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5s推行事務(wù)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2022-10-18 02:52:28 本頁(yè)面
  

【正文】 的供需加工以后,一般不再回歸到它原來(lái)所在的場(chǎng)所。這些物品的定制標(biāo)識(shí)可以采用可移動(dòng)的牌價(jià),可更換的插牌標(biāo)識(shí),以便于清晰地對(duì)不同物品加以區(qū)分,不同位置的劃分也可以采用可移動(dòng)的線條或銜接支架來(lái)加以分割,表示位置暫時(shí)固定,標(biāo)識(shí)與定制管理,標(biāo)識(shí)是在人與物,物與場(chǎng)所的作用過程中,起著一種指導(dǎo)控制、確認(rèn)的作用。 在生產(chǎn)中使用的物品,種類非常的繁多,規(guī)格也很復(fù)雜,它們不可能都放在操作者的手邊,如何找到需要的信息來(lái)源,指導(dǎo)和控制 ,為了便于尋找和避免混放,也需要有信息來(lái)確認(rèn),因此在定制管理中逐步完善。準(zhǔn)確而且醒目的標(biāo)識(shí)是十分重要的,如果沒有準(zhǔn)確而又醒目的標(biāo)識(shí),它就影響到人與物以及場(chǎng)所的效率結(jié)合的程度。 ? 推行定制管理,一般的展開有幾個(gè)程序: ? 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,明確管理內(nèi)容: ? 人與機(jī)的聯(lián)系 ? 物流的程序 ? 工藝設(shè)計(jì) ? 作業(yè)空間 ? 物料、制品 ? 工位的器具 ? 質(zhì)量的安全 ? 搬運(yùn)、運(yùn)輸 ? 中轉(zhuǎn)的庫(kù)房 ? 擺置的狀況 ? 分析問題,提出方案 主要分析以下這些問題:如人、物是不是結(jié)合,現(xiàn)場(chǎng)的物流是不是很通暢,現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰,現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是不是一目了然,空間的利用是 不是可以增大?分析之后再進(jìn)行定制設(shè)計(jì),為了達(dá)到工廠布置的詳細(xì)化,合理化。除了簡(jiǎn)單 畫 了的搬運(yùn)路線以外,必須要做到幾個(gè)最。 ? 最優(yōu)的空間利用,最短的運(yùn)輸距離 , ? 最少的裝卸次數(shù),最確實(shí)的安全防護(hù), ? 最大的操作便利,最少的心情不暢, ? 最小的改進(jìn)費(fèi)用,最廣的統(tǒng)一規(guī)范, ? 最佳而又靈活的彈性, ? 最美的協(xié)調(diào)布局。 步驟四:實(shí)施 按照決定的儲(chǔ)放方法,把物品放在該放的地方,不要造成有些物品沒有家。包括: 1:工作場(chǎng)所的定置要求; 2:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求; 3:工具箱的定置要求; 4:倉(cāng)庫(kù)的定置要求; 5:檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置 要求,都要有明確的規(guī)定來(lái)按照這些規(guī)定,進(jìn)一步具體地實(shí)施。 第五節(jié) 具體實(shí)例 整頓應(yīng)遵循以下原則:小就是美,簡(jiǎn)單最好! 簡(jiǎn)單要素包括: ? 一套齊全的工具、文具; ? 文件存放在一個(gè)地點(diǎn); ? 儲(chǔ)存一份副本; ? 無(wú)紙化; ? 只開一小時(shí)的會(huì)議; ? 一分鐘電話; ? 今天的工作今天做。 簡(jiǎn)單最好,簡(jiǎn)單,意味著簡(jiǎn)化操作和促進(jìn)管理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復(fù)現(xiàn)象,以便提高工作效率。這里所說(shuō)的簡(jiǎn)單要素,就是盡量地限制每人所使用的文具和工具,每人最多就是一套。對(duì)于使用頻率不高的文具,如繩線和大號(hào)的訂書機(jī)等,可以讓整個(gè)辦 公室共有一套,文件存放在一個(gè)定點(diǎn),把文件集中存放在一個(gè)地方,這樣做,會(huì)減少必要文件的數(shù)量,采用較好的文件儲(chǔ)存方法,盡量地獲得文件,限制文件的分發(fā)數(shù)目,這樣既能加快收回文件的速度,又中減少管理的難度,而這種方法對(duì)已經(jīng)實(shí)施計(jì)算機(jī)辦公的辦公室來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。 在儲(chǔ)存的過程中,最好無(wú)紙化,對(duì)于那些沒有文件就不能工作的人,也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量。如果你采用的是電子郵件系統(tǒng),最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來(lái)創(chuàng)造一種無(wú)紙化的工廠。任何事情,越簡(jiǎn)單越好,一分鐘的會(huì)議,一分鐘的電話,今天的工作今天做。時(shí) 時(shí)刻刻地做整理,每一刻都在做最有效率的整理,這些就稱為整頓。今天的工作今天做,這樣將會(huì)大大地減少代辦的工作量,縮短處理工作時(shí)間,減少文件傳動(dòng)的部門或人的數(shù)量,盡可能地利用電子郵件。 自檢: 此章,請(qǐng)你試著用我們介紹的方法,對(duì)您的辦公用具及辦公環(huán)境進(jìn)行一次自我整頓活動(dòng)。 對(duì)象 標(biāo)示 定位 通道 設(shè)備 成品、零件、半成品 模具、夾具 工具 不良品、整修品 清掃工具 包裝材料 賬票類、檔案類 空容器、搬運(yùn)臺(tái)等搬運(yùn)器 搬運(yùn)車 櫥柜 下腳、殘料 物料、消耗性物料 材料 說(shuō)明: 對(duì)各種設(shè)備或公司用品及活動(dòng)場(chǎng)所即整頓活動(dòng)的對(duì)象都應(yīng)進(jìn)行標(biāo)示,標(biāo)明它的使用方法,放置位置、產(chǎn)品名稱、注意事項(xiàng),以示分類。對(duì)每一種物品給它定好位,予以劃線。 自檢: 制訂一份每天的整頓計(jì)劃表,并嚴(yán)格地按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。如有可能,再制訂一份一周的或一月的整頓計(jì)劃書。 總結(jié): 整頓是整理的進(jìn)一步,整頓是以整理為前提和基礎(chǔ)的。在日常的工作過程中,要做好整頓工作,從我做起,從身邊的每一件小事做起,從每一點(diǎn)一滴做起,做好自主管理。為創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。通過整理、整頓,使空 間得到最佳利用。使動(dòng)輸距離得到縮短,減少裝卸次數(shù),確實(shí)做到安全防護(hù)。最終達(dá)到操作便利,心情舒暢,費(fèi)用最少,形成統(tǒng)一規(guī)范、和諧的環(huán)境布局。 心得體會(huì) 第 四 章 清 掃 第一節(jié) 清掃的含義 將崗位變得沒有垃圾、灰 塵,干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得非常好,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。 圖 41 清掃的含義圖 特別說(shuō)明: 如 果 你能將崗位上出現(xiàn)的垃圾馬上清掃掉,做到始終保持整潔干凈,你就會(huì)引來(lái)許多贊許的眼光: “啊!多干凈的工作崗位。 ”干凈、整潔的工作環(huán)境讓人感覺到多么的身心愉快! 第二節(jié) 清掃的作用 通過整理、整頓,必須物品處于能立即取到的狀態(tài),取出的物品還必須完好可用,這是清掃的最大的作用。 目前國(guó)際上出現(xiàn)很多無(wú)塵化、無(wú)人化的 “無(wú)人化 ”工廠。所謂無(wú)人化工廠也并非真正沒有人,而是自動(dòng)化的程度非 常高,工作人員數(shù)量很少。日本人說(shuō),無(wú)人始于無(wú)塵,也就是說(shuō),高度自動(dòng)化的企業(yè)若能真正保證無(wú)人運(yùn)轉(zhuǎn)順利,穩(wěn)定,首先就是要做到無(wú)塵。 灰塵 雖小,但潛移默化,它的破壞作用卻很大。機(jī)器上有灰塵,不會(huì)造成氧化,就會(huì)腐蝕設(shè)備而生銹。腐蝕、生銹是易造成接口松動(dòng),造成脫落,零部件變形,甚至產(chǎn)生斷裂,發(fā)生故障,所以灰塵的危害的確很大。清掃它就是要讓我們的崗位以及我們的機(jī)器設(shè)備完完全清掃的含義 將崗位變得沒有垃圾,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。 保持良好的工作情緒,穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障。 含義 目的 全沒有灰塵。 灰塵的影響: 圖 42 灰塵的影響圖 因此在企業(yè)里面,員 工要去關(guān)心注意設(shè)備的微小變化,細(xì)致地維護(hù)好設(shè)備,為設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)無(wú)塵化的使用環(huán)境,設(shè)備才有可能做到 “零故障 ”,如果設(shè)備有灰塵,那故障自然也會(huì)相應(yīng)地增加。 第三節(jié) 清掃的推行要領(lǐng) ? 人人參與,責(zé)任到人 ? 與點(diǎn)檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合 ? 調(diào)查污染源,予以杜絕 ? 建立清掃基準(zhǔn),作業(yè)規(guī)范 重點(diǎn): ? 清掃就是使崗位達(dá)到?jīng)]有垃圾、臟污的狀態(tài)。經(jīng)過前面的整理、整頓,雖然要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西是否能正常使用呢?因此,清掃的第一目的就是要使工具等能正常使用。 ? 另外,最高領(lǐng)導(dǎo)要以身作則。清掃是每一個(gè)人都去參加,責(zé)任貫穿到每 一個(gè)人,清掃與點(diǎn)檢、檢查、保養(yǎng)工作要充分地結(jié)合,杜絕污染源,最終要建立清掃的基準(zhǔn)。 ? 一個(gè)企業(yè)的成功與否,關(guān)鍵就在于領(lǐng)導(dǎo)。如果領(lǐng)導(dǎo)能堅(jiān)持這樣做 10 天,大家都會(huì)灰塵 附著氧化 腐蝕 生銹 脫落、變形 接口松動(dòng) 斷裂 發(fā)生故障 很認(rèn)真地對(duì)待這件事情,很多公司推行 5S,是靠著行政命令去維持,缺少的就是領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,人人參與。所以,公司所有的部門、人員,包括公司的所有高層領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,都應(yīng)該一起來(lái)做好這項(xiàng)工作。最好能明確每個(gè)人負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域,分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚地劃分界限,不能留下無(wú)人負(fù)責(zé)的區(qū)域,即死角。 第四節(jié) 推行清掃的步驟 準(zhǔn)備工作 準(zhǔn)備工作就是對(duì)員工 做好清掃的安全教育。對(duì)可能發(fā)生的事故,包括觸電、剮傷、捅傷,油漆的腐蝕,塵埃附落的扎傷。灼傷等不安全因素,進(jìn)行警示。 很多人往往會(huì)覺得,清掃是一件很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)清掃的準(zhǔn)備工作首先要實(shí)施安全的教育,這是非常重要的。對(duì)那些不安全的因素要進(jìn)行警示。比如電線不能用濕手去觸摸等等。 另外,對(duì)于設(shè)備的耐用教育,比如用什么方法可以減少人為的裂化,從而避免過早地因老化而出現(xiàn)故障,如何減少損失、提高效率,等等。通過學(xué)習(xí)設(shè)備的基本構(gòu)造來(lái)了解機(jī)器設(shè)備及其工作原理,繪制設(shè)備簡(jiǎn)圖,對(duì)出現(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、振動(dòng)、異因等狀況的原因要 進(jìn)行解析,使員工對(duì)設(shè)備要有一定的了解。 指導(dǎo)并組織學(xué)習(xí)相關(guān)的指導(dǎo)書,明確清掃工具,清掃的位置,提出加油潤(rùn)滑,螺絲釘卸裝的方法及具體的順序、步驟等基本要求。 從工作崗位掃除一切垃圾灰塵 作業(yè)人員要自己動(dòng)手清掃而非清潔工來(lái)代替,清除常年堆積的灰塵污垢,不留死角,將地板、墻壁、天花板、甚至燈罩的里邊都要打掃得干干凈凈。在你的工作崗位內(nèi),設(shè)置一個(gè)區(qū)域,在這個(gè)區(qū)域內(nèi),所有看得到的或看不到的,所有的一切物品與機(jī)器設(shè)備,都要進(jìn)行清掃。而清掃的目的就是要掃除一切垃圾和灰塵。 清掃、檢查機(jī)器設(shè)備 設(shè)備應(yīng)是一塵不染,干 干凈凈的,每天都要保持設(shè)備原來(lái)的狀態(tài)。設(shè)備本身及其所屬的輔助設(shè)備也要清掃。比方說(shuō)分析儀或氣管、水槽容易發(fā)生跑氣、冒煙、滴油或滴水、漏水的部位要重點(diǎn)檢查和確認(rèn)。油管、氣管,空氣等不易發(fā)現(xiàn),看不到的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也要留心注意。清掃時(shí),邊清掃,邊改善設(shè)備的狀態(tài)。把設(shè)備的清掃與檢查,保養(yǎng)潤(rùn)滑結(jié)合起來(lái)。常言道,清掃就是占點(diǎn)檢,通過清掃把污穢,灰塵尤其是原材料加工時(shí)剩余的那些東西清除掉。這樣的磨耗,瑕疵,漏油松動(dòng)裂紋變形等問題就會(huì)徹底地全部暴露出來(lái),也就可以采取相應(yīng)的彌補(bǔ)措施,使設(shè)備處于完好整潔的狀態(tài)。 整修 對(duì)清掃中發(fā)現(xiàn)的 問題,要及時(shí)進(jìn)行整修。如地板的凹凸不平,搬運(yùn)的車輛在上面會(huì)讓產(chǎn)品搖晃甚至碰撞,導(dǎo)致發(fā)生問題,這樣的地板就要及時(shí)地整修。對(duì)于松動(dòng)的螺栓要馬上緊固,補(bǔ)上丟失的螺絲螺帽等配件,對(duì)于那些需要防銹保護(hù)、潤(rùn)滑的部位要按照規(guī)定及時(shí)地加油或保養(yǎng)。更換老化的或可能破損失水、氣、油等各種管道。只有通過清掃,才能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作場(chǎng)所的機(jī)器設(shè)備,或一些不容易看到的地方需要維修或保養(yǎng),及時(shí)添置必要的安全防護(hù)裝置。比方說(shuō),防電的鞋、絕緣手套等,要及時(shí)地更換絕緣層;已經(jīng)老化或被老鼠咬壞的導(dǎo)線,要及時(shí)地更換并鄧以處理。 實(shí)施區(qū)域 或者叫責(zé)任制 ,有些企業(yè)也叫安全責(zé)任區(qū)。對(duì)于清掃應(yīng)進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,不可存在無(wú)人理的死角。如果一個(gè)工廠有很多無(wú)人理的死角,就難免出現(xiàn)問題。 如有一個(gè)企業(yè),廁所雖然由清潔工來(lái)清掃,但是因?yàn)闆]有責(zé)任到人,致使很多員工有不滿情緒,就會(huì)拿筆在廁所里亂寫亂畫,這個(gè)就是清掃的死角。亂寫,亂畫,就給公司的企業(yè)形象造成了一些不良的影響。 制訂相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn) 包括:明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用的工具、擔(dān)當(dāng)者等各種項(xiàng)目。這個(gè)廁所是誰(shuí)清掃的、保管的、多久清掃一次,會(huì)議室、電視機(jī)、計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備等也都要明確 保管 人是誰(shuí),或者清掃人是誰(shuí)。 第五節(jié) 具體實(shí)例 清掃工具 抹布、拖把、要懸掛放置,充分利用空間,隨時(shí)清理掉不能使用的拖把、掃把,對(duì)于掃帚或其它的清掃工具都要進(jìn)行數(shù)量的管理。 搬運(yùn)的車輛 在擦塵車或者推車的后邊要裝上清掃的用具,這樣就能一邊作業(yè),一邊清掃,隨時(shí)清掃其本身的灰塵,從而使機(jī)械設(shè)備保持锃亮如新,不能交機(jī)械不清潔的地方只用油漆等粉飾一番來(lái)掩蓋細(xì)小的不潔之處以便蒙混過關(guān),清掃后要及時(shí)地維護(hù)保養(yǎng)
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