項目管理初步(已改無錯字)
2022-10-15 21:08:35 本頁面
【正文】 ? 為此我們需要做什么 如果計劃不能滿足你最終的需求，考慮以下原則來改善你的計劃 減少沒有增加價值的工作任務(wù) 對每一項任務(wù)問：何時最有可能做這項工作 改流水的模式為重疊的模式 發(fā)展風(fēng)險管理計劃。 風(fēng)險管理計劃 通常項目計劃是樂觀正常的計劃，沒有體現(xiàn)出風(fēng)險。為了更好地管理風(fēng)險，我們應(yīng)允分分析項目實施過程中會出現(xiàn)的風(fēng)險，并制定風(fēng)險管理計劃。 制定風(fēng)險管理計劃制定方法如下： 1 。識別風(fēng)險。 2 。評估風(fēng)險概率用高 H、中 M、低 L 表示。 例： 風(fēng)險號 可能的沖擊 可能發(fā)生的事 如何適時發(fā) 現(xiàn)問題 總體威脅 1 號 H L L M 3 。制定計劃 例： 風(fēng)險號 預(yù)防行動 應(yīng)急行動 起動信號 起動人員 1 號 引入第二 個供應(yīng)商 起用第二個供應(yīng)商 某些部分沒有完成計劃 Don K 練習(xí) 15。建立一個風(fēng)險管理計劃 時間： 15 分鐘 內(nèi)容： 1) 選一個新的簡單的例子。 2）先完成一個較為樂觀的項目描述。 3）找出三項項目風(fēng)險填入下表 1。 4）制定風(fēng)險計劃填入下表 2。 表 1 風(fēng)險號 可能的沖擊 可能發(fā)生的事 如何適時發(fā)現(xiàn)問題 總體威脅 1 2 3 表 2 風(fēng)險號 預(yù)防行動 應(yīng)急行動 起動信號 起動人員 1 2 3 批準(zhǔn)前的準(zhǔn)備工作 計劃工作的最后一步是爭取計劃得到項目批準(zhǔn)者、項目組成員及協(xié)作者的批準(zhǔn)和認(rèn)可。 下邊的檢查表可以幫助我們完成上述任務(wù)。 批準(zhǔn)準(zhǔn)備檢查表 步驟 完成情況 工作內(nèi)容 1 核心項目組成員是否通過此計劃？重要成員及所有成員是否通過此計劃？ 2 項上隊長是否通過此計劃？ 3 有關(guān)批 準(zhǔn)者是否認(rèn)可此計劃？ 4 項目隊長和批準(zhǔn)者通過溝通是否已得到項目協(xié)作者的認(rèn)可。 5 公布計劃 此時此刻你才算真正擁有了最基礎(chǔ)的項目計劃。 第三部份、 項目實施過程中的管理 項目的管理 完成計劃并得到批準(zhǔn)后，下一步的工作就是對計劃實施與監(jiān)控。 如圖所示： 公布計劃并開始工作 跟蹤 差異 分析 修正并實施 跟蹤 所有的項目實施過程中必須跟蹤，這樣才能明確工作實施適時的進度情況。 跟蹤的原因 ? 為后來的行動提供依據(jù)。 ? 讓所有成員知道項目 目前取得的進步。 ? 明確目前所處的情況。 跟蹤的技巧 ? 如何評估證明所取得的進步。 ? 項目隊長及其它成員如何利用每個人的工作輸出結(jié)果。 ? 如何實施項目組公約 ? 調(diào)整計劃 反映出最壞的情況，不要隱瞞。 差異 分析 在項目跟蹤的基礎(chǔ)上分析下一步的工作如何開展。通過測量知道工作完成的情況及目前應(yīng)完成的情況。在做此項工作時下列向?qū)Э蔀槟闾峁椭? 1. 明確目前你工作應(yīng)進展到的程度。 2. 明確目前狀態(tài)與計劃的差距。 3. 超前滯后對計劃的影響。 4. 建立調(diào)整項目組公約。 5. 把你的分析及情況報告給項目隊長及你工作的下家。 如果有偏差，則應(yīng)開始修正計劃 并實施。 修正并實施 ? 確定引起實際與計劃差異的正直原因。 ? 如果出現(xiàn)的情況在風(fēng)險管理計劃之列，則可以起動有關(guān)風(fēng)險管理計劃。 ? 如果是新的問題，發(fā)揮項目組的力量來解決。 ? 如果個人可以解決，則立即行動。 ? 如果要其它人協(xié)助，必須想辦法取得這種資源。 ? 及時讓大家看到修正后行動的效果。 第四部份 總結(jié) 停止工作 1. 明確你們是否完成了所有的工作與任務(wù)。 2. 整理保存所有的數(shù)據(jù)與資料。 3. 準(zhǔn)備有關(guān)項目過程中學(xué)到的及總結(jié)出來的經(jīng)驗知識摘要。 4. 項目隊長宣布項目結(jié)束。 5. 準(zhǔn)備慶祝會。 練習(xí) 16：行動計劃 時間： 30 分鐘 回頭看看練習(xí) 1，你準(zhǔn)備如可行動？ 練習(xí) 16：行動計劃 具體工作： 1 2 3 可能會碰到的問題： 1 2 3 解決問題的方法 1 2 3 過程目標(biāo) 現(xiàn)在你已完知道所有的過程，可以做以下工作了： 描述項目成員、項目隊長、批準(zhǔn)者及協(xié)助者的作用和責(zé)任。 整理在計劃、跟蹤、實施各有關(guān)過程中所用的組織公約。 描述過程中每一步的計劃。 描述每一個過程的輸出。 劃出軟性矩陣、工作結(jié)構(gòu)分解圖。 描述出計劃及甘特圖。 描述出風(fēng)險計劃。 描述出主要實施跟蹤 計劃。 附頁 參與項目的指導(dǎo) 積極的參與項目： a. 向項目組其他成員提供建議和方案。 。 。 d 展示積極的解決問題的方法。 。 作為 TEAM 成員要對 LEADER 負責(zé) TEAM 一起計劃項目。 TEAM 決定。 。 。 。 。 。 。 。 。 積極的態(tài)度。 術(shù)語表 CONTRACT BOOK 合同書 一種文件，它包括最初的用戶需求，市場分析，成本和利潤目標(biāo)，公司合作事宜，產(chǎn)品計劃，設(shè)計計劃和一些別的尋求商業(yè)機會的協(xié)議。它經(jīng)常用于政府計劃中。 CRITICAL PATH METHOD 關(guān)鍵路線法 經(jīng)過有序的排列后，從項目的開始到結(jié)束，所需最長的時間。、 DELIVERABLES 項目的最終產(chǎn)出 EARNED VALUE 一種分析投入 /產(chǎn)出的方法。在計劃執(zhí)行的每一步，對照實際投入產(chǎn)出是否和計劃的吻合。 ELMP： EFFECTIVE LEADING AND MANNGING OF PROJECTS 由倫敦工業(yè)協(xié)會提供的一門訓(xùn)練課程，它包括領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)，項目計劃和管理方面的知識， 4 天的課程（半導(dǎo)體事業(yè)部專用） PIP： PARTICIPATING IN PROJECTS 由倫敦工業(yè)協(xié)會提供的一門訓(xùn)練課程，它包括項目計劃和管理方面的知識（半導(dǎo)體事業(yè)部專用） EXTENDED TEAM MEMBERS 由于資源和專業(yè)技術(shù)方面的原因需要和核心項目成員交流的人員。 GANTT CHART 甘特圖 一種描述項目按照日歷時間推進的圖表。 OVERLAPPING MODEL 同時執(zhí) 行多個任務(wù)的一種工作模式。 PROJECT 一項能完成一個目標(biāo)的活動，它包括一個明確的工作目標(biāo)，一個開始和結(jié)束時間及其相關(guān)資源。 PROJECT LEADER 對項目的成功執(zhí)行向出資人直接負責(zé)的人。 PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE 一本關(guān)于項目管理方面比較專業(yè)的書，包括許多已經(jīng)被證實的經(jīng)驗，詳情可參見。 THE PROJECT OBJECTIVE STATEMENT 對項目計劃 和目標(biāo)以及時間、資源的綜述。 PROJECT PLANNING 指導(dǎo)性文件，使項目按時實現(xiàn)。 PROJECT PORTFOLIO 被選擇出來的項目組。 TEAM MEMBER 任何向項目 LEADER 負責(zé)的人。 RISK MANAGEMENT PLAN 一個明確項目風(fēng)險，并
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1