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某酒店采購管理制度(doc20)-生產(chǎn)制度表格(已改無錯字)

2022-09-30 15:43:38 本頁面
  

【正文】 00元/天(特區(qū) 350元/天)。 ② 其他人員實(shí)行定額包干。其中縣、縣級市 80 元/天,地市級 100元/天,省會級 150元/天,特區(qū) 200 元/天。 ③ 外出參加各種會議,持會議證明按限額或定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(會議伙補(bǔ)除外)。 ④ 夜間超過 10 小時(shí)或連續(xù)乘車 15 小時(shí)以上而沒買臥票的,按本人實(shí)際乘坐直快慢車的票價(jià) 60%補(bǔ)助。坐特快硬席按票價(jià) 50%補(bǔ)助。乘坐軟座列車與硬臥同等對待車、船票費(fèi)不在限額,定額包干費(fèi)用在內(nèi)。 ⑤ 工作人員借出差之便繞道探親或辦私事,不負(fù)擔(dān)交通費(fèi)及其期間的出差補(bǔ) 助。 ⑥ 出差到酒店各子酒店及辦事處,出差人員費(fèi)用由出差單位負(fù)擔(dān),負(fù)責(zé)接待單位不承擔(dān)食費(fèi)用。如有特殊情況,需由接待單位負(fù)責(zé)食宿,其標(biāo)準(zhǔn)亦不得超過酒店規(guī)定的出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。 ( 3)報(bào)銷程序 先由財(cái)務(wù)部按支付及標(biāo)準(zhǔn)審核后,普通員工交主管部門經(jīng)理簽字后,部門經(jīng)理由總經(jīng)理(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽字審批后報(bào)銷。 技術(shù)開發(fā)費(fèi) ( 1)開支范圍 研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi);工藝規(guī)程制定費(fèi);設(shè)備調(diào)試費(fèi);原材料和半成品試驗(yàn)費(fèi);技術(shù)圖書資料費(fèi),人員勞務(wù)費(fèi),設(shè)備折舊等。 ( 2)開支來淅 為保障酒店新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā) 在資金上得到大力支持,提高酒店產(chǎn)品的技術(shù)含量及附加值,研究開發(fā)市場適銷對路的產(chǎn)品,酒店技術(shù)開發(fā)費(fèi)實(shí)行預(yù)先提取,計(jì)劃投入的方式,即根據(jù)年初銷售預(yù)算制定技術(shù)開發(fā)費(fèi)用預(yù)算,每月按實(shí)際銷售收入的一定比例預(yù)提使用。 開辦費(fèi)攤銷 開辦費(fèi)攤銷是指酒店按規(guī)定期限攤銷的籌備期間或設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用。其攤銷期限 5年。 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)當(dāng)有確實(shí)的記錄、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)并按下列規(guī)定招待: ① 酒店因工作需要招待客人,一般在員工食堂就餐。 ② 酒店因工作需要在酒店外就餐的需辦公室負(fù)責(zé)人簽字,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門支付。 ③ 接待客人需備的禮品、水果,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一購買。 水電費(fèi) 按實(shí)際發(fā)生數(shù)列入管理費(fèi)。 電話費(fèi) 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)控制支出。其中無線話費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)為:酒店副總經(jīng)理以上人員每月 300 元以內(nèi)開支。酒店部門經(jīng)理以上人員每月 150 元以內(nèi)開支。 汽車(小車)費(fèi)用 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 19 頁 包括修理及零配件、汽油、養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)、行車及其他費(fèi)用。按年度預(yù)算分季、月包天支出。 廣告費(fèi) ( 1)廣告宣傳費(fèi),是指發(fā)生的印刷品的制作費(fèi)用,通過媒體輸出廣告費(fèi),當(dāng)上述費(fèi)用已支付,但廣告沒有輸出或輸出沒有結(jié)束時(shí),上述費(fèi)用記入預(yù)付款科目;實(shí)際發(fā)生的通過傳媒輸 出的廣告費(fèi)及實(shí)際發(fā)生后以發(fā)票和輸出的稿件、播出單、出庫單、合同報(bào)賬;進(jìn)入費(fèi)用。 ( 2)促銷費(fèi)用:指為銷售發(fā)生的提成、回扣、促銷人員的工資、促銷活動的費(fèi)用(包括管理費(fèi)性費(fèi)用),銷售費(fèi)用的支出以經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)告或合同為準(zhǔn),沒經(jīng)批準(zhǔn)的一律不予支出和報(bào)賬。 1公關(guān)禮品費(fèi)用支出 凡公關(guān)所需禮品支出,必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由酒店指定專人購買、登記,交經(jīng)辦人后,辦理報(bào)銷。 1 用支出如福利費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)等按國家規(guī)定及有關(guān)地方政策執(zhí)行。 附件一 財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度 第一條 目的 為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事物 處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,特制定本辦法。 第二條 盤點(diǎn)范圍 (一)存貨盤點(diǎn):系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料。 (二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。 (三)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等盤點(diǎn)。 固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。 保管資產(chǎn):指固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的設(shè)備。 保管品:以費(fèi)用報(bào)支者。 第三條 盤點(diǎn)方式 (一)年中、終盤點(diǎn) 存貨:由資材部門或經(jīng)營部門會同財(cái)務(wù)部門于(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn)。 財(cái)務(wù): 由行政部門與財(cái)務(wù)共同盤點(diǎn)。 財(cái)產(chǎn):由經(jīng)營部門會同財(cái)務(wù)部門清點(diǎn)。 (二)月末盤點(diǎn) 每月末所有存貨,由經(jīng)營部門會同財(cái)務(wù)部門全面清點(diǎn)一次。 (三)月份檢查 由核檢部門、財(cái)務(wù)部門做隨機(jī)抽樣檢查。 第四條 人員的指派與職責(zé) (一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的政策。 (二)主盤人;由各部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的實(shí)際工作。 (三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督的責(zé)任。 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 19 頁 (四)盤點(diǎn)人:由各部門及財(cái)務(wù)指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)計(jì)量工作。 (五)會點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派與盤 點(diǎn)人公項(xiàng)核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 (六)協(xié)點(diǎn)人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品的搬運(yùn)及整理工作。 第五條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng) (一)盤點(diǎn)編組 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人于每次盤點(diǎn)前編排 “ 盤點(diǎn)人員編組表 ”(附件表 1- 1)。 (二)經(jīng)營部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。 (三)各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢, 財(cái)務(wù)部門應(yīng)將尚未入賬的單據(jù)如繳庫單領(lǐng)料單、退料單、收料單等利用 “結(jié)存調(diào)節(jié)表(附件表 1- 2)一試二聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)營部門。 第六條 年中(終)盤 點(diǎn) (一)財(cái)務(wù)部門經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會,制定盤點(diǎn)計(jì)劃。 (二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,各生產(chǎn)單位所需的用料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。 (三)盤點(diǎn)原則上應(yīng)全面盤點(diǎn), 特殊情況,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (四)盤點(diǎn)應(yīng)精確,避免目測方式。 (五)盤點(diǎn)物品時(shí),會點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄 “盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表(附件表1- 3) ”,并編制 “盤存表(附件表 1- 4) ”一式二聯(lián),第一聯(lián)部門自存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),核算盤點(diǎn)盈虧金額。 第七條 不定期抽點(diǎn) (一)總經(jīng)理視需要可隨時(shí)指派人員抽點(diǎn),由財(cái)務(wù) 部門填具 “財(cái)物抽點(diǎn)通知單(附件表 1- 5) ”。 (二)抽點(diǎn)日期以不預(yù)先通知為原則。 (三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會計(jì)部門做好 “結(jié)存調(diào)節(jié)表 ”。 (四)不定期抽點(diǎn)應(yīng)填列 “盤存表 ”。 第八條 盤點(diǎn)報(bào)告 (一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按 “盤存表 ”編制 “盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表(附件表 1- 6) ”一式三聯(lián),由經(jīng)營部門填列差異原因后一聯(lián)送總經(jīng)理辦公室、一聯(lián)送經(jīng)營部門、一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門作為賬項(xiàng)調(diào)整依據(jù)。 (二)不定期抽點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門填列 “盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表 ”。 (三)盤盈虧金額經(jīng)批準(zhǔn)后,計(jì)入營業(yè)外收入或支出及其他應(yīng)收款。 第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn) (一)現(xiàn) 金、銀行存款、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約除年中(終)盤點(diǎn)外,有關(guān)部門應(yīng)有抽查。 (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn)于當(dāng)日下班后進(jìn)行。 (三)盤點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金封存,并核對賬冊后開啟。由會點(diǎn)人員與經(jīng)辦人共同盤點(diǎn)。 (四)會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列(附件表 1- 7“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表 ”)一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 19 頁 (五)有價(jià)證及各項(xiàng)所有權(quán)證應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定動態(tài),會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)填列(附件表1- 8表 “有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表 ”)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核。 第十條 存貨盤點(diǎn) (一)存貨 的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則, (二)存貨原則上采用全面盤點(diǎn),如因成本方式無須全面盤點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可改變盤點(diǎn)方式。 第十一條 其他項(xiàng)目盤點(diǎn) (一)外協(xié)加工料品:由外協(xié)加工經(jīng)辦人員,會同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其(附件表 1- 9”外協(xié)加工料品表) ”一式三聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn),第一聯(lián)存經(jīng)營部門,第三聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。 (二)銷貨退回的貨品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。 (三)經(jīng)營部門應(yīng)將新增加土地,房屋的所有權(quán)證的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。 第十二條 注意事項(xiàng) (一)所有盤點(diǎn)人員,必須探入了解本身的工作職責(zé)及準(zhǔn)備事項(xiàng)。 (二)盤點(diǎn)當(dāng)日盤點(diǎn)人員停止休假,并須依規(guī)定時(shí)間提早到工作地點(diǎn),向復(fù)盤人報(bào)到,接受工作安排。 (三)所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此,盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出移動。 (四)盤點(diǎn)所使用的票據(jù),報(bào)表內(nèi)所有欄處如遇修改,須由盤點(diǎn)人簽認(rèn)生效,否則查明其責(zé)。 (五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)須以實(shí)際清點(diǎn),磅秤或換算的實(shí)際資料為據(jù),不得以猜想,偽造據(jù)登記。 (六)盤點(diǎn)開始至終了期間,各組盤點(diǎn)人員須受復(fù)盤人監(jiān)督指揮。 (七)盤點(diǎn)工作人員須依照本辦法的規(guī)定,切實(shí) 遵照辦理,表現(xiàn)優(yōu)異者,給予獎勵。 (八)違反本辦法規(guī)定,視其情節(jié)輕重,由主盤人簽報(bào)人事處處理。 第十三條 賬載錯誤處理 (一)賬載數(shù)量如因漏賬,計(jì)錯,算錯,未結(jié)賬或記賬不清,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重以處分。 (二)賬載數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章,簽章,簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由主管報(bào)總經(jīng)理處理。 第十四條 賠償處理 財(cái)務(wù)管理人員、保管人員有下列情況者,應(yīng)給予處罰。 (一)對保管財(cái)物有盜賣、偷換行為。 (二)對保管財(cái)物擅自轉(zhuǎn)移、拔借或損壞不報(bào)告者。 (三)未盡保管責(zé)任使財(cái)產(chǎn)被盜、損失或盤虧 者。 本辦法經(jīng)董事會通過后實(shí)施。 附件三 固定資產(chǎn)管理制度 第一節(jié)總則 第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理、特制定本規(guī)則。 第二條 本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、工具、 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 19 頁 什項(xiàng)設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備)。 第三條 會計(jì)科目列賬原則。 前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在兩年以下,非生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自定)應(yīng)以費(fèi)
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