財(cái)務(wù)部部門建設(shè)工作手冊(cè)-閱讀頁(yè)
2025-06-02 11:45本頁(yè)面
【正文】 達(dá)成解決方案的情況 ? 參加會(huì)議：適用需要了解業(yè)務(wù)部門狀況，更好進(jìn)行支持服務(wù)的情況 ? 入職培訓(xùn)：由財(cái)務(wù)部主管對(duì)新入職的員工進(jìn)行公司基本相關(guān)財(cái)務(wù)制度比如報(bào)銷制度、審批制度、借款制度、固定資產(chǎn)管理制度 等進(jìn)行培訓(xùn) 7 工作授權(quán)和 工作備份制度 為保證財(cái)務(wù)工作連續(xù)性和工作質(zhì)量，對(duì)因休假等原因不在辦公室 3 天以上的情況，主管以上的員工實(shí)行工作授權(quán)制度，即主管因故不在辦公室時(shí)，需要將其職權(quán)暫授給其他主管或其下屬員工 ，授權(quán)應(yīng)以書面形式公布，授權(quán)時(shí)限最長(zhǎng)為 3 個(gè)月 。做為備份的員工，要求完全熟悉和掌握相關(guān)備份工作的系統(tǒng)和流程，并在日常進(jìn)行定期演習(xí)。輪崗應(yīng)該制訂具體的計(jì)劃，明確輪崗的時(shí)間、輪崗目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、輪崗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及輪崗工作協(xié)調(diào)機(jī)制等一系列問題。路線圖一般包含幾大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：確定崗位輪換機(jī)會(huì)及對(duì)應(yīng)的人選計(jì)劃；輪崗工作溝通計(jì)劃；制定并提交工作交接清單，包含文件清單、物品清單、工作進(jìn)度清單、工作注意事項(xiàng)清單等；崗位交接及崗前培訓(xùn)；定期輪崗效果調(diào)查評(píng)估等。輪崗是人才識(shí)別與培養(yǎng)工作的 一部分，但員工個(gè)人的發(fā)展也有其個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃，如果事前沒有溝通只是管理者一廂情愿地為其設(shè)置未來發(fā)展路線圖，很有可能無法使雙方找到最終結(jié)合點(diǎn)而浪費(fèi)資源。確保各項(xiàng)資源完全移交、確保各項(xiàng)進(jìn)展中工作接收者清楚了解，這些都是工作交接過程中非常關(guān)鍵的工作。 9 部門文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè) 財(cái)務(wù)部倡導(dǎo)建立 服從大 局、 認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)合作、開放溝通、學(xué)習(xí)分享、持續(xù)進(jìn)步的部門文化和忠誠(chéng)、凝聚、戰(zhàn)斗力強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)高、專業(yè)技能強(qiáng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。 ? 其次為 4分，即工作結(jié)果超過期望，行為符合期望或工作結(jié)果符合期望，行為超過期望 。財(cái)務(wù)部每個(gè)職位有相應(yīng)的職位說明書，包括設(shè)置該職位的目的、該職位在部門組織架構(gòu)圖中所處位置、該職位任職者需完成的工作職責(zé)、任職者完成規(guī)定職責(zé)所需的相職權(quán)及工作環(huán)境的描述、該職位所需最低任職條件等 ? 明確招聘的要求和設(shè)置崗位的目的，使應(yīng)聘者意識(shí)到招聘人才的迫切性，也讓財(cái)務(wù)部更明確地知道自己需要招什么人 ? 對(duì)職位的描述 和職位規(guī)范要求清楚了，用人部門和人力資源部門均清楚職位的詳細(xì)要求，無論是內(nèi)部晉升還是外部聘用，應(yīng)征者才會(huì)更清楚自己與職位的要求差距是什么，從一定程度上講，招聘的效率才會(huì)提高 ? 財(cái)務(wù)部人才保留計(jì)劃 ? 在年度績(jī)效考核中，按員工的工作表現(xiàn)和潛力評(píng)估將員工的 離職 風(fēng)險(xiǎn) 高中低 和其離職對(duì)公司造成的影響 高中低 分為 九 類 ，每類對(duì)應(yīng)相關(guān)的保留風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和人才保留措施 ? 由直接主管對(duì)員工 進(jìn)行人才識(shí)別與 職業(yè)發(fā)展?jié)摿M(jìn)行評(píng)定，分為 4類 ? 馬上可以承擔(dān)更高一級(jí)或兩級(jí)的工作 ? 兩 至五 年內(nèi)可承擔(dān)更高一級(jí)的工作 ? 可勝任目前工作，但無潛力承擔(dān)更高工作 ? 勝任 目前工作有困難 ? 由員工的直接主管及財(cái)務(wù)總監(jiān)為評(píng)定為前兩類的員工對(duì)其職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行討論和規(guī)劃，以確保真正的人才留在公司并長(zhǎng)期為公司發(fā)展服務(wù) 12 培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃 財(cái)務(wù)部人員培訓(xùn)與發(fā)展有以下 4種形式 ? 通過承擔(dān)新的工作，在工作中學(xué)習(xí)和發(fā)展自我 ? 通過自學(xué)與提問 和輔導(dǎo)，每個(gè)員啊在設(shè)定年度培訓(xùn)與發(fā)展目標(biāo)后，均可有計(jì)劃地自學(xué)相關(guān)領(lǐng)域，并針對(duì)問題向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教，有經(jīng)驗(yàn)的同事要進(jìn)行耐心輔導(dǎo)和解答 ? 通過部門內(nèi)部組織的知識(shí)分享，一方面讓分享的人有機(jī)會(huì)對(duì)現(xiàn)有的技能和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)提高，另一方面讓其他同事有機(jī)會(huì)接觸 學(xué)習(xí)其他崗位工作 ? 外部培訓(xùn)，內(nèi)部工作和培訓(xùn)無法解決的職業(yè)技能領(lǐng)域，公司安排外部
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