研發(fā)項(xiàng)目外包管理規(guī)程(編輯修改稿)
2024-10-15 19:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 周 報 、 月 報啟 動 外 包變 更 流 程測 試 報 告檢 驗(yàn) 報 告整 改 通 知 書驗(yàn) 收 評 審 報告承 包 商 評 分表承 包 商 信 息庫實(shí) 施 整 改 產(chǎn) 品 培 訓(xùn) 驗(yàn) 收 資 料 集 培 訓(xùn) 簽 到 表 8 流程描述 活動 名稱 執(zhí)行 角色 活動內(nèi)容 緊前 活動 輸出 文檔 提出外包要 求 外包提出人 外包提出人可包含一切具有外包需求的人員，如承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的 PDT成員，項(xiàng)目經(jīng)理， 專業(yè)部門經(jīng)理、 產(chǎn)品經(jīng)理等 ； 在提出外包 要求 前， 外包需求人應(yīng) 根據(jù)外包規(guī)則和外包條件先 行 判斷 是否 滿足 外包條件 。 確實(shí)需要外包的情況，可向?qū)I(yè)部門經(jīng)理進(jìn)行溝通協(xié)商。（產(chǎn)品級的外包項(xiàng)目 可能 涉及多個專業(yè)部門經(jīng)理介入 ） 外包業(yè)務(wù)分析 外包提出人、專業(yè)部門經(jīng)理 專業(yè)部門經(jīng)理在接收到外包需求人提出的外包要求后，組織人員進(jìn)行外包業(yè)務(wù)評估，在遵循外包 條件 的基礎(chǔ)上，權(quán)衡外包利弊，并最終給予外包意見。確定需要外包的，則由外包提出人與專業(yè)部門經(jīng)理共同協(xié)商指定外包負(fù)責(zé)人。 注：當(dāng)外包提出人與項(xiàng)目經(jīng)理不為同一人的，外包業(yè)務(wù)分析活動需通知項(xiàng)目經(jīng)理參與分析。 提出外包 要 求 提出外包申請 外包負(fù)責(zé)人 外包負(fù)責(zé)人 在接收到外包管理任務(wù)后， 填寫外包申請單。 外包申請 可 按固定模板進(jìn)行填寫。 外包業(yè)務(wù)初評完成 《研發(fā)項(xiàng)目外包申請 單 》 審核外包申請 研發(fā)中心副總 就外包合理性進(jìn)行決策， 批準(zhǔn)是否開展外包前期活動， 填寫外包意見。 若不同意外包的， 由 外包負(fù)責(zé)人通知外包提出人，外包終止。 外包 申請 編寫外包產(chǎn)品需求規(guī)格 書 外包負(fù)責(zé)人 根據(jù)外包申請 的 審核意見，若同意外包的，則由 外包負(fù)責(zé)人編寫外包項(xiàng)目的產(chǎn)品需求 規(guī)格書 。 產(chǎn)品需求文檔可參照公司現(xiàn)有《產(chǎn)品需求 規(guī)格 書》模板進(jìn)行編寫。 外包審核 通過 《產(chǎn)品需求規(guī)格 書》 評審 外包需求 外包負(fù)責(zé)人、專業(yè)部門經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)副總、采購 外包負(fù)責(zé)人 與專業(yè)部門經(jīng)理協(xié)商確定評審人員 （必須包含產(chǎn)品經(jīng)理） ，并 組織外包需求評審會議。 評審會上針對外包需求進(jìn)行意見討論，并最終給出評審結(jié)論。 根據(jù)評審結(jié)論，若 為不通過的， 則返回外包負(fù)責(zé)人 進(jìn)行需求分析 和完善 ，直至評審?fù)ㄟ^。 評審?fù)ㄟ^后由外包負(fù)責(zé)人完成評審報告整理。 需求 規(guī)格 書編寫完成 《評審報告》 篩選 考察及確定候選 承包商 外包負(fù)責(zé)人 、專業(yè)部門經(jīng)理 1. 外包 需求評審?fù)ㄟ^ 后， 外包負(fù)責(zé)人 著手開始 收集承包商 信息 。 收集信息 可以從外部收集、也可從內(nèi)部外包信息資料庫中查找 。 2. 在篩選承包商時，可參考以下檢驗(yàn)要求： 需求評審 《承包商清單》 9 活動 名稱 執(zhí)行 角色 活動內(nèi)容 緊前 活動 輸出 文檔 ? 承包 商首先 須具備合法的法人地位， 具 有獨(dú)立的工作場所 。 ? 具備承接外包項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，并在近 3年之內(nèi)無不良聲譽(yù)或失敗的案例。 ? 對于軟件項(xiàng)目，優(yōu)先考慮通過 ISO 認(rèn)證或CMMI評估的承包商。 ? 優(yōu)先考慮項(xiàng)目外包的專業(yè)公司。 ? 優(yōu)先考慮之前有過成功合作經(jīng)歷的承包商。 3. 特殊情況下，外包負(fù)責(zé)人與專業(yè)部門經(jīng)理可商定和組織對候選承包商進(jìn)行資質(zhì)考察。 4. 選定 候選 承包商后，外包負(fù)責(zé)人與 候選 承包商 就外包需求 進(jìn)行溝通，并要求其盡早提交承包方案。 5. 承包方案內(nèi)容包括：候選承包商的資質(zhì)相關(guān)信息、技術(shù)方案、進(jìn) 度計劃、報價單、維護(hù)承諾等。 6. 對于有過外包合作經(jīng)歷的 且合作良好的 承包商，外包負(fù)責(zé)人在 篩選承包商時， 也 可聚焦此一家作為候選承包商。 溝通外包需求 外包負(fù)責(zé)人、候選承包商 外包負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 外包需求答疑 ，針對候選承包商提出的有關(guān)產(chǎn)品需求的疑問進(jìn)行解析。 需求評審?fù)ㄟ^ 編寫承包方案 候選承包商 候選承包商在規(guī)定期限內(nèi)完成承包方案的編寫，并提交至外包負(fù)責(zé)人處。 需求評審?fù)ㄟ^ 承包方案 評估承包方案 外包負(fù)責(zé)人、專業(yè)部門經(jīng)理、采購、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)副總 等 外包負(fù)責(zé)人 與專業(yè)部門經(jīng)理協(xié)商確定評審人員（必須包含產(chǎn)品經(jīng)理），并組織承包方案評審會議。 評審會上針對承包商 提交的技術(shù)方案、商務(wù)方案進(jìn)行評分和意見討論，并 給出評審結(jié)論 ，確定最終合作承包商 。 外包負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)評審后的評審報告整理工作，根據(jù)評審結(jié)論，若確定需終止外包的，則由外包負(fù)責(zé)人通知相關(guān)涉眾。若已確定合作承包商的，則 外包負(fù)責(zé)人編寫外包審批表呈交 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 評審專家在進(jìn)行評審時， 可參考 以下評審檢查項(xiàng)： ? 技術(shù)方案是否令人 滿意 ； ? 開發(fā)進(jìn)度是否可以接受； ? 性 能 價 格 比如何； 承包 方案 編制完成 《評審報告》 、《外包審批表》
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