研發(fā)項(xiàng)目外包管理規(guī)程(已改無錯(cuò)字)
2022-10-22 19:07:12 本頁面
【正文】 10 活動 名稱 執(zhí)行 角色 活動內(nèi)容 緊前 活動 輸出 文檔 ? 能否提供較好的服務(wù)（維護(hù)）； ? 是否具有開發(fā)相似產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)； ? 承包商以前開發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量如何； ? 開發(fā)能力與管理能力如何； ? 資源（人力、財(cái)力、物資等）是否充足和穩(wěn)定； ? 信譽(yù)如何 ， 外界對其評價(jià)如何； ? 是否取得了業(yè)界認(rèn)可的證書（如 ISO質(zhì)量認(rèn)證、 CMM 2級以上認(rèn)證） ； ? 是否有效進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)； ? 地理位置是否合適； 批準(zhǔn)外包 總經(jīng)理 就 承包方案評審 報(bào)告 給予決策意見 ，若不同意外包的，則外包活動結(jié)束。 若同意外包 ，由外包負(fù)責(zé)人組織合同簽訂事宜。 評審?fù)ㄟ^ 《外包審批表》 合同技術(shù)細(xì)節(jié)溝通和商務(wù)談判 外包負(fù)責(zé)人、承包商 、專業(yè)部門經(jīng)理、采購等 總經(jīng)理批準(zhǔn)同意外包后，外包負(fù)責(zé)人組織商務(wù)談判工作，商務(wù)談判過程由采購人員主導(dǎo)。 商務(wù)談判達(dá)成一致后， 雙方 商議合同技術(shù)細(xì)節(jié) ， 確定雙方在開發(fā)過程的權(quán)責(zé) 。 如： 確定承包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目啟動前承包商須提交開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，定期匯報(bào)進(jìn)展情況， 我方具備 隨時(shí)隨地向承包商抽查了解項(xiàng)目情況的權(quán)力 、監(jiān)控人員等。 外包 批準(zhǔn)通過 擬 訂 外包合同 外包負(fù)責(zé)人 外包負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)外包服務(wù)合同的 擬訂、合同 簽署事宜。 合同模板可參照公司《外包 技術(shù)開發(fā) 合同》模板。 合同 擬定 注意事項(xiàng)： ? 合同條款中必須明確項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題；如出現(xiàn)未明確產(chǎn)權(quán)要求的情況，原則上項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有，其他任何單位或個(gè)人不得未經(jīng)同意隨意使用。 ? 承包商在項(xiàng)目生命周期內(nèi)，需要使用公司的Logo，商標(biāo)等無形資產(chǎn)的，須經(jīng)過本公司同意。 ? 合同中應(yīng)明確我方具備 隨時(shí)隨地向承包商抽查了解項(xiàng)目情況的權(quán)力 、監(jiān)控人員等。 ? 合同中應(yīng)明確雙方的責(zé)任、義務(wù)、違約責(zé)任、爭議處理辦法等。 外包 批準(zhǔn)通過 《外包技術(shù)開發(fā)合同》 11 活動 名稱 執(zhí)行 角色 活動內(nèi)容 緊前 活動 輸出 文檔 ? 合同中應(yīng)明確項(xiàng)目交付日期、交付成果、定期匯報(bào)形式、交付形式、里程碑、項(xiàng)目維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算辦法等內(nèi)容。 ? 合同中應(yīng)約定對合同工期、金額、結(jié)算方式、目標(biāo) 范圍 等變更內(nèi)容的處理辦法。 審核合同 研發(fā)中心 副總 對合同內(nèi)容規(guī)范性、完整性進(jìn)行審核 擬訂外包合同 編制產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 承包商 項(xiàng)目啟動后 ， 外包負(fù)責(zé)人督促承包方負(fù)責(zé)人完成 外包項(xiàng)目 開發(fā)計(jì)劃和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 的編寫，并落實(shí) 此計(jì)劃的提交 歸檔工作。 合同技術(shù)細(xì)節(jié)溝通完畢 《項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃》、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃》 編制質(zhì)量進(jìn)度計(jì)劃 外包負(fù)責(zé)人 外包負(fù)責(zé)人根據(jù)承包商編制的產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，制定外包監(jiān)管計(jì)劃，作為監(jiān)管整個(gè)外包產(chǎn)品研發(fā)過程的依據(jù)。 監(jiān)管計(jì)劃的內(nèi)容包括：進(jìn)度監(jiān)管計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)管計(jì)劃、評審計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管計(jì)劃等。 承包商提交計(jì)劃 《監(jiān)管計(jì)劃》 定期提交項(xiàng)目報(bào)告 承包商 承包商每周、每月須向外包負(fù)責(zé)人報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況，匯報(bào)可采用周報(bào)和月報(bào)方式。 項(xiàng)目啟動 《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》 監(jiān)管進(jìn)度質(zhì)量，組織過程文檔、活動技術(shù)評審 外包負(fù)責(zé)人 外包負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)全過程負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照監(jiān)管計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量監(jiān)管，識別風(fēng)險(xiǎn)。 在進(jìn)行過程 跟蹤 時(shí)， 外包負(fù)責(zé)人 可要求承包 方負(fù)責(zé)人提供周報(bào)、月報(bào)， 在做定期進(jìn)展情況 和質(zhì)量情況 檢查時(shí)，可從以下幾個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行檢查 ： ? 實(shí)際進(jìn)度是否與進(jìn)度計(jì)劃相符 ； ? 關(guān)鍵活動輸入條件是否準(zhǔn)備充分； ? 重要研發(fā)文檔是否有承包商內(nèi)部評審記錄； ? 關(guān)鍵活動的工作成果的質(zhì)量是否合格； 外包負(fù)責(zé)人可以根據(jù)情況參與承包商開發(fā)活動，檢查其開發(fā)、管理、測試工作過程是否規(guī)范。對于重要的研發(fā)文檔可組織我方內(nèi)部技術(shù)評審。 項(xiàng)目啟動 糾正偏差 外包負(fù)責(zé)人、承包外包負(fù)責(zé)人在檢查出項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量存在偏差，或識別出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與承包方負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，檢查發(fā)現(xiàn)偏差 12 活動 名稱 執(zhí)行 角色 活動內(nèi)容 緊前 活動 輸出 文檔 商 經(jīng)雙方確認(rèn)屬于項(xiàng)目偏差的，則外包負(fù)責(zé)人跟蹤偏差糾正情況；特別情況下，出現(xiàn)的偏差經(jīng)雙方溝通后確認(rèn)屬于變更范疇的，則按合同約定變更流程進(jìn)行執(zhí)行。 實(shí)施完成 外包負(fù)責(zé)人、承包商 外包負(fù)責(zé)人監(jiān)管所有過程活動均未出現(xiàn)異常的，則雙方協(xié)商判斷項(xiàng)目是否完成。 實(shí)施過程未存在偏差 提出驗(yàn)收申請 承包商 經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人協(xié)商，確定可以提請項(xiàng)目驗(yàn)收的，由承包商整理驗(yàn)收資料（必須包含合同內(nèi)有明確約定的），向項(xiàng)外包負(fù)責(zé)人提出驗(yàn)收要求。 實(shí)施完成 驗(yàn)收資料 審核驗(yàn)收資料 外包負(fù)責(zé)人 接收到承包商驗(yàn)收提請后，外包負(fù)責(zé)人組織對項(xiàng)目資料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。存在驗(yàn)收資料不齊全的，則跟蹤
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