【正文】 渠道分為縱向和橫向兩種，無(wú)論哪種交流渠道必須遵循雙向交流的原則。 按環(huán)境信息交流管理程序要求進(jìn)行交流，并做好有關(guān)記錄。 對(duì)外部相關(guān)方的信息，要做好接收、成文、答復(fù)等事項(xiàng)，特別注意做好涉及重要環(huán)境因素的外部信息的處理，并記錄其決定。 各有關(guān)部門對(duì)來(lái)自外部信息的接收和答復(fù)，不涉及重要環(huán)境因素的可直接與外部交流；對(duì)涉及重要環(huán)境因素的，應(yīng)向環(huán)境管理者代表報(bào)告，依據(jù)《環(huán)境信息交流管理程序》共同研究后再進(jìn)行答復(fù)，其中涉及重大事項(xiàng)的，由管理者代表報(bào)告總經(jīng)理得到批準(zhǔn)后方可答復(fù)或處理。 公司的重要環(huán)境因素原則上不與外部進(jìn)行交流，當(dāng)相關(guān)方要求時(shí)，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可進(jìn)行外部溝通，對(duì)重要環(huán)境因素與外界的交流方式，應(yīng)形成文件，在《環(huán)境信息交流管理程序》中加以規(guī)定。4. 相關(guān)文件 《環(huán)境信息交流管理程序》 EMSYC05東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼20/311. 總則 為確保環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行，正確貫徹環(huán)境方針，本公司建立并保持環(huán)境管理體系文件，系統(tǒng)地描述環(huán)境管理體系的核心要素及其相互作用，明確查詢相關(guān)文件的途徑。2. 職責(zé) EHS負(fù)責(zé)《環(huán)境管理體系手冊(cè)》和《環(huán)境管理體系程序文件》的編寫。 各部門負(fù)責(zé)編寫本部門作業(yè)文件和記錄樣式。 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《環(huán)境管理體系程序文件》及“作業(yè)文件和記錄” 。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《環(huán)境管理體系手冊(cè)》。3. 控制要求 本公司以書面文件的形式描述14001標(biāo)準(zhǔn)各要素及其相互作用，明確查詢相關(guān)文件的途徑 。 環(huán)境管理體系文件包括《環(huán)境管理體系手冊(cè)》、《環(huán)境管理體系程序文件》以及“作業(yè)文件”和“記錄”等其他環(huán)境管理文件。 環(huán)境管理體系手冊(cè)：《環(huán)境管理體系手冊(cè)》是公司環(huán)境管理體系的綱領(lǐng)性文件，它在闡明公司環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)上，對(duì)體系核心要素及相互作用進(jìn)行概括說(shuō)明，并提供相關(guān)程序文件的查詢途徑。 環(huán)境管理體系程序文件：《環(huán)境管理體系程序文件》是對(duì)環(huán)境管理體系中各項(xiàng)活動(dòng)的方法、流程作出規(guī)定，是《環(huán)境管理體系手冊(cè)》的支持性文件，具有可操作性和可檢查性， 并給出相關(guān)三級(jí)文件的查詢途徑。 作業(yè)文件、環(huán)境記錄：作業(yè)文件和記錄是規(guī)定部門內(nèi)特定工作崗位的任務(wù)與活動(dòng)的書面說(shuō)明，它是對(duì)活動(dòng)方法中的作業(yè)細(xì)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定的文件，是程序文件的支撐性文件。 環(huán)境記錄是環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的客觀反映，具有可追溯性。東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼21/31 環(huán)境管理體系文件結(jié)構(gòu)如下：手冊(cè)程 序 文 件作業(yè)文件及記錄等二層文件一層文件三層文件 環(huán)境管理體系文件要便于員工理解和操作，具有可行性。4. 相關(guān)文件 《環(huán)境管理體系文件控制程序》 EMSYC06 東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼22/311. 總則本公司建立并保持《環(huán)境管理體系文件控制程序》，對(duì)文件的編制、發(fā)放、修改、 保存等管理環(huán)節(jié)的控制做出明確規(guī)定，確保環(huán)境管理體系運(yùn)行的各場(chǎng)所使用統(tǒng)一有效的文件，并處于受控狀態(tài)。2. 職責(zé) EHS負(fù)責(zé)《環(huán)境管理體系手冊(cè)》、《環(huán)境管理體系程序文件》以及作業(yè)文件和記錄的控制管理。 各部門負(fù)責(zé)對(duì)與本部門有關(guān)的環(huán)境管理體系文件的使用、控制、管理。3. 控制要求 環(huán)境管理體系運(yùn)行的各場(chǎng)所使用的文件均處于受控狀態(tài)，受控文件應(yīng)按規(guī)定發(fā)放范圍和編號(hào)發(fā)放，并有發(fā)放記錄。 環(huán)境管理體系各層次文件要定位，便于查找。 文件應(yīng)定期評(píng)審，必要時(shí)予以修訂，并確認(rèn)其適應(yīng)性。 對(duì)環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，均應(yīng)得到有關(guān)文件現(xiàn)行版本。 失效文件應(yīng)及時(shí)收回，防止誤用，對(duì)需要留存的失效文件應(yīng)予以標(biāo)識(shí)。 當(dāng)體系發(fā)生較大變動(dòng)或文件需進(jìn)行大幅度修改時(shí)，應(yīng)重新更換版本。 各部門文件應(yīng)設(shè)專人妥善保管，機(jī)構(gòu)或人員調(diào)整時(shí)，應(yīng)做好文件交接工作。4. 相關(guān)文件 《環(huán)境管理體系文件控制程序》 EMSYC06東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼23/311. 總則本公司建立并保持6個(gè)與重要環(huán)境因素相關(guān)的運(yùn)行控制程序，使其認(rèn)定的與重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行與活動(dòng)得到有效控制，確保環(huán)境方針有效的貫徹及環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2. 職責(zé) EHS負(fù)責(zé)確定與重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行和活動(dòng)，并進(jìn)行編寫有關(guān)的運(yùn)行控制程序。 各部門按照有關(guān)運(yùn)行控制程序的規(guī)定實(shí)施對(duì)重要環(huán)境因素的控制。 與運(yùn)行控制有關(guān)的部門職責(zé)在相應(yīng)的程序文件中加以規(guī)定。3. 控制要求 EHS確定運(yùn)行控制內(nèi)容，編制有關(guān)運(yùn)行控制程序。 對(duì)于缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針和目標(biāo)、指標(biāo)的運(yùn)行的活動(dòng)，應(yīng)建立并保持文件化的程序。 在運(yùn)行控制程序中，要明確規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到有效控制的目的。 與重要環(huán)境因素有關(guān)崗位的人員，要嚴(yán)格按程序文件和作業(yè)文件操作，并做好運(yùn)行作業(yè)中各環(huán)節(jié)的控制記錄。 對(duì)相關(guān)方的環(huán)境行為，通過(guò)本公司的活動(dòng)施加影響，將其程序和環(huán)保要求通報(bào)供方及合同方，促使其環(huán)境行為的改善。 根據(jù)上述的內(nèi)容和要求，本公司編制了《廢水、廢氣、噪聲控制程序》、《固體廢物排放控制程序》、《危險(xiǎn)化學(xué)品控制程序》、《節(jié)能降耗控制程序》和《相關(guān)方環(huán)境制約控制程序》、《新擴(kuò)改建項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)控制程序》6個(gè)控制程序。 根據(jù)上述運(yùn)行控制程序要求，各有關(guān)部門應(yīng)編制相關(guān)作業(yè)文件，實(shí)施運(yùn)行控制。4. 相關(guān)文件 《污水、廢氣控制程序》 EMSYC14 《噪聲控制程序》 EMSYC15《固體廢物排放控制程序》 EMSYC16 《危險(xiǎn)化學(xué)品污染控制程序》 EMSYC17 《節(jié)能降耗控制程序》 EMSYC18 《相關(guān)方環(huán)境制約控制程序》 EMSYC19 《新擴(kuò)改建項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)控制程序》 EMSYC20東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼24/311. 總則 本公司建立并保持《潛在環(huán)境事故或緊急情況應(yīng)急控制程序》，明確可能發(fā)生的緊急事故并制定應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施，預(yù)防或減少可能發(fā)生的緊急事態(tài)對(duì)環(huán)境的影響。2. 職責(zé) EHS會(huì)同相關(guān)部門共同確定公司潛在環(huán)境事故或緊急情況的部門和地點(diǎn)，組織制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，并檢查落實(shí)情況。 各有關(guān)部門負(fù)責(zé)制定本部門事故防范措施和應(yīng)急預(yù)案，并予以實(shí)施。 EHS負(fù)責(zé)組織防火演習(xí)，并組織火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)撲救工作。3. 控制要求 EHS會(huì)同其它相關(guān)部門確定公司潛在環(huán)境事故或緊急情況部位或地點(diǎn)，并制定事故重點(diǎn)部位一覽表。 EHS組織有關(guān)部門針對(duì)確定的潛在事故或緊急情況，分析其導(dǎo)致的原因，制定、落實(shí)消除這些原因的預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案，預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響. 各有關(guān)部門制定和落實(shí)本部門的應(yīng)急預(yù)案，其內(nèi)容包括應(yīng)急職責(zé)和人員、聯(lián)絡(luò)和報(bào)警途徑、應(yīng)急設(shè)施和措施等。 條件許可時(shí)，應(yīng)對(duì)上述措施進(jìn)行試驗(yàn)或模擬演習(xí)，以驗(yàn)證措施的有效性。 定期評(píng)審應(yīng)急準(zhǔn)備和相應(yīng)程序的可操作性，必要時(shí)，特別是在事故或緊急情況發(fā)生后應(yīng)對(duì)應(yīng)急措施進(jìn)行修訂。4. 相關(guān)文件 《潛在環(huán)境事故或緊急情況應(yīng)急控制程序》 EMSYC07東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼25/311. 總則 本公司建立并保持《環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量管理程序》，以便對(duì)具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行和活動(dòng)的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)測(cè)，及時(shí)對(duì)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的實(shí)現(xiàn)程度及環(huán)境管理體系運(yùn)行控制實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控并形成文件。2. 職責(zé) 各部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)境管理體系的日常運(yùn)行監(jiān)視。 各有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)環(huán)境管理體系專業(yè)檢查。 工程部、EHS、生產(chǎn)部根據(jù)各自的職責(zé)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)重要環(huán)境績(jī)效、運(yùn)行控制、目標(biāo)指標(biāo)完成情況的監(jiān)視和測(cè)量，評(píng)價(jià)法律法規(guī)的符合情況。3. 控制要求 EHS、工程部、生產(chǎn)部根據(jù)重要環(huán)境因素的關(guān)鍵特性和當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的要求，對(duì)有可能會(huì)造成環(huán)境污染的情況進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)，組織落實(shí)環(huán)境管理控制措施計(jì)劃，對(duì)環(huán)境目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量。 各有關(guān)部門根據(jù)《環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量管理程序》，對(duì)本部門環(huán)境管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行自查。 各有關(guān)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)環(huán)境管理體系內(nèi)容的定期檢查。 EHS定期對(duì)公司目標(biāo)、指標(biāo)完成情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控和有效性評(píng)審，評(píng)價(jià)法律法規(guī)的符合情況。 質(zhì)量部主管負(fù)責(zé)組織對(duì)所有用于環(huán)境控制的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和檢驗(yàn)，并予以妥善維護(hù)。 所有監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果均應(yīng)做好記錄，并予以保存。