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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)部門崗位工作流程-閱讀頁

2025-06-02 15:53本頁面
  

【正文】 產(chǎn)盤 盈盤虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),督促相關(guān)部門進(jìn)行處置。 注:( 1)核算屬于 GMP 項(xiàng)目,但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。 ( 3)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 ( 5)費(fèi)用審核依據(jù)《 2021 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。 ( 7)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。 ( 2)付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí),摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號(hào)等。 年末組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。 參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。 參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。 15 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 五、 材料審核崗工作流程 (一)材料采購報(bào)賬 根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報(bào)賬 —— →審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單(④采購報(bào)賬正聯(lián)④采購報(bào)賬副聯(lián)) —— →編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用 借:原材料 /包裝物 /低值易耗品 — 各二級(jí)科目 應(yīng)交稅金 —— 應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸:應(yīng)付賬款 —— 客戶單位 —— →將可以抵扣的發(fā) 票抵扣聯(lián)注明憑證號(hào)后抽出 —— →傳主管崗復(fù)核 注:( 1)采購發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。 ( 3)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中。 ( 5)收料單填寫須規(guī)范完整, 且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。 ( 7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。 ( 2) 付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。 ( 4)編制記賬憑證時(shí)須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。 (三)審核倉庫明細(xì)賬 收料 ( 1)入庫 定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬 —— →核查所登記入庫材料數(shù)量、單價(jià)、金額 —— → 抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián)) —— →錄入微機(jī)收入模塊 —— →按賬本分類以備與采購員傳來的第 ④ 報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單 注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。 ( 2)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫,且已收到發(fā)票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致時(shí)才存在,如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無法確定時(shí),先由采購員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià) 與實(shí)際價(jià)不一致,采購員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第 ②聯(lián)留倉庫記賬,第 ③④聯(lián)與估價(jià)收料單 第 ③④聯(lián) 一并附在發(fā)票后報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。 本期收貨數(shù)量 +期初結(jié)余數(shù)量 17 發(fā)料 ( 1)車間部門領(lǐng)料 審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備 —— →審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確 —— →抽出領(lǐng)料單 ——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊 —— → 編制打印分車間部門分 品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后) —— →做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額( =發(fā)出數(shù)量材料加權(quán)平均單價(jià)) —— →在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額 —— →分類匯總各車間部門費(fèi)用 —— →打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員 —— →核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù) —— →核對(duì)無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表 —— →編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本 —— →基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用) (生產(chǎn)用直接原材料) 生產(chǎn)成本 —— →輔助生產(chǎn) (機(jī)修車間領(lǐng)用) 制造費(fèi)用 (生產(chǎn) 系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料) 管理費(fèi)用 (管理系統(tǒng)領(lǐng)用) 銷售費(fèi)用 (銷售系統(tǒng)領(lǐng)用) 貸:原材料 /包裝物 /低值易耗品 — 各二級(jí)科目 —— →傳成本崗審核 注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。 ②銷售材料收入 將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出 —— →下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票 —— →將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)料單傳武馬財(cái)務(wù)部 —— →憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證 借:應(yīng)付賬款 —— 武馬 貸:其他業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金 —— 增值稅(銷項(xiàng)) —— →傳成本 崗審核 ( 3)零星對(duì)外銷售 ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本 領(lǐng)料單分類匯總完畢 —— →憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證 借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票) 制造費(fèi)用 —— 倉儲(chǔ)費(fèi)(收據(jù)) 貸:原材料 /包裝物 /低值易耗品 —— →傳成本崗審核 注:( 1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 ( 2)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。 ( 4)倉庫明細(xì)賬審核完畢 ,須將倉庫售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對(duì)。 盤點(diǎn) 每季度組織對(duì)原料、包裝、低耗倉庫實(shí)物盤點(diǎn)一次 —— →督促倉庫管理員編制實(shí)物盤點(diǎn)表 —— →編制存貨盤存明細(xì)表和匯總表 —— →及時(shí)提供盤點(diǎn)結(jié)果 —— →協(xié)助倉庫管理員報(bào)告有關(guān)問題事項(xiàng) —— →根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證 ( 1)盤盈 借:原材料 /包裝物 /低值易耗品 — 各二級(jí)科目 借:管理費(fèi)用 —— 處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅 字〉 ( 2)盤虧 借:管理費(fèi)用 —— 處理財(cái)產(chǎn)損失 貸: 原材料 /包裝物 /低值易耗品 (四)力資費(fèi) 簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費(fèi)領(lǐng)用單 —— →按部門匯總 —— →編制力資費(fèi)用分配表 —— →簽收搬運(yùn)公司運(yùn)費(fèi)發(fā)票 —— →編制記賬憑證,并向武馬、藥品公司下達(dá)力資費(fèi)通知單 借:制造費(fèi)用 —— 倉儲(chǔ)費(fèi)(生產(chǎn)系統(tǒng)用工) 管理費(fèi)用 —— 其他(管理系統(tǒng)用工) 營業(yè)費(fèi)用 —— 市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營銷系統(tǒng)用工) 應(yīng)付賬款 —— 武馬 其他應(yīng)收款 —— 藥品公司 應(yīng)交稅金 —— 增值稅(進(jìn)項(xiàng)) 貸:銀行 存款 (五)管理性工作 19 材料采購、材料成本、庫存管理和應(yīng)付賬款實(shí)施有效監(jiān)督,定期對(duì)存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)。 每月與采購員對(duì)賬一次,及時(shí)清理客戶單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實(shí)準(zhǔn)確。 (六)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途 、特點(diǎn)等。 附表: 領(lǐng)用單位: 領(lǐng)料單明細(xì)表 賬本名稱 材料名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程 (一 )生產(chǎn)成本核算流程框架 費(fèi)用核算 費(fèi)用歸集與分配 產(chǎn)品成本核算 產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)成品發(fā)出 日常費(fèi)用 生產(chǎn)費(fèi)用 質(zhì)保費(fèi)用 醫(yī)藥庫 中轉(zhuǎn)庫 輔助費(fèi)用 產(chǎn)成品 返工 制造費(fèi)用 塑料庫 材料發(fā)出 半成品 自制材料 費(fèi)用 產(chǎn)成品發(fā)出 材料費(fèi)用 在產(chǎn)品 材料 工資提取 人工費(fèi)用 (二)生產(chǎn)部門日常費(fèi)用報(bào)銷 審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致 —— →審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)—— →編制記賬憑證 借:制造費(fèi)用 —— 車間部門 — 相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金 /銀行 存款 /其他應(yīng)收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 ( 4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表)。 ( 6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款
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