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辭退員工管理與辭退面談技巧與方法(已改無錯(cuò)字)

2022-11-18 11:04:04 本頁(yè)面
  

【正文】 自檢】 請(qǐng)分析以下案例,回答下列問題。 員工甲在深圳的一家外資企業(yè)上班,因?yàn)楣ぷ餍枰?,很少有回湖南老家的機(jī)會(huì)。有一次,這位員工的媽媽從老家趕到深圳,告訴這位員工說:“你的父親去年就去世了,當(dāng)時(shí)為了不影響你的工作所以沒敢告訴你,這個(gè)月 15 號(hào)是你爸爸的周年祭奠,媽媽希望你能回家祭奠一下。 ” 為了這件事, 這位員工向分管他的部門經(jīng)理請(qǐng)假,但是遭到了部門經(jīng)理的拒絕,理由是公司正在加班生產(chǎn),如果準(zhǔn)了他的假,其他員工也會(huì)跟著走的。無奈之余,這位員工又去找人力資源部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理為此專門與生產(chǎn)部的經(jīng)理進(jìn)行溝通,生產(chǎn)部經(jīng)理將前面說過的理由重復(fù)了一遍,以此也拒絕了人力資源部經(jīng)理。 ( 1)如果你是這位人力資源部經(jīng)理,為了幫助這位員工,接下來你會(huì)怎么做? ?___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ( 2)如果你順利地解決了這個(gè)問題,但是如果其他員工提出 “ 以后我們也遇到類似的情況,也準(zhǔn)我們的假 ” ,你會(huì)同意這個(gè)要求嗎? ?___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ( 3)這件事說明了什么問題? 13 ?___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 見參考答案 3- 1 【本講小結(jié)】 同樣是解雇,有的公司因?yàn)榻夤蛦T工鬧上媒體或告上法庭者處處可見,為何有些公司,那些被解雇的員工,卻是“含著眼淚、帶著微笑”地離開了。這就要求每家公司都要熟悉辭退管理的標(biāo)準(zhǔn)以及制約因素。學(xué)習(xí)這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)經(jīng)理人,特別是對(duì)人力資源專業(yè)人士如何在不同文化與管理風(fēng)格的公司做好員工辭退管理工作都能有所幫助;會(huì)對(duì)經(jīng)理、主管、人力資源專業(yè)人士處理好日常員工離職工作方面也能有所幫助。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 第 4講 辭退時(shí)HR應(yīng)扮演的角色、決策因素及辭退的前期工作 【本講重點(diǎn)】 HR應(yīng)扮演的角色 決定去留因素 辭退的前期工作 辭退原則 HR應(yīng)扮演的角色 圖 4- 1 HR(人力資源經(jīng)理)應(yīng)扮演的角色 當(dāng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)做出辭退某位員工的決定之后,人力資源部經(jīng)理主要的工作就是審核該員工的實(shí)際工作績(jī)效是否達(dá)標(biāo),有沒有通過考評(píng),此外總經(jīng)理的裁員決定也可能來源于公司的企業(yè)文化。總之,作為人力資源部經(jīng)理,對(duì)于公司高層領(lǐng)導(dǎo)做出的根本性決策應(yīng)知道如何正確地貫徹。在實(shí)際辭退員工的工作中,人力資源部經(jīng)理經(jīng)常要扮演殺手、仲裁者和平衡者這三類的角色。 1.殺手 殺手的意義在于人力資源部經(jīng)理要根據(jù)公司高層的裁員決定想方設(shè)法將某位或某些員 14 工辭退,而不管身為人力資源部經(jīng)理的實(shí)際想法如何。 實(shí)際 工作中很可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:面對(duì)總經(jīng)理的裁員決定,人力資源部經(jīng)理認(rèn)為有所不妥,這時(shí)人力資源部經(jīng)理可能會(huì)拿出確實(shí)的依據(jù)來證明或解釋這位員工的情況,試圖以此來改變上層的決定,但是很可能會(huì)遭到拒絕。這時(shí),很多人力資源部經(jīng)理都會(huì)感覺困惑和委屈,其實(shí),大可不必如此。作為一名人力資源部經(jīng)理,首先要明確自己的工作定位,在任何情況下,人力資源部經(jīng)理都要服從公司高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決定,因?yàn)槿肆Y源部經(jīng)理是總經(jīng)理的戰(zhàn)略伙伴。 當(dāng)人力資源部經(jīng)理服從總經(jīng)理決策時(shí),人力資源部經(jīng)理在辭退員工工作中扮演的就是殺手角色。決定讓某個(gè)員工離開公 司,在較多情況下公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于那些沒有做到戰(zhàn)略定位的人力資源部經(jīng)理是保密的。人力資源部經(jīng)理如果想避免成為被迫殺手,那就要積極與公司的上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行同步思維,公司上層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是公司的戰(zhàn)略和核心競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源部經(jīng)理經(jīng)營(yíng)的是人力資本,所以,人力資源部經(jīng)理要學(xué)會(huì)與公司上層領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)常性的溝通。此外,如果你充當(dāng)了殺手,一定要對(duì)被辭退員工依法進(jìn)行相應(yīng)的安撫和補(bǔ)償。 2.仲裁者 有的公司比較民主,例如一些較好的外資企業(yè),這些公司的總經(jīng)理一般是外籍人士,他對(duì)中國(guó)的法律法規(guī)的了解程度不如人力資源部經(jīng)理。在這類公 司中,辭退員工時(shí),人力資源部經(jīng)理應(yīng)站出來成為一位仲裁者。 有時(shí)候,人力資源部經(jīng)理可能會(huì)遇到一些雖然不懂中國(guó)情況,然而卻固執(zhí)己見的外籍總經(jīng)理,這時(shí)候,人力資源部經(jīng)理應(yīng)學(xué)會(huì)采用迂回戰(zhàn)術(shù)來提醒總經(jīng)理,讓外籍總經(jīng)理意識(shí)到自己的錯(cuò)誤。在這種情況下,你可以利用平日與勞動(dòng)部門建立的良好關(guān)系,讓勞動(dòng)部門的官員出面與總經(jīng)理討論相關(guān)的問題。這時(shí),總經(jīng)理一般會(huì)找你談話。在談話過程中,你可以舉例說明如果按照總經(jīng)理的方式來解決就會(huì)面臨非常嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn),通常,總經(jīng)理會(huì)意識(shí)到自己的解決方式所存在的問題。因?yàn)樗m然很難接受你的建議,但是 他會(huì)很相信仲裁部門的建議,所以無論任何時(shí)候,當(dāng)你遇到的上層或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)法律法規(guī)不懂時(shí),你一定要做一個(gè)很好的仲裁者。 3.平衡者 人力資源部經(jīng)理的第三種角色是平衡者。在眾多企業(yè)中,或多或少地還存在一些相互推諉的事情,在這些企業(yè)中,人際關(guān)系是第一位的。在這樣的公司中,人力資源部經(jīng)理就要設(shè)法成為各類關(guān)系中的平衡者。 總之,在不同企業(yè)文化的公司中,人力資源管理人士應(yīng)扮演不同的角色,但是這個(gè)角色一定得建立在公正、公平、平等的基礎(chǔ)之上的。 決定去留的因素 15 決定一位員工是否被辭退的因素有以下五點(diǎn): 1.員工的崗位工作價(jià)值 崗位價(jià)值分兩點(diǎn):第一點(diǎn)是靜態(tài)價(jià)值,第二點(diǎn)是動(dòng)態(tài)價(jià)值。一位員工在工作崗位上現(xiàn)在沒有發(fā)揮核心作用,并不意味著在長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)也不能發(fā)揮核心作用。有的價(jià)值看起來非常小,其實(shí)是不可或缺的,比如秘書崗位既沒有財(cái)權(quán)也沒有人權(quán),但是不少公司的總經(jīng)理秘書卻是公司的第二把手,一旦失去一位秘書可能會(huì)連帶失去許多相關(guān)的秘密,連帶造成許多相關(guān)的、不應(yīng)該有的其它方面的巨大損失。 2.個(gè)人價(jià)值 個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)方式有兩種:第一種方式是個(gè)人的知識(shí)價(jià)值、經(jīng)驗(yàn)價(jià)值;第二種則是個(gè)人在公司內(nèi)部的影響力。人們很容易發(fā)現(xiàn)在廣 東、北京、上海等外地人較多的城市,會(huì)有所謂的湖南幫、湖北幫、四川幫等等,所以,要學(xué)會(huì)從員工的個(gè)人的價(jià)值中看到他背后還可能有隱藏的價(jià)值。 3.崗位的敏感度 敏感度在一般情況下往往表現(xiàn)在三個(gè)崗位上,它們分別是高層管理、財(cái)務(wù)和銷售。對(duì)于這三類崗位上的員工,在進(jìn)行辭退工作時(shí)要考慮周全,以防造成各方面的巨大損失。 4.個(gè)人的影響力 個(gè)人的影響力是指非團(tuán)隊(duì)的影響力、非正式組織的影響力。個(gè)人的影響力有大有小,都要引起關(guān)注。如果被辭退的員工的個(gè)人影響力很大,由于辭退這名員工所造成的影響波及面就比較大,有可能造成更多 的員工也都跟著辭職而影響公司正常工作的開展。 5.該員工的可替代性 有些工作崗位在招聘市場(chǎng)上短時(shí)間內(nèi)難以找到合適的人才。因此,對(duì)處于這一崗位的員工就要謹(jǐn)慎地對(duì)待,一旦輕易辭退了,可能在短時(shí)期內(nèi)很難找到替代人員而耽誤工作。以模具工為例,人們知道所有的手機(jī),甚至飛機(jī)上非常小的部件都需要他們鑄塑和壓模,而模具工的工作不是研究生或本科生所能勝任的,反而需要一位初中生慢慢學(xué)習(xí),多年積累經(jīng)驗(yàn)后才能夠掌握打磨技巧的。如果你輕易地解雇了一位
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