【正文】 (2)會計賬簿的啟用要求 為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責(zé)任，會計賬簿應(yīng)由專人負(fù)責(zé)登記和保管。在啟用會計賬簿時，應(yīng)按 《 規(guī)范 》 第五十九條的規(guī)定 . ① 啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。 ② 記賬人員或者會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時 ，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 ③啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。 裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。 (3)會計賬簿的登記要求 ①完整準(zhǔn)確，清楚及時 。登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。 ②簽名蓋章，注明符號 。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。 ③格距占半，墨水用對 。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。 ④特殊情況，方用紅字 。在下列情況下，可使用紅筆： 一是按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄； 二是在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)； 三是在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額； 四是根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。 ⑤ 順序連續(xù)，空白注明 。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 ⑥結(jié)出余額，過次承前 。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“ θ”表示。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額 。 每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣； 也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。 對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù) (一般的說，過次承前頁應(yīng)該反映年初到結(jié)賬時的累計數(shù) ）；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁未止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。 ⑦ 電算防丟，定期打印 。會計電算化存在誤操作和計算機病毒破壞的風(fēng)險，實行會計電 算化的單位，總賬和明細賬應(yīng)當(dāng)定期打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤。 (4)會計賬簿改錯方法的要求 賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按照下列方法進行更正： ①登記賬簿時發(fā)生錯誤， 應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。 ②由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤 ，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。 查找會計賬簿錯誤的方法有順查法（又稱正查法）、逆查法（又稱反查法）、抽查法和偶合法 . 這些方法屬于會計工作的技能，不是政策法規(guī)，學(xué)員可以找初級會計學(xué)一類的書查閱。 (5)對賬的要求 按 《 規(guī)范 》 規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對，保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進行一次。對賬應(yīng)做到： ①賬證核對。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。 ②賬賬核對。核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符，包括：總賬有關(guān)賬戶的余額核對，總賬與明細賬核對，總賬與日記賬核對，會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。 ③賬實核對。核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括：現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對；銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對；各種財物明細賬賬面余額與財物實存數(shù)額相核對；各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。 （ 6）錯賬更正方法 P103105 參考資料：十大會計錯賬處理方法（講 2種） 之一 防錯法 當(dāng)掌握錯賬各種規(guī)律后，可采取一些預(yù)防發(fā)生錯賬的方法，主要有以下幾種： 。有條件的單位要配備專職復(fù)核，人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報表層層進行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯誤的最基本方法。 ，不要寫奇形數(shù)字，而讓記賬人員誤認(rèn)誤記，從而造成“象形”的錯誤，這是避免錯賬的重要環(huán)節(jié)。 、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談，那樣會容易發(fā)生錯賬。會計記賬時思想要高度集中，這是防止發(fā)生錯賬的根本條件。 ，在記賬時，時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發(fā)生，這就有效地減少差錯。 之二 糾錯法 錯賬查出后必須及時糾正，要按規(guī)范糾正嚴(yán)禁挖、擦、補、涂改。但要采用靈活多樣的方法，大致有以下幾種： 。將錯賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷，然后在錯賬上方記上正確的數(shù)字，并在紅線末端加蓋記賬人印章。 。查出錯賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額，若用紅線更正，已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額，會影響賬冊清晰，故采用補記少記差額的辦法，但要在補記賬的摘要欄說明于某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。 ，查出錯賬發(fā)現(xiàn)借方（或貸方）多記部分差額，若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額，就在相同方向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正，摘要說明同上。 。查出錯賬屬金額錯結(jié)，如錯結(jié)余額不多可用劃紅線更正，如已錯結(jié)余額賬很多，如劃紅線更正影響賬冊清晰可采用補結(jié)正確余額辦法，但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯結(jié)余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。 。適用記賬串戶和科目錯用，科目匯總差錯，就采用全額轉(zhuǎn)正法，先將錯賬轉(zhuǎn)平，而后編制正確記賬憑證，摘要欄內(nèi)要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。 。一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄，而后用藍字編制正確的會計分錄，摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號的會計分錄。 (7)結(jié)賬的要求 各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬。結(jié)賬要做好以下工作 ： ①結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。 ②結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)賬時，所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。 ③年度終了，要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方，使本年有余額的賬戶為零。 注 1：行政單位年終清理結(jié)算和結(jié)賬 第四十五條 行政單位在年度終了前，應(yīng)根據(jù)財政部門或主管部門的決算編審工作要求，對各項收支賬目、往來款項、貨幣資金和財產(chǎn)物資進行全面的清理結(jié)算。并在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)賬，編報決算。 第四十六條 清理、核對年度預(yù)算收支數(shù)字和各項繳撥款，保證上下級之間的年度預(yù)算數(shù)和領(lǐng)撥經(jīng)費數(shù)一致。 中國會計網(wǎng) 第四十七條 為了準(zhǔn)確反映各項收支數(shù)額，凡屬本年度的應(yīng)撥款項，應(yīng)當(dāng)在 12月 31日前匯達對方。 主管會計單位對所屬各單位的預(yù)算撥款和預(yù)算外資金撥款，截止 12月 25日為止，逾期一般不再下?lián)堋? 第四十八條 凡屬本年的各項收入，都要及時入賬。本年的各項應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財政專戶的預(yù)算外資金，要在年終前全部上繳。屬于本年的各項支出，要按規(guī)定的支出渠道如實列報。 年度單位支出決算，一律以基層用款單位截止 12月 31日止的本年實際支出數(shù)為準(zhǔn)，不得將年終前預(yù)撥下級單位的下年預(yù)算撥款列入本年的支出，也不得以上級會計單位的撥款數(shù)代替基層會計單位的實際支出數(shù)。 第四十九條 行政單位的往來款項，年終前應(yīng)盡量清理完畢。按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出的往來款項要及時轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶，編入本年決算。主管單位收到財政專戶核算的預(yù)算外資金屬于應(yīng)返還所屬單位的部分應(yīng)及時轉(zhuǎn)撥所屬單位，不得在“暫存款”掛賬。 第五十條 行政單位年終要及時同開戶銀行對賬，銀行存款賬面余額，要同銀行對賬單的余額核對相符?，F(xiàn)金賬面余額，要同庫存現(xiàn)金核對相符。有價證券賬面數(shù)字，要同實存的有價證券實際成本核對相符。 第五十一條 年終前，應(yīng)對各項財產(chǎn)物資進行清理盤點，發(fā)生盤盈、盤虧的，要及時查明原因，按規(guī)定作出處理，調(diào)整賬務(wù)，做到賬實相符，賬賬相符。 第五十二條 行政單位在年終清理結(jié)算的基礎(chǔ)上進行年終結(jié)賬。年終結(jié)賬包括年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。 中國會計網(wǎng) 年終轉(zhuǎn)賬。賬目核對無誤后，首先計算出各賬戶借方或貸方的 12月份合計數(shù)和全年累計數(shù)，結(jié)出 12月末的余額。然后，編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”，試算平衡后，再將應(yīng)對沖結(jié)轉(zhuǎn)的各個收支賬戶的余額按年終轉(zhuǎn)賬辦法，填制 12月 31日的記賬憑單辦理結(jié)賬沖轉(zhuǎn)。 結(jié)清舊賬。將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年總累計數(shù)，然后在下面劃雙紅線，表示本賬戶全部結(jié)清。對年終有余額的賬戶，在“全年累計數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，再在下面劃雙紅線，表示年終余額轉(zhuǎn)入新賬，舊賬結(jié)束。 中國會計網(wǎng) 記入新賬。根據(jù)本年度各賬戶余額，編制年終決算的“資產(chǎn)負(fù)債表”和有關(guān)明細表。將表列各賬戶的年終余額數(shù)（不編制記賬憑單），直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶，并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。 第五十三條 行政單位的決算經(jīng)財政部門或上級單位審核批復(fù)后，需調(diào)整決算數(shù)字時，應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。 注 2：事業(yè)單位年終清理結(jié)算和結(jié)賬 事業(yè)單位在年度終了前，應(yīng)根據(jù)財政部門或主管部門的決算編審工作要求，對各項收支賬目、往來款項、貨幣資金和財產(chǎn)物資進行全面的年終清理結(jié)算，在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)賬，編報決算。 年終清理結(jié)算的主要事項包括： 清理、核對年度預(yù)算收支數(shù)字和各項繳撥款項、上交下?lián)芸铐棓?shù)字。年終前，對財政部門、上級單位和所屬各單位之間的全年預(yù)算數(shù)（包括追加追減和上、下劃數(shù)字）以及應(yīng)上交、撥補的款項等，都應(yīng)按規(guī)定逐筆進行清理結(jié)算，保證上下級之間的年度預(yù)算數(shù)、領(lǐng)撥經(jīng)費數(shù)和上交、下?lián)軘?shù)一致。 為了準(zhǔn)確反映各項收支數(shù)額，凡屬本年度的應(yīng)撥應(yīng)交款項，應(yīng)當(dāng)在 12月 31日前匯達對方。 主管會計單位對所屬各單位的撥款應(yīng)截止 12月 25日為止，逾期一般不再下?lián)?。 凡屬本年的各項收入都應(yīng)及時入賬。本年的各項應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財政專戶的預(yù)算外資金收入，應(yīng)在年終前全部上繳。屬于本年的各項支出，應(yīng)按規(guī)定的支出用途如實列報。 年度單位支出決算，一律以基層用款單位截至 12月 31日的本年實際支出數(shù)為準(zhǔn)，不得將年終前預(yù)撥下年的預(yù)算撥款列入本年的支出，也不得以上級會計單位的撥款數(shù)代替基層會計單位的實際支出數(shù)。 事業(yè)單位的往來款項，年終前應(yīng)盡量清理完畢。按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出的往來款項要及時轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶，編入本年決算。 事業(yè)單位年終應(yīng)及時同開戶銀行對賬，銀行存款賬面余額應(yīng)同銀行對賬單的余額核對相符?，F(xiàn)金賬面余額應(yīng)同庫存現(xiàn)金核對相符。有價證券賬面數(shù)字，一般應(yīng)同實存的有價證券核對相符。 年終前，應(yīng)對各項財產(chǎn)物資進行清理盤點。發(fā)生盤盈、盤虧的，應(yīng)及時查明原因，按規(guī)定作出處理，調(diào)整賬務(wù)，做到賬實相符，賬賬相符。 事業(yè)單位在年終清理結(jié)算的基礎(chǔ)上進行年終結(jié)賬。年終結(jié)賬包括年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。 年終轉(zhuǎn)賬。賬目核對無誤后，首先計算出各賬戶借方或貸方的 12月份合計數(shù)和全年累計數(shù)，結(jié)出 12月末的余額。然后，編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”，試算平衡后，再將應(yīng)對沖結(jié)轉(zhuǎn)的各個收支賬戶的余額按年終沖轉(zhuǎn)辦法，填制 12月 31日的記賬憑單位辦理結(jié)賬沖轉(zhuǎn)。 結(jié)清舊賬。將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年總累計數(shù)，然后在下面劃雙紅線，表示