某鋼鐵集團(tuán)大宗原燃料采購管理辦法(已改無錯字)
2022-10-22 14:12:07 本頁面
【正文】 ，確保合同條款嚴(yán)密，表達(dá)清楚，文意歧義，維護(hù)合同執(zhí)行中的嚴(yán)肅性，切實做到進(jìn)廠物資價廉質(zhì)優(yōu)。 2 適用范圍 適用于原燃料公司代表漣鋼對外簽訂的大宗原燃料合同及勞務(wù)合同。 3 合同的訂立 訂立合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)，貫徹平等、自愿、公平 、誠實信用、遵紀(jì)守法的原則。 訂立合同實行委托代理制。 本公司對外簽訂合同人員必須取得集團(tuán)公司法定代表人頒發(fā)的授權(quán)證書，才有資格簽訂合同。 委托授權(quán)證明采用書面形式，實行一次性授權(quán)。 授權(quán)人、授權(quán)范圍由公司經(jīng)理確定，通過合同法律知識培訓(xùn)，經(jīng)考試考核合格即取得委托代理人資格。 授權(quán)委托證明 只限于委托代理人本人在授權(quán)范圍內(nèi)使用，如需變更授權(quán)內(nèi)容或更換代理人，須經(jīng)原授權(quán)人同意，并在一定范圍內(nèi)廣而 12 告之。 訂立合同一律采用書面形式。 合同應(yīng)具備以下主要條款： 當(dāng)事人的名稱或姓名和住所； 標(biāo)的； 數(shù)量； 質(zhì)量； 價款或報酬； 履行的期限、地點和方式； 違約責(zé)任； 解決爭議的方法。 本公司制訂如下合同文本：鐵礦石購銷合同、鐵合金購銷合同、耐火材料購銷合同、精煤購銷合同、燃料煤購銷合同、焦炭購銷合同、油料購銷合同、勞務(wù)合同等，經(jīng)地方工商行政管理部門審批后執(zhí)行。 合同的訂立程序和要求。 授權(quán)人取得授權(quán)委托書。 深入調(diào)研，掌握信息，了解供貨單位的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、可供資源、運(yùn)輸條件、企業(yè)信譽(yù)、履約能力等；審查供貨單位營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、法人代表證或授權(quán)委托證明、稅務(wù)登記證等文件正本。提出調(diào)查報告。對長期的供貨單位，掌握其供貨業(yè)績，再根據(jù)調(diào)查報告或供貨業(yè)績確定合格的供貨單位，編制合格分承包方清單。 13 委托代理人根據(jù)所采購物 資的性質(zhì)，從合格分承包方清單中選擇合適的供貨單位，與 合同簽訂后，按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定送審。 根據(jù)加工、用人性質(zhì)，確定合適的勞務(wù)單位，與其簽訂勞務(wù)合同并按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定送審。 簽訂合同文本內(nèi)容的具體規(guī)定與要求。 合同條款要嚴(yán)密，表達(dá)準(zhǔn)確、清楚，文意無歧義。 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所及聯(lián)系方式要詳細(xì)寫清楚。 合同標(biāo)的要寫規(guī)范名稱、分項記錄，并分項注明單價、基價，是否含稅，稅金多少或其它費(fèi)用，分期交付的時間及數(shù)量。 凡有虧損或損耗因素的如途耗、水份、破損率等，合同中要有明確規(guī)定。 如需方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，須注明運(yùn)輸里程、噸公里單價，但實行包干到廠價的，其運(yùn)費(fèi)可不單獨(dú)列出。公司提倡實行包干含稅到廠價。 物資的包裝均由供方承擔(dān)，合同條款中要注明包裝費(fèi)的承擔(dān)方和如何扣除包裝重量。同時要注明包裝方式、 合同中要詳細(xì)寫明物資的質(zhì)量技術(shù)要求，各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、圖號、標(biāo)準(zhǔn)號、進(jìn)廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對發(fā)生的各種 14 質(zhì)量問題，要明確規(guī)定供方承擔(dān)質(zhì)量問題的責(zé)任范圍和處罰 合同中確系無法寫明數(shù)量或當(dāng)月供貨量不固定的，要注明供方憑需方書面通知發(fā)貨（書面通知 須有科長、主管經(jīng)理或經(jīng)理簽字）。到廠數(shù)量要與合同或發(fā)貨通知基本相符，當(dāng)數(shù)量出入較大時，必須分析原因，并追究相關(guān)人員責(zé)任。 合同的違約責(zé)任要將交貨期、數(shù)量、質(zhì)量、單價、運(yùn)輸、交貨點等幾個方面寫清楚，明確規(guī)定供需雙方各自應(yīng) 合同要詳細(xì)寫明簽訂時間、地點、交貨時間、合同的有效期，履行的期限、地點和方式等內(nèi)容。 解決合同爭議的方法，一般情況下要明確在需方所在地協(xié)商，協(xié)商不成的，在需方所在地申請仲裁或法院 合同中要明確規(guī)定進(jìn)廠物資質(zhì)量 的最低下限，如超過該下限，即為不能滿足合同要求，拒絕收貨。 簽訂規(guī)范的合同文本時，凡有需要填寫的項目，均要做出明確標(biāo)識，不得留有空白項。具體填寫要求，執(zhí)行集團(tuán)公司質(zhì)量記錄管理制度的規(guī)定。 物資采購選廠要優(yōu)先考慮合格分承包方中價格適當(dāng)、運(yùn)輸便利、供貨及時、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、企業(yè)信譽(yù)好的單位。原則上與生產(chǎn)廠家直接簽訂。 15 外出參加訂貨會議期間簽訂供貨合同，按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4 合同的審簽 分公司成立合同審核小組，由經(jīng)理任組長，設(shè)專職合同管理員負(fù)責(zé)合同的日常審核。 所有合同，均由合同管理員統(tǒng)一登記、編號。一般合同由合同管理員負(fù)責(zé)審核，經(jīng)審核合格的合同，蓋審核專用章，凡未蓋審核專用章的合同一律為無效合同，原檢科不得檢驗、三審，倉庫不得收貨，財務(wù)科不得付款；重大合同必須提交分公司合同審核小組組長或各成員審核。 合同審核的程序。 與生產(chǎn)廠家或勞務(wù)單位簽訂的合同，計劃員、業(yè)務(wù)科長簽字后，合同管理員審核，交主管經(jīng)理審簽后執(zhí)行。 與中間環(huán)節(jié)或代理商（專業(yè)公司視為生產(chǎn)廠）簽訂的合同，計劃員、業(yè)務(wù) 科長簽字后，合同管理員審核，交 集團(tuán)公司規(guī)定需送審的合同，在上述審簽程序完成后送集團(tuán)公司審批，合格后執(zhí)行。 不能及時審簽或送審但又需要馬上執(zhí)行的，事后要詳細(xì)說明原因并補(bǔ)辦審批 經(jīng)審批同意執(zhí)行的合同，由合同管理員分發(fā) 16 5 合同的變更與解除 合同單價隨行就市。確需上調(diào)的 ,由業(yè)務(wù)科提供依據(jù)交分公司領(lǐng)導(dǎo)審定，同意后業(yè)務(wù)科會商供貨單位，取得一致意見后予以變更。 合同法 確定的法定解除條件成就時，合同予以解除。 因不可抗力或合同不能履行或不能完全履行，需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)科會商供貨單位，取得一致意見后，報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后予以變更或解除合同。 6 責(zé)任、檢查與考核 合同管理由分公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，合同簽訂、執(zhí)行由各業(yè)務(wù)科在分公司分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。 各科合同管理職責(zé)由分公司領(lǐng)導(dǎo)確定。業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)簽 訂合同前的市場調(diào)研、供貨單位的選擇、合同的簽訂、執(zhí)行；黨政辦負(fù)責(zé)合同文本的初審、合同的審核、分發(fā)；原檢科負(fù)責(zé)按合同檢驗進(jìn)廠物資 ，并實行三審結(jié)算；倉儲科、貨場管理科負(fù)責(zé)按合同驗收、收貨、保管存儲。 合同價格由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小
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