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xxx江制藥有限公司公司組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告(ppt98)-管理模式(已改無錯(cuò)字)

2022-10-01 11:55:44 本頁面
  

【正文】 ?公司未來三年業(yè)務(wù)重組 放棄哪些產(chǎn)業(yè) 進(jìn)入哪些新業(yè)務(wù)行業(yè) 各業(yè)務(wù)單元的發(fā)展側(cè)重點(diǎn) ?主要戰(zhàn)略舉措 關(guān)、停、并、轉(zhuǎn) 合資、兼并 ?總銷售額 ?投資資本回報(bào) ?資本投資 ?人才 第 44頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (2) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 45頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 投資決策權(quán): 下屬分廠對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購兼并、固定資產(chǎn)購置等重大決策均由總部審批;總部負(fù)責(zé)行業(yè)/市場研究,進(jìn)行投資決策 分析、論證 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部將論證結(jié)果上報(bào)最高管理層討論,并提出意見 ? 最高管理層討論批準(zhǔn)項(xiàng)目要求 編制文件 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌有關(guān)法律及其他文件的準(zhǔn)備工作 ? 財(cái)務(wù)部、下屬分廠或下屬分廠參與準(zhǔn)備工作 ? 最高管理層批準(zhǔn)有關(guān)文件 項(xiàng)目提出 及論證 ? 下屬分廠、下屬分廠或總部有關(guān)部門提出項(xiàng)目要求 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部報(bào)告最高管理層,并組織論證 ? 財(cái)務(wù)部、子公司或下屬分廠參與論證 實(shí)施 /監(jiān)控 ? 子公司或下屬分廠負(fù)責(zé)具體實(shí)施 ? 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)融資與收款 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)監(jiān)控并在財(cái)務(wù)部的協(xié)助下提出分析評估報(bào)告 下屬分廠資產(chǎn)經(jīng)營 (產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購兼并等 )管理流程: 第 46頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司年度投資計(jì)劃制訂流程 投資決策委員會 總經(jīng)理 常務(wù)副總經(jīng)理 投資管理部 擬定年度投資 實(shí)施方案 是否同意 存檔 是 否 批準(zhǔn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃, 設(shè)定初步財(cái)務(wù) 業(yè)績期望 董事會 財(cái)務(wù)部 擬定年度投資 指導(dǎo)意見 提供公司財(cái)務(wù) 狀況支持 提供投資業(yè)務(wù) 支持 審核 是否同意 是 否 審核 年度投資實(shí)施方案 戰(zhàn)略發(fā)展部 提供外部經(jīng)濟(jì)發(fā) 展與公司發(fā)展 研究報(bào)告 審核 是否同意 是 否 第 47頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司投資項(xiàng)目處置管理流程 投資決策委員會 總經(jīng)理 常務(wù)副總 財(cái)務(wù)總監(jiān) 董事會 財(cái)務(wù)部 戰(zhàn)略發(fā)展部 提供財(cái)務(wù) 分析支持 行業(yè)發(fā)展 趨勢分析 資產(chǎn)經(jīng)營 現(xiàn)狀分析 投資項(xiàng)目處置 建議與方案 審核 是否要求補(bǔ)充 材料深入論證? 是否同意 審議 是否同意 審議 是否同意 簽署意見 方案實(shí)施 存檔 資料補(bǔ)充 方案論證 是 是 是 是 否 否 否 否 現(xiàn)階段 /下一階段 第 48頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (3) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 49頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 物資采購權(quán):總部統(tǒng)一采購,只有非標(biāo)準(zhǔn)且小批量的物資由分廠在預(yù)算內(nèi)采購 ;資產(chǎn)購買與處置、技術(shù)改造等重大決策均由總部審批 公司統(tǒng)一采購 可以考慮在哈爾濱建立采購中心 總部對分廠及機(jī)關(guān)的采購權(quán)實(shí)行垂直化管理 銷售、生產(chǎn)、采購的協(xié)調(diào) 采購業(yè)務(wù)由職能部門負(fù)責(zé),其他部門不得參與 將各分廠的物資統(tǒng)一采購可以形成采購的規(guī)模效應(yīng),有利于降低采購成本、保障采購物資的質(zhì)量、減少采購的代理成本 市場銷售的規(guī)模增大后,采購量會隨之加大,可以考慮在適當(dāng)時(shí)機(jī)在哈爾濱設(shè)立物資采購中心,統(tǒng)一收集供應(yīng)商信息及市場行情。訂貨及付款到貨后,再根據(jù)各分廠的需求進(jìn)行配送 公司總部設(shè)采購職能部門,下屬分廠也設(shè)采購職能部門,但下屬分廠的采購部門主要職責(zé)是收集及上報(bào)采購信息(低值易耗品可在預(yù)算范圍內(nèi)獨(dú)立采購),總部采購部對分廠采購部實(shí)行垂直化管理 轉(zhuǎn)變管理觀念,一切活動圍繞市場銷售展開,采購計(jì)劃的制定是以銷售計(jì)劃與銷售預(yù)測為出發(fā)點(diǎn)的,要建立銷售、生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)機(jī)制 一旦公司化管理的方案得以通過,必須保障管理制度的嚴(yán)肅性,采購業(yè)務(wù)要在既定的業(yè)務(wù)流程下規(guī)范運(yùn)行,其他部門及任何個(gè)人都應(yīng)該遵守公司制度,不得對采購業(yè)務(wù)干涉 第 50頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 設(shè)備及配件、原輔材料、辦公用品三類物資的采購權(quán)限分配 設(shè)備及配件 原輔材料 辦公用品 1,專用設(shè)備及專用配件的采購:由分廠的設(shè)備管理科會同總部設(shè)備管理部進(jìn)行設(shè)備選型及供應(yīng)商選擇,交給采購部備案后,財(cái)務(wù)部審核合同并付款 2,標(biāo)準(zhǔn)配件采購:下屬分廠提出需求計(jì)劃,由公司采購部統(tǒng)一采購 1,原材料采購:公司采購部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì)劃,統(tǒng)一采購,下屬分廠未經(jīng)許可無權(quán)進(jìn)行原材料采購 2,輔助材料采購:主要是包裝材料采購,由采購部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)一采購,下屬分廠未經(jīng)許可無權(quán)進(jìn)行輔助材料采購 1,用量較大的標(biāo)準(zhǔn)辦公用品:主要是公司統(tǒng)一的文具及標(biāo)牌等,由供應(yīng)部統(tǒng)一制作,下屬分廠申請領(lǐng)用 2,小件非標(biāo)準(zhǔn)辦公用品:由財(cái)務(wù)部制定總金額預(yù)算,在預(yù)算范圍之內(nèi)的物品采購由分廠自行采購 第 51頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司年度采購計(jì)劃制定流程 各銷售部 總經(jīng)理 營銷中心 是否批準(zhǔn) 否 是 財(cái)務(wù)部 行政管理部 審閱 財(cái)務(wù)評審 存檔 通過 不通過 庫存 年度供應(yīng)計(jì)劃 銷售計(jì)劃 銷售合同 安排實(shí)施 簽字 是否修改 年終總結(jié) 存檔 是 否 采購管理部 常務(wù)副總 第 52頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司大批量采購物資的市場基準(zhǔn)價(jià)格制定流程 營銷中心 總經(jīng)理 采購管理部 財(cái)務(wù)部 常務(wù)副總經(jīng)理 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 質(zhì)量管理部 產(chǎn)品分類 市場價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核市場 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 第 53頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司供應(yīng)商選擇及簽訂合作協(xié)議流程 質(zhì)量管理部 總經(jīng)理 采購管理部 財(cái)務(wù)部 行政管理部 是否批準(zhǔn)? 否 是 供應(yīng)商尋找 存檔 工藝管理部 建檔 評審 擬定合作協(xié)議 評估報(bào)告 供應(yīng)商確定 供應(yīng)能力評估 質(zhì)量管理能力評估 技術(shù)能力評估 財(cái)務(wù)評估 供應(yīng)商分級 評審 是否批準(zhǔn)? 否 是 簽訂合作協(xié)議 常務(wù)副總 評審 第 54頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司采購合同評審流程 營銷中心 常務(wù)副總經(jīng)理 采購管理部 財(cái)務(wù)部 行政管理部 審批 簽字 采購合同 年度供應(yīng)計(jì)劃 銷售合同 財(cái)務(wù)審核 不通過 通過 備案 簽訂合同 法律審核 不通過 通過 采購計(jì)劃 通過 不通過 信息溝通 第 55頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (4) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 56頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 生產(chǎn)計(jì)劃制定權(quán): 改變現(xiàn)在由各個(gè)分廠獨(dú)自依據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃排產(chǎn)的現(xiàn)狀,由公司管理總部的生產(chǎn)管理部依據(jù)市場銷售計(jì)劃統(tǒng)一制定各分廠的生產(chǎn)計(jì)劃 ? 成立生產(chǎn)協(xié)調(diào)委員會,由營銷中心、生產(chǎn)管理部、采購供應(yīng)部三個(gè)職能部門的相關(guān)人員組成,首先由營銷中心提出需貨計(jì)劃,再由生產(chǎn)管理部會同采購供應(yīng)部協(xié)調(diào)制定物資采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)管理部確定每個(gè)下屬分廠的生產(chǎn)計(jì)劃,該生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)規(guī)定生產(chǎn)的具體品種、各品種數(shù)量等指標(biāo) 下屬分廠定位為“生產(chǎn)車間”,下屬分廠在得到生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃后,依據(jù)本廠的生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的排產(chǎn)方案并報(bào)生產(chǎn)管理部同意后執(zhí)行,分廠的職責(zé)是保質(zhì)、保量、及時(shí)、低成本地完成生產(chǎn)計(jì)劃 對下屬分廠的考核圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)的成品質(zhì)量、數(shù)量、原料利用率、時(shí)間、成本等指標(biāo) 生產(chǎn)計(jì)劃 制定 下屬分廠是生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行者 生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況作為考核指標(biāo) 第 57頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (5) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 58頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 業(yè)務(wù)控制權(quán): 對下屬分廠或子公司的技術(shù)、人力資源、財(cái)務(wù)、工藝管理、質(zhì)量管理等日常經(jīng)營運(yùn)作歸口總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行直接管理,強(qiáng)調(diào)公司經(jīng)營行為的統(tǒng)一 質(zhì)量管理 工藝管理 xxx江藥業(yè)公司管理總部統(tǒng)一制定質(zhì)量管理規(guī)范,質(zhì)量管理部設(shè)專人管理各個(gè)分廠的質(zhì)量,各分廠嚴(yán)格按照本單位的 GMP生產(chǎn)規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn),定期向總部質(zhì)量管理部上報(bào)成品質(zhì)量報(bào)告,總部對分廠的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,由總部質(zhì)量管理部總體負(fù)責(zé) xxx江藥業(yè)公司研發(fā)部下屬的工藝管理部負(fù)責(zé)全公司的工藝管理,各分廠獨(dú)自設(shè)立工藝部以協(xié)助本單位生產(chǎn),公司下屬的五個(gè)分廠的工藝部定期向研發(fā)部的工藝管理部上報(bào)相關(guān)資料,分廠的工藝革新必須得到總部工藝部的同意并進(jìn)行備案,重點(diǎn)工藝改造由研發(fā)部牽頭完成 第 59頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢查流程 采購管理部 質(zhì)量管理部 營銷中心 否 是 產(chǎn)品質(zhì)檢方案 貨源準(zhǔn)備 通知發(fā)貨 是否通過? 質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn) 客戶要求反映 產(chǎn)品特別要求 質(zhì)檢實(shí)施 質(zhì)檢紀(jì)錄存檔 質(zhì)檢合格證 返修或退貨 發(fā)貨 第 60頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司生產(chǎn)工藝技術(shù)改良管理流程 營銷中心 采購管理部 財(cái)務(wù)部 工藝管理部 質(zhì)量管理部 常務(wù)副總經(jīng)理 是否批準(zhǔn) 否 是 財(cái)務(wù)審核 生產(chǎn)問題 質(zhì)量問題紀(jì)錄 技術(shù)發(fā)展 市場需求變化 簽字 新技術(shù)方案 成立項(xiàng) 目小組 批量生產(chǎn) 試制 組織實(shí)施 質(zhì)檢 改進(jìn) 質(zhì)檢 整理技術(shù)文檔 市場推廣 第 61頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (6) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 62頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 人事權(quán)的管理權(quán)限由 xxx江藥業(yè)公司人力資源部掌握,下屬分廠是執(zhí)行機(jī)構(gòu) ?任免高層管理層 … – 總部人力資源部會同總部領(lǐng)導(dǎo)對下屬分廠或子公司主要經(jīng)營者進(jìn)行任免、考核 … ?… ?中層管理人員:總部部門經(jīng)理、副經(jīng)理和下屬分廠經(jīng)理、副經(jīng)理直到車間主任的任免、考核、激勵(lì)由總部相關(guān)部門負(fù)責(zé) – … ?… ?下屬分廠或子公司的工資總額由總部統(tǒng)一核定、每月報(bào)送工資報(bào)表清冊 ?… ?總部人力資源部會同財(cái)務(wù)部對其下屬分廠的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任免考核獎(jiǎng)懲 – … ?… – 考核重心將下延至下屬分廠或子公司的職能部室或車間部長 … ?… – 對下屬分廠或子公司的人員配置及勞動工資制定相關(guān)規(guī)定并進(jìn)行管理 … ?… – 制定總部統(tǒng)一的人力資源政策與管理制度,并貫徹實(shí)施 … 負(fù)責(zé)工資發(fā)放 委派財(cái)務(wù)人員 人員考評 統(tǒng)一管理 制定制度 任免中層管理層 第 63頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 人力資源管理的四個(gè)重點(diǎn): 人員任命 人員考核 人員升遷與 辭退
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