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正文內(nèi)容

集團企業(yè)信息化要整體規(guī)劃(已改無錯字)

2023-02-21 12:25:55 本頁面
  

【正文】 經(jīng)營理念,于是低價競爭,墊資施工成為行業(yè)的鮮明特點。由于集團負責開發(fā)項目,以項目經(jīng)理負責制為經(jīng)營管理模式,決定了項目的質(zhì)量、成本與工期是關鍵控制要素。因此,為了控制這些關鍵要素,在機構(gòu)設置上生產(chǎn)部門是齊全的,如技術質(zhì)量部、工程管理部、經(jīng)營管理部、市場營銷部等?! ?.集團公司的機構(gòu)必須適應形勢進行調(diào)整  首先,必須對集團公司的公司治理結(jié)構(gòu)進行規(guī)范,形成現(xiàn)代企業(yè)制度。這些大型集團公司,資產(chǎn)總量與年經(jīng)營額都很大,像北京城建集團總資產(chǎn)與經(jīng)營額均達160億左右,深圳建設投資控股公司、上海建工集團等兩項指標均在200億以上。這類大型集團的一個共同特點就是均為政府授權資產(chǎn)經(jīng)營的國有獨資企業(yè)。在沒有實現(xiàn)產(chǎn)權多元化的情況下,公司治理結(jié)構(gòu)都不太規(guī)范。特別是集團董事會建設大都流于形式。這對集團決策質(zhì)量產(chǎn)生決定的影響,集團決策質(zhì)量取于董事會的決策質(zhì)量,董事會的決策質(zhì)量取決于董事會的機構(gòu)設置與議事規(guī)則的建立。因此在無法改變董事能力的前提下,機構(gòu)與規(guī)則的建設確保董事會決策質(zhì)量好壞的唯一選擇。這是集團公司的法人治理結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容。  景城集團組織機構(gòu)圖  其次,企業(yè)組織機構(gòu)的設置仍帶有行政色彩,過份地受制于國家施工管理體制。主要表現(xiàn)在技術性、行政性的機構(gòu)過多,職能交叉過多,對下行政指揮過多。如原景城集團公司(改革前:2000年)的組織機構(gòu)如上圖所示?! ‰S著WTO的加入,建筑行業(yè)的保護將馬上不存在,大量外資企業(yè)將會進入中國,肯定會對這些集團公司帶來沖擊,而且也會對國家的施工管理體制帶來沖擊而改變規(guī)則。因此,國有集團公司必須盡快調(diào)整戰(zhàn)略,改變經(jīng)營模式,塑造新的競爭優(yōu)勢?! ≡趪覍匈Y產(chǎn)管理方式進行重大調(diào)整后,原政府授權經(jīng)營的建筑施工集團公司還存在自身歸位的選擇。因此,在新的形勢下,建筑集團公司必須明白:戰(zhàn)略選擇將決定自己的前途,制度安排將決定自己的生存,企業(yè)必須在戰(zhàn)略、制度和企業(yè)文化三方面進行深度的思考。  在新的戰(zhàn)略形成后,組織是實現(xiàn)目標的關鍵。集團公司的職能定位必須充分依據(jù)戰(zhàn)略來調(diào)整;在職能定位后,再進行機構(gòu)的重新設計。根據(jù)戰(zhàn)略來設計組織是組織機構(gòu)調(diào)整的原則?! 《?、景城集團組織機構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整  2001年6月,通過多輪投標,捷盟咨詢公司贏得了景城集團的信賴,為景城集團提供戰(zhàn)略與組織咨詢服務。景城集團發(fā)展戰(zhàn)略提出:到2010年,把景城集團建設成為以工程總承包為主,房地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)經(jīng)營管理、高新技術產(chǎn)業(yè)并舉的,產(chǎn)業(yè)多元化、經(jīng)營規(guī)模化、管理現(xiàn)代化和跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制、跨國經(jīng)營的國內(nèi)領先、國際知名的大型綜合性企業(yè)集團?! ∥覀冋J為,景城集團新的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),一要大力調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),堅持“有所為,有所不為”,以工程總承包為龍頭統(tǒng)攬生產(chǎn)施工,努力向高附加值領域拓展;二要快速調(diào)整思路,將集團發(fā)展準確的定位到“資本運營與生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合運作”上來,“該管的管住管好,該放的放開放活”,集中精力辦大事;三要建立與新戰(zhàn)略相適應的組織機構(gòu)和工作班子。組織機構(gòu)不調(diào)整,集團的職能就不可能轉(zhuǎn)變;工作班子不適應,新的戰(zhàn)略意圖就得不到有效的貫徹和實施?! 〗?jīng)過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),為實施新戰(zhàn)略,景城集團現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)還存在以下問題: ?。?)現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)不符合現(xiàn)代企業(yè)組織的運行模式。從國際上來看,現(xiàn)代企業(yè)組織通常采取兩種運行模式:一是母子公司體系。各子公司間依據(jù)公司法獨立運作;二是事業(yè)部、分公司運作體系??偣鞠赂鶕?jù)產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品劃分成不同的事業(yè)部或設立分公司。景城集團從形式上表現(xiàn)為母子公司體系為主,事業(yè)部、分公司并設的組織形式,但機構(gòu)設置是通過行政指令運作母子公司體系,與現(xiàn)代企業(yè)組織的運行機制不協(xié)調(diào)?! 。?)不符合新戰(zhàn)略下實施集團功能建設要求。新戰(zhàn)略要求集團加強戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、資本運營、工程總承包、市場營銷、科技開發(fā)、人力資源開發(fā)與管理、企業(yè)文化建設等功能建設。從目前的機構(gòu)設置來看,還過多地重視事務性的工作管理,與新戰(zhàn)略的要求不相匹配?! 。?)公司法人治理結(jié)構(gòu)不健全。主要表現(xiàn)在兩方面:一是機構(gòu)不健全;另一方面是職責劃分不清晰。董事會不能完全發(fā)揮其應有的作用。 ?。?)部門設置分散,職能交叉,組織管理效率較低?! 。?)人力資源配置不盡合理,資本經(jīng)營、戰(zhàn)略研究部門力量薄弱?! 。?)集團總部、子公司職責分工不清,經(jīng)營和管理職能并存。 ?。?)事務性工作多,導致機關人員較多,集團控制、協(xié)調(diào)、服務職能不能充分體現(xiàn)。 為此,我們提出了如下的解決方案:  1.建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),促進公司規(guī)范化運作和管理  除了完善、清晰集團公司董事會、董事長職權外,我們重點為董事會設計了四個專門的議事機構(gòu),即戰(zhàn)略投資委員會、財務審計委員會、提名委員會與薪酬考核委員會。同時制定了董事會的議事規(guī)則與程序,如規(guī)定董事會所有議題必須先由四個專門委員會進行研究,提交決策建議后再交董事會決策;專門委員會必須吸引外部的有關專家組成,明確各專門委員會的職能,如提名委員會構(gòu)成及其職能如下:  由正、副董事長、黨委正、副書記、總經(jīng)理以及分管和負責組織人事工作和人力資源開發(fā)方面的董事會、黨委、經(jīng)營班子成員和外部有關人力資源方面的專家組成,負責集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,直屬企業(yè)和控股子公司產(chǎn)權代表(主要指子公司的董事長、總經(jīng)理、財務總監(jiān)和專職監(jiān)事)的任免考察與業(yè)績考核,向董事會提出任免意見,報董事會決定?! ∥瘑T會設專職秘書一名,編制設在董事會辦公室,具體負責有關會議通知、文件的準備、會議記錄、對外聯(lián)絡及有關材料的保管,負責工作程序的擬訂、工作計劃的制定和與相關職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)?! ?.對集團公司的組織機構(gòu)進行戰(zhàn)略性重新設計  首先是依據(jù)戰(zhàn)略對集團公司的組織功能進行重新定位  戰(zhàn)略實施中提出:“通過資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整,優(yōu)化集團產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),使現(xiàn)代化企業(yè)制度和母子公司體制進一步規(guī)范和完善”。關鍵是較好地解決母公司與子公司的關系,按現(xiàn)代企業(yè)制度運作的問題。對于母子公司體系,根據(jù)公司法,子公司作為獨立法人,從法律意義上來說,具有同母公司同等的法律地位,不存在傳統(tǒng)管理上的上下級行政領導關系。母公司對子公司主要通過資本紐帶關系進行產(chǎn)權管理(集團作為子公司的出資者,主要行使公司法中第四條規(guī)定:“公司股東作為出資者按投入公司的資本額享有所有者的資產(chǎn)收益、重大決策和選擇管理者等權利”)。同時考慮景城的具體實際,母公司對子公司的權利界定為: ?。?)子公司的產(chǎn)權代表任免權  (2)投資收益權 ?。?)子公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資決策和財產(chǎn)變動權 ?。?)財務、運營監(jiān)督權 ?。?)協(xié)調(diào)各子公司關系,使其圍繞集團整體利益目標發(fā)展 ?。?)制定、修改公司章程  根據(jù)以上母公司權利關系,景城集團公司的功能定位是:戰(zhàn)略決策中心、生產(chǎn)經(jīng)營中心、資本經(jīng)營中心、人力資源中心、技術發(fā)展中心、協(xié)調(diào)、控制、服務中心?! 【俺羌瘓F新的組織機構(gòu)設計  根據(jù)“六個中心”的功能定位,在機構(gòu)設置中,堅持工作專門化、管理部門化、命令單一化、跨度適度化、組織扁平化、運作規(guī)范化的“六化”原則,優(yōu)化集團的組織結(jié)構(gòu)?! ∥覀兘?jīng)過研究分析,從多個方案中選定出建議方案,即建議將原16個職能部門調(diào)整為8個部門與四個事業(yè)性單位,撤并了小型企業(yè)管理部、工業(yè)管理部、技術發(fā)展部、信息管理部等8個部門。建議方案提出后,經(jīng)過與集團領導多次溝通,考慮到實際情況,將建議方案中的“綜合辦公室”又調(diào)整為總經(jīng)理辦公室與行政保衛(wèi)部(本部門完全是為了適應政府有關主管部門而設置的,不設則認為“不重視這些工作”:安全、計劃生育等),這樣,形成了新的組織結(jié)構(gòu)(見下圖)?! ≡诓块T領導的安排上,咨詢組建議:資本運營部、工程部、人力資源部、財務部、企業(yè)管理部、國際合作部等六個主要的職能部門的經(jīng)理由集團副總經(jīng)理或三總師擔任。這樣可以解決三個問題:一是命令單一化,提高了部門工作效率;二是減少大量協(xié)調(diào)工作,主要領導有更多時間考慮企業(yè)發(fā)展和例外管理;三是適當解決本集團副職過多而造成的多頭管理問題,更大了副職的責權?! ≡诮M織設計中,咨詢組與集團領導達成共識,既集中
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