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xx物業(yè)管理投標書(已改無錯字)

2023-05-18 05:11:23 本頁面
  

【正文】 ,我們將提供長城物業(yè)的各種宣傳資料、圖則及標識等,同時根據銷售部門的要求,在適當時候舉行物業(yè)管理公司形象展示或護衛(wèi)員會操表演等,增加銷售現(xiàn)場的氣氛。五、協(xié)助舉辦展銷活動協(xié)助發(fā)展商定期舉辦展銷會、業(yè)主嘉年華及其他慶祝或促銷話動。六、開展業(yè)主意見征詢在銷售過程中,我們擬通過問卷、電話、面談等方式開展2-3次業(yè)主意見征詢,就業(yè)主及購房者對物業(yè)管理服務、會所管理方面的需求加以收集和統(tǒng)計,及時修訂和調整物業(yè)管理服務方案,確保日后物業(yè)管理服務的適用性。 七、提供優(yōu)質客戶服務1. 在銷售中心內配置雨傘架、急救包、針線包等,以便購房者不時之需。同時配置一定量的兒童游樂設施、資料架及時尚雜志等,讓購房者(尤其是家庭購房者)在參觀樣板房的同時可感受休閑之樂;2. 提供門童服務,負責業(yè)主的迎送工作;3. 在銷售中心提供代客泊車、幼童看護、贈送雨傘等各項服務。第四章 費用的解決辦法通過上述各項我們所提供的優(yōu)質服務,我們有理由相信:長城盛世家園的銷售業(yè)績必將達到新的高峰,能夠實現(xiàn)“發(fā)展商滿意、業(yè)主滿意”的雙重目標。對于前期介入所發(fā)生的各項物業(yè)管理服務費用,根據國家及深圳市物業(yè)管理相關法規(guī)的要求,此筆費用理應由發(fā)展商支付。但考慮到長城地產集團公司對我們的一向支持和關懷,我們愿意全部承擔這些費用。第四部分 管理人員的配備、培訓、管理第一章 管理服務人員的配備一、管理處人員配備在人員的配備和選撥上,我們始終堅持如下原則:淡薄智商,看中毅力,努力和魄力;擯棄庸才,不容惰性,傲性和奴性;注重員工的可塑性和可持續(xù)發(fā)展性。根據長城盛世家園(一期)的規(guī)劃設計思路及銷售定位,并結合我們以往管理高層大廈商住樓的經驗,擬在長城盛世家園管理處前期介入期配備7人,其中管理人員1人,銷售中心配備服務人員6人,大廈入伙以后我們還將結合具體需要對銷售中心配備的服務人員進行必要的調整。在大廈物業(yè)管理進入正常期時,配備各類管理服務人員23人。服務分包方(護衛(wèi)、保潔和園藝)配備34人(會所管理服務人員的配備詳見第八章會所管理)。二、管理人員配備方案及崗位要求序號崗位設置崗 位 要 求配置人數(shù)1管理處經理大學本科以上學歷,從事物業(yè)管理多年,具有豐富的理論知識和實踐經驗,對物業(yè)管理有獨到的見解,對管理處的工作有整體的思路和構想,具內審員資格。1人2助理經理大學本科以上學歷,從事物業(yè)管理多年,具有豐富的理論知識和實踐經驗,有很強的溝通協(xié)調處理能力,具內審員資格。1人3設備主管大學本科學歷,機電設備專業(yè),具有工程師職稱,從事本專業(yè)多年,了解物業(yè)管理知識,熟悉IS09002質量管理體系。1人4行政主管大學本科學歷,具有一定的行政管理經驗,并具有較強的溝通協(xié)調處理能力。熟悉IS09002質量管理體系。1人5客戶主管大學本科學歷,外表形象氣質佳,并具有較強的溝通協(xié)調處理能力。熟悉IS09002質量管理體系。1人6客戶助理大專以上學歷,外表形象氣質佳,并具有較強的溝通協(xié)調處理能力。熟悉IS09002質量管理體系。2人7物業(yè)管理員大學本科學歷,建筑或工民建專業(yè),持物業(yè)管理上崗證,具有物業(yè)管理經驗,熟悉IS09002質量管理體系。1人8收費員高中以上學歷,具有會計證,工作認真負責。具有本市常住戶口擔保人擔保。1人三、作業(yè)服務人員配備方案及要求序號崗位設置性別要求年齡要求文化程度要求工作技能及工作經驗要求配置人數(shù)1護衛(wèi)員男性2026歲高中1.一年內退伍軍人;3.,體重65公斤以上;4.說話清楚,沒有明顯地方口音;5.五官端正,威嚴而不失靈活。18人2車輛管理員男性6人3保潔班長不限男40歲以下,女35歲以下高中1. ,;2. 五官端正,動作麻利;3.有星級酒店或清潔公司工作經驗者優(yōu)先。1人4保潔員初中9人5維修班長男性40歲以下大專以上1.具有一年以上物業(yè)管理經驗及三年以上的工作經驗;2.具有中級技工以上的相關技能等級資格,并通過本公司的專業(yè)考核。1人6維修技工男性35歲以下中級技工1.;2.具有中級技工以上的相關技能等級資格,并通過本公司的專業(yè)考核;3.二年以上相關工作經驗。10人7廚師男性40歲以下二級以上廚師1.具有三年以上相關經驗,熟悉南方菜系及北方面點;2.愛干凈,講衛(wèi)生,持健康合格證。1人備注1. 作業(yè)服務人員必須身體健康,無傳染病,無不良嗜好,經公司指定的本市區(qū)級以上醫(yī)院體檢合格;2. 持有效的身份證、計劃生育證、勞務用工證,以及有效相應學歷證明、技術資格證明;3. 有本市常住戶口擔保人有效擔保。第二章 管理服務人員的培訓 -、培訓工作的指導思想無論從事何種行業(yè),工作最終是由人去落實完成。所以,我們始終高度重視入力資源的開發(fā),尤其強調企業(yè)對員工的內部潛能開發(fā)——即培訓。因此,我們把培訓工作提升到物業(yè)管理公司是否能按照既定目標實現(xiàn)物業(yè)管理優(yōu)質服務的戰(zhàn)略高度來對待。我們相信,一個好的物業(yè)管理服務模式必定包含一個良好的培訓機制。我們認為:培訓是企業(yè)壯大的催化劑,是員工職業(yè)生涯的加油站,是企業(yè)給員工最實惠的福利。我們在人員培訓工作上擬采取如下措施:1. 結合長城物業(yè)管理公司多年來在高層大廈物業(yè)管理優(yōu)質服務方面的經驗,并根據物業(yè)管理市場及行業(yè)動態(tài)的最新變化,隨時調整培訓策略,不斷更新培訓內容,保證培訓的效果。2. 樹立“管理者就是培訓者”的觀念。每一位管理人員都應該擔負起培訓下屬員工的職責。我們尤其強調培養(yǎng)員工實際工作中的能力,要求員工通過培訓結合自己的工作實踐來不斷提高自己的工作能力,掌握和熟悉日常工作的程序、要求、方法和技巧。3. 培訓考核績效化。我們將把管理處每次培訓考核的結果與個入的績效考核掛鉤,目的就是落實培訓,量化培訓,避免管理處培訓流于形式。4. 結合實際不斷持續(xù)改進培訓課程的內容。我們將不斷總結實際工作中的良好經驗,并用以指導員工,防止員工在機械循環(huán)的培訓中喪失學習動力。采用先進科學的方式(例如拓展訓練、感受性訓練、游戲等),使培訓形式多樣化,增加不斷培訓的效果。5. 采用目前國際企業(yè)管理培訓行業(yè)中流行的“KAS”培訓方法,即集知(KNOWLEDGE)、能力(ABILITY)和技巧(SKILL)于一體的培訓方法。具體方法如:講授法、討論法、案例法、模擬角色法、對抗辯論法、專題討論會、參觀學習、現(xiàn)場實習和職務輪換等。6. 培訓工作制度化,保證員工有足夠的培訓時間。通過分級考核及末位淘汰制度,制遣員工的緊迫感和壓力感,將傳統(tǒng)的被動性接受培訓,變?yōu)閱T工自發(fā)性的主動參與。 二、培訓系統(tǒng)的實施運作 (一)培訓系統(tǒng)圖修正 執(zhí)行培訓計劃崗位應用 培訓組織反饋 評價培訓考核系統(tǒng)圖說明:1. 針對長城盛世家園(一期)的管理特點來設置培訓目標并擬定實施計修正。2. 有效運用多種培訓形式和方法,確保培訓達到預期效果。3. 通過對員工進行考核,了解培訓的有效性及員工的接受程度。4. 根據對考核結果的評估和反饋,及時調整培訓思路并確定未來培訓重點。強調將理論應用到實踐工作中。 (二)培訓的組織方式1. 培訓職責:(1). 管理處經理助理負責員工日常培訓的計劃、協(xié)調、組織、考核等工作。(2). 主管級以上的管理人員根據管理處提出的培訓計劃進行逐級培訓,并對培訓實施評估,并及時將培訓效果和情況反饋給上級培訓人員。2. 培訓實施流程我們對員工的培訓分為三個階段:入職培訓——崗位轉正培訓——日常管理培訓。每位新入職員工必須接受為期20天的入職培訓,內容詳見新員工公共培訓科目:三個月試用期滿后,員工將接受為期一周的轉正培訓,考核合格后方可轉正。轉正以后員工將接受長期連續(xù)的日常管理培訓,內容詳見各工種培訓科目表。3. 培訓時間(1). 為實現(xiàn)“加油站”式培訓,我們對各工種員工亦制訂了具體的培訓時間要求,完成培訓后登錄積分,詳見下表:職務(崗位)部門經理以上項目主管管理員(班組長)作業(yè)服務員工每年培訓時間不少于140小時不少于100小時不少于80小時不少于60小時(2). 根據脫產情況培訓亦可分為三種,即:全脫產培訓、半脫產培訓、在職培訓。我們堅持以“在職培訓為主.脫產培訓為輔”。4. 員工培訓常用方法序號培 訓類 別培 訓 方 式、方 法培訓對象培訓目的及適用環(huán)境1綜合類1.參加拓展訓練管理人員促進相互的信任、支持與合作2.參加軍事訓練全體人員增強員工的組織紀律性和自律性3.“5S”培訓管理、工程技術人員提高員工職業(yè)素養(yǎng)4.投影、錄象、電腦演示等視聽教育全體人員增加感性認識2研討類1.頭腦風暴法管理人員提高創(chuàng)造力,培養(yǎng)創(chuàng)造性思維2.專題討論法管理人員提高管理水平3.典型案例、個案剖析、情景模擬等案例分析法全體人員提高綜合分析解決問題的能力3演練類1.模擬角色法全體人員熟悉公司情況及各類業(yè)務工作2.對抗辯論法管理人員提高員工協(xié)調溝通能力3.游戲訓練法全體人員激勵員工工作積極性4學習類1.檢查表法管理人員提高創(chuàng)造力及觀察問題的能力2.快速閱讀法管理、工程技術人員培養(yǎng)快速閱讀能力5講課類1.逆向思維法管理人員培養(yǎng)換位思考的逆向思維三、培訓內容及目標(一)新員工公共培訓科目序號培訓科目培訓內容課時1軍訓軍事訓練和體能訓練5天2禮儀知識常用禮儀知識6課時形體訓練員工行為語言規(guī)范3服務意識職業(yè)道德教育3課時客戶溝通協(xié)調技巧受理及處理客戶投訴4企業(yè)文化企業(yè)發(fā)展史及基本情況介紹3課時企業(yè)理念與宗旨員工手冊與勞動人事規(guī)章制度5物業(yè)管理知識物業(yè)管理基礎知識6課時物業(yè)管理的行業(yè)法律、法規(guī)6課時入伙與二次裝修管理服務要求與技巧3課時典型物業(yè)管理案例6課時6質量管理ISO9002質量管理體系6課時7安全防范知識消防知識6課時治安防范知識與技巧8大廈情況大廈基本情況介紹3課時9帶班實行7天(二)護衛(wèi)員及車輛管理員培訓科目序號培訓內容培訓頻率培訓目標1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內務管理與考核檢查每周一次保持宿舍干凈整潔31.單兵隊列動作;2.三大步法;3.體能訓練;逢周一至周五,每天訓練1小時培養(yǎng)組織紀律性,訓練扎實基本功41.擒拿格斗基本功;2.捕俘拳;3.防衛(wèi)術;逢周六、周日,每天訓練3小時熟悉掌握擒敵及防衛(wèi)技能5護衛(wèi)服務工作手冊每月一次熟悉崗位職責、操作規(guī)程、工作標準6法規(guī)與規(guī)章制度每月一次熟悉并掌握相關法律、法規(guī)以及規(guī)章制度7消防知識每月一次熟悉消防救火職責8消防訓練每周一次掌握基本消防操作技能9突發(fā)應急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力,掌握處理技巧(三)保潔員培訓科目序號培訓內容培訓頻率培訓目標1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內務管理與考核檢查每月一次保持宿舍干凈整潔3保潔方法與清潔劑使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4保潔設備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧5保潔服務工作手冊每月一次熟悉崗位職責、操作規(guī)程、工作標準6病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧7環(huán)境保潔法規(guī)與規(guī)章制度每月一次熟悉掌握相關法律、法規(guī)以及規(guī)章制度8消防知識及訓練每季度一次熟悉消防救火職責及掌握基本操作技能9突發(fā)應急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力(四)園藝工培訓科目序號培訓內容培訓頻率培訓目標1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內務管理與考核檢查每月一次保持宿舍干凈整潔3園藝方法與農藥使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4園藝設備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧5園藝服務工作手冊每月一次熟悉崗位職責、操作規(guī)程、工作標準6病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧7消防知識及訓練每季度一次熟悉消防救火職責及掌握基本操作技能8突發(fā)應急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力(五)維修技工培訓科目序號培訓內容培訓頻率培訓目標1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內務管理與考核檢查每月一次保持宿舍干凈整潔3園藝方法與農藥使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4園藝設備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧5園藝服務工作手冊每月一次熟悉崗位職責、操作規(guī)程、工作標準6病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧7消防知識及訓練每季度一次熟悉消防救火職責及掌握基本操作技
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