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正文內(nèi)容

一分鐘經(jīng)理及實(shí)踐(已改無錯(cuò)字)

2023-05-14 04:15:07 本頁面
  

【正文】 個(gè)國家,在星期日下午或者星期一晚上,究竟有多少人愿意坐在電視機(jī)前,看著兩個(gè)球隊(duì)在場上跑來跑去,可場上既沒有球門也不計(jì)分?”“是啊!可原因何在?”年輕人問?!昂芮宄?,這就是因?yàn)?,人的首要?jiǎng)恿褪菍?duì)結(jié)果的反饋。其實(shí),這里還有一句名言,值得一提:‘反饋是奪標(biāo)的早餐?!答佂苿?dòng)著我們向前。然而不幸的是,雖然大多數(shù)經(jīng)理意識(shí)到這一點(diǎn),但行動(dòng)上卻搞了第三種形式的保齡球游戲?!爱?dāng)球員走到端線跟前準(zhǔn)備滾球時(shí),木柱還是照例豎著,屏障也在那里,但游戲中卻增添了一個(gè)角色——一位站在屏障后面的監(jiān)督員。球員滾動(dòng)木球后,聽到木柱倒下的聲音,監(jiān)督員會(huì)伸出兩個(gè)指頭,告訴他擊倒了兩根木柱。其實(shí),多數(shù)經(jīng)理是說你擊倒了兩根木柱嗎?”“不,”年輕人笑著說,“他們往往說你有八根沒有擊中?!薄罢沁@樣!”一分鐘經(jīng)理說,“過去,我常問,為什么這位經(jīng)理不把這道屏障拉掉,以便讓他自己和他的下屬都看到木柱。為什么?因?yàn)樗X子里想的是偉大的美國傳統(tǒng)即工作檢查這一套。”“是因?yàn)樗X子里想的是工作檢查這一套?”年輕人不解其意?!皩?duì),我管這一套叫:現(xiàn)在我可抓住你了——你這小子。這些經(jīng)理不告訴他們的下屬,期望他們做些什么;而是任其不管,到時(shí)候如果他們的工作沒有達(dá)到理想水平,就克他們?!蹦贻p人對(duì)一分鐘經(jīng)理所講的真理已經(jīng)十分熟悉,于是問:“你為什么料到他們會(huì)這樣做?”“這樣他們就可以顯得比別人高明?!币环昼娊?jīng)理說?!斑@是什么意思?”年輕人問?!澳阆?,如果你對(duì)你的下屬的工作情況都給予了最高的評(píng)價(jià),那你的老板會(huì)對(duì)你怎么看?”“老板會(huì)認(rèn)為你是個(gè)‘笨蛋’,連好歹都分不清。”“對(duì)極了,”一分鐘經(jīng)理說,“作為一位經(jīng)理,為了使自己顯得比別人高明一些,你就必須在一些人干得不好時(shí),抓住他們。你就必須有那么一些成功的人,一些失敗的人,以及一些處于中間狀態(tài)的人。你知道,這個(gè)國家有一種正態(tài)分布曲線心理。記得我有次去兒子學(xué)校,看見一位五年級(jí)的老教師正在考學(xué)生各州的州府。我問她為什么不在教室四周掛上一些地圖,供孩子們考試時(shí)用,她說:‘不能這樣做啊,否則孩子們都會(huì)得100的。’似乎每個(gè)人都考好了是件壞事。我曾記得曾經(jīng)在書上看到,有人問愛因斯坦的電話號(hào)碼,愛因斯坦卻去查電話號(hào)碼簿。”年輕人覺得好笑:“你在開玩笑吧?!薄安唬⒉皇窃陂_玩笑。他說過,他從不讓在別的地方可以得到的資料攪亂他的頭腦?!薄艾F(xiàn)在,如果你還不夠懂得的話,”經(jīng)理繼續(xù)說,“那你怎么看有人找電話簿查自己的電話號(hào)碼?你認(rèn)為他是一位成功的人還是一位失敗的人?”年輕人笑著說:“一位真正的敗者?!薄笆前?,”經(jīng)理回答說,“我也會(huì)這樣認(rèn)為的,但是我們錯(cuò)了,你說是嗎?”年輕人點(diǎn)頭表示同意?!拔覀兌既菀追高@樣的錯(cuò)誤?!苯?jīng)理說。然后,他讓客人看他為自己制作的一塊座右銘牌子,上面寫著:每個(gè)人都可能取得成就,有些人才華未露,且不可為表象所迷惑?!澳阒?,”經(jīng)理說,“作為一名經(jīng)理,實(shí)際上有三種選擇。第一種,你可以招聘有成就的人。不過,這樣的人難找,而且代價(jià)很高。第二種,如果找不到這樣的人,你可以招聘有潛在才能的人,然后有系統(tǒng)地加以培養(yǎng),使之取得成就。如果以上兩種你都不愿意選擇,既舍不得花錢雇請有成就的人,又不愿花時(shí)間培養(yǎng)人,使之取得成就,那就只有最后一種選擇——祈禱了?!蹦贻p人愣住了。放下手里的筆和筆記本,不解地問,“祈禱?”一分鐘經(jīng)理默默一笑:“那只不過是我想說得幽默點(diǎn)罷了,年輕人。但是如果想一想,的確有許多經(jīng)理每天在那祈禱——‘但愿這樣的人自動(dòng)找上門來。’”“哦,”年輕人認(rèn)真地說,“讓我們先談第一種選擇吧,如果你雇用一位有成就的人,那當(dāng)一分鐘經(jīng)理就真的不費(fèi)事了,是嗎?”“當(dāng)然羅!”一分鐘經(jīng)理笑著說。年輕人的那種認(rèn)真勁兒——好像越認(rèn)真就能使他成為一位更出色的經(jīng)理似的——使他感到詫異?!皩?duì)于一位有成就的人,你要做的就是確定一分鐘目標(biāo),然后讓他自己去滾這個(gè)球。”“我聽布朗女士說,有時(shí)你連一分鐘目標(biāo)都用不著跟她確定?!蹦贻p人說。“一點(diǎn)不假。”經(jīng)理說,“她忘記的比這里大多數(shù)人知道的還要多。但是對(duì)任何人,無論他是有成就的人還是有潛在才能的人,都要確定一分鐘目標(biāo),這是一種產(chǎn)生行為的基本手段?!薄笆遣皇遣还苷l開始制訂一分鐘目標(biāo),每一個(gè)目標(biāo)都得寫在一張紙上?”年輕人問。“當(dāng)然是這樣!”一分鐘經(jīng)理加重語氣說。“為什么這一點(diǎn)這么重要?”“這樣,人們就可經(jīng)??纯此麄兊哪繕?biāo),然后對(duì)照檢查自己的工作情況?!薄拔依斫?,你只是把他們的主要目標(biāo)和責(zé)任,而不是把每個(gè)方面的工作都寫下來?!蹦贻p人說?!皩?duì)。這是因?yàn)?,我不想把這種事情搞成文牘工廠。不想搞一大堆紙,放在一邊,等到要做下午的目標(biāo)確定、工作檢查等事情時(shí),才看它一眼。你很可能已經(jīng)看到,在我手下工作的人,身邊都有這樣一塊座右銘牌子:抽一分鐘時(shí)間,對(duì)照你的目標(biāo),檢查你的工作,看看你的行為,是否符合目標(biāo)。年輕人感到詫異。他在短短的訪問中還沒有看到過這樣的牌子。“我還沒有看到過這樣的牌子?!彼f,“真不錯(cuò)。能給我一塊嗎?”“當(dāng)然可以,”經(jīng)理說,“我會(huì)給你準(zhǔn)備一個(gè)的。”年輕人只顧低著頭記他所學(xué)到的東西,頭也沒抬地說:“你知道,在這樣短的時(shí)間,要把一分鐘管理的所有內(nèi)容都學(xué)到手是困難的。就拿一分鐘目標(biāo)來說,我想學(xué)的東西就很多,但是只能以后再說了?!薄拔覀儸F(xiàn)在談?wù)勔环昼姳頁P(yáng)好不好?”年輕人翻了翻筆記本,然后問。“沒問題,”一分鐘經(jīng)理說,“你可能很想知道,為什么一分鐘表揚(yáng)也行之有效的奧秘?!薄暗拇_如此?!笨腿嘶卮?。為什么一分鐘表揚(yáng)行之有效一分鐘經(jīng)理備忘:我們所有的人都謀求有益于自己的東西,而避免無益于自己的東西。*要訓(xùn)練某個(gè)人完成一項(xiàng)新的任務(wù),關(guān)鍵是從一開始就要在他們干得好時(shí)及時(shí)予以表揚(yáng),直到他們最終學(xué)會(huì),完全把工作干好為止。*多數(shù)經(jīng)理等他們的下屬干得完美無缺時(shí)才給予表揚(yáng)。結(jié)果呢,許多人從來就沒有達(dá)到過這樣的高標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樗麄兊慕?jīng)理老是喜歡挑他們的刺,挑他們沒有達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)的地方?!澳蔷团e幾個(gè)例子看看吧,”一分鐘經(jīng)理說,“也許到時(shí)候你會(huì)清楚一些,為什么一分鐘表揚(yáng)如此行之有效?!薄疤昧恕!蹦贻p人說。“我先用鴿子作例子,然后舉一反三,談?wù)勅??!币环昼娊?jīng)理說,“請記住,年輕人,人可不是鴿子。人比鴿子要復(fù)雜得多。他們有意識(shí),能獨(dú)立思考,無疑不愿受人支配。請記住并尊重這一點(diǎn)。這是搞好管理的關(guān)鍵。記住了這一點(diǎn)之后,那就讓我們看看幾個(gè)簡單的例子。這些例子將向我們表明,我們所有的人都謀求有益于自己的東西,而避免無益于自己的東西。假使你有一只沒有經(jīng)過訓(xùn)練的鴿子,你想讓它從鴿籠的左下角進(jìn)去,穿過籠子到右上角,最后用右腳觸動(dòng)里面的踏板。假使在離入口不遠(yuǎn)的地方有一部供食機(jī),釋放一種顆料狀食料,用以獎(jiǎng)賞鼓勵(lì)鴿子。你想,如果我們把這只鴿子放入籠中,等它到達(dá)右上角,用右腳觸動(dòng)踏板后才給它吃的,那將會(huì)發(fā)生什么情況?”一分鐘經(jīng)理問?!八鼤?huì)餓死的。”年輕人回答?!澳阏f得對(duì)。那樣我們會(huì)損失許多鴿子。鴿子所以會(huì)餓死,是因?yàn)樗恢酪墒裁础,F(xiàn)在在訓(xùn)練鴿子完成這樣的任務(wù)已經(jīng)不是很難。只要在離鴿子入籠不遠(yuǎn)的地方拉一道線就可以了。如果鴿子入籠后越過了這道線,砰的一聲,供食機(jī)就會(huì)打開,鴿子就會(huì)得到吃的。這樣,用不了多大功夫,你就會(huì)把它引到預(yù)定地點(diǎn)。然而,你并不希望它停留在這里。你希望它到達(dá)什么地方?”“鴿籠的右上角唄?!蹦贻p人說。“對(duì)!”一分鐘經(jīng)理肯定地說?!耙虼耍邙澴拥竭_(dá)預(yù)定地點(diǎn)之后不久,就要停止供食了,然后在距剛才那道線不遠(yuǎn)的地方再拉一道線,但必須朝著目標(biāo)——右上角這個(gè)方向。這時(shí),鴿子開始在那個(gè)地方轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,得不到吃的。沒過多久,終于越過了這道線,砰的一聲,供食機(jī)又打開了,鴿子得到了吃的。然后,再拉一道線。還是朝著目標(biāo)那個(gè)方向,不過不要太遠(yuǎn),以致鴿子力所不及。這樣一直拉下去,拉到離鴿籠右上角越來越近,直到鴿子觸到踏板,并且最后用右腳碰到踏板時(shí),才給它吃的?!薄澳銥槭裁匆_定這樣一些小的目標(biāo)?”年輕人不解地問?!袄@些線時(shí),我們是在確定鴿子能夠達(dá)到目標(biāo)。所以,要訓(xùn)練某個(gè)人完成一項(xiàng)新的任務(wù),關(guān)鍵是從一開始就要在他們干得好時(shí)及時(shí)予以表揚(yáng),直到他們最終學(xué)會(huì),完全把工作干好為止。我們在訓(xùn)練孩子和動(dòng)物時(shí)一向使用的都是這種觀念,但是,當(dāng)我們訓(xùn)練大人時(shí),便把這套給忘了。舉個(gè)例子來說吧,這個(gè)國家有些水族館常常用大海豚的表演作為壓臺(tái)戲,海豚躍出高懸水面的繩子,再落入水中,落水時(shí),水要濺到前十排座位上。人們離開水族館,無不嘖嘖稱贊:‘真叫人難以相信。不知道是怎么訓(xùn)練出來的?!闶遣皇钦J(rèn)為他們駕著船,來到海上”經(jīng)理問,“然后拿出繩子,橫在水面上,嘴里叫著,‘跳,跳’直到有只海豚跳出水面,越過繩子,然后說:‘嘿!就是它,一只真正成功的海豚?’”“不,”年輕人笑著說,“要是這樣能捉到一只海豚,這只海豚準(zhǔn)是只真正成功的海豚?!眱蓚€(gè)人都笑了,笑得很開心?!澳阏f得對(duì),”經(jīng)理說,“當(dāng)他們抓到海豚時(shí),它并不知道跳高是怎么回事。所以,當(dāng)他們在大水池里訓(xùn)練它時(shí),你想,開始把繩子放在什么地方?”“池底唄?!蹦贻p人回答?!爱?dāng)然羅!”一分鐘經(jīng)理說,“海豚每次從繩子上游過,都會(huì)得到吃的。不久,他們便將繩子提高一些。如果訓(xùn)練期間,海豚從繩子底下游過,就不給它吃的。這樣經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練,海豚就會(huì)老是從繩子上游過去了。然后再將繩子提高一些?!薄盀槭裁匆岣呃K子?”年輕人問。“首先,”經(jīng)理開始回答,“因?yàn)樗麄冇忻鞔_的目標(biāo),那就是要海豚高高躍出水面,越過繩子?!薄捌浯危币环昼娊?jīng)理指出:“如果主人說:‘諸位,海豚又表演了一次。’可是人們往水里看,結(jié)果什么也看不見,那這場表演就算不上精彩了。所以,在一段時(shí)間里,他們要不斷地抬高繩子,直到終于使海豚上升到水面。這時(shí),海豚知道,要得到吃的,就得部分地跳出水面,越過繩子。一旦達(dá)到這一目標(biāo),他們便開始把繩子抬到高懸出水面?!薄霸瓉硭麄兪沁@樣訓(xùn)練海豚的?!蹦贻p人說,“現(xiàn)在我懂得了這套方法在訓(xùn)練動(dòng)物時(shí)是多么有用,但是用來訓(xùn)練人行嗎?”“怎么不行?其實(shí)非常順理成章?!币环昼娊?jīng)理說,“實(shí)際上,我們在教育孩子時(shí)用的就是這一方法。你想想,你是怎么教孩子走路的?你能想象讓孩子站起來,說聲‘走’他就走?如果他摔倒了,你便揍他的屁股說:‘我讓你走,干嘛不走?’不,你并不是這樣教育孩子的。你讓他站起來,第一天,他能搖搖晃晃地站一會(huì)兒了,你們便高興得不得了,又是親他又是抱他。第二天,他能站一會(huì)兒了,而且還能搖晃著走上一步,你們便這個(gè)來親他一下,那個(gè)來抱他一會(huì)兒?!白詈?,孩子意識(shí)到這是一筆滿不錯(cuò)的交易時(shí),便開始越來越勤地挪動(dòng)著小腿,直到終于學(xué)會(huì)走路。教孩子說話也是一樣。假如你想讓孩子說:‘請給我一杯水’如果等到孩子會(huì)說說完整的一句話后才給他一杯水喝,他非渴死不成。所以,你從‘水,水,’開始教起。有一天,孩子突然說出了‘菲’。你高興得跳起來,又是親又是抱的,還給祖母掛電話,讓孩子說‘菲,菲’。雖然不是‘水’,但已經(jīng)有點(diǎn)接近了?,F(xiàn)在的問題是,你不想讓二十一歲的孩子到了旅館,還是找人家要一‘菲’,所以過一段時(shí)間,就只能接受‘水’的正確發(fā)音了,然后再教他說‘請’。這些例子說明,要訓(xùn)練某個(gè)人使他成為成功的人,最重要的莫過于在發(fā)現(xiàn)他們干得好的時(shí)候,及時(shí)給予表揚(yáng),開始時(shí)干得大體不錯(cuò)就行,以后逐步使他們朝著理想的行為方向發(fā)展。對(duì)成功的人,沒有必要在發(fā)現(xiàn)他們干得好的時(shí)候經(jīng)常予以表揚(yáng),因?yàn)樗麄冊诎l(fā)現(xiàn)自己干得好的時(shí)候,能自己表揚(yáng)自己,自我勉勵(lì)?!薄斑@就是你在新人剛來的時(shí)候,或者在你手下經(jīng)驗(yàn)比較豐富的人開始一項(xiàng)新計(jì)劃的時(shí)候,要做許多觀察工作的原因吧?”年輕人問。“是?!币环昼娊?jīng)理說,“多數(shù)經(jīng)理等他們的下屬干得完美無缺時(shí)才給予表揚(yáng)。結(jié)果呢,許多人從來就沒有達(dá)到過這樣的高標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樗麄兊慕?jīng)理老是喜歡挑他們的刺,挑他們沒有達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)的地方。這好比把鴿子放在籠子里,不僅等它碰得踏板后才給它吃的,而且還要在籠子四周布上一些電燙子,不時(shí)地懲罰它,促使它走上踏板。”“這聽起來不像非常有效的樣子?!蹦贻p人評(píng)論說。“是啊,是不會(huì)有效?!币环昼娊?jīng)理同意說,“在受到懲罰而又不知道什么樣子的的行為可以為主人所接受(即碰到踏板)之后,鴿子會(huì)畏縮到籠角,一動(dòng)也不動(dòng)。對(duì)鴿子來說,這是一種敵對(duì)的環(huán)境,不值得冒任何風(fēng)險(xiǎn)。這就是我們經(jīng)常用以對(duì)付那些新來的沒有經(jīng)驗(yàn)的人的做法。我們歡迎他們來本單位工作,帶他們同每個(gè)人都見見面,然后扔下他們不管。不僅在他們干得大體不錯(cuò)的時(shí)候沒有發(fā)現(xiàn),不能予以表揚(yáng),而且還經(jīng)常動(dòng)不動(dòng)就克他們,敦促他們好好干。這是最為流行的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),我們管它叫‘平時(shí)不管——到時(shí)算賬’的作風(fēng)。你把他扔下不管,只指望他干出好成績,一旦希望落空,便板起臉孔指責(zé)?!薄敖Y(jié)果這些人又怎么樣呢?”年輕人問?!凹偃缒愕竭^任何其他單位的話,我想你已經(jīng)訪問過一些單位?!币环昼娊?jīng)理說,“你是知道他們的情況的,因?yàn)槟阋娺^他們。他們盡可能地少干,少干少出錯(cuò)。這就是今天多數(shù)企業(yè)的問題所在。它們的人的確干不出什么活兒來,既干不出數(shù)量,也干不出質(zhì)量。所以出現(xiàn)這種糟狀況,原因就在于對(duì)人的管理太差。”年輕人放下手里的筆記本?;匚吨鴦偛怕牭降囊磺小K_始認(rèn)識(shí)到一分鐘管理的真正價(jià)值,一種實(shí)用的企業(yè)管理工具。對(duì)他來說,像一分鐘表揚(yáng)這么簡單的方法,不論在企業(yè)界還是在企業(yè)界以外,都這樣行之有效,真是令人驚嘆?!斑@使我想起我的一些朋友,”年輕人說,“他們來電話告訴我,說是弄到了一條狗。問我對(duì)他們訓(xùn)練這條狗的計(jì)劃有何看法?!币环昼娊?jīng)理幾乎擔(dān)心地問:“有什么訓(xùn)練計(jì)劃?”“他們說,如果這條狗把地毯弄臟了,就好好地治它,把它的鼻子觸到地毯上,用報(bào)紙打它的屁股,然后把它從廚房的小窗戶扔出去,扔到后院,它會(huì)在那里干它的事。然后,他們問我,假如用這樣的方法,會(huì)出什么問題。我只是好笑,因?yàn)槲抑罆?huì)出什么問題。大約三天之后,它會(huì)在地毯上拉屎,然后跳出窗戶。它固然不知道要干什么,但是卻知道最好離開這個(gè)鬼地方?!币环昼娊?jīng)理大聲表示贊成。“好故事??!”他說,“你知道,這就是對(duì)那些缺乏信心或者因缺乏經(jīng)驗(yàn)而自感不安全的人使用懲罰手段所帶來的后果。如果有人因缺乏經(jīng)驗(yàn)而沒有履行好職責(zé)(就是說,沒有完成你要他完成的任務(wù)),也不要懲罰他們,而應(yīng)同他們一起重溫一分鐘目標(biāo),使他們知道對(duì)他們寄予什么期望,使他們認(rèn)識(shí)到什么是好的表現(xiàn)?!薄澳敲?,好了,在你們重溫一分鐘目標(biāo)之后,”年輕人問,“你是否還要進(jìn)一步觀察他們,在他們干得大體不錯(cuò)時(shí)及時(shí)給予表揚(yáng)?”
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