【正文】 79 讓采購工作變得輕松點 定期計劃 定期采購 定期下單 定期預(yù)算 采購工作的集中化管理與跟單工作相結(jié)合 月度采購計劃的制定與預(yù)算同步進行 ! 供應(yīng)商執(zhí)行計劃與付款計劃同步進行 ! 80 經(jīng)濟訂貨批量 = 2 每次訂貨費用 物品單位時間需用量 單位物品單位時間保管費用 經(jīng)濟訂貨量數(shù)學模型 二 . 經(jīng)濟訂貨批量的計算 經(jīng)濟訂貨批量 (Economic Order Quantity) 通過平衡采購進貨成本 （ 訂貨成本 ） 和 保管倉庫成本 （ 持有成本 ） 確定一個 最佳訂貨數(shù)量 來 實現(xiàn)最低總庫存成本 81 經(jīng)濟訂貨量 —反映 持有成本 與 訂貨成本 之間的平衡 ? 經(jīng)濟訂貨批量圖 1000 500 750 250 1000 750 500 250 總費用 保管費用 訂貨費用 訂貨批量 費用（元） 82 ★ 評估 訂貨費用 的實用方法： 案例： 83 1. 采購預(yù)算是在采購計劃提出的同時提出的對采購對象包括 物料價格 包裝費用 運輸費用 保險費用 倉儲費用等付款的大約估算或?qū)v史采購數(shù)據(jù)的分析 三．采購預(yù)算與付款計劃執(zhí)行 84 ，按時間約定而制定的向供應(yīng)商承諾有條件的付款步驟 ■ 在采購與供應(yīng)狀況發(fā)生變化的情況下將作相應(yīng)的調(diào)整： 當質(zhì)量 、 數(shù)量 、 交貨期等發(fā)生異常 ， 實際支付金額可能并不等于付款計劃的支付金額 85 四．采購成本管理與控制 您已經(jīng)或?qū)嵤┑姆椒ㄓ心男?? 采購成本降低技巧三十法 尋找最適合您的降低采購成本的方法，應(yīng)用于您的工作！ 86 第六講 采購管理與供應(yīng)鏈管理 87 ? 一 .供應(yīng)鏈及其管理 ? 供應(yīng)鏈 （ Supply Chain） ： 圍繞核心企業(yè)的核心產(chǎn)品 ， 通過產(chǎn)品制造相關(guān)聯(lián)的不同企業(yè)在各自制造 、組裝 、 分銷 、 零售等過程 ， 將原材料轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品 ， 再到最終用戶的一個整體網(wǎng)鏈系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理 (Supply Chain Management)： 跨企業(yè)跨行業(yè)范圍 從戰(zhàn)略層次上把握最終用戶的需求 通過企業(yè)之間的 有效合作 ，使生產(chǎn)用料到 產(chǎn)品直至最終用戶獲得信息、成本、時間、 效率、柔性等的最佳效果所做的計劃、操 作、控制 對整個鏈的 商流 /物流 /信息流 /資金流 的 過程 的雙向協(xié)調(diào)與管理 88 二 .供應(yīng)鏈特征 (1) 復雜性 —跨國度跨區(qū)域 (2) 動態(tài)性 —更新 (3) 面向用戶需求 —市場驅(qū)動 (4) 交叉性 —市場競爭 /管理難度 (5) 相對穩(wěn)定性 少而精 89 ? 供應(yīng)鏈合作關(guān)系的含義：供應(yīng)商 制造商之間或制造商 經(jīng)銷商之間，在一定時期內(nèi)的共享信息、共擔風險 、共同獲利的協(xié)議關(guān)系 ■ 供應(yīng)鏈合作關(guān)系 三 .變化中的供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)合作關(guān)系 90 供應(yīng)鏈合作關(guān)系的目標 戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 ■ 目標 : ■ 降低供應(yīng)鏈總成本和庫存水平 讓核心產(chǎn)品最具競爭力 ■ 增強信息共享水平，加強交流 ■ 改善和提高供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的財務(wù)狀況、質(zhì)量、產(chǎn) 量、交貨期、用戶滿意度與業(yè)績 ■ 產(chǎn)生更強的市場競爭優(yōu)勢 注意： 變化中的戰(zhàn)略合作 91 企業(yè)間戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系集成 資源配置 利益分配 協(xié)同作業(yè) 后勤保障 信息 技術(shù) 開發(fā) 戰(zhàn)略層合作（決策層） 戰(zhàn)術(shù)層合作（管理層） 運作層合作（操作層） 企業(yè)間點對點接觸與面對面的管理 企業(yè)間有良好的溝通 文化兼容性 有共同語言 積極溝通、財務(wù)穩(wěn)定 92 四 ． 供應(yīng)鏈管理下的采購與物流工作 實現(xiàn) JIT采購與供應(yīng)鏈整體成本最低 把成本與風險分配給最能承擔的一方 ， 而不是一味追求讓供應(yīng)商承擔一切 ！ 1 1 1 1 1 1 93 五 . 供應(yīng)鏈管理下的庫存控制 實現(xiàn)本供應(yīng)鏈面對的目標市場的快速響應(yīng) 實現(xiàn)訂貨最優(yōu)化的重要組成部分 — 庫存管理最優(yōu)化 供應(yīng)鏈模式下的庫存管理關(guān)鍵 對需求預(yù)測的準確性 ERP庫存實時數(shù)據(jù) +有效預(yù)測 94 企業(yè)能實現(xiàn)零庫存嗎？ 企業(yè)實現(xiàn)零庫存，你如何滿足供貨（生產(chǎn)與銷售）？ 企業(yè)實現(xiàn)零庫存，成本降低了嗎？ 神奇的零庫存 ? 零庫存本質(zhì)分析 95 六．供應(yīng)鏈資源整合 ■ 信息整合 系統(tǒng)的投入 ■ 決策整合 圍繞核心企業(yè)的全面商業(yè)策劃 ■ 財務(wù)整合 供應(yīng)鏈總體資金的最低運作 ■ 運營整合 核心企業(yè)的有效協(xié)調(diào) 整合供應(yīng)商資源 例如： 倉庫與運輸資源 自有物流資源整合 策略性采購 上游聯(lián)合采購 戰(zhàn)略采購 96 供應(yīng)商管理庫存 Vendor Managed Inventory VMI分析與實施方式 圍繞 核心企業(yè) 的 VMI 基于戰(zhàn)略合作，我們更主張 VMI→ ？ 約束自己，共同進步 VMI形式 供應(yīng)商倉庫、第三方倉庫、需求方倉庫 庫存分配？ 供 方 第 三 方 需 方 供 方 第 三 方 需 方 97 第七講 供應(yīng)商管理實務(wù) 98 評估 Appraisal 選擇 Selection 考核 Evaluation 關(guān)系 管理 relationship management 供應(yīng)源 搜尋 Sourcing 開發(fā) development 供應(yīng)商管理 99 授予前 : 供應(yīng)商評估 Supplier Appraisal 授予后 : 賣方評價 Vendor evaluation 賣方等級評定 Vendor rating 100 為什么要選擇新的供應(yīng)商？ ?公司戰(zhàn)略目標需要 ?現(xiàn)有供應(yīng)商產(chǎn)能不足 ?現(xiàn)有供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn) ?現(xiàn)有供應(yīng)商戰(zhàn)略目標需要 ?價值觀不同 ?制約 /威懾現(xiàn)有供應(yīng)商 ?現(xiàn)有供應(yīng)商交期不準 ?新產(chǎn)品開發(fā) 101 供應(yīng)商評估 問題討論：您面臨的供應(yīng)商評估中的最大問題 102 一 .搜尋供應(yīng)源 (Supply Sourcing) 識別能夠提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的過程 搜尋供應(yīng)源，為供應(yīng)市場的分析作準備 供應(yīng)市場分析實現(xiàn)的目標 : 行情（注意價格包含的內(nèi)容 ) 獲取潛在供應(yīng)商 (永遠在選擇 —對現(xiàn)有供應(yīng)商威懾作用 ) 經(jīng)濟面預(yù)測 (物料資源價格走勢 ) 103 供應(yīng)市場的信息來源 ? 因特網(wǎng) (基于網(wǎng)絡(luò)的市場信息 ) ? 政府機構(gòu) ? 公司名錄 ? 集團在線數(shù)據(jù)庫 ? 過去供應(yīng)商記錄 ? 新聞媒體 ? 展覽會 ? 貿(mào)易期刊 104 貨源搜尋戰(zhàn)略考慮 ? 戰(zhàn)略性貨源搜尋評估包括： 對比 — 對比其它供應(yīng)源，評估現(xiàn)有貨源及其風險 計算 — 計算供應(yīng)商總擁有成本，包括物流費用支出 假設(shè) — 確定如果與潛在供應(yīng)商的系統(tǒng)保持一致將發(fā)生什么 權(quán)衡 — 在訂貨規(guī)模、訂貨頻率和庫存水平之間進行權(quán)衡 策略 — 購買毛坯自制還是直接購買半成品（深加工后采購）或搜尋 “一站式”的 復合型供應(yīng)商即初級的模塊化組裝的供應(yīng)商 展望 — 是否可能建立戰(zhàn)略伙伴 為戰(zhàn)略采購作準備 有否最低起訂數(shù)要求 105 二 .供應(yīng)商評估 (Supplier appraisal) 選擇供應(yīng)商之前對選擇對象的評價與估測 授予供應(yīng)商業(yè)務(wù)之前確定其是否符合本企業(yè)采購目標 . 供應(yīng)商 資格認證 以質(zhì)量為前提 ,以價格為中心 106 供應(yīng)商評估流程 2．搜尋并分析供應(yīng)市場環(huán)境（供應(yīng)源分析 ） 4．建立供應(yīng)商評估標準 3．確定供應(yīng)商選擇目標 （ 國內(nèi) /國際 /文化） 5．成立評估小組 如果需要 6．深入分析與供應(yīng)商反饋 7．評估供應(yīng)商 建立合作關(guān)系 反饋 反饋 比較 修正 1． 識別需求 /確定技術(shù)要素（需求分析 ） 選擇 107 組織體系 — 評估組織 建立 評估標準 — 基本標準與綜合評估 建立 并 完善 供應(yīng)商評估體系 ■ 合格供應(yīng)商評估標準 評估的基本標準建立 ■ 資格審查（借助問卷反饋） 篩選后創(chuàng)造條件做？！ 工作重點 評估？ ■ 核心供應(yīng)商評估 深度訪問 Ⅱ 級供應(yīng)商 綜合評估 ■ 表達你的商業(yè)目標 ■ 初步評估后，需方可能對評估標準進行進一步完善 供應(yīng)商評估的方法 108 三 .建立評估基本標準 *質(zhì)量水準 *產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu) *供應(yīng)地至需求地物流成本 *前置期 對待評估結(jié)果 可？ 有？ 接受 不接受？ 109 供應(yīng)商評估基本指標的內(nèi)容 響應(yīng)定單與應(yīng)付定單變動的能力 品種 、 數(shù)量 、 質(zhì)量和交貨期的準確性 9. 交貨準確率 采購計劃良好執(zhí)行的保證 8. 提前期 技術(shù)支持與足夠的配件供應(yīng) 7. 售后服務(wù) 其良好的經(jīng)營狀況與誠信度 6. 可靠性 (信譽 ) 迅速反應(yīng)與低成本物流 5. 地理位置 適當?shù)膬r格包括其服務(wù)價值 4. 價格 生產(chǎn)能力與物流水平 3. 供應(yīng)能力 滿足技術(shù)指標 技術(shù)人才、管理人才及技術(shù)加工設(shè)備 1..技術(shù)水平 110 四 .供應(yīng)商評估的意義 ? 商業(yè)目標 讓供應(yīng)商面向即將到來的商業(yè)目標 ? 績效標準 讓供應(yīng)商了解并清楚績效標準 ? 吸引力 讓供應(yīng)商感覺有吸引力的業(yè)務(wù)合作 ? 感受 讓供應(yīng)商有新穎文化的感受 ? 執(zhí)行 讓供應(yīng)商總是圍繞合同執(zhí)行 ? 能力與風險 讓自己充分認識供應(yīng)商能力與潛在風險 評估過程： 了解潛在供應(yīng)商的同時 讓對方了解我的商業(yè)目標 111 五．供應(yīng)