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正文內(nèi)容

業(yè)務(wù)外包管理辦法合集(編輯修改稿)

2024-11-10 02:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 制定的相關(guān)管理政策,如防火、防盜、防未經(jīng)授權(quán)接觸和未經(jīng)批準轉(zhuǎn)移等。(二)對承包方責(zé)任造成的流動資產(chǎn)損失,公司有義務(wù)責(zé)成承包方賠償。(三)業(yè)務(wù)外包過程中形成的商業(yè)信息材料等,業(yè)務(wù)歸口管理部門按照合同中約定的保密條款對承包方的保密工作進行監(jiān)督。第三十六條 存貨管理(一)對于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購進的存貨,存貨訂單應(yīng)經(jīng)我方相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,而存貨的數(shù)量、質(zhì)量檢查由承包方負責(zé)辦理;存貨管理部門按公司存貨管理規(guī)章制度準確、及時地在存貨系統(tǒng)中予以記錄和反映。(二)對于因業(yè)務(wù)外包需要由公司銷售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包項目,不得另作他用。存貨管理部門負責(zé)監(jiān)督。(三)存貨管理部門負責(zé)定期組織相關(guān)部門(如生產(chǎn)部、財務(wù)部等)及相關(guān)人員對承包方的存貨進行盤點(每月1次)。而對于盤盈盤虧的存貨,應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)負責(zé)人審批后,方可交會計人員進行會計處理。(四)對于所有權(quán)歸公司的、在承包方儲存的存貨,存貨管理部門負責(zé)監(jiān)督、檢查承包方是否按公司存貨庫存管理制度中的要求進行管理;對于檢查中發(fā)現(xiàn)的次品、損壞品或過期存貨,應(yīng)當及時予以確認、分離。(五)存貨管理部門負責(zé)指定專人跟蹤、調(diào)查外包業(yè)務(wù)中涉及的所有存貨的一切變動,查明原因,報財務(wù)負責(zé)人審核后處理。對于承包方無合理原因過度使用存貨,造成公司成本上升,存貨管理部門或相關(guān)人員有權(quán)代表公司要求承包方補償。第七章 外包業(yè)務(wù)流程中斷防范措施第三十七條 業(yè)務(wù)歸口管理部門采取承包方競爭機制,選擇多家單位作為業(yè)務(wù)承包方和備選承包方,以降低一方服務(wù)失敗或單方中止合同可能給公司帶來的損失。第三十八條 業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)密切關(guān)注重大業(yè)務(wù)外包承包方的履約能力,采取承包方動態(tài)管理方式,對承包方開展日??冃гu價和定期考核。定期對所有重要承包方的履約能力進行持續(xù)評估,形成業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評估報告,交由公司總經(jīng)理及以上級別管理層審閱。評估的內(nèi)容包括:承包方對該項目的投入是否能夠支持其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達到企業(yè)預(yù)期目標;承包方自身的財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)創(chuàng)新能力等綜合能力是否滿足該項目的要求等。第三十九條 對重大業(yè)務(wù)外包的各種意外情況做出充分預(yù)計,建立應(yīng)急機制,制定臨時替代方案,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中斷。第四十條 根據(jù)業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評估報告,業(yè)務(wù)歸口管理部門負責(zé)及時將不再繼續(xù)具備履約能力的承包方的情況和需要替換承包方的名單承包公司管理層核準,替換避免外包業(yè)務(wù)的失敗造成公司商業(yè)活動的中斷。第八章 業(yè)務(wù)外包的驗收第四十一條 根據(jù)外包業(yè)務(wù)的性質(zhì)采取對最終產(chǎn)品或服務(wù)的一次性驗收,或在整個外包過程中分階段驗收。第四十二條 業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)外包合同的約定,結(jié)合在日??冃гu價基礎(chǔ)上對外包業(yè)務(wù)質(zhì)量是否達到預(yù)期目標的基本評價,確定驗收標準,并報公司管理層批準后執(zhí)行。第四十三條 組織有關(guān)職能部門、財會部門、質(zhì)量控制部門等的相關(guān)人員,嚴格按照驗收標準對承包方交付的產(chǎn)品或服務(wù)進行審查和全面測試,確保產(chǎn)品或服務(wù)符合需求,并出具驗收證明。第四十四條 驗收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況的,業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)當立即報告,查明原因,視問題的嚴重性與承包方協(xié)商采取恰當?shù)难a救措施,并依法索賠。第四十五條 根據(jù)驗收結(jié)果對業(yè)務(wù)外包是否達到預(yù)期目標作出總體評價,據(jù)此對業(yè)務(wù)外包管理制度和流程進行改進和優(yōu)化。第九章 附則第四十六條 本制度由公司業(yè)務(wù)歸口管理部門負責(zé)制定和解釋。第四十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。第三篇:外包業(yè)務(wù)考核管理辦法外包業(yè)務(wù)考核管理辦法第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范科室外包業(yè)務(wù)承包商管理,確保各項外包服務(wù)保質(zhì)保量完成,特制定本辦法。第二條 適用范圍:綜合維修、水暖維修、手術(shù)室凈化維保。第二章 基本原則第三條 基本原則外包單位應(yīng)依照法律法規(guī)、規(guī)章及標準規(guī)定,履行合同義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)安全生產(chǎn)責(zé)任。一旦發(fā)現(xiàn)外包單位未能依據(jù)合同約定提供合格服務(wù),首先提出警告,限期改正,如有嚴重違約,則依照合同及科室管理制度對外包單位進行處罰。第三章 考核工作流程第四條 對外包服務(wù)單位考核內(nèi)容包括:每月月底對外包單位服務(wù)進行一次全面考核。檢查外包單位相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平以及持證上崗情況??己送獍鼏挝皇欠癜凑蘸贤?,并遵守相應(yīng)法律、法規(guī)及生產(chǎn)標準進行安全作業(yè),提供合格服務(wù)。并依據(jù)考核結(jié)果對外包公司進行一定程度獎罰,以達到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。對考核過程中發(fā)現(xiàn)不足處,提出整改意見,并制定相應(yīng)改進措施,盡快落實。每月對外包單位服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、處理速度、巡檢落實及安全工作開展等方面進行考核,考核后由考核人員依情況填寫《外包服務(wù)監(jiān)督考核記錄表》。第四篇:鐵路公司業(yè)務(wù)外包管理辦法(推薦)XX業(yè)務(wù)外包管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范XXXX有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)業(yè)務(wù)外包管理工作,嚴格履行管理職責(zé),認真貫徹落實XXXX鐵路集團公司(以下簡稱集團公司)關(guān)于業(yè)務(wù)外包工作的要求,促進業(yè)務(wù)外包工作平穩(wěn)有序發(fā)展,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的業(yè)務(wù)外包是指以公司為主體,其他單位以業(yè)務(wù)承攬、勞務(wù)承包、設(shè)備出租等方式參加,共同完成運輸生產(chǎn)任務(wù)的一種運輸組織形式。第三條 業(yè)務(wù)外包主要分為生產(chǎn)與服務(wù)兩種,其中:(一)生產(chǎn)類主要包括:車站運輸管理業(yè)務(wù);車輛租賃業(yè)務(wù);工務(wù)、電力、供電、通信、信號設(shè)備的維修管護檢測業(yè)務(wù);貨物列車的技術(shù)檢查、臨修及沿線車輛故障處理業(yè)務(wù)。(二)服務(wù)類主要包括:后勤物業(yè)服務(wù)。第四條 本辦法適用于公司日常經(jīng)營中部分業(yè)務(wù)委托給公司以外的專業(yè)機構(gòu)完成的經(jīng)營行為。第二章 組織與職責(zé)第五條 公司成立業(yè)務(wù)外包工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),全面負責(zé)業(yè)務(wù)外包的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師擔(dān)任副組長,領(lǐng)導(dǎo)小組成員由部門主任及分管業(yè)務(wù)專業(yè)工程師擔(dān)任。組長:總經(jīng)理 副組長:XX 成員:XX 第六條 領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)外包工作,確定業(yè)務(wù)外包管理機制和辦法,及時掌握公司業(yè)務(wù)外包工作情況,適時調(diào)整工作重點、考評機制;指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)公司與業(yè)務(wù)外包單位間的生產(chǎn)運營和后勤物業(yè)服務(wù)工作,解決存在的問題。第七條 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在生產(chǎn)技術(shù)部,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員為公司相關(guān)部門主要負責(zé)人。主要職責(zé)包括:(一)生產(chǎn)技術(shù)部工作職責(zé)負責(zé)制定業(yè)務(wù)外包管理辦法,優(yōu)化完善管理流程;負責(zé)制定外包業(yè)務(wù)的招標或非招標采購方案,經(jīng)集團公司審批后,組織進行招標談判工作,簽訂業(yè)務(wù)外包合同;負責(zé)牽頭組織業(yè)務(wù)外包單位、外租設(shè)備進入前的資質(zhì)審查和變更時的核準工作;負責(zé)向業(yè)務(wù)外包單位提供規(guī)章制度、操
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