管理者的基本能力ppt課件(已改無錯字)
2023-02-10 22:46:28 本頁面
【正文】 ］ 14． 有錯就改正的意識 。 ［ ］ 15． 回絕有疑問的工作 。 ［ ］ Ｄ 16． 不是先做自己的必要事，而是優(yōu)先做他人所交代的事項(xiàng) 。 ［ ］ 17． 緊急的事優(yōu)先，重要的事在后 。 ［ ］ 18． 立即應(yīng)付意料外的突發(fā)事件 。 ［ ］ 19． 不到最后期限不認(rèn)真做 。 ［ ］ 20． 用臨時想出的順序來進(jìn)行工作的人 。 ［ ］ 時間管理檢查表 (三 ) 根據(jù)表一、二的點(diǎn)數(shù)在時間矩陣圖上畫出區(qū)域作為結(jié)果判斷 109876543210 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012345678910利益型應(yīng)付場面型悠閑型注重結(jié)果計劃性主動型被動型自律型注重過程想法型(以想做為中心)時間管理的 5個 壞習(xí)慣 對于必須做的事磨磨蹭蹭，到了最后 時間迅速草草地收場。 由于不管什么事都要 「 完好認(rèn)真 」 去 做，所以工作老是完不成 。 或者，對于 不這么重要的事化了太多的時間。 經(jīng)常是不考慮將來的事，現(xiàn)在好就可 以了的想法的行為。 違反與他人的約定或自己已決定要做 的去而做另外的事情的時候，自圓其說 使其合理化。 滿足并樂于接受他人的指示，而不是 自己去考慮、決定、行動。 時間管理的 7個 基本技能 列舉能力 將應(yīng)該做的事列表 。 估計能力 估計需要多少時間，或應(yīng)該需要 的時間 。 考慮進(jìn)展工作最適當(dāng)?shù)某绦?。 善于應(yīng)付突發(fā)工作的能力 。 減少突發(fā)的工作 。 計劃將來的事。 能力 絕對遵守制定的計劃。 項(xiàng)目列舉能力 早上，進(jìn)公司后考慮當(dāng)天要做的事，不能說是做好了基本的 BUSINESS。 這種人容易將要做的事遺漏 。 能夠列舉出許多今天、明天、本周應(yīng)該做的 … 要做的事是計劃性地進(jìn)展工作的第一步 。 167。 不要漠漠糊糊地考慮，寫出來看一看，能夠整理思路 167。 想起時立即記錄所接受的備忘錄 ／指示 167。 寫出不同的工作種類 ／人 167。 委托事項(xiàng) ／ 被委托事項(xiàng) 167。 預(yù)見將來并列出 （ 今天、明天 、 … 本周中 … 本月中 … ） 167。 活動形態(tài) （ 電話 ? 會議 ? 會面 ? 訪問 ? 資料制作 … ） 167。 空閑時間用的自由項(xiàng)目 167。 形象地寫出行動的特征 工數(shù)估計的能力 「 何時為止能完成此工作 」「 要到明天 」 明天， 「 時間不夠沒有完成 」 … 為何會這樣？這是因?yàn)闆]有估計工作所需時間的能力 。 對于各個列舉的項(xiàng)目，將所需的時間與自己的能力對照，必須做到盡量能夠正確地估計。另外，對于有時間制約的工作，同時也有必要決定應(yīng)該花費(fèi)的時間 。 養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣，可以用時間尺度來測定自己的能力 。 1.「 規(guī)定時間 」 是抓住工作的每個單位時間和件數(shù) 2.「 確定時間 」 是確定目標(biāo)時間 「 期間 」 程序構(gòu)成能力 為了將所列舉的應(yīng)該做的項(xiàng)目付諸實(shí)施，有必要構(gòu)成項(xiàng)目的順序，根據(jù)此做法，決定工作的效率、效果 。 另外，所列舉的項(xiàng)目，有已定交貨期和未定交貨期，著手做即能完成、不知道何時完成 等性格 不同的混雜在一起。為了最有效地實(shí)行有必要考慮順序的構(gòu)成 。 167。 匯總在一起能處理的項(xiàng)目 167。 適于自己一人集中來做的項(xiàng)目 167。 簡單能處理的事 ／ 費(fèi)時間的事 167。 對于結(jié)果、時間難以預(yù)料的事，盡量趁早著手做 167。 重要的課題盡量放到前面來做 167。 討厭的、不擅長的，擔(dān)心的事早點(diǎn)處理 167。 注意交貨期 （ 最后期限 ） 167。 確認(rèn)預(yù)約 167。 在步調(diào)的分配和節(jié)奏上下功夫 應(yīng)變能力 現(xiàn)實(shí)中有緊急預(yù)定的變更 、 聯(lián)絡(luò)的不徹底 、 對方的個性等原因 、 工作不能按自己的意圖進(jìn)展 。 一定會發(fā)生許多預(yù)料不到的突發(fā)工作和麻煩 。 制定計劃時，必須事先預(yù)計即使有突發(fā)工作的發(fā)生也能有對應(yīng)的 自由度 和空間 。 另外，必須理解臨場對應(yīng) 。 167。 是否有必要進(jìn)行對應(yīng)？ （ 不能拒絕嗎？ ） 167。 是否有必要馬上對應(yīng)？ （ 等一會兒行嗎？ ） 167。 是否有必要自己對應(yīng)？ （ 能委托別人嗎？ ） 167。 仔細(xì)把握需求，避免做無用功？ 167。 考慮是否能用別的來替代？ 167。 判斷匯總在一起的方法是否有效果？ 突發(fā)事件的降低能力 「 即使制定了 計畫 也沒用 」 的最大的理由是
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