原因中止任職）其受聘時(shí)的待遇隨之取消，不再保留（學(xué)?；蚣瘓F(tuán)另有規(guī)定的除外）。中止任職人員需按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 干部競(jìng)聘過(guò)程中人員分流問(wèn)題a) 打破干部、工人界限，實(shí)現(xiàn)能者上，庸者下，不拘一格使用人才。b) 對(duì)于在競(jìng)聘過(guò)程中落聘干部，允許競(jìng)聘普通崗位工作，并按新崗位待遇執(zhí)行。c) 對(duì)于落聘干部，如不參加其它崗位競(jìng)聘，又不服從集團(tuán)其它工作安排，一律交學(xué)校人才交流中心待崗，并執(zhí)行相應(yīng)政策。 關(guān)于競(jìng)聘上崗有關(guān)其它問(wèn)題關(guān)于競(jìng)聘上崗工作紀(jì)律問(wèn)題。競(jìng)聘上崗工作，要精心組織、周密安排、嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格按條件、按制度、按規(guī)定辦事，堅(jiān)決制止和糾正競(jìng)聘上崗工作中的違紀(jì)違規(guī)、弄虛作假行為和不正之風(fēng)，對(duì)競(jìng)聘上崗工作中的違紀(jì)違規(guī)行為、弄虛作假行為和非法組織活動(dòng)必須給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于競(jìng)聘過(guò)程中無(wú)人競(jìng)聘或競(jìng)聘考核未通過(guò)崗位，由總經(jīng)理另行選任。（八）技術(shù)及普通工作人員競(jìng)聘上崗暫行辦法根據(jù)河北省《關(guān)于高等學(xué)校后勤轉(zhuǎn)制剝離工作的實(shí)施意見(jiàn)》和《石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)校后勤社會(huì)化改革方案》的精神，為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校后勤社會(huì)化改革，提高后勤服務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，促進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量的提高，結(jié)合后勤集團(tuán)實(shí)際情況，制定本暫行辦法。 原則后勤集團(tuán)本著精簡(jiǎn)高效、科學(xué)合理的原則，確定崗位編制。后勤集團(tuán)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制和滿(mǎn)負(fù)荷工作制。后勤集團(tuán)人員實(shí)行“公開(kāi)競(jìng)聘，擇優(yōu)上崗”，體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正原則。后勤集團(tuán)技術(shù)與普通工作人員在后勤集團(tuán)內(nèi)擇優(yōu)聘任，在同等條件下，優(yōu)先聘用學(xué)校正式職工。 崗位類(lèi)別后勤集團(tuán)所有工作崗位分為管理崗位、技術(shù)崗位和普通崗位三類(lèi)。技術(shù)崗位分為三個(gè)級(jí)別：集團(tuán)所屬各單位下設(shè)部門(mén)中具有一定管理能力的技術(shù)崗位為技術(shù)一級(jí)，技術(shù)要求較高的技術(shù)崗位為技術(shù)二級(jí)，有一定技術(shù)要求的技術(shù)崗位為技術(shù)三級(jí)；普通崗位分為兩個(gè)級(jí)別：技術(shù)要求較低但勞動(dòng)強(qiáng)度較大或工作環(huán)境較差的普通崗位為普通一級(jí)，技術(shù)要求較低且勞動(dòng)強(qiáng)度較輕的普通崗位為普通二級(jí)。后勤集團(tuán)下屬各單位（部分個(gè)別單位除外）所設(shè)崗位級(jí)別劃分可根據(jù)具體情況確定，但原則上不得超過(guò)上述五個(gè)級(jí)別。 后勤集團(tuán)下屬單位技術(shù)與普通工作人員競(jìng)聘上崗辦法（1）、競(jìng)聘上崗條件a政治思想條件 政治思想素質(zhì)好，愛(ài)崗敬業(yè)，勤政廉潔，作風(fēng)正派，辦事公道，團(tuán)結(jié)同志，組織紀(jì)律觀(guān)念和服務(wù)意識(shí)強(qiáng) 。b具備所聘崗位需要的業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。（2）、競(jìng)聘上崗程序和辦法 后勤集團(tuán)人員競(jìng)聘堅(jiān)持“精簡(jiǎn)、高效、規(guī)范、合理”的原則，按需設(shè)崗，公開(kāi)競(jìng)聘，擇優(yōu)錄用。集團(tuán)下屬各單位人員競(jìng)聘工作須在后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下分批進(jìn)行。a公布崗位。公布競(jìng)聘崗位、任職條件、崗位職責(zé)或任期目標(biāo)。b公開(kāi)報(bào)名。后勤集團(tuán)公布的所有崗位均可自由選擇，由符合條件的人員在規(guī)定的期限內(nèi)到該崗位所屬單位報(bào)名。每人所報(bào)崗位總數(shù)不得超過(guò)2個(gè)。c資格審查及名單公布。后勤集團(tuán)各單位將報(bào)名參加競(jìng)聘人員名單上報(bào)集團(tuán)行政部并共同對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，確定符合競(jìng)聘條件人員名單并由集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)外公布。d集團(tuán)下屬各單位分別成立民主測(cè)評(píng)小組，后勤集團(tuán)將指派人員參加，測(cè)評(píng)小組成員一般為915人。e各單位須提前制定人員競(jìng)聘細(xì)則和測(cè)評(píng)方案，對(duì)技術(shù)要求較高的崗位擬定考核、考試辦法和內(nèi)容，報(bào)集團(tuán)審核備案。f各單位人員競(jìng)聘工作須按后勤集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間分批進(jìn)行，經(jīng)民主測(cè)評(píng)后將測(cè)評(píng)結(jié)果上報(bào)，并由集團(tuán)審核批準(zhǔn)后對(duì)外公布聘用人員名單。g后勤集團(tuán)下屬各單位一般人員的聘用實(shí)行聘用合同制，合同期限一般為一年。一般人員由各單位進(jìn)行聘任。對(duì)于在合同期內(nèi)的聘用人員的解聘、辭聘問(wèn)題遵照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。后勤集團(tuán)一般人員的錄用優(yōu)先考慮學(xué)校正式職工，其次聘用后勤集團(tuán)各下屬單位現(xiàn)在崗臨時(shí)工。如確因工作需要，需面向社會(huì)招聘，各單位上報(bào)集團(tuán)后由集團(tuán)統(tǒng)一另行組織招聘。（3）、職責(zé)和權(quán)限a后勤集團(tuán)一般人員的競(jìng)聘上崗工作在后勤集團(tuán)總體領(lǐng)導(dǎo)下，由所屬各單位按規(guī)定計(jì)劃具體組織實(shí)施。b后勤集團(tuán)各單位實(shí)行干部負(fù)責(zé)制，對(duì)所屬單位聘用人員進(jìn)行全面管理。 在聘用期內(nèi)可根據(jù)本人表現(xiàn)和工作需要由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作調(diào)整，調(diào)整結(jié)果須報(bào)集團(tuán)行政部備案。c后勤集團(tuán)各單位實(shí)行服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)“雙目標(biāo)”責(zé)任制。各單位可以對(duì)所屬單位或個(gè)人層層分解后勤集團(tuán)任務(wù)。后勤集團(tuán)及所屬單位定期對(duì)所聘人員進(jìn)行考核，兩次考核不稱(chēng)職者予以解聘。d受聘人員在任期內(nèi)，在認(rèn)真履行崗位職責(zé)、完成工作任務(wù)的前提下，享受集團(tuán)或各單位規(guī)定待遇；受聘人員聘用期結(jié)束（或因其它原因中止聘用）其受聘時(shí)的待遇隨之取消，不再保留（學(xué)?；蚣瘓F(tuán)另有規(guī)定的除外）。中止聘用人員需按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 競(jìng)聘過(guò)程中人員分流問(wèn)題在競(jìng)聘過(guò)程中，后勤集團(tuán)原所屬單位人員的提前退休和內(nèi)退問(wèn)題，按照石經(jīng)院[2001]64號(hào)文件的規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于其他落聘人員，原則上交學(xué)校人才交流中心管理，后勤集團(tuán)也將酌情提供工作機(jī)會(huì)，本人如不再參加其它崗位競(jìng)聘，又不服從集團(tuán)其它工作安排，一律限期調(diào)離后勤集團(tuán)。 關(guān)于競(jìng)聘上崗有關(guān)其它問(wèn)題a關(guān)于競(jìng)聘上崗工作紀(jì)律問(wèn)題。競(jìng)聘上崗工作，要精心組織、周密安排、嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格按條件、按制度、按規(guī)定辦事，堅(jiān)決制止和糾正競(jìng)聘上崗工作中的違紀(jì)違規(guī)、弄虛作假行為和不正之風(fēng)，對(duì)競(jìng)聘上崗工作中的違紀(jì)違規(guī)行為、弄虛作假行為和非法組織活動(dòng)必須給予嚴(yán)肅處理。b對(duì)于競(jìng)聘過(guò)程中無(wú)人競(jìng)聘或競(jìng)聘考核未通過(guò)崗位，由各單位負(fù)責(zé)人另行聘用。三　財(cái)務(wù)管理體系（一）財(cái)務(wù)管理辦法“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、逐級(jí)審批、分級(jí)核算”的財(cái)務(wù)管理體制。，作為集團(tuán)的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。設(shè)專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員，所有會(huì)計(jì)人員必須使會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)且具有資格證書(shū)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一組織和管理后勤集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。4．財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)為：，結(jié)合集團(tuán)改革的實(shí)際情況制定有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)經(jīng)行為，使集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)行為和財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的管理有法可依、有章可循。，做好事前調(diào)研準(zhǔn)備工作，開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，及時(shí)解決存在問(wèn)題，促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展。，負(fù)責(zé)本單位的分級(jí)核算工作，其所經(jīng)營(yíng)的賬目月末要及時(shí)與財(cái)務(wù)部對(duì)帳，做到帳帳相符，上下制約。，提供準(zhǔn)確真實(shí)的會(huì)計(jì)資料，及時(shí)反映集團(tuán)綜合財(cái)務(wù)收支及各類(lèi)財(cái)務(wù)信息，按時(shí)編制并報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)設(shè)置的二級(jí)單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，只作為財(cái)務(wù)部的派出機(jī)構(gòu)，集團(tuán)財(cái)務(wù)部以上單位派駐會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)接受財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，工資、獎(jiǎng)金等由財(cái)務(wù)部發(fā)放。并實(shí)行會(huì)計(jì)輪換制。后勤集團(tuán)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的二級(jí)單位重點(diǎn)監(jiān)控其投資和有關(guān)分配政策的制定，所委派會(huì)計(jì)人員，在國(guó)家和集團(tuán)政策允許的范圍內(nèi)應(yīng)保障各單位的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自主權(quán)，遵守集團(tuán)統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查，及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供財(cái)務(wù)報(bào)表。，記賬方法采取借貸記賬法，核算形式采用科目匯總表記賬程序。7．后勤集團(tuán)將按不同中心（或項(xiàng)目）進(jìn)行分級(jí)核算，鼓勵(lì)各單位增收節(jié)支，提高效益，逐步建立有關(guān)成本、費(fèi)用、利潤(rùn)的計(jì)算和管理制度。（二）財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度1. 集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行總經(jīng)理簽字制度。2. 為加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，財(cái)務(wù)部主任有權(quán)對(duì)報(bào)銷(xiāo)的每一張單據(jù)進(jìn)行審核詢(xún)問(wèn)。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)采取先由主任審核，然后副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字再報(bào)銷(xiāo)的程序。3. 使用支票或現(xiàn)金的報(bào)銷(xiāo)，須填寫(xiě)“付款申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)單”，在支出憑單上由支出經(jīng)辦人采購(gòu)員等分別簽字。支出憑單先交財(cái)務(wù)部審核，會(huì)計(jì)簽章認(rèn)可，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字認(rèn)可后，方可到出納處辦理報(bào)銷(xiāo)。4. 所有購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的發(fā)票必須有報(bào)銷(xiāo)人、中心主任、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)審核、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，且附上驗(yàn)收單（驗(yàn)收人簽字）及采購(gòu)申請(qǐng)表，方能報(bào)銷(xiāo)。5. 員工福利費(fèi)用（過(guò)節(jié)、春秋游）的報(bào)銷(xiāo)，須先經(jīng)行政部審核簽章，做好記錄后，按照本制度第三款之規(guī)定辦理。6. 集團(tuán)組織的集體活動(dòng)，由承辦部門(mén)提出費(fèi)用計(jì)劃，副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后，在計(jì)劃內(nèi)掌握開(kāi)支。（三）會(huì)計(jì)檔案及文書(shū)管理辦法1. 會(huì)計(jì)檔案 記帳憑單1) 每月末，將上月的記帳憑單裝訂后，按月歸檔；2) 每年初，對(duì)上年的記帳憑單整理后歸檔。3) 保存期15年。 帳本1) 年度內(nèi)，由記帳人自行保管本人所記帳本；2) 年初，將所有帳本整理后統(tǒng)一歸檔。3) 保存期15年。 銀行對(duì)帳單1) 年度內(nèi)由出納對(duì)帳后，在審核會(huì)計(jì)處保管；2) 次年初，隨銀行存款帳統(tǒng)一歸檔。 發(fā)票、收據(jù)存根1) 整理發(fā)票、收據(jù)存根，隨時(shí)歸檔；2) 在支票存根歸檔前，要檢查已作廢支票是否各聯(lián)收齊，應(yīng)入會(huì)計(jì)帳的聯(lián)次是否入帳。3) 保存期10年。 會(huì)計(jì)報(bào)表1) 每月末，將上月的會(huì)計(jì)報(bào)表，由填報(bào)人整理后統(tǒng)一歸檔保管備查；2) 次年初，對(duì)上年全部會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂成冊(cè)歸檔。3) 保存期15年。 隔年將全部會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一交總公司綜合部存檔，如至98年將96年會(huì)計(jì)檔送綜合部存檔。2. 文書(shū)檔案 重要合同檔案1) 按保安、清潔、工程分別存檔；2) 所有付款合同均用原件存檔。 用款批件和購(gòu)貨合同1) 按部門(mén)對(duì)其用款批件和購(gòu)貨合同歸檔；2) 分別對(duì)各部門(mén)已歸檔的用款批件和購(gòu)貨合同編寫(xiě)文件目錄，并注明會(huì)計(jì)憑證編號(hào)備查。 收文分作政府各部門(mén)下達(dá)文件、發(fā)展商下發(fā)文件、物業(yè)管理公司內(nèi)部發(fā)文三類(lèi)，分別歸檔，并建立收文本。 發(fā)文 分三