x石化服務股份有限公司-出國出境管理暫行規(guī)定(doc15)-石油化工(已改無錯字)
2023-07-14 18:35:44 本頁面
【正文】 規(guī)定任何企業(yè)和個人不得擅自直接或通過外商向駐華使領館催辦簽證，要嚴格遵守使館的簽證工作時間，提前做好申請簽證的工作準備。 七、 總公司出國管理崗人員對上報的出國團組已填寫的申辦外國簽證申請表、邀請信進行嚴格檢查，符合簽證申辦要求后填寫簽證公函照會。外交部統(tǒng)一申辦國家簽證的還應填寫申請《出國簽證事項表》和簽證公函底稿及名單。上 述工作完成后交辦公廳外聯(lián)部領導審核、簽字、蓋章，送交外國駐華使館或外交部領事司申辦外國簽證。外交部統(tǒng)一辦理簽證的國家有：美國、法國、德國、俄羅斯、韓國、印度尼西亞、以色列等及未建交國家。目前申根簽證成員國有：德國、法國、西班牙、葡萄牙、荷蘭、比利時、盧森堡、意大利、希臘、奧地利、挪威、芬蘭、丹麥、冰島、瑞典。 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 13 頁 八、 領區(qū)簽證申辦。屬于領區(qū)受理的因公出國人員簽證申請，按外交部領事司規(guī)定要求，由總公司出國管理崗向領區(qū)屬地外事辦公室出具委托函，出國團組持委托函及出國任務批件和政審批件原件到領區(qū)屬地外事辦公室辦理簽證。 九、 雙跨團組人員護照由各單位自行辦理。簽證原則上由組團單位統(tǒng)一辦理，特殊情況由組團單位出具情況說明，公司領導審批后，人力資源部負責向總公司申報，由辦公廳外聯(lián)部領導批準后辦理。外單位組團我公司人員參加的，須提供組團單位的《出國任務批件》復印件，《出國任務通知書》原件?？偣窘M團外單位人員參加的，須提供參團單位的《出國任務確任件》原件，《出國人員政審批件》復印件。 十、 未建交國家簽證辦理原則。對于前往國在華設有辦事處并辦理簽證業(yè)務，或有第三國駐華使領館可以代辦簽證的，必須通過有關駐華辦事處或第三國駐華使領館辦理出國簽證 ；對于前往國在華未設立辦事處，但我駐對方國家有辦事處的，可以通過我駐該國辦事處聯(lián)系辦理簽證事宜；凡不屬上述情況的，可請邀請方事先向其政府有關部門辦妥有關手續(xù)后，在入境口岸辦理落地簽證，或在前往國駐第三國外交、領事機構或駐港、澳領事機構辦理；嚴禁將因公護照轉(zhuǎn)交邀請方代為申辦前往國簽證，更不允許向前往國駐臺灣的機構辦理。 十一、 已辦妥的護照、簽證、通行證、簽注領取規(guī)定。證件領取應由該團組成員或出國專辦員領取，如委托其他人領取證件必須持有公司出國管理部門的委托信和本人身份證明領取。 第七章 出國證件管理原則 根據(jù)外 交部領事司關于加強因公護照管理的有關規(guī)定和國務院港澳辦公室關于加強因公赴港澳地區(qū)通行證管理的有關規(guī)定，出國人員須在回國后一個月內(nèi)交回出國證件，逾期不交者，所在單位應敦促其交回。無正當理由拒不交回者，其所在單位應報告公司人力資源部，由人力資源部報告發(fā)照機關，由發(fā)照機關宣布其證件作廢，并在一至三年內(nèi)停止為其頒發(fā)出國證件。發(fā)照機關對出國證件管理隨時進行抽查，對檢 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 13 頁 查出問題的經(jīng)多次督促仍未達標的單位，發(fā)照機關有權不受理，停辦該單位因公出國人員的申請。結(jié)合我公司實際情況，對出國證件采取分級管理、定期檢查的原則。 一、 公司機 關各部門因公出國人員護照、通行證由公司人力資源部負責收繳、保管。分公司、事業(yè)部因公出國人員護照、通行證由所在單位的出國專辦員負責收繳、保管。 二、 護照、通行證丟失、延期、加頁處理原則。護照、通行證在國內(nèi)丟失，本人及派出單位必須書面寫清丟失的原因，檢查和保證，由公司人力資源部上報總公司，由總公司出國管理崗負責報外交部、國務院港澳辦公室注銷并及時通知各邊防檢查站。一般申請注銷一個月以后方可辦理新證件。境外丟失的，應及時通知我駐外使、領館補辦臨時證件，回國后及時將有關情況匯報和個人檢查交由公司人力資源部，上報總公司出 國管理崗報外交部領事司注銷。護照在有效期內(nèi)空頁較多或有有效簽證可延期或加頁一次。 三、 因公出國人員出走不歸提出更換因私護照，由原單位提出處理意見報公司，由公司人力資源部上報總公司，由總公司出國管理崗報辦公廳外聯(lián)部領導批準后報外交部領事司。 四、 境外護照有效期延期。在出國任務批準期內(nèi)，申請人可直接提出護照延期申請（護照有效期延長時間不得超過任務批準時間），報公司辦公室，由公司總經(jīng)理審批后，公司人力資源部向總公司申報，由總公司出國管理崗報辦公廳外聯(lián)部領導批準后，行文上報外交部領事司批準。如果申請延長期超過出國任務批準時 間，由派出單位報公司人力資源部，報總公司人力資源部辦理相關報批手續(xù)。批準后，由辦公廳出國管理崗行文上報外交部領事司批準。 第八章 出國（境）證明管理原則 因公出國團組所去的國家簽證辦理屬于境外（落地）簽發(fā)簽證，簽證互免條約的國家必須辦理出國（境）證明。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1