【正文】 用關(guān)系 和產(chǎn)品層級(jí)結(jié)構(gòu)更加清晰明確 。 2）系統(tǒng)內(nèi)每日 一 次自動(dòng)運(yùn)行 MRP，生成物料需求計(jì)劃，為物料采購(gòu)提供了便捷。 3）利用開發(fā) 的 銷售訂單分配平臺(tái)、 主生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)平臺(tái) 以及日生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)平臺(tái)，可快速的對(duì)銷售訂單進(jìn)行工廠分配，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃進(jìn)行排產(chǎn)，提高了生產(chǎn)計(jì)劃 xxxxERP系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 PAGE 12 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 部的分配效率，縮短了分配時(shí)間，此外，平臺(tái)化的操作也規(guī)范了分配流程，提高了準(zhǔn)確性。 4） 根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型對(duì)單據(jù)進(jìn)行了重新劃分及相關(guān)程序開發(fā) ，包括計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料單、計(jì)劃外領(lǐng)料單、計(jì)劃內(nèi)退料單、計(jì)劃外退料單、 生產(chǎn)入庫(kù)單 、部門領(lǐng)料單等， 提高了打印的效率和便捷性，同時(shí) 使單據(jù)更加美觀， 也 更加符合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要。 5） 利用 系統(tǒng)外開發(fā)的計(jì)劃內(nèi) 和計(jì)劃外 領(lǐng)料單打印程序，使物耗員更方便的處理和打印各 自職責(zé)范圍內(nèi)的領(lǐng)料，同時(shí)對(duì)相同物料進(jìn)行匯總，同時(shí)便捷了數(shù)量的核對(duì)以及領(lǐng)用。 同時(shí)開發(fā)的計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外退料單打印程序也方便了逆向業(yè)務(wù)的處理。 6）利用齊套操作平臺(tái)以及齊套還原平臺(tái)，對(duì)熱水器成品生產(chǎn)訂單的組件，包括 水箱、支架、真空管、桶托四大部件進(jìn)行庫(kù)存齊套檢查，并進(jìn)行配套，同時(shí) 可用于查看當(dāng)前成品齊套庫(kù)存情況以及還原四大部件的結(jié)存數(shù)量。 7） 利用開發(fā)的“生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表”、“生產(chǎn)訂單在制品報(bào)表”、“車間在制品報(bào)表”可方便的查看當(dāng)前生產(chǎn)情況， 為相關(guān)人員及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度、調(diào)配生產(chǎn)、跟催物料提供了極大的幫助。 能夠直觀的看到按 單料車間結(jié)存數(shù)量，便于相關(guān)人員掌握車間生產(chǎn)訂單的物料領(lǐng)用情況，有利于物料的管控，快速掌握各線生產(chǎn)效率，為公司物料考核提 供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 8）生產(chǎn)訂單信息系統(tǒng)能夠綜合查詢生產(chǎn)訂單的抬頭、組件、工序外協(xié)的采購(gòu)申請(qǐng)、訂單等并能夠通過物料追溯反查訂單，通過查詢可有效控制訂單的挪料，及時(shí)了解訂單相關(guān)信息，保證訂單投入產(chǎn)出準(zhǔn)確，為訂單的管理提供了一個(gè)綜合平臺(tái)。同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)外的 EXCEL 模板，可在五分鐘內(nèi)對(duì)任意區(qū)間的生產(chǎn)訂單信息，分工廠、分訂單類型一次性統(tǒng)計(jì)，其中可統(tǒng)計(jì)信息包括：生產(chǎn)訂單數(shù)量、目標(biāo)數(shù)量、組件需求數(shù)量、交貨數(shù) 量、確認(rèn)數(shù)量、報(bào)廢數(shù)量、產(chǎn)量完成率、交貨完成訂單數(shù)、交貨完成率、報(bào)工完成訂單數(shù)、報(bào)工完成率、發(fā)料完成訂單數(shù)、發(fā)料完成率、組件未清數(shù)量、組件未清率。 綜述： SAP 上線后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)過程管理和控制的支持，促進(jìn)計(jì)劃與生產(chǎn)的更有效協(xié)調(diào)，為產(chǎn)供銷更好地協(xié)同提供了全面的信息支持；建立和完善生產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善生產(chǎn)計(jì)劃體系，構(gòu)建生產(chǎn)成本分析機(jī)制。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（ FI） 總括： FI 模塊：業(yè)務(wù)藍(lán)圖包括 23 個(gè)流程（ WORD 文檔 23 份， VISIO 頁(yè)面 27 個(gè)），操作手冊(cè) 12 個(gè)， 4 個(gè)上線操作指引編寫，報(bào)表開發(fā)完成 30 份 。 由于前期藍(lán)圖設(shè)計(jì)、集成測(cè)試、培訓(xùn)工作到位，加之以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程來處理每一項(xiàng)業(yè) xxxxERP系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 PAGE 13 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 務(wù)，并提前進(jìn)行財(cái)務(wù)模擬月結(jié)，提高了工作質(zhì)量和效率。系統(tǒng)上線、首次月結(jié)基本順暢，沒有出現(xiàn)有些企業(yè)上線時(shí)手忙腳亂的現(xiàn)象。 2022 年 12 月 5 日，成功從SAP 系統(tǒng)中出具 2022 年 11 月各類財(cái)務(wù)報(bào)表。有效避免之前月末結(jié)帳時(shí)的加班加點(diǎn)現(xiàn)象。同時(shí)反映了 SAP 的配置符合我們當(dāng)初的藍(lán)圖設(shè)計(jì)要求，系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一致性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 FI 模塊主要在以下方面作了改善： 1） SAP 系統(tǒng)快速結(jié)帳。上線后，避免月末結(jié)賬工作的堆積。由于 SAP 系統(tǒng)高度集成， 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及物流模塊接口非常好，可自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，工作效率高。本次上線單位七家公司可共用一套帳 系統(tǒng)，減少了之前重復(fù)做賬的工作量。財(cái)務(wù)部直接出具全公司的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表，財(cái)務(wù)帳做到日清月結(jié)，規(guī)范財(cái)務(wù)月結(jié)步驟，大大提高報(bào)表的編制效率，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)； 2）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)在 SAP 系統(tǒng)中依據(jù)驗(yàn)收通知單、應(yīng)付款發(fā)票與采購(gòu) 訂 單三單匹配的原則進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，利用系統(tǒng)限制各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按 PO 收貨，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)材料的管理、發(fā)票價(jià)格的控制。并能從各模塊報(bào)表直 接追溯至原始業(yè)務(wù)處理，保證了數(shù)據(jù)的一致性； 3）完善對(duì)其他資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)的維護(hù)交由管理部門操作，同時(shí)財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)于一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)配置，由系統(tǒng)自動(dòng)更新和計(jì)算資產(chǎn)折舊 /攤銷等，加強(qiáng)了對(duì)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的控制作用，給資產(chǎn)盤點(diǎn)、折舊攤銷提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)； 4）對(duì)客戶、供應(yīng)商、應(yīng)收 /應(yīng)付票據(jù)等進(jìn)行未清項(xiàng)管理，從一定程度上降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； 5）應(yīng)收賬款： 由系統(tǒng)自動(dòng)匯總并實(shí)時(shí)開票，在一定程度上緩解月末工作繁重的情況；同時(shí)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)開票明細(xì)及金額，給業(yè)務(wù)操作提供強(qiáng)有力的支撐； 6）應(yīng)付帳款： SAP 中對(duì)應(yīng)付帳款按供應(yīng)商管理，按供應(yīng)商與結(jié)算期限生成應(yīng)付帳款帳齡分析表格； 7） 2022 年年終盤點(diǎn)，在庫(kù)盤點(diǎn)由手工編制差異明細(xì)表改為系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建盤點(diǎn)差異憑證。輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)后系統(tǒng)可直接出具差異匯總明細(xì) 。 8）財(cái)務(wù)核算向精細(xì)化管理方面邁進(jìn)，核算的內(nèi)容更為詳細(xì)，為量化管理提供了數(shù)據(jù)支持。 綜述：總體來說財(cái)務(wù)加強(qiáng)了控制，管理職責(zé)得以強(qiáng)化和延伸，工作量有所增加，但為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了保證。 xxxxERP系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 PAGE 14 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 管理會(huì)計(jì)（ CO） 總括： CO 組共制作 11 個(gè)藍(lán)圖流程、 8 個(gè)相應(yīng)操作手冊(cè) (部分合并 )。通過實(shí)施SAP，各業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)及成本模塊實(shí)現(xiàn)了 高度集成 ，分析作用加強(qiáng)，報(bào)表開發(fā)和功能增強(qiáng)共 18 個(gè) 。CO 模塊 主要實(shí)施了成本要素會(huì)計(jì)、成本中心會(huì)計(jì)、內(nèi)部訂單會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本控制、產(chǎn)品成本核算、獲利能力分析幾個(gè)子模塊及實(shí)際成本計(jì)算程序的功能性開發(fā)。從平時(shí)的使用情況來看，均起到了很重要的作用和效果： 1)通過將成本要素劃分為初級(jí)成本要素和次級(jí)成本要素，初級(jí)成本要素和會(huì)計(jì)科目相關(guān)聯(lián)，在生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)產(chǎn)生 CO 憑證，次級(jí)成本要素則保證了在分?jǐn)偟臅r(shí)候能自動(dòng)產(chǎn)生 CO 憑證，為其他模塊和 CO 集成奠定基礎(chǔ)，也為分析提供了便利； 2)成本中心的設(shè)置為收集費(fèi)用、分析費(fèi)用、 分?jǐn)傎M(fèi)用的實(shí)現(xiàn)提供了保障， xxxx 在設(shè)置時(shí)充分考慮了 各部門 的實(shí)際情況，在既滿足靈活生產(chǎn)的情況下，又最大限度地滿足了成本費(fèi)用核算和分析的要求。從實(shí)際應(yīng)用來看，該子模塊功能強(qiáng)大，對(duì)核算和分析，以及成本控制均起到了很重要的作用； 3)產(chǎn)品成本控制及產(chǎn)品成本核算的實(shí)施，則完成了從標(biāo)準(zhǔn)成本的建立、實(shí)際作業(yè)價(jià)格的期末結(jié)算、差異結(jié)算、在制品的計(jì)算、生產(chǎn)訂單結(jié)算等一系列步驟的系統(tǒng)化運(yùn)算。通過使用的效果來看，改善了核算的精確程度（能分訂單分工序核算成本）、控制程度（通過分析訂單的差異）、成本核算的自動(dòng)化程度； 4)獲利能力分 析模塊的實(shí)施，極大程度地實(shí)現(xiàn)各類損益報(bào)表系統(tǒng)適時(shí)體現(xiàn)、具有多緯度分析、切換靈活方便的目標(biāo)。從實(shí)際應(yīng)用來看，改變了原有的分析緯度及方式 ,數(shù)據(jù)更加細(xì)化，方式更加靈活。 5)月末成本核算避開工作月末堆積現(xiàn)象，在實(shí)時(shí)集成的情況下日常工作都為月末結(jié)賬工作