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雷奧機械制造有限公司人力資源管理問題及對策研究(已改無錯字)

2022-11-17 00:50:48 本頁面
  

【正文】 調(diào)通過“控制”和“服從”來實現(xiàn)人與事相適應,而忽視人的才能的發(fā)揮。在民營企業(yè)中,企業(yè)前景不明朗或內(nèi)部管理混亂,員工職業(yè)生涯計劃難以實現(xiàn),工作壓力大,缺乏職業(yè)安全感,個別企業(yè)薪酬結構不合理,工作標準過高 等原因都不同程度地導致員工跳槽。 在 雷奧機械制造有限公司 中,這幾年下來,進進出出的人不計其數(shù),還有很多因為個人關系出去后又進來,這 些情況都嚴重阻礙了公司的有序工作。特別是銷售部門的人員流動, 銷售員離職之后 一般 會去同行業(yè)的公司就業(yè),那就意味著公司將失去一批業(yè)務單位,并且有泄漏公司機密的隱患。 人力資源獲取存在封閉性 據(jù)中國社會科學院 2020 年的抽樣調(diào)查,浙江省私營企業(yè)的私人股份所占比例在 90%以上,其中量大的股東所占比例高達 66%以上,處于絕對控股地位;還有其他同姓兄弟也占相當比例, 大約為 14%。 根據(jù)最新的一次全國民營企業(yè)普查資料.民營企業(yè)內(nèi)部已婚企業(yè)主的配偶 %在本企業(yè)從事管理工作, %負責購銷。已成年子女 %在本企業(yè)從事管理工作 %負責購銷工作。 且 民營企業(yè),出于成本考慮,很少通過專業(yè)的職業(yè)中介機構招募新人,大部分是由創(chuàng)業(yè)者本人挑選而招進的,或通過他人的介紹。一般來說,經(jīng)營者與其雇員之間有良好的私人關系,對雇員也比較了解,但是,有時由于經(jīng)營者個人的原因, 比如其性格、經(jīng)歷、成見等原因,造成用人不當,給企業(yè)造成損失。另外,有時出于情面上的考慮,很難做出開除職工的 決定。 在 雷奧機械制造有限公司 的基本情況介紹中已經(jīng)提到該公司幾乎所有的中層管理人員都是老板的至親,這種家族式的經(jīng)營是依靠親戚、朋友這種紐帶建立起來的。 在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的時候由于極大的創(chuàng)業(yè)熱情和相互之間的信任,使公司各方面都能夠有序發(fā)展。但現(xiàn)在公司已經(jīng)發(fā)展一定規(guī)模, 弊端就很明顯地暴露出來,企業(yè)發(fā)展的歷史習慣使得他們在用人方面常表現(xiàn)為對外人不放心、任人惟親、過分集權、論資排輩等。 在激烈的市場競爭中,企業(yè)人力資本質量的高低和數(shù)量的多寡是影響企業(yè)生存和發(fā)展的決定性因素。該企業(yè)在用人時首先考慮到親人,限制了高級人才的進 入,減小了企業(yè)的用人范圍;而該企業(yè)內(nèi)部未必有合適的人才,由此造成人力資源質量遞減。 在 對浙江省民營企業(yè) 進行調(diào)查時也發(fā)現(xiàn)了這樣一個問題,除了幾家規(guī)模較大的知名企業(yè)外絕大多數(shù)是家族管理式的企業(yè)。這些企業(yè)在創(chuàng)立之初經(jīng)歷了比較好 11 的發(fā)展,但隨著行業(yè)整體的發(fā)展,需要他們以更為有效的管理來面對激烈競爭的時候,卻發(fā)現(xiàn)在家族內(nèi)部環(huán)境中成長起來的子女們根本無力帶領企業(yè)進行良性發(fā)展,以致于很多企業(yè)面臨困境。 對職位沒有進行詳細的工作分析,在招聘錄用時標準模糊;或者因為提供的薪水較少,在沒有 更多有經(jīng)驗的人員可供挑選的情況下,又不得不挑選沒有經(jīng)驗的人才充實。有實力的公司在人力資源配置上,多表現(xiàn)高低配置,即高能力的人配置到低位置上,而實力不足的民營企業(yè)在人力資源配置上,多表現(xiàn)低低配置,即低能力的人配置到低位置上。結果出現(xiàn)了這樣一種狀況:有能力的職工的才能得不到發(fā)揮,影響其積極性;而經(jīng)營者卻忙于應付日常的瑣事,無暇進行有效的管理。 雷奧機械制造有限公司 在人員錄用時非但沒有進行詳細的工作分析,一般就把什么人往什么部門塞就完事了,員工的工作都由自己和組長安排,或者偶爾生產(chǎn)廠長出面調(diào)整一下不規(guī)范的工作方式 。對于行政上的錄用就更簡單了,在錄用時進行一個簡單的面談后,今后的工作全部由自己安排。 5 民營企業(yè)走出人力資源管理困境的對策 制定 人力資源規(guī)劃 ,形成有效的人才梯隊 首先民營 企業(yè)的人力資源管理要有規(guī)劃,但規(guī)劃期不能過長,要有彈性,有逐步修正的余地,這是由 民營 企業(yè)自身規(guī)模小、人員需求難預測、人員流動量較大等特點所決定的。其次,在規(guī)劃中必須對人員獲取的環(huán)節(jié)進行合理的設置,以便使企業(yè)在獲取員工的過程中盡量縮短周期,降低費用,提高效率,增強應變能力。最后,企業(yè)主要管理者對人 力資源規(guī)劃是否重視,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場信息是否能及時傳達給人力資源部門,是人力資源規(guī)劃是否有實效的一個決定性因素。 雷奧機械制造有限公司 的企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃可以從兩個角度去實現(xiàn),一從生產(chǎn)車間開始,每個生產(chǎn)小組制定各自的生產(chǎn)計劃,由生產(chǎn)廠長匯總、調(diào)度。二從業(yè)務員著手,根據(jù)公司的年度計劃,制定各自的營銷計劃,由銷售經(jīng) 12 理匯總后和總經(jīng)理確定該年的業(yè)務員招聘或辭退計劃。再將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)能力和營銷計劃相結合,制定出生產(chǎn)車間的人力資源規(guī)劃。 任何一個企業(yè)其員工都是由不同職務層次的人員構 成的,毫無疑問,每一層次都要有一部分優(yōu)秀的人員。整個人員結構猶如一個金字塔,層次越高,人員越少。而每一層次中的優(yōu)秀人員不僅在本層次中起著模范帶動作用,還充當著一個向上一層次補充人才的作用。 如何作好每個層次員工的管理工作和人才培養(yǎng)就是如何建立一個人才梯隊。 在雅士利集團擔任了五年營銷副總的吳迪年,從一加盟雅士利,就已經(jīng)在著手營銷人才梯隊的培養(yǎng)建設,“如果哪一天,我離開了雅士利,雅士利依然能夠照常運作,那才是我,一個營銷負責人的成功?!眳堑夏甑娜瞬排囵B(yǎng)觀具有普遍的代表意義。 五 年中,吳迪年為企業(yè)培養(yǎng)出了 20多位 省級經(jīng)理。每年他都會親自從高校中挑選人才,進到企業(yè)先做理論培訓,然后派可以信得過的或者有能力勝任團隊管理的省級經(jīng)理來訓練他們。對于一個有潛質的員工,首先要保證他的成長是在沒有出錯的培養(yǎng)機制和有責任心的團隊管理之下。其次,對于省級經(jīng)理的培養(yǎng),吳迪年總是早做人才儲備,從現(xiàn)有的組織中,舉行儲備經(jīng)理的培訓,以備不時之需。第三,以主體培養(yǎng)為主,但也要不斷吸納新的人才進入,新人的加入在給老員工帶來壓力的同時,也在推動著老員工的不斷成長。 我們其他的公司中也可以借鑒雅士利的個案,重視人才梯隊的培養(yǎng),以確保在人才流失時及時從 公司內(nèi)部的儲備人員中選拔。 內(nèi)部招聘與外部招聘結合的招聘方式 內(nèi)部招聘 , 從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)和選拔人才,是成本最低,很多情況下也是效率最高、效果最好的方式。其具體做法很多,但主要是要有一套系統(tǒng)的內(nèi)部培養(yǎng)和選拔體系。民營企業(yè)由于自身條件的限制,它的選拔對象相對較少,所能投入的資金和實踐也相對少,所以培養(yǎng)和選拔工作要有重點、有針對性。 外部招聘 , 外部選聘是企業(yè)選拔人才的重要途徑,因其來源廣泛,企業(yè)較易獲得所需人才。外部選聘的方式和來源也很多,主要有: ① 通過人才市場選聘:中小企業(yè)要樹立信心,積極參與人才市場上 的 競爭,利用企業(yè)所創(chuàng)造的、如前所述的各種條件,努力招聘適用人才; ② 加強與科研部門、高校聯(lián)系合作,從中發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。 ③ 從別的企業(yè)特別是同行的企業(yè)挖掘人才。 研究表明,企業(yè)在招募人員時最好采取內(nèi)外部相結合的辦法。具體的是偏向于內(nèi)部還是外部,取決于組織戰(zhàn)略、職位類別和組織在勞動市場上的相對地位等 13 因素的影響。對于招募組織的中高層管理人員而言,內(nèi)部與外部招聘都是行之有效的方法。在實踐過程中并不存在標準答案。一般來說,對于需要保持相對穩(wěn)定的組織中層管理人員,可能更多地需要從組織內(nèi)部獲得提升,而高層管理人員在需要引入新的 風格、新的競爭時,可以從外部引進合適的人員。 實施現(xiàn)代人力資源管理方案 —— 3P 模式 現(xiàn)代人力資源包括人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整、開發(fā)等方面。但就目前 浙江省 大部分 民營 企業(yè)的機構設置,人力、物力、財力的投人來看,都不可能建立如此全面、規(guī)范的人力資源管理方案。為了適合目前中小企業(yè)的現(xiàn)實特點,降低管理成本,只要抓住人力資源管理的關鍵,在崗位 (POSITION )職責、工作績效 (PERFORMANCE)考核、工資 (PAYMENT)分配等方面 (簡稱“ 3P 模式 ” ) 。 充分體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理“認識人性、尊重人性、以人為本”的核心和本質,就可以避免 民營 企業(yè)的人力資源管理困境,邁上較為規(guī)范化的軌道。 3P 模式的內(nèi)涵及操作步驟為: ( 1) 根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,職務分析,明確所有員工各自的崗位職責。開展職務分析,應收集以下信息:①工作內(nèi)容是什么;②責任者是誰;③工作崗位及其工作環(huán)境條件等;④工作時間規(guī)定;⑤怎樣及操作工具是什么;⑥為什么要這樣做;⑦對操作人員崗位職責與任職資格,如生理、心理、技能要求是什么; ⑧與相關崗位工作人員的關系要求是什么。 ( 2) 根據(jù) 企業(yè)的崗位職責,設計人力資源的工作績效考核方案和工具??己斯ぞ咭话阋员砀竦男问襟w現(xiàn);其考核結果以數(shù)字的量化形式表達;考核形式最好采用員工個人、部門、直接領導、間接領導共同參與的立體考核形式;考核方法主要有 360 度考評、目標考評( MBO)以及關鍵指標考評( KPI)等等 ;績效考核方案的設計可以涉及整個企業(yè)、部門及員工個人的工作績效考核??己私Y果及時反饋給員工個人,同時,面談是十分必要的。 ( 3) 使用績效考核方案
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