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正文內(nèi)容

李寧體育用品有限公司崗位工作規(guī)范(已改無錯字)

2023-05-13 13:10:10 本頁面
  

【正文】 詳細(xì)生產(chǎn)計劃,并管理加工定作協(xié)議和生產(chǎn)合同,連同正合同及加工定作協(xié)議加印公章后寄生產(chǎn)工廠,將副本交財務(wù)部取得和保管正式有效的協(xié)議和合同文件計劃數(shù)量準(zhǔn)確合同及協(xié)議 簽字及印章齊全. 調(diào)用及查看合同文本者權(quán)限文件不全或意外丟失請生產(chǎn)部經(jīng)理處理1據(jù)根據(jù)生產(chǎn)計劃交貨時間提前定期向計劃部門索要采購申請并與計劃核對檢查無誤. 2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備: ,新加工廠需維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù), 維護(hù)輔料BOM.,并得到工廠確認(rèn).在系統(tǒng)中維護(hù)完成采購定單并得到工廠確認(rèn)訂單數(shù)量與計劃一致. 制做定單前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)確細(xì)致.,收集核對發(fā)票, 與工廠核對收貨數(shù)字做為開發(fā)票的依據(jù).1. 追蹤監(jiān)控工廠發(fā)貨情況,以發(fā)貨清單為依據(jù),通知倉庫和銷售部門. ..發(fā)票收集完全 準(zhǔn)時每張定單收貨完成工廠與公司帳目一致收貨完成與定單一致發(fā)票數(shù)量金額與發(fā)票一致. 工廠出貨帳與公司收貨數(shù)一致發(fā)票傳遞過程的追蹤與工廠核對收貨數(shù)量對于質(zhì)檢不合格品再入庫的處理.公司財力\倉庫和工廠出貨部門和財務(wù)部中充當(dāng)聯(lián)絡(luò)人,及時調(diào)整各種情況,并及時運(yùn)送到加工廠保證生產(chǎn),進(jìn)行標(biāo)識管理.,并采購入庫, 制做轉(zhuǎn)儲定單并監(jiān)控輔料出庫并運(yùn)送至工廠 付款及對帳2. 定期盤點(diǎn),并對差額進(jìn)行處理3. 協(xié)助駐廠人員進(jìn)行標(biāo)識管理4. 考核輔料工廠,協(xié)助進(jìn)行標(biāo)識性產(chǎn)品的開發(fā)和改進(jìn).輔料及時到達(dá)工廠保證生產(chǎn)調(diào)整輔料庫存帳目平衡對公懷標(biāo)識合理管理不因輔料延誤生產(chǎn)交期標(biāo)識保持合理庫存保證公司標(biāo)識安全輔料發(fā)放時間和工廠保管的管理及時發(fā)現(xiàn)輔料質(zhì)量問題.定期處理差異.要求駐廠人員協(xié)助定期盤點(diǎn)工廠庫存對不合理差異追蹤原因,調(diào)查處理,保證生產(chǎn)供應(yīng), 落實(shí)到加工者手中(加單需及時通知), 將完成的SIZE標(biāo)及時送交工廠4. 協(xié)助解決設(shè)備出現(xiàn)的問題舌標(biāo)在生產(chǎn)前到在工廠備用鞋舌標(biāo)數(shù)量充足,質(zhì)量達(dá)標(biāo),不延誤生產(chǎn).加單產(chǎn)品舌標(biāo)的及時制做余量的控制工廠反映不足部份要及時補(bǔ)足,交材料采購部門.1. 根據(jù)生產(chǎn)計劃核算材料,制定調(diào)料計劃.2. 計劃傳到工廠,根據(jù)工廠庫存料情況調(diào)整計劃3. 將調(diào)整過的計劃交材料采購部門4. 協(xié)助駐廠員追蹤調(diào)料補(bǔ)料在材料采購部門規(guī)定的時間內(nèi)完成工作計劃外加單材料的處理,按時付款及與工廠對賬.1. 制定每月向工廠付款的資金計劃.在公司規(guī)定時間內(nèi)完成資金計劃計劃編制準(zhǔn)確清楚合理,追蹤帳目變化及時調(diào)整實(shí)際付款數(shù),保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行計劃外付款的處理需經(jīng)公司生產(chǎn)總監(jiān)的批準(zhǔn).每月底根據(jù)實(shí)際到貨統(tǒng)計到貨率,核算各工廠到貨情況.在每月規(guī)定時間內(nèi)完成統(tǒng)計結(jié)果精確可靠向考核部門匯報并取得一致向考核部門說明原因.1. 接到加單聯(lián)絡(luò)工廠落實(shí)有無工期聯(lián)絡(luò)材料采購部門落實(shí)供應(yīng)2. 落實(shí)加單包裝 制做的特別要求,通知技術(shù)和生產(chǎn)部進(jìn)行產(chǎn)前準(zhǔn)備.3. 將以上情況通知經(jīng)理請經(jīng)理確定是否接單并落實(shí)交期4. 制定原輔料調(diào)撥計劃5. 通知加單部門接受(或拒絕)定單,并取得簽字文件.6. 催采購申請,下達(dá)定單,入倉時通知加單部門接收..完成考勤 文件處理 文具管理等日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作. 崗位名稱:材料供應(yīng)跟單員崗位所在流程:任務(wù)項目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項意外處理1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定原材料的供應(yīng)計劃G. 接收上級主管下發(fā)生產(chǎn)計劃,H. 與工藝員討論,確定技術(shù)資料:I. 按照技術(shù)資料核算訂單,按照交期核算模具數(shù)量和模具的交期:J. 按工廠的實(shí)際產(chǎn)能排定材料供應(yīng)計劃準(zhǔn)確排定原材料供應(yīng)計劃保證成品鞋加工廠按質(zhì)、按量、按期完成訂單注意在生產(chǎn)安排中考慮成本問題,盡可能節(jié)約模具費(fèi)用支出。注意在工作中與本部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的保持聯(lián)系,及時獲取信息。如果供應(yīng)計劃出現(xiàn)問題,直接與下家工廠直接溝通,以最快的速度對計劃進(jìn)行修正,并向本部門主管匯報;2.按技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)提供材料,并最終執(zhí)行經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)H. 按照公司的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)向供應(yīng)商采購產(chǎn)品:I. 要求供應(yīng)商提供將要投產(chǎn)的材料樣品到李寧公司質(zhì)檢部檢測:J. 經(jīng)質(zhì)檢部檢測合格后工廠按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行量產(chǎn),K. 產(chǎn)品生產(chǎn)過程中進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控:L. 材料出貨時附帶合格的檢測報告:A. 參與公司標(biāo)準(zhǔn)的制訂,向質(zhì)檢部提供新材料的檢測標(biāo)準(zhǔn):B. 要求工廠與質(zhì)檢部的檢測方法和基本設(shè)備一致,盡可能降低出現(xiàn)質(zhì)量問題的概率,并努力使材料質(zhì)量穩(wěn)步提高每年因材料問題而造成的退貨比例質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)要科學(xué)、合理、易操作。實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題及時與公司質(zhì)檢部門和技術(shù)部門溝通,并采用應(yīng)急解決方案。C. 檢查工廠質(zhì)檢人員按公司標(biāo)準(zhǔn)檢測的執(zhí)行情況:D。按公司質(zhì)檢部標(biāo)準(zhǔn)驗貨,在出貨檢驗單上簽字: 3.通過現(xiàn)場監(jiān)控進(jìn)行有效的生產(chǎn)管理A 人員:注重現(xiàn)場員工工作熱情,檢查作業(yè)員技能?衡量:現(xiàn)場張貼的培訓(xùn)記錄B 機(jī)器:停機(jī)和故障,防錯措施C 物料:物流是否通暢、材料、生產(chǎn)出的產(chǎn)品、庫存數(shù)量是否合理:物料存儲位置標(biāo)明D 方法:督導(dǎo)人員如何知道工作方法是否正確?標(biāo)準(zhǔn)書上標(biāo)明工作順序、周期時間、安全注意事項、質(zhì)量查核點(diǎn)以及變異發(fā)生時如何處置。E 檢驗:流程是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)?機(jī)臺上應(yīng)該標(biāo)明作業(yè)范圍、機(jī)器溫度是否合理,現(xiàn)場應(yīng)該懸掛出趨勢圖、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量改善目標(biāo)、生產(chǎn)力改進(jìn)、換模時間縮短等采用規(guī)范化管理,使材料供應(yīng)商的生產(chǎn)在質(zhì)量、成本、交期三方面有效結(jié)合供應(yīng)商提供的材料在質(zhì)量、價格、配合、生產(chǎn)的靈活性等方面綜合最優(yōu)。注重現(xiàn)場巡查,不要拘泥于日常報表,相信只要想辦法,現(xiàn)場的改善是可以實(shí)現(xiàn)的及時與廠方溝通,適當(dāng)采取相應(yīng)的強(qiáng)制措施,保證生產(chǎn)按公司的要求在有效監(jiān)控下進(jìn)行。及時與主管溝通,提出解決問題的建議。4.協(xié)助成本核算員(鞋業(yè)技術(shù)部)提供生產(chǎn)成本相關(guān)資料,進(jìn)行完工結(jié)算A. 審核工廠成本制造單,評估現(xiàn)場生產(chǎn)的實(shí)際情況:B. 把以上數(shù)據(jù)整理后提供給成本核算員C. 協(xié)助成本核算員核算材料成本:D. 在材料價格變動時文字通知成本核算員保證成本核算員工作的順利進(jìn)行,及時準(zhǔn)確地提供報價和相關(guān)資料。價格準(zhǔn)確合理,報價及時要求全部以文字資料作為溝通的手段,一定要注意準(zhǔn)確性和保密性如出現(xiàn)意外,直接上報主管,由主管直接協(xié)調(diào)解決5.填報相關(guān)生產(chǎn)報表,按時提交工作總結(jié)A. 按公司要求填報生產(chǎn)報表B. 按時提交工作總結(jié)及時向公司提供生產(chǎn)進(jìn)度的信息,反映工作中的問題,提出有效的建議公司能夠及時準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)狀況和員工的工作情況實(shí)事求是,盡可能反映本崗位的現(xiàn)狀由直接主管按規(guī)定進(jìn)行處理。6.定期開發(fā)新材料供應(yīng)商,并完成相應(yīng)的成本控制A, 收集有關(guān)材料供應(yīng)商的信息,并加以整理B, 向直接主管進(jìn)行匯報,C, 對經(jīng)研究附合公司要求的供應(yīng)商進(jìn)行接觸,D, 要求供應(yīng)商向開發(fā)中心提供新樣品,E, 新材料一經(jīng)采用,由主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商最終確定是否合作F, 供應(yīng)商之間類似產(chǎn)品價格比較,以確定價格水平實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、開發(fā)能力、交貨期、配合等方面綜合最優(yōu):公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險 及時與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,以最快速度拿出解決方案,杜絕后遺癥的產(chǎn)生7.完成上級交辦的其他任務(wù)A. 接受領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)B. 明確任務(wù)的要求和完成期限C. 安排工作計劃D. 計劃實(shí)施E. 工作進(jìn)度報告F. 工作總結(jié)和匯報圓滿完成上級交辦的任務(wù)達(dá)到任務(wù)所要求的指標(biāo)注意與本職工作在時間上的安排注意及時與上級進(jìn)行有效的工作溝通如在進(jìn)度或?qū)嵤┲杏龅嚼щy,要及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,獲得必要的幫助 國際市場部崗位工作規(guī)范崗位名稱:國際市場部部門經(jīng)理崗位所在流程:任務(wù)項目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項意外處理A)了解國際體育用品市場發(fā)展?fàn)顩rB)及時匯報現(xiàn)有市場拓展?fàn)顩rC)通過與國外公司的聯(lián)系,探討各種合作形式D)向公司提交發(fā)展戰(zhàn)略建議1)確保公司國際發(fā)展方向的正確性2)確保公司對外合作項目的順利進(jìn)行關(guān)于開拓國際市場的發(fā)展戰(zhàn)略的可行性、實(shí)效性無對國際體育行傭品市場發(fā)展?fàn)顩r的準(zhǔn)確判斷、必要的預(yù)見性和對市場的綜合分析與國外公司的合作出現(xiàn)障礙,及時分析障礙發(fā)生原因,并迅速提出解決方案A)及時總結(jié)現(xiàn)有市場拓展情況B)及時要求客戶提供銷售報告C)明確階段重點(diǎn)開發(fā)市場D)向公司提交國際市場開發(fā)方案1)確保國際市場銷售數(shù)量的提高2)確保品牌知名度的提升3)確保產(chǎn)品市場形象的維護(hù)年度銷售目標(biāo)的完成度SAP系統(tǒng)開發(fā)方案的計劃性和可行性產(chǎn)品銷售出現(xiàn)問題,及時分析問題原因,提出和客戶共同達(dá)成解決方案;開發(fā)方案的實(shí)施出現(xiàn)障礙,及時分析原因,迅速修正方案。,并組織效果跟蹤A)明確重點(diǎn)市場B)評價客戶推廣能力,評價贊助項目的推廣效果C)判斷贊助條件的合理性D)評判贊助權(quán)利的充分性E)具體實(shí)施贊助項目F)充分利用贊助對象的形象進(jìn)行宣傳推廣1)提高品牌知名度2)通過贊助活動促銷產(chǎn)品3)與當(dāng)?shù)伢w育組織機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系是否充分利用了贊助對象進(jìn)行形象宣傳照相機(jī)攝象機(jī)對于贊助項目選擇的正確性及有效性1)贊助對象違約,及時分析違約原因,必要時終止協(xié)議,2)贊助裝備無法充分滿足,應(yīng)與客戶及時探討解決方法,盡快補(bǔ)充A)了解意向客戶的行業(yè)背景B)要求客戶提供市場計劃書C)對經(jīng)銷商的銷售情況進(jìn)行總結(jié)D)對經(jīng)銷商的宣傳推廣活動進(jìn)行評估E)對經(jīng)銷商的店面管理及零售管理進(jìn)行評價1)選擇有價值的經(jīng)銷商2)對重點(diǎn)市場、重點(diǎn)客戶以相關(guān)支持3)提經(jīng)銷商經(jīng)營李寧牌的積極性經(jīng)銷商選擇的正確性,對經(jīng)銷商評價的正確性SAP系統(tǒng)對國外經(jīng)銷商評價的正確性1)經(jīng)銷商選擇出現(xiàn)問題,及時與經(jīng)銷商討論合作中出現(xiàn)的問題,提出解決方法2)對經(jīng)銷商的評估得不到客戶認(rèn)可,重新評估, 必要時調(diào)整評價標(biāo)準(zhǔn),了解國際產(chǎn)品流行趨勢A)明確參展目的和參展方案B)落實(shí)各項工作內(nèi)容的責(zé)任部門和責(zé)任人C)定期溝通工作進(jìn)展、及時解決參展工作中的問題D)組織工作人員布展、參展,接待來訪客戶E)組織相關(guān)人員收集其它品牌產(chǎn)品的信息資料,總結(jié)國際產(chǎn)品流行趨勢F)會后與相關(guān)客戶進(jìn)行及時有效的聯(lián)系,尋求合作意向1)通過展覽充分展示公司形象、產(chǎn)品形象2)與更多的客戶建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,尋找海外市場代理商3)向相關(guān)部門提供國際產(chǎn)品流行信息1)是否與更多客戶建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系2)在空白市場是否找到有價值的經(jīng)銷商各種參展設(shè)備照相機(jī) 保證參展過程的順利進(jìn)行,對國際產(chǎn)品流行趨勢的正確判斷1) 參展貨物不能按時發(fā)運(yùn),及時與運(yùn)輸公司討論解決方法2) 參展過程中出現(xiàn)意外問題,及時進(jìn)行補(bǔ)救A)了解客戶訂單需求B)調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)流程,建立適應(yīng)海外訂單需求的生產(chǎn)體系C)按季收集客戶訂單D)客戶訂單的具體實(shí)施F)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)流程中的問題,并對原有生產(chǎn)流程予以調(diào)整E)逐步完善生產(chǎn)流程,保證客戶訂單的順利完成1)充分滿足訂單需求2)按照向客戶提供訂單貨物客戶訂單完成率SAP系統(tǒng)訂單實(shí)施的準(zhǔn)確性及高效性1) 缺少材料2) 生產(chǎn)滯后以上兩個問題都需要及時與供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家及時提出解決方法A)解決日常業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中出現(xiàn)的問題B)簽署日常業(yè)務(wù)文件C)回復(fù)重要客戶或重要項目的日常來往信件D)部門日常管理工作E)與業(yè)務(wù)相關(guān)的與其他部門的協(xié)調(diào)工作1)保證部門日常工作的順利進(jìn)行2)保證重點(diǎn)項目的順利進(jìn)行日常工作是否順利進(jìn)行,與客戶的日常溝通是否快速及有效各種辦公用品處理日常工作中出現(xiàn)的問題的快速及有效1) 由于網(wǎng)絡(luò)問題與客戶聯(lián)系中斷,馬上改用其它聯(lián)系方法2) 其它日常工作中出現(xiàn)的意外問題A)了解上級交辦的工作內(nèi)容B)對任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理的分配C)及時向上級通報任務(wù)完成情況按時完成任務(wù)內(nèi)容臨時任務(wù)完成的準(zhǔn)確性及快速性各種辦公用具對上級交辦任務(wù)的準(zhǔn)確理解任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的意外問題 崗位名稱: 市場拓展崗位所在流程: 任務(wù)項目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理。A)總結(jié)前一年度國際市場開拓過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn)。B)國際市場總體形勢分析.C)結(jié)合已有市場和經(jīng)銷商分布狀況,分析市場空白點(diǎn)D)根據(jù)分析選定重點(diǎn)拓展的目標(biāo)市場E)根據(jù)現(xiàn)有人員配備,規(guī)劃整體市場拓展步驟.制定出國際市場整體拓展計劃與考核標(biāo)準(zhǔn).完整的市場區(qū)域規(guī)劃清晰的人員任務(wù)劃分高度的可操作性無前一年度國際市場總結(jié)意義重大,應(yīng)充分重視與利用.及時根據(jù)國際市場的變化調(diào)整拓展重點(diǎn).A)搜集接觸國外經(jīng)銷商的途徑,如國內(nèi)外體育用品訂貨會、國內(nèi)外大型體育賽事等B)通過以上途徑,與國外經(jīng)銷商進(jìn)行初步接觸,介紹我公司概況、產(chǎn)品特點(diǎn),尋求合作C)詳細(xì)了解國外經(jīng)銷商情況,包括經(jīng)營范圍、銷售渠道、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等,初步判斷為長期經(jīng)銷商和一般零售客戶擴(kuò)大我公司的國際影響篩選出國際市場
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